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物業(yè)公司首問責(zé)任制培訓(xùn)心得體會
我們得到了一些心得體會以后,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣能夠給人努力向前的動(dòng)力。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司首問責(zé)任制培訓(xùn)心得體會,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司首問責(zé)任制培訓(xùn)心得體會1
�。ㄞk公室)我認(rèn)為,物業(yè)公司的宗旨就是全心全意為業(yè)主服務(wù),服好務(wù)。而沒有責(zé)任心的“服務(wù)”只會流于形式,敷衍了事,解決不了業(yè)主的真正難處,還會留下一系列的后遺癥,引發(fā)更大的投訴與不滿,惡化業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系。公司高層領(lǐng)導(dǎo)意識到責(zé)任心的重要性,為了進(jìn)一步規(guī)范員工行為,改進(jìn)工作作風(fēng),制定并施行了首問責(zé)任制。這一舉措得到了所有員工的積極響應(yīng)與執(zhí)行。
說到首問責(zé)任制,首先要弄明白什么是首問責(zé)任制?我個(gè)人的理解是:首問責(zé)任制是指第一個(gè)接到屬于本公司的任何業(yè)務(wù)關(guān)系人的來電、來函、來訪的員工,必須負(fù)責(zé)及時(shí)妥善答復(fù)或合理辦理相關(guān)事項(xiàng),使之得到快速有效解決的.責(zé)任制度。該制度可以從以下兩個(gè)方面來理解:
第一:什么是首問責(zé)任人?它是指第一個(gè)接到來電、來函、來訪的人就是首問責(zé)任人。他必須遵循工作職責(zé)、崗位責(zé)任的原則具體辦理和解答來電來訪者的疑問和要求。
第二:首問責(zé)任人的責(zé)任是什么?這個(gè)責(zé)任從具體情況來看,不外乎6點(diǎn):
1、首問責(zé)任人首先要清楚地告知對方自己的姓名或工號,交談時(shí)態(tài)度要端正,語氣要和藹,聲音要適中,語速不要過快。
2、首問責(zé)任人必須準(zhǔn)確了解來電者的意向,必要時(shí)要做好來電內(nèi)容的記錄。如果是來訪者,則要禮貌的引領(lǐng)對方到合適地方,詢問來意。
3、首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)安撫情緒激動(dòng)者的情緒,盡量化解對方的對立思想,等對方平息下來之后再進(jìn)行愉快地交流。
4、如果遇到有超出自己職責(zé)范圍的、需跨部門處理的情況,首問責(zé)任人要認(rèn)真做好筆錄,及時(shí)交予相關(guān)責(zé)任部門處理;部門人不在崗位的,首問責(zé)任人可以先行接收,及時(shí)轉(zhuǎn)辦。
5、首問責(zé)任人遇到有不明確的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該留下來電人的聯(lián)系方式,以及時(shí)答復(fù)或辦理。
6、來電者有過分要求或不合理要求的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)講明道理,委婉拒絕,千萬不可以語言挑釁或指責(zé)對方。
我想只有做好了以上6點(diǎn),才可以稱得上是全心全意為業(yè)主服務(wù),用心服務(wù)。我相信,也只有把業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情來辦的員工,才是有責(zé)任心的員工。
物業(yè)公司首問責(zé)任制培訓(xùn)心得體會2
首問責(zé)任制作為公司最新發(fā)布的一項(xiàng)問責(zé)制度,對于員工該做些什么、怎么做,均以書面形式作出了明確的規(guī)定;并且對于隨意作為、違規(guī)作為或不作為后該怎么辦、該承擔(dān)什么樣的責(zé)任也作了詳細(xì)列舉。顯然,這些都是十分必要的。責(zé)任只有是可操作的,是有力度的,是足以讓我們“三思而后行”的,才能真正地保障落實(shí)。
問責(zé)制度若是缺失,我們的工作便無規(guī)可依,失職時(shí)也便無規(guī)可鑒。如今公司就問責(zé)制度已制定完成,并且公布下發(fā),那有效的工作監(jiān)督制度便是不可或缺的。雖然所有外界的措施、手段都是為了更好的執(zhí)行該制度,但員工的積極參與才是最關(guān)鍵、最有效的。
“有什么素質(zhì)的員工,就有什么素質(zhì)的公司”也許并不全然正確,但試問:大家如若都關(guān)心公司的形象,都能積極參與,事事有人管,事事有人跟進(jìn),各項(xiàng)投訴均能得到有效解決,那我們的服務(wù)還會差嗎?“快樂服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值”、“讓業(yè)主滿意”也就會不再那么困難。
我們都了解,物業(yè)管理既是對物的管理,更是對人的服務(wù);我們工作的本質(zhì)是以業(yè)主為主要客體的勞務(wù)服務(wù)。語言親情化,行為人性化的服務(wù)態(tài)度,為業(yè)主排憂解難的服務(wù)理念是我們所必需的。
公司的問責(zé)制度就我們接聽外部來電、接待外客來訪以及與客戶交談,都提出了指導(dǎo)性意見,而這些無非就是為了強(qiáng)化員工的崗位責(zé)任,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作效率。歸根結(jié)底,更是為了提高客戶的滿意度。如果我們每個(gè)人多換位思考,站到業(yè)主的角度,便能真正地了解業(yè)主的需要,理解業(yè)主的難處,正確地調(diào)整服務(wù)的角度,從而“讓業(yè)主滿意”。
確實(shí),“讓業(yè)主滿意”是我們不懈追求的目標(biāo)。但我們更應(yīng)當(dāng)樹立誠信的服務(wù)意識,具備企業(yè)的'經(jīng)營意識、法律意識,從而更好地運(yùn)用各種溝通的技巧和方法,妥善處理業(yè)主反映的各種問題。
對于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),必須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)程序及時(shí)處理;不能及時(shí)處理的,明確回復(fù)具體期限,并予以解釋,同時(shí)密切跟進(jìn)該事項(xiàng)的進(jìn)展。(而一些新開發(fā)的樓盤)我們的員工還應(yīng)具備“誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)”的意識,清楚地掌握哪些是物業(yè)的責(zé)任,哪些是裝修施工的責(zé)任,哪些又是開發(fā)商建設(shè)遺留的問題及隱患,抑或是自然因素的影響。通過仔細(xì)的傾聽,與業(yè)主的交流、講述,整理出基本思路,針對業(yè)主的意圖作出合理的解釋或答復(fù)處理。不能麻木的討好業(yè)主,毫無原則輕率的許下承諾,否則會丟了誠信,破壞了公司的信譽(yù)。
首問責(zé)任制,一項(xiàng)規(guī)章制度,似乎多了些許生硬,但讓我們再多一份對物業(yè)工作的熱情,多一份對業(yè)主的善意,我們的制度也就會不再那么難以落實(shí),各項(xiàng)工作的開展就不再那么困難。
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