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認(rèn)識(shí)ERP II
對(duì)很多企業(yè)來說,信息化就象一條不歸路。好不容易上了一套ERP把內(nèi)部進(jìn)銷存流程順起來了,又發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)、供應(yīng)鏈方面的流程跟不上,成為企業(yè)高效運(yùn)作中新的“短板”。企業(yè)信息化不僅要看到自已內(nèi)部的流程,也要關(guān)注整個(gè)商業(yè)環(huán)境中的合作伙伴。信息化不再是自己關(guān)起門來說和做的事,因?yàn)橄乱粋(gè)電子商務(wù)時(shí)代是協(xié)同商務(wù)時(shí)代。ERP的倡導(dǎo)者、全球著名的IT研究機(jī)構(gòu)Gartner Group率先提出了“ERP II”概念,把時(shí)下流行的應(yīng)用統(tǒng)一成一個(gè)整體,并指出企業(yè)面臨的正是一場由ERP向ERP II的變革。如何看待這場變革?其中的關(guān)鍵挑戰(zhàn)在哪里?企業(yè)在減少投入、增加回報(bào)方面能做些什么?本系列講座力圖給出一個(gè)回答。
ERP,不管是自建還是購買的,對(duì)大多數(shù)企業(yè)有效、優(yōu)化的運(yùn)作來說,依然很關(guān)鍵。在“e”世界里尋求競爭力,企業(yè)將更多地關(guān)注企業(yè)的柔性并緊緊抓住核心競爭力不放。這種情況下,他們將發(fā)現(xiàn),在一整套應(yīng)用構(gòu)成的大環(huán)境里,ERP成為成功向協(xié)同商務(wù)企業(yè)演化的一個(gè)關(guān)鍵平臺(tái)。
對(duì)尋求競爭優(yōu)勢的企業(yè)來說,問題的關(guān)鍵不是“我的ERP系統(tǒng)的投資回報(bào)是什么?”,而是“我們?cè)撛鯓诱{(diào)整已有的ERP能力,才能使我們?cè)趨f(xié)同商務(wù)環(huán)境下成為一個(gè)更好的商業(yè)伙伴和合作對(duì)象?”。最終的答案就是ERP II。
ERP II的“5W1H”
ERPII包括企業(yè)范圍內(nèi)的特定能力,也包括把企業(yè)和核心業(yè)務(wù)伙伴直接或通過專有電子市場連接起來的能力。該ERPII流程包括所有以某企業(yè)為核心的協(xié)同、運(yùn)營的和財(cái)務(wù)方面的流程,而不會(huì)成為如行業(yè)聯(lián)盟似的多對(duì)多的交互中心的形式。
ERP II 是一種應(yīng)用和部署策略,它擴(kuò)展了ERP的功能,使企業(yè)獲得重要的內(nèi)部和外部協(xié)同、運(yùn)營和財(cái)務(wù)流程的整合。對(duì)ERP II描述,包含“5W1H”內(nèi)容(如圖)。
圖 ERP II的“5W1H”
2005年市場預(yù)測
Gartner Group研究結(jié)果表明,到2005年,ERP市場將出現(xiàn)以下變化:ERP II套件將是實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)(Collaborative Commerce)業(yè)務(wù)模式的企業(yè)的主流應(yīng)用軟件模型。(實(shí)現(xiàn)概率為0.7)
到2005年,超過80%的中端ERP II用戶(也就是年收入在5000萬到8億美元之間的企業(yè))將會(huì)采用它們主要ERP II供應(yīng)商一體化的產(chǎn)品架構(gòu)為重要的整合平臺(tái)。(實(shí)現(xiàn)概率0.7)
不到40%的高端市場ERPII用戶(也就是,年收入超過8億美元的企業(yè))將使用它們主要ERP II供應(yīng)商一體化的產(chǎn)品架構(gòu)為重要整合平臺(tái)。(實(shí)現(xiàn)概率0.8)
那些采用不同品牌單項(xiàng)應(yīng)用組合成ERP II的企業(yè)的擁有成本至少比那些以單個(gè)供應(yīng)商產(chǎn)品為核心的企業(yè)高至少25%。(實(shí)現(xiàn)概率0.7)
那些部署多個(gè)不同ERP應(yīng)用情形的企業(yè)將完成一體化,或者將進(jìn)行一體化調(diào)整,形成一個(gè)整體的、系統(tǒng)的ERP應(yīng)用。(實(shí)現(xiàn)概率0.5)
ERP II與協(xié)同商務(wù)
到2005年,ERP II 套件將作為協(xié)同商務(wù)業(yè)務(wù)模型中的主流企業(yè)應(yīng)用模式,能夠幫助企業(yè)從協(xié)同商務(wù)中獲得最大回報(bào)。要提高協(xié)同商務(wù)帶來的利益和價(jià)值,除了要進(jìn)行協(xié)同商務(wù)活動(dòng)外,還需要不斷地重復(fù)ERP II部署階段的決策。在此期間,企業(yè)需要兼顧短期和長期問題。
短期來說,企業(yè)將強(qiáng)調(diào)和實(shí)施協(xié)同商務(wù)行為、發(fā)展合作伙伴和建立提高收入、利潤(或者非贏利性或公共事業(yè)組織的效率)和質(zhì)量的流程。
長期來說,企業(yè)將發(fā)展新的競爭力,根據(jù)需要填加或減少合作伙伴,提升合作水準(zhǔn)、提高質(zhì)量目標(biāo)和調(diào)整智力資本,從而達(dá)到創(chuàng)造長期價(jià)值的目標(biāo)。
當(dāng)企業(yè)聚焦在核心競爭力上,智力資本將成為一個(gè)更加有價(jià)值的資產(chǎn)。原材料如能源和勞動(dòng)力都對(duì)地域有依賴性,而資本則沒有這個(gè)問題,資金和智力資本兩方面很好地組合起來就可以發(fā)揮出杠桿的作用,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)該將智力資本資產(chǎn)列出清單,并對(duì)其進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,為參與協(xié)同商務(wù)做好準(zhǔn)備。
打破認(rèn)識(shí)誤區(qū)
在討論ERP生命周期中的決策如何影響ERP的ROI,探索成功團(tuán)隊(duì)提高其ERP投資回報(bào)策略,并最終轉(zhuǎn)向ERP II之前,首先要破除四種對(duì)ERP和ERP II的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
1.一旦實(shí)施系統(tǒng)“活”了,企業(yè)就“完成”了ERP實(shí)施。
傳統(tǒng)意義上,企業(yè)把ERP實(shí)施當(dāng)作一個(gè)孤立的項(xiàng)目。事實(shí)上,這應(yīng)該是一個(gè)包括優(yōu)化系統(tǒng)到最終淘汰系統(tǒng)的整體規(guī)劃。
2.一旦ERP實(shí)施了,在向ERP II轉(zhuǎn)化之前,根本不可能對(duì)ERP進(jìn)行任何改進(jìn)。
正好相反,如果企業(yè)愿意傾聽用戶的意見,并進(jìn)行廣義ERP II規(guī)劃所指的“無時(shí)不在的改進(jìn)”, ERP改善的機(jī)會(huì)其實(shí)是很多的。
3.變革管理不是必須的。
如果說,從過去的失敗之中能總結(jié)出一個(gè)根本的教訓(xùn),那就是:導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的因素既不是應(yīng)用也不是技術(shù),而是人。
4.投資ERP II不過又是一次“打水漂”行動(dòng)。
ERP II將使企業(yè)能夠參與到協(xié)同活動(dòng)中,從而釋放出企業(yè)智力資本的價(jià)值。
在后續(xù)講座中,主要關(guān)注未來三年內(nèi)的以下幾個(gè)問題:
在2005年之前,企業(yè)如何才能改善他們已有ERP系統(tǒng)的用途?
ERP II將如何幫助企業(yè)從已有ERP系統(tǒng)中獲得更多的回報(bào)?
企業(yè)如何才能在ERP II實(shí)施中提高ROI和降低TCO?
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