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角色的責(zé)任—試論地方文獻(xiàn)研究現(xiàn)代化的課題
地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,在發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)中有著重要的作用。對地方文獻(xiàn)本身的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用則是一項(xiàng)重要的課題。
一、地方文獻(xiàn)的定義
在國家標(biāo)準(zhǔn)中,文獻(xiàn)定義為“記錄有知識的一切載體”。它不僅包括現(xiàn)代圖書館中的一切館藏,也包括檔案館、博物館及情報(bào)中心所收藏的一切館藏。這種定義將文獻(xiàn)從歷史所言的典籍與賢人的概念中加以拓展,擴(kuò)大到了更廣義的范疇,涵蓋了知識與信息承傳的各種領(lǐng)域。這是隨歷史的發(fā)展與進(jìn)步,在賦予文獻(xiàn)以新的更加廣泛的內(nèi)涵時(shí),演變出的新的觀念,所以作為今天文獻(xiàn)的概念,其必然包含四個(gè)要求:
1、文獻(xiàn)內(nèi)容,記錄知識信息;
2、用于記錄信息和知識的符號;
3、用于記錄知識和信息的載體;
4、用于記錄信息,知識的方式及手段。
從這種意義上講,只要是承載、記錄知識、信息的載體,無論是作為歷史的典籍,熟悉掌故的人,或是有歷史價(jià)值的被視作文物的“鏤之金石”,諸如竹簡、木犢、刻石、青銅器、甲骨,或有著書畫或符號的“書于竹帛”以及各種印刷制品、手稿、圖片、甚至文告、傳單,票據(jù)……亦或記錄現(xiàn)代文明的縮微膠片、音像磁帶、光盤、機(jī)讀制品等,均統(tǒng)籌于文獻(xiàn)的范疇。文獻(xiàn)概念隨著發(fā)展而擴(kuò)充,延伸,被賦予新的歷史含義與生命力,它用各種載體不僅將塵封于歷史的知識和信息承傳于今天,也將今大的信息與知識傳遞于未來,同時(shí)也為文獻(xiàn)本身的研究、整序以及開發(fā)利用帶來新的生機(jī)、豐富多采的內(nèi)容和廣博的多面性。
地方文獻(xiàn)則是文獻(xiàn)研究與整序中重要的“傳承”部分。顧名思義,地力文獻(xiàn)是關(guān)于一個(gè)地域范疇的文獻(xiàn)資源,記錄著有關(guān)某一地域的知識與信息的一切載體,早在50年代,圖書館界前輩杜定友先生就提出“地方文獻(xiàn)是有關(guān)本地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式如:圖書、雜志、報(bào)紙,圖片、影片,畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手槁、簿籍等等”,在杜先生的定義中,將地方文獻(xiàn)分為三部分,即史料;著書立說地方人物;地方出版物。這三部分包括了除涉及有關(guān)本地域“有一定歷史價(jià)值的資料”或“有可以傳世行遠(yuǎn)參考價(jià)值的資料”外,還有地方人士的著述,包括文集、專著、論文、文稿、札記、日記等等以及為當(dāng)?shù)刈鞒鲐暙I(xiàn)之人的林林總總;還包括了當(dāng)?shù)爻霭娴母鞣N出版物,統(tǒng)統(tǒng)劃作為地方文獻(xiàn)的范疇。被后人研究定義為“廣義”地方文獻(xiàn)概念。
相對于此,還有一種所謂“狹義”地方文獻(xiàn)的定義,它是以地方文獻(xiàn)的內(nèi)容,而并非以出版形式、著作人或出版地作為地方文獻(xiàn)內(nèi)涵和收集時(shí)的界定范圍。它要求:
1、文獻(xiàn)內(nèi)容必須是反映本。▍^(qū))地域社會發(fā)展與現(xiàn)實(shí)基本狀況的出版物,或其它載體,無論是記述自然科學(xué),還是記述社會科學(xué);無論是記述大區(qū)域還是小范疇,或是記述某一行業(yè)、系統(tǒng)的基本狀態(tài);無論是全方位還是一個(gè)側(cè)面,只要是這一地域歷史,地理自然資料、生態(tài)環(huán)境或社會生活與社會問題、政治制度、行政區(qū)劃、文化傳統(tǒng)、民族風(fēng)情民俗等均列入地方文獻(xiàn);
2、凡是結(jié)合本。▍^(qū))地方實(shí)際所作的有關(guān)社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)狀況、戰(zhàn)略研究理論與方法等知識信息載體,也列入地方文獻(xiàn)范疇;而并不論其載體形式或出版所在地;
3、凡是涉及本地與外地區(qū)關(guān)系,以及外部地域?qū)Ρ镜氐姆从、評論、報(bào)道等,其內(nèi)容無論涉及本地的自然還是社會科技教育、地理人文環(huán)境,只要是有利于認(rèn)識和了解本地狀況的圖書、報(bào)刊或其它文獻(xiàn)資源,包括靜態(tài)的和動態(tài)的資料,均應(yīng)視作地方文獻(xiàn)。
盡管這種狹義的定義,并不把當(dāng)?shù)爻霭嫖飫潥w地方文獻(xiàn)的范疇,然而在文獻(xiàn)資源的實(shí)際收集與整理的運(yùn)作中,地方版本仍舊是被作為地方文獻(xiàn)重要的一部分而加以收藏,因?yàn)槭聦?shí)上,我們有理由認(rèn)為,依據(jù)本地出版物的出版狀況,仍是可以觀照出地域的人文,思想傾向,不能不說是地域狀況研究的一個(gè)有價(jià)值的方面。
二、地方文獻(xiàn)的類型
地方文獻(xiàn)類型多種多樣,其劃分尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。以筆者之見,以時(shí)間區(qū)分有歷史文獻(xiàn)(包括歷史典籍文物和革命歷史特種文獻(xiàn))、當(dāng)代文獻(xiàn);以內(nèi)容區(qū)分,有自然科學(xué)文獻(xiàn)、社會科學(xué)文獻(xiàn),更多的則為綜合性文獻(xiàn);作為載體,有可作為文物的甲骨、金石、竹簡、木牘,帛等,也有印刷品、寫本、抄本、刻印材料、書畫;有感光制品影片、膠片、縮微感光制品,還有諸如磁帶、光盤等電子載體制品等等;從編纂形式上看,有地方志、地方史、黨史、譜諜,檔案、圖書、報(bào)刊、地方年鑒,會議論文及資料、地方情況通報(bào)、匯編等等形式;從出版方式界定,有公開出版物和內(nèi)部出版物(或稱為灰色文獻(xiàn))。
三、地方文獻(xiàn)的特征
1、由于強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容是以一個(gè)。▍^(qū))地域內(nèi)的自然、社會基本情況為主要內(nèi)容,所以它從不同側(cè)面集中反映這一地域歷史與現(xiàn)實(shí)的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風(fēng)貌,經(jīng)濟(jì)發(fā)展,民族民俗風(fēng)情等,使得地方文獻(xiàn)具有極為鮮明的地域性特征;
2、地方文獻(xiàn)的基本內(nèi)容是這一。▍^(qū))地域人民實(shí)踐生活的真實(shí)記錄,也是這一地區(qū)人民對自身自然生存環(huán)境以及社會發(fā)展的認(rèn)知及總結(jié)。由于這些內(nèi)容均為以實(shí)?,數(shù)據(jù)、史料為依據(jù),其中的知識、信息、理論、觀念、方法、技能均從實(shí)踐中獲得,所以具有極強(qiáng)的實(shí)踐性。
3、地方文獻(xiàn)內(nèi)容多樣,跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代,研究對象包羅萬象,記錄知識信息廣博,載體紛繁,出版形式多樣,編輯方式各異,層面豐富,致使地方文獻(xiàn)具有絢麗多彩的廣博性和資料性特點(diǎn);
4、地方文獻(xiàn)從縱向上沿襲于各個(gè)時(shí)代及其各個(gè)時(shí)期,從橫向涉及社會的各個(gè)方面,其載體因時(shí)代的不同而形式各異。地方文獻(xiàn)將動態(tài)的歷史發(fā)展,保存于靜態(tài)的文獻(xiàn)載體之中,傳承于后人,其豐富的內(nèi)容和千姿百態(tài)的載體均反映出不同時(shí)期、不同時(shí)代的社會發(fā)展水平,因而具有極強(qiáng)的歷史性和時(shí)代性特征;
5、地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時(shí)代的連續(xù)性和社會不同方面的相關(guān)性,地方文獻(xiàn)的這種動態(tài)性和整體性特征,使地方文獻(xiàn)具有特別重要的使用價(jià)值。
地方文獻(xiàn)這種鮮明的特征,必然為其構(gòu)架出自身在市場經(jīng)濟(jì)中的廣闊的利用價(jià)值和研究課題。對這種特定內(nèi)容文獻(xiàn)的收集、整理、研究和利用,正是今天市場經(jīng)濟(jì)下,文獻(xiàn)開發(fā)與利用的現(xiàn)代課題,也是圖書文獻(xiàn)部門在市場經(jīng)濟(jì)大潮中利用豐富的文獻(xiàn)資源服務(wù)于社會,創(chuàng)造出豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而為確立自身社會地位所必須擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧呢?zé)任。
四、地方文獻(xiàn)研究的現(xiàn)代課題
(一)研究開發(fā)地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)意義
1、地方文獻(xiàn)是認(rèn)識地方社情,提高各級領(lǐng)導(dǎo)決策水平的重要信息源
由于地方文獻(xiàn)是關(guān)于某一地區(qū)自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的知識信息集合,所以它與地方政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等方面的發(fā)展密切相關(guān),特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的社會氛圍中,各地區(qū)各級領(lǐng)導(dǎo)的政策決定無不受到本地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、自然資源、生態(tài)環(huán)境、民族、民俗民情等因素的制約,同時(shí)這也是地區(qū)對外開放,吸引投資與合作,促進(jìn)地方發(fā)展的重要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者的決策必須建立在認(rèn)識地方歷史與現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,掌握大量的地情數(shù)據(jù)信息,對各種信息進(jìn)行科學(xué)分析研究,認(rèn)識和了解自身所處地域的特點(diǎn)、優(yōu)勢和潛力,才有可能在宏觀上因地制宜,把握本地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略,確定本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展目標(biāo)和任務(wù),制定出符合本地區(qū)實(shí)際的發(fā)展方針、政策、規(guī)劃、法規(guī),為優(yōu)化本地社會、經(jīng)濟(jì)環(huán)境作出切實(shí)可行的努力。
2、地方文獻(xiàn)是地方科研部門發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重要參考和依據(jù)
地方科研部門除擔(dān)任部分全國性科研任務(wù)外,更多的是依據(jù)本地區(qū)的學(xué)科優(yōu)勢和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,開展科研工作,在開展促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)研究中,特別是關(guān)于地方生態(tài)狀況、氣候,地埋環(huán)境、自然資源的開發(fā)利用等方面的對策性研究方面,地方文獻(xiàn)往往是須臾不可缺少的第一手科研依據(jù)。
3、地方文獻(xiàn)是對外開放的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)涵蓋了地方歷史與現(xiàn)實(shí)狀態(tài)的各個(gè)領(lǐng)域,全心反映出該地區(qū)的歷史沿革、發(fā)展進(jìn)程,社會和自然資源、人文景觀、民族、民俗、民風(fēng)、民情、地理環(huán)境,生態(tài)條件等地域特點(diǎn),地方文獻(xiàn)對地方特色所作出的歷史性的系統(tǒng)展示,對外界全面立體地認(rèn)識該地區(qū)的特色和優(yōu)勢,進(jìn)而確定合作建設(shè)投資方向,有著決定性的支配作用。
4,地方文獻(xiàn)是學(xué)習(xí)歷史經(jīng)驗(yàn),繼承民族優(yōu)秀傳統(tǒng),進(jìn)行愛國主義教育的重要基礎(chǔ),也是編纂地方史志、研究地方歷史人物的重要信息來源。每個(gè)地區(qū)都有自己悠久的歷史、燦爛的文化,引以為榮的歷史人物和對歷史發(fā)展產(chǎn)生重大影響的歷史事件。開發(fā)地方文獻(xiàn),不但能夠?qū)Φ貐^(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有益的啟示和借鑒,同時(shí)可激發(fā)人們對故土,對國家的熱愛和眷戀之情,以民族的自信自尊自愛自強(qiáng),在發(fā)展地方經(jīng)濟(jì),作出有益的貢獻(xiàn)。
5、地方文獻(xiàn)的收集整理,是深化圖書文獻(xiàn)工作職能,提高圖書文獻(xiàn)情報(bào)工作者索質(zhì)的重要方式。
地方文獻(xiàn)的資料性與廣博性特征,還表現(xiàn)在其出版發(fā)行的無規(guī)律性和整理存藏部門的散亂性。除公開出版者外,極大部分的地方文獻(xiàn)往往是以內(nèi)部資料的方式,由相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人自行整理,在存藏形式上,往往依據(jù)整理人的認(rèn)識水準(zhǔn)和物質(zhì)能力,以內(nèi)部出版、電子存儲,繪制圖表、拍攝圖片、手抄、傳單、書信、書畫等形式保存,載體各異,形式多樣,追溯年代久遠(yuǎn)。地方文獻(xiàn)具有這種非正式出版物(非賣品)多的特點(diǎn),使大量地方文獻(xiàn)基本上是在本地區(qū)相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)散發(fā),且多是一次性刊印,不會再版,這不僅突出了地方文獻(xiàn)的珍貴性,同時(shí)也確定了地方文獻(xiàn)的收集難度,圖書文獻(xiàn)情報(bào)部門特別是省級公共圖書館,必須高度重視對不可再現(xiàn)的地方文獻(xiàn)資源的及時(shí)收集,搶救文獻(xiàn)遺產(chǎn)。
“整體大于部分之和”。只有當(dāng)?shù)胤轿墨I(xiàn)資料形成統(tǒng)一的科學(xué)的系統(tǒng)時(shí),地方文獻(xiàn)所具有的巨大價(jià)值才能夠顯現(xiàn)出來。顯然,圖書文獻(xiàn)情報(bào)部門在實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)社會的和經(jīng)濟(jì)的巨大價(jià)值中的職能作用,正是在于構(gòu)架這種統(tǒng)一科學(xué)有序的系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)從零散到“大于部分之和”的質(zhì)的飛躍。圖書文獻(xiàn)工作者應(yīng)當(dāng)更新觀念,改變在以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的依靠單一渠道,坐等資料上門的文獻(xiàn)資料收集方式,通過細(xì)致的規(guī)劃和主動深入的工作,最大限度地把散在于各出版社,各系統(tǒng)、行業(yè)、單位、民間機(jī)構(gòu)乃至個(gè)人手中的地方文獻(xiàn)收集起來,通過科學(xué)的考證、分類、加工整理,使地方文獻(xiàn)系統(tǒng)化
綜上所述,地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,是圖書文獻(xiàn)情報(bào)部門一項(xiàng)極具時(shí)代特色的重要工作。地方文獻(xiàn)的收集、整理和整體構(gòu)架,不僅將為地方的社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的支持和保證作用,同時(shí)也為圖書文獻(xiàn)情報(bào)部門形成自身服務(wù)特色,改變工作方式和服務(wù)手段,鍛煉和提高服務(wù)人員水平,使圖書文獻(xiàn)情報(bào)部門擔(dān)負(fù)起新時(shí)期的社會責(zé)任,產(chǎn)生巨大的推動作用。
(二)、地方文獻(xiàn)的研究和收集整理
形式多樣、內(nèi)容豐富、特點(diǎn)鮮明的地方文獻(xiàn)是社會認(rèn)知地方情報(bào)的重要信息來源,在圖書文獻(xiàn)借閱中占有較高的比率。有資料表明,地方文獻(xiàn)借閱率約占整個(gè)文獻(xiàn)借閱率的40%-50%,特別是在整個(gè)文獻(xiàn)閱覽率不高的情況下更是如此。圖書館工作中的采購,分類編目.藏書建設(shè),讀者工作、檢索提供、自動化技術(shù)等諸多環(huán)節(jié),直接關(guān)系到地方文獻(xiàn)收集整理與利用。但由于目前對地方文獻(xiàn)的特殊性質(zhì)普遍缺乏科學(xué)的認(rèn)知,使地方文獻(xiàn)的收集整理、開發(fā)利用, 在文獻(xiàn)技術(shù)處理中的許多工作環(huán)節(jié)上受到不應(yīng)有的忽視。
依照傳統(tǒng)的觀念,地方文獻(xiàn)的重點(diǎn)是歷史文獻(xiàn),而歷史文獻(xiàn)又多局限于古籍收藏,由于古籍日見減少,收集不易,因而成為重點(diǎn)收集對象。但實(shí)際上,當(dāng)代地方文獻(xiàn)的社會存量遠(yuǎn)比歷史文獻(xiàn)更為廣泛和豐富,對現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義也更加巨大。因此,在圖書館文獻(xiàn)收集工作中存在的重歷史文獻(xiàn)輕當(dāng)代文獻(xiàn);重文史資料輕自然狀況資料和經(jīng)濟(jì)資料;重正式出版物輕非正式出版物及非印刷品等等的傳統(tǒng)觀念,必須要加以更新。
特別需要強(qiáng)調(diào)指出的是,在地方文獻(xiàn)的收集工作中,對非正式出版物的收集整理,要予以足夠的重視和加強(qiáng)。非正式出版的地方文獻(xiàn)來源十分廣泛,其中大部分是由政府部門、企事業(yè)單位、行業(yè)、學(xué)校、科研部門.學(xué)術(shù)團(tuán)體編撰,匯總的內(nèi)部資料、圖書和期刊,以及會議論文、文件等。這些文獻(xiàn)極為快捷地反映著地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技的發(fā)展動態(tài),且出版周期短,時(shí)效強(qiáng),對政府決策,科研立項(xiàng)都有重要的參考價(jià)值。出于不同的因素,這類文獻(xiàn)一般出版不定期且印刷數(shù)量少,發(fā)行范圍有限,一次印刷,往往不可再現(xiàn)。由于其散在社會不同地域、單位和個(gè)人手中,加之體制、規(guī)章等方面的諸多因素,傳播面窄,收集難度大,對非正式出版的地方文獻(xiàn)的收集,整理和加工工作,陣線長、范圍廣、數(shù)量大的矛盾將十分明顯,因而僅僅依靠一個(gè)單位或部門的單方面努力往往難以奏效,必須在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,有組織的進(jìn)行。
1.總體規(guī)劃,宏觀調(diào)控,分工協(xié)作
即使有地方政府成立專門機(jī)構(gòu)加以宏觀調(diào)控,要想囊括各級各類地方文獻(xiàn)仍是極為艱難的過程。作為圖書文獻(xiàn)部門、情報(bào)系統(tǒng)乃至行業(yè)單位,要在各自的特點(diǎn)和現(xiàn)有基礎(chǔ)之上,發(fā)掘自身潛力優(yōu)勢,分別承擔(dān)有關(guān)方面地方文獻(xiàn)的收集整理和加工工作。圖書館、檔案館、方志辦、黨史辦等單位,在地方文獻(xiàn)收集中各有工作重點(diǎn)和優(yōu)勢,在對地方文獻(xiàn)的編纂、收集、加工中擔(dān)當(dāng)著不同的職能,但收集地方文獻(xiàn)服務(wù)于地方政治經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的目標(biāo)是一致的,所以相互間的互通情報(bào),互通有無,相互彌補(bǔ),相輔相成顯得尤為重要。作為地方文獻(xiàn)主要收集整理機(jī)構(gòu)的省級公共圖書館,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來保證地文方獻(xiàn)收集整理與使用的完整性和系統(tǒng)性:
A:通過呈繳本制度的建立,利用政府行為保證地方文獻(xiàn)采集的完整性和系統(tǒng)性。這種呈繳本制度,不應(yīng)局限于地方出版社的出版物,也包括各級政府和企事業(yè)單位、科研學(xué)術(shù)部門編撰的圖書期刊、報(bào)紙、資料等(對有密級的資料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)性處理,確保機(jī)密)
B:與有關(guān)部門建立資料交換關(guān)系,定期走訪基層政府部門、企事業(yè)單位以及古舊書店、書市、書攤、廢品收購部門、造紙廠等與地方文獻(xiàn)的生產(chǎn)、流通、集散密切相關(guān)的環(huán)節(jié),開展調(diào)查、追蹤與收集,對瀕于滅絕的地方文獻(xiàn)進(jìn)行搶救。一些發(fā)行量小的地方文獻(xiàn)資料可進(jìn)行復(fù)印收集。
C:積極參與地方學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究部門。企事業(yè)單位召開的學(xué)術(shù)會議,以及各種展覽、紀(jì)念性活動,廣泛收集各種學(xué)術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的和社會的資料,并應(yīng)注意對有關(guān)地方人物的采訪,通過主動收集、編撰,搶救地方文獻(xiàn)史料。
2、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是地方文獻(xiàn)研究整理與開發(fā)利用的重要課題
作為信息社會,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)化,是社會發(fā)展的必然。建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,是加快地方文獻(xiàn)信息資源加工處理速度和動態(tài)反映速度、擴(kuò)大對外開放和開發(fā)利用程度的必不可少的手段,也是地方文獻(xiàn)資源服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提和有效方法。
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)長期的工作,地方文獻(xiàn)中既有靜態(tài)的己成體系的歷史資料也有正在發(fā)展變化、不斷產(chǎn)生的動態(tài)的現(xiàn)實(shí)資料,有正式出版物和非正式出版的印刷品,也有抄本、圖片、書畫、信扎、音像制品。一般來說,地方文獻(xiàn)是不可能再版編目的,也不會被國家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標(biāo)引著錄并錄入。因此,作為地方文獻(xiàn)重點(diǎn)收藏單位的省級公共圖書館,應(yīng)在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上,對地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)地收藏、整理、加工,標(biāo)引,進(jìn)而帶動基層和相關(guān)圖書館共同形成區(qū)域性的圖書館整體優(yōu)勢與特藏。故而以地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)架、標(biāo)引、錄入、更新維護(hù)、對外開放等內(nèi)容為主的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)工程,是省級公共圖書館的一項(xiàng)當(dāng)務(wù)之急的重要工作。
建立全省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,要在做好地方文獻(xiàn)資源普查的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位特點(diǎn),確定數(shù)據(jù)庫基本內(nèi)容,選擇適合的應(yīng)用軟件系統(tǒng),同時(shí)要對數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)指數(shù)諸如著錄格式、分類體系、分類規(guī)則、地方文獻(xiàn)信息的類型、標(biāo)準(zhǔn)等等加以規(guī)范,通過扎扎實(shí)實(shí)的努力,逐步形成完備的地方文獻(xiàn)資料體系。
3、培養(yǎng)一支收集整理、加工研究開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍
地方文獻(xiàn)的研究、收集、加工和開發(fā),需要一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。工作人員要有一定的研究開發(fā)能力,有敏銳的信息意識和地方文獻(xiàn)捕捉能力,具有較強(qiáng)的綜合分析能力和文獻(xiàn)鑒別能力,能夠維系公共關(guān)系,拓展用戶群體,并能掌握基本的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。地方文獻(xiàn)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的群體效應(yīng)十分重要。要處理好專業(yè)人員的技術(shù)專長的優(yōu)勢互補(bǔ),根據(jù)群體互補(bǔ)需要,采取請進(jìn)來,送出去的辦法,培養(yǎng)和造就地方文獻(xiàn)研究、管理的專門人才,以適應(yīng)高水準(zhǔn)現(xiàn)代化新技術(shù)發(fā)展的需要和開發(fā)地方文獻(xiàn)資源,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建議的要求。
4、應(yīng)用新技術(shù),面向現(xiàn)代化,開發(fā)地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品,服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)
從歷史走向未來,文獻(xiàn)的概念從典籍、文物,發(fā)展到今天“知識與信息的一切載體”。在當(dāng)今信息與知識激增,社會競爭日益激烈的時(shí)代,地方文獻(xiàn)研究的現(xiàn)代課題之一,就是如何利用現(xiàn)代技術(shù)手段,不斷開展卓有成效的信息咨詢服務(wù),生產(chǎn)、加工、銷售地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品,提供原始資料、數(shù)據(jù)事實(shí)、課題綜述以及可行性研究,編撰各種專題性地方文獻(xiàn)提要,直接為政府決策、科研立項(xiàng)、企業(yè)生產(chǎn)提供具有豐富內(nèi)涵的信息技術(shù)支持,努力擔(dān)負(fù)起新時(shí)期圖書文獻(xiàn)情報(bào)部門的角色責(zé)任,服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建議和社會的全面進(jìn)步。
參考引文文獻(xiàn):
《文獻(xiàn).地方文獻(xiàn).地方文獻(xiàn)學(xué)考》《津圖學(xué)刊》 雷樹德 1997.(3)
《圖書館百科全書》 周文駿等 中國大百科出版社 1993
《地方文獻(xiàn)特點(diǎn)和類型試論》 劉青 四川圖書館學(xué)報(bào)(成都)1997.(1)
《開發(fā)省情文獻(xiàn)資源 服務(wù)西北經(jīng)濟(jì)建設(shè)》 賴伯年 西北五。▍^(qū))第六次圖書館科學(xué)討論會論文
〔出處〕 地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會論文(1998)
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