佳木斯市圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的新探索

地方文獻(xiàn)是公共圖書館工作中最重要而又是最薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)這項(xiàng)工作的內(nèi)容、范圍和開展工作的方法我們開始是認(rèn)識(shí)不清的。自從省政府辦公廳和市政府發(fā)出了有關(guān)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的文件，省文管會(huì)提出要求把這項(xiàng)工作做為搶救性的重要大事來(lái)抓以后，我館才加強(qiáng)了這項(xiàng)工作。三年來(lái)體會(huì)很深，現(xiàn)僅就建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)和充分宣傳利用地方文獻(xiàn)兩個(gè)方面談一些看法：

一、建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)

地方文獻(xiàn)收集的主要工作在于征集，這是由其文獻(xiàn)量大，又分散在社會(huì)各個(gè)角落的特點(diǎn)所決定的。在工作中我們感到只靠一般的宣傳、走訪、動(dòng)員等方法難以達(dá)到廣泛征集的目的，要靠網(wǎng)絡(luò)的方法來(lái)完成這項(xiàng)工作。于是建立了全市的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，以期與有關(guān)部門密切配合實(shí)行多渠道廣泛開展經(jīng)常性的征集活動(dòng)。

地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)包含部門網(wǎng)絡(luò)和個(gè)人網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)部分。部門網(wǎng)絡(luò)的中心是市圖書館，為一級(jí)網(wǎng)點(diǎn)。按政治、經(jīng)濟(jì)、文化等不同社會(huì)分工劃分系統(tǒng)，每一個(gè)系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)或數(shù)個(gè)二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)，其中有市委、市政府直屬機(jī)構(gòu)�？蒲袉挝�，大專院校和國(guó)家及省屬的大型工廠企業(yè)。二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的下屬單位、基層單位設(shè)為三級(jí)或四級(jí)網(wǎng)點(diǎn)。這一網(wǎng)絡(luò)的各單位之間有三重關(guān)系：

第一，聯(lián)絡(luò)關(guān)系。市圖書館爭(zhēng)取部門的大力支持，以市政府發(fā)出《關(guān)于征集收藏地方文獻(xiàn)的通知》確定市圖書館為征集地方文獻(xiàn)的職能部門，使其有了合法地位。設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)專人負(fù)責(zé)征集，調(diào)查走訪有關(guān)部門，開展編目管理和利用工作。擬定了《關(guān)于征集地方文獻(xiàn)和地方出版物的宣傳提綱》，召開會(huì)議進(jìn)行宣傳，取得各二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)單位的重視，并建立了電話、書信等聯(lián)絡(luò)關(guān)系，經(jīng)�；ネㄇ閳�(bào)，溝通信息，及時(shí)協(xié)商處理有關(guān)征集工作的問(wèn)題。市圖書館的中心網(wǎng)點(diǎn)主要和二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系，并通過(guò)二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)與三、四級(jí)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，具體關(guān)系如下列圖表：

對(duì)聯(lián)網(wǎng)管理實(shí)行卡片式管理,在卡片左上方設(shè)有級(jí)別類號(hào)。如設(shè)佳師專為二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)。

用2字頭表示，為二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)中的第一個(gè)聯(lián)網(wǎng)單位。下屬各系是二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)中的三級(jí)聯(lián)網(wǎng)部門，在21之后設(shè)3字代表，以此類推，就掌握的文獻(xiàn)資料情況填入各級(jí)網(wǎng)點(diǎn)名下�？ㄆ�式管理系統(tǒng)比較科學(xué)，運(yùn)用靈活，對(duì)新發(fā)展的網(wǎng)點(diǎn)隨時(shí)增加，對(duì)部門和個(gè)人作品隨時(shí)增加卡片記載。

第二，呈繳關(guān)系。對(duì)市內(nèi)出版發(fā)行的單位，如佳木斯日?qǐng)?bào)社、廣播電視報(bào)社、佳木斯青少年書法報(bào)社、農(nóng)墾報(bào)社；各大企業(yè)單位出版發(fā)行的期刊《防爆電機(jī)》、《農(nóng)墾工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十幾個(gè)單位建立了地方文獻(xiàn)呈繳本制度，每次出刊固定向市館呈繳一份。其中有些出版物在國(guó)內(nèi)有相當(dāng)大的影響。如《青少年書法報(bào)》是在國(guó)內(nèi)外發(fā)行的，國(guó)務(wù)委員方毅、宋平及我國(guó)一百多位著名書法家為該報(bào)題了字，中國(guó)書協(xié)主席王學(xué)仲先生稱謂“此乃當(dāng)今書壇奇跡”。日本著名書法雜志《雪心》曾九次撰文向日本讀者介紹。

第三，贈(zèng)送關(guān)系。主要是志書、特種文獻(xiàn)和大專院校科技文獻(xiàn)三種資料。志書通過(guò)市史志辦二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系作用，提供了各單位編寫地方志和部門志的線索，深入了解情況并以電話、信件聯(lián)系，已獲得無(wú)償贈(zèng)送志書32種，38冊(cè)。并對(duì)其他部門預(yù)約贈(zèng)送，此外還取得有關(guān)部門支持，無(wú)償贈(zèng)送了一批歷史文獻(xiàn)，有黨史辦主編的《張聞天在合江》、《佳木斯革命人物傳》、《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期佳木斯地下黨》、市政協(xié)主編的《佳木斯文史資料》15集，還有《佳木斯經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒》、《北大荒畫史》等都是較珍貴的資料。特種文獻(xiàn)如會(huì)議文獻(xiàn)、文件匯編、內(nèi)部資料、學(xué)術(shù)論文、科研成果、試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品樣本等，對(duì)研究地方科研生產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r有重要價(jià)值。這些文獻(xiàn)多為無(wú)售價(jià)的出版物，只能以贈(zèng)送方式取得。我們通過(guò)科委、科協(xié)、社聯(lián)等二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)了解信息，掌握各科研單位的科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況，確定重點(diǎn)聯(lián)系征收單位，經(jīng)協(xié)商已取得贈(zèng)送的獲獎(jiǎng)優(yōu)秀專著330份，論文720份。其他資料如會(huì)議材料，研究報(bào)告等多篇。再如大專院�？蒲薪逃�文獻(xiàn)通過(guò)各高等院校圖書館的二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)，聯(lián)系各院�？蒲刑帯⒔虅�(wù)處、教材出版部門、�？�編輯部門，對(duì)其出版物系統(tǒng)收藏。其中有院校的學(xué)報(bào)、�？�，有自編的教材、講義，有專著、工具書，參加國(guó)內(nèi)外“學(xué)術(shù)會(huì)議”提交的學(xué)術(shù)論文，考察報(bào)告以及在國(guó)內(nèi)外報(bào)刊上發(fā)表的科學(xué)論文、專利、發(fā)明等。這部分文獻(xiàn)可以反映我市大專院�？蒲蟹较�、科研成果的水平，對(duì)于推動(dòng)科研生產(chǎn)、研究科學(xué)、文化史、教育史有重要參考價(jià)值。

個(gè)人網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)的對(duì)象主要是各界知名人士和愛好收藏地方文獻(xiàn)的個(gè)人。這些屬于在佳木斯比較有名望的地方名人、專家學(xué)者他們?cè)谝簧�的工作中積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能，用畢生的精力著書立說(shuō)，給后人總結(jié)了許許多多的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如市醫(yī)學(xué)科學(xué)研究所所長(zhǎng)岳育新多年從事醫(yī)學(xué)血液學(xué)研究。移植上海L6565型白血病鼠動(dòng)物模型成功；利用《蟾紫松》治療嗜酸性粒細(xì)胞增多癥等獲省衛(wèi)生科技成果獎(jiǎng)�！端幵葱匝�液》（手稿）、《血液防治研究》等存藏在我館。市防疫站劉德斌編著的《實(shí)用基礎(chǔ)免疫學(xué)》、《象棋殺著大全》等存藏在我館。市社聯(lián)秦忠英多年從事理論研究工作，是哲學(xué)領(lǐng)域的帶頭人，所著論文《世界觀轉(zhuǎn)變與精神文明建設(shè)》、《談思想觀念轉(zhuǎn)變的科學(xué)性》、《論理想教育層次》等論述在開展職工思想政治工作具有較高的參考價(jià)值。根據(jù)我們掌握的名人論述、事跡盡力征集。對(duì)發(fā)現(xiàn)線索尚未征集到的文獻(xiàn)建立了地方名人作品、專業(yè)論文征集目錄（見下圖表），請(qǐng)本人填寫，

地方名人作品、專業(yè)論文征集目錄

姓名

年齡

職務(wù)

職稱


單位及工作部門

電話

住宅電話

題名
文獻(xiàn)類型
出版單位
發(fā)表刊物名稱、年、月
收藏地點(diǎn)、征集途徑

書
刊

寫明收藏地點(diǎn)，征集途徑。現(xiàn)登記的有32人計(jì)劃作品數(shù)量420份，在今后征集中使這些有特色、高質(zhì)量的文獻(xiàn)資料逐漸聚集到圖書館來(lái)。

對(duì)祖籍我市、現(xiàn)居外地的家鄉(xiāng)人出版發(fā)行的著作也在網(wǎng)絡(luò)征集之內(nèi)。曾在佳木斯市這塊黑土地工作和生活過(guò)的作家李占恒現(xiàn)為中國(guó)作家協(xié)會(huì)會(huì)員、沈陽(yáng)軍區(qū)創(chuàng)作員，著有《曠野的陽(yáng)光》、《中尉們的婚事》等通過(guò)信件留給我們簽名留字。艾青、丁玲在1958年被錯(cuò)劃右派，下放到八五二農(nóng)場(chǎng)、寶泉嶺農(nóng)場(chǎng)，在這里生活學(xué)習(xí)，分別寫下了長(zhǎng)詩(shī)《老頭店》與《“牛棚”》、小品《杜晚香》，還有丁玲遺著《風(fēng)雪人間》（1987年出版）。都是反映在北大荒生活的作品，我們也予以征集。作為征集網(wǎng)絡(luò)中心的圖書館，對(duì)部門或個(gè)人捐贈(zèng)者要給予充分肯定，并鼓勵(lì)他們的積極性。我們制訂了優(yōu)先為他們服務(wù)的優(yōu)惠政策，并及時(shí)召開表彰會(huì)，頒發(fā)證書、獎(jiǎng)品。

總之，從1990年-1992年設(shè)立網(wǎng)點(diǎn)近300家，經(jīng)常聯(lián)系的部門有146家，個(gè)人56人。征集文獻(xiàn)資料847種， 2800份。并且在各部門群眾中逐步加深了影響，為做好地方文獻(xiàn)工作創(chuàng)造了良好開端。

二、積極開展宣傳、利用，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)區(qū)有的作用

圖書館征集收藏地方文獻(xiàn)的目的是為了利用，是為了對(duì)當(dāng)?shù)貎蓚�(gè)文明建設(shè)服務(wù)，發(fā)揮作用，只收藏不開放利用也是一種封閉現(xiàn)象的反映。于是采取有效措施，積極開展宣傳利用工作，我們?cè)诘胤轿墨I(xiàn)閱覽室日常借閱工作的基礎(chǔ)上，于1992年4月25日到4月30日在我館一樓大廳展出近兩年來(lái)征集的部分地方文獻(xiàn)資料847種，1800份，同時(shí)播放錄像七集電視連續(xù)劇《三江風(fēng)云》。每天都有讀者、參觀者翻閱、抄寫。在600多翻閱者中，有的人在反饋中留下肺腑之言和建議。他們說(shuō)：“看到我市各行各業(yè)有這么多成果，文學(xué)藝術(shù)作品都是出自名家之手，先是吃驚，后為自豪。使我們更加了解家鄉(xiāng)，認(rèn)識(shí)到家鄉(xiāng)美，你們今后應(yīng)該再擴(kuò)大宣傳”。通過(guò)展覽，許多讀者了解了館藏地方文獻(xiàn)。在書展期問(wèn)，教育學(xué)院郎業(yè)偉、職大盛學(xué)才分別把自己編寫和主編的《學(xué)校管理學(xué)原理》、《學(xué)校管理基礎(chǔ)》、《管理數(shù)學(xué)》送到展桌上。書展之后，相繼有市委組織部的同志查詢有關(guān)市名人及有職稱人員的作品，有的讀者到地方文獻(xiàn)閱覽室查找志書，抄寫數(shù)字，編寫作品。其中，佳市糖廠子弟校的杜玉森在查找我館提供資料以后，并把本單位出版的《黑龍江友誼糖廠志》1952年-1990年，《雪花》1-7集送到我館存藏。這種地方文獻(xiàn)資料展覽，在促進(jìn)征集方面起了積極作用。

結(jié)合利用加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)工作的影響面。地方文獻(xiàn)工作的協(xié)調(diào)、合作要靠社會(huì)公眾的理解、支持。我館開展了廣泛宣傳輿論、宣傳地方文獻(xiàn)的征集、利用工作的意義、作用。

借三江國(guó)際旅游節(jié)、圖書館宣傳周之際，面向社會(huì)擴(kuò)大宣傳。圖書館在門前宣傳介紹地方文獻(xiàn)征集，利用工作。參觀者絡(luò)繹不絕，并向我們贈(zèng)送了工學(xué)院、醫(yī)學(xué)院等院校的《科研成果目錄匯編》及《論著目錄匯編》。

舉辦各種形式地方文獻(xiàn)展覽，宣傳我市名人事跡、科學(xué)文化，粱鳳穎是全國(guó)聞名養(yǎng)雞大王，全國(guó)擁軍模范，“三八紅旗手”。她的一生是在黨和地方政府的培養(yǎng)下成長(zhǎng)起來(lái)的，創(chuàng)辦的鳳穎養(yǎng)雞學(xué)校培養(yǎng)了大批養(yǎng)雞專業(yè)戶。為國(guó)家培養(yǎng)致富人才，在擁軍愛民等等方面為人民立了光輝的業(yè)跡，在86年11月16日她以一個(gè)普通農(nóng)村婦女形象走上中南海懷仁堂的講臺(tái)演講，被熱烈的掌聲擁為十大新聞人物之一，她是全國(guó)聞名的名人，更是地方名人，我館和市委、市工會(huì)聯(lián)合為梁鳳穎籌建展廳，我們?cè)诜e極為她收集十幾年各大報(bào)刊報(bào)導(dǎo)她的先進(jìn)事跡資料。

以上就建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)和充分宣傳利用地方文獻(xiàn)談了自己粗淺的看法，也是我館幾年來(lái)在開展這項(xiàng)工作中進(jìn)行的新探索，有利于今后征集、利用，更好地為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

〔出處〕 四川圖書館學(xué)報(bào) 1993（3）

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