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縣館如何開發(fā)利用地方文獻
“地方文獻”顧名思義,就是指一定地區(qū)直接或間接有關政治、經(jīng)濟、歷史、文化或其它方面的文獻資料。針對地方文獻這一特性,如何將這把金鑰匙送到讀者手中,將“草”變?yōu)閷,使其發(fā)揮使用價值,成為社會效益。經(jīng)濟效益是當前圖書館工作改革的一大課題,近年來,我館在開發(fā)利用地方文獻這方面,作了一些有益的探索和嘗試。通過實踐,我們有以下幾點體會和做法。
1.領導上的重視,是搜集、開發(fā)利用地方文獻的關鍵。我館能夠在建館不久,即重視地方文獻的搜集、利用工作,是與市委、市府、宣傳部、文化局領導分不開的,如我市原宣傳部部長陳士杰同志將地方文獻(二次文獻)列入部委編印的《參考資料》,引起了各部門的興趣和重視。由此原縣府辦公室發(fā)出龍政辦(83)52號《關于加強縣圖書館地方文獻資料收藏工作的通知》給各局、縣屬廠礦、企事業(yè)單位,要求各有關單位在印發(fā)《工作簡報(通訊)》、《商業(yè)行情》、《科研論文》、《生產(chǎn)經(jīng)驗總結》、《先進人物事跡》、《產(chǎn)品介紹》等資料時,送我館一份,這樣不僅形成共同遵循的制度,而且吸引了全市人民都來關心和支持圖書館的地方文獻征集工作,并且使“地方文獻”這一概念在他們的腦子中打下了烙印。
2.正確的指導思想,是搜集、開發(fā)利用地方文獻的前提。毛澤東同志曾說過:“我們的任務是過河,但是沒有橋或沒有船就不能過,不解決橋或船的問題,過河就是一句空話”。同樣,如果地方文獻資料在兩個文明建設中不起作用,那么開發(fā)利用地方文獻不也是一句空話么?所以,我館在開發(fā)利用地方文獻當中,因地制宜地在“用”字上下功夫。變藏為用,用中促藏,藏用結合。
3.選拔能人負責地方文獻資料工作,是搞好征集開發(fā)利用地方文獻的基礎。我們認為負責這項工作的同志,一定要有事業(yè)心、責任感,并有廣博的知識。如果沒有人才,地方文獻資料再多再好,也難充分利用,有了人才有了豐富的地方文獻資料,就如虎添翼,開展工作也就如魚得水,我館負責搞這項工作的同志,被人們稱為“活資料”“龍泉通”就是一個很好的證明。
以上是我們的一點體會,至于具體做法,眾所周知,地方文獻資料不同于一般圖書館資料,其特點是針對性強,對于一般讀者來說,這類資料并不需要,而對特定的讀者來說,則往往為此東查西訪,踏破鐵鞋無覓處,一旦獲得,如獲至寶。因此,我們在具體工作中,就要改變以往“為讀者找書”的工作方法,而是要“為書找讀者”。我館在開發(fā)利用地方文獻當中,著重抓了三條:一是對口,二是主動,三是定員。具體做法是:
1.主動上門服務。我市作為一個縣級市,范圍不大,有哪些單位,有哪些讀者,在研究哪些地方史料課題,情況一般是比較清楚的。因此,我們根據(jù)不同材料,派專人主動上門,分別向縣志編纂辦公室及各系統(tǒng)編寫專志辦公室(如交通志、郵電志、水利志等)提供了大量的原始資料,受到纂寫人員的好評,同時,還向縣地名辦公室提供了《龍泉縣志》和《重修浙江通志稿》龍泉部分,并和他們一起探討龍泉歷史地(村)名。這樣做我們不僅充分利用了地方文獻,而且給廣大讀者上了怎樣利用地方文獻這一課,同時又豐富了館藏。有的資料,由于及時用在刀口上,收到很大的效益。如我市萬字號寶劍廠為了提高產(chǎn)品質量,除了改善鋼劍的合金配方和鍛工技術外,還想仿制一些傳統(tǒng)龍泉劍的規(guī)格和紋飾。當我們得知這一情況后,就給他們提供了安徽巢湖文物管理所發(fā)掘收藏的清代龍泉寶劍(千字號)的七仙紋飾照片和香港《武道》雜志刊登《萬劍山莊的藏劍》一文中的龍泉寶劍型號和紋飾圖片,幫助他們很快打造出新產(chǎn)品,在國際市場上打開了銷路,并成為亞運會指定產(chǎn)品;市政協(xié)辦、市城鄉(xiāng)建設局搞城鎮(zhèn)規(guī)劃,要摸清歷史上的自然災害(水患)情況,我們提供了八百年來龍泉水旱災害的二次文獻,幫助他們充實了數(shù)據(jù)。
2.跟蹤服務。在開發(fā)利用地方文獻資料當中,我們不應以簡單的溝通讀者,你借我給,你問我答的方式進行,應努力調動各方面的地方文獻資料供應讀者充分利用,以解決實際問題為目的,這樣開發(fā)利用地方文獻資料才有無限的生命力。所以,我館在進行跟蹤服務時,對國計民生和科學研究具有重要價值的為主要目標,抓住這些主要目標,集中力量,重點服務,做出成效。如我們通過《龍泉縣志》、《土壤志》等地方文獻資料,分析得出結論,魔竽這種農(nóng)植物很適合我市屏南林區(qū)種植,就建議屏南區(qū)公所在屏南林區(qū)宣傳推廣種植這種農(nóng)植物,經(jīng)過我們雙方努力,屏南林區(qū)現(xiàn)已成為我市魔竽生產(chǎn)主要基地,當他們需半成品加工技術資料時,我們從《星火專刊》、《養(yǎng)殖業(yè)信息》、《食品信息》等刊物中,查出他們所需的半成品加工技術資料提供給他們;松陽酒廠想恢復生產(chǎn)處州傳統(tǒng)名酒“金盤露”,苦于沒有配方與根據(jù),派人來我館查閱資料時,我們利用清光緒《龍泉縣志·物產(chǎn)編》解決了他們這一難題。
這樣做不但讀者歡迎,而且還能從讀者那里得到很多新的情況,發(fā)現(xiàn)新的資料線索,豐富和擴大了地方資料的來源。如我市在編寫新縣志“人口編”這部分時,對于龍泉歷代人口遷徙狀況缺乏資料,來我館咨詢時,我們從《浙江地理簡志》麗水地區(qū)宋、元、明人口記載當中推算出龍泉歷代人口,以館藏章氏、葉氏、巫氏等宋譜中分析研究出龍泉歷代人口遷徙狀況,從而使他們順利地完成了“龍泉縣志人口編”這部分工作。我市青年詩人陳欣永,經(jīng)常來我館咨詢查找詩歌方面的文獻資料,經(jīng)我們多方幫助,他獲得了豐收,在歷年詩歌大獎賽中,共榮獲二十多個獎,有代表性的:在國際詩、書、畫大聯(lián)賽中,榮獲“蘇東坡杯詩書畫大聯(lián)賽”優(yōu)秀獎;在全國詩歌大獎賽中,榮獲二等獎;在中國“劉三姐”詩歌大獎賽中,榮獲優(yōu)秀獎。另外,他的創(chuàng)作傳記還被載入國際廣播出版社出版的《中國中青年詩人傳略》一書。
3.研究性服務。我們不僅要把館藏的地方文獻資料傳送給讀者,被讀者利用吸收,成為取之不盡,用之不竭的“知識源泉”,而且還要和讀者一起探討研究學術課題,以利于讀者寫出著作、論文。作家董秉弟同志要創(chuàng)作《劍·瓷·石》這部著作,我館給他提供了大量有關寶劍、青瓷方面的地方文獻資料,并和他一起進行了探討,使其著作得以順利出版。我館還利用現(xiàn)有561種報紙雜志,96種人民大學報刊復印資料,配合大專生、副局級以上干部理論學習時撰寫論文,并推薦了280種文獻資料。
目前,我館地方文獻開發(fā)利用工作尚處于初創(chuàng)階段,需要進一步努力,進一步加強科學管理,以適應新的形勢發(fā)展的需要,更充分地發(fā)揮地方文獻的作用。
〔出處〕 圖書館研究與工作 1999(1)
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