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承上啟下 責(zé)無(wú)旁貸——縣級(jí)公共圖書(shū)館與地方文獻(xiàn)工作關(guān)系論
【摘要】：保護(hù)和弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化己成為當(dāng)今世界各國(guó)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，地方文獻(xiàn)正是此項(xiàng)工作的主要信息來(lái)源�？h級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作所處的地位和作用是各級(jí)公共圖書(shū)館無(wú)法替代的。本文論述了地方文獻(xiàn)在縣級(jí)圖書(shū)館中的地位及對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的重要意義，論述了縣館地方文獻(xiàn)工作中正確認(rèn)識(shí)并處理好上下左右?guī)追N關(guān)系的必要性及遵循原則。
地方文獻(xiàn)又稱(chēng)鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，是記錄一地自然概貌、社會(huì)狀態(tài)、人文發(fā)展和歷史軌跡的文獻(xiàn)資料之統(tǒng)稱(chēng)。是了解和研究、建設(shè)和發(fā)展一地的重要的信息資源。在當(dāng)前，尤其是弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化、保存地方文化遺產(chǎn)、進(jìn)行愛(ài)國(guó)愛(ài)鄉(xiāng)教育的好教材，也是在改革開(kāi)放中創(chuàng)立地方特色產(chǎn)業(yè)、振興地方經(jīng)濟(jì)、搞好地方建設(shè)的重要依據(jù)。地方文獻(xiàn)的獨(dú)特而重要的作用，若一言以蔽之，可以“鑒住知今，趨利避害，福澤鄉(xiāng)邦”概括。從古代的藏書(shū)樓到現(xiàn)代各級(jí)公共圖書(shū)館，我國(guó)歷來(lái)有收集、保藏、整理和開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的悠久傳統(tǒng)，地方文獻(xiàn)工作也歷來(lái)是各級(jí)公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)建設(shè)中不可或缺的重點(diǎn)之一，即使在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，更顯示輿眾不同、舍我其誰(shuí)的獨(dú)有的存在價(jià)值，地方文獻(xiàn)仍是各級(jí)公共圖書(shū)館普遍的、贏得聲譽(yù)的王牌。而在各級(jí)公共圖書(shū)館中，縣級(jí)公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)建設(shè)又處?kù)痘A(chǔ)的舉足輕重的地位，其重要性既在於對(duì)本縣精神文明建設(shè)和物質(zhì)文明建設(shè)的獨(dú)特的參考借鑒作用，也在于在整個(gè)公共圖書(shū)館系統(tǒng)鏈中據(jù)有不可替代的集散中心、中介橋梁地位。本文擬從下述兩個(gè)方面詳論之。
一、地方文獻(xiàn)工作重要性——縣圖書(shū)館
（一）是創(chuàng)特色館藏、特色服務(wù)的重要途徑
長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館在確立藏書(shū)發(fā)展目標(biāo)時(shí)，比較注重藏書(shū)發(fā)展數(shù)量目標(biāo)，即在一定時(shí)期內(nèi)館藏文獻(xiàn)數(shù)量的增長(zhǎng)指數(shù)、各學(xué)科文獻(xiàn)的覆蓋率以及藏書(shū)保障等，較少考慮優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)和形成特色藏書(shū)體系。這種現(xiàn)象在縣館尤為突出，其原因主要在現(xiàn)有評(píng)級(jí)體系的指標(biāo)要求及工作人員數(shù)量的比例要求。許多縣館已經(jīng)形成了這樣的態(tài)勢(shì)，縣館所收藏的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)不及專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館和專(zhuān)業(yè)型私人藏書(shū)多。雖然他們藏書(shū)總量少，但有關(guān)特定專(zhuān)業(yè)的書(shū)刊收集比較齊全。普通讀物特別是武打小說(shuō)及言情小說(shuō)，某些個(gè)體租書(shū)店購(gòu)置豐富，大可與縣館分庭抗禮。而且租書(shū)店多分布在城鎮(zhèn)的大街小巷，十分便利借閱。每天的讀者借閱量超過(guò)當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館。這種情況使縣館處?kù)秾擂魏捅粍?dòng)的局面。
然而，縣館自有其強(qiáng)勁的優(yōu)勢(shì)所在。除了政府的支持，所處的中心地位及較為長(zhǎng)久的建館歷史外，文獻(xiàn)資源的綜合優(yōu)勢(shì)及地方文獻(xiàn)的特色優(yōu)勢(shì)為本縣其他單位或個(gè)人所難以企及。尤其是地方文獻(xiàn)的特色優(yōu)勢(shì)，不僅使縣館在當(dāng)?shù)靥庫(kù)渡嵛移湔l(shuí)的強(qiáng)勢(shì)地位，也是縣館走出縣境，而向全省、全國(guó)乃至全球讀者的唯一王牌，是縣館在全社會(huì)和同行中樹(shù)形象、打品牌的主要資本和途徑之一。例如海鹽市圖書(shū)館以張?jiān)獫?jì)先生命名：稱(chēng)之為張?jiān)獫?jì)圖書(shū)館。該館以張?jiān)獫?jì)先生生平史料為主線(xiàn)，以“張?jiān)獫?jì)先生紀(jì)念室”為該館地方文獻(xiàn)收藏陳列中心，通過(guò)各種途徑大量收集地方文獻(xiàn)資料，其中有關(guān)張?jiān)獫?jì)先生生平事跡、著作、研究論文書(shū)信、實(shí)物等80件，各類(lèi)有關(guān)照片190張。十年來(lái)前往參觀的海外及國(guó)內(nèi)團(tuán)體1350多個(gè)、39500余人次。因此，以“張?jiān)獫?jì)先生紀(jì)念室”為中心的地方文獻(xiàn)陳列中心，成為海鹽張?jiān)獫?jì)圖書(shū)館的“拳頭產(chǎn)品”。又義烏市在收集地方文獻(xiàn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)義烏籍著者編寫(xiě)的著作十分豐富，數(shù)量較多，遂確定收集義烏籍人士著作資料為重點(diǎn)，創(chuàng)辦了義烏籍人士著作陳列館。收集了義烏籍人士著作3000余冊(cè)、照片200余張，合計(jì)90000余萬(wàn)字，重要名人的手跡文稿原件和影印件60余幅。成為義烏市圖書(shū)館特色之一。
（二）為地方?jīng)Q策機(jī)構(gòu)提供科學(xué)依據(jù)
在當(dāng)前改革開(kāi)放大環(huán)境下，加何利用本地區(qū)特有的優(yōu)勢(shì)來(lái)振興地方經(jīng)齊，成為各地政府部門(mén)優(yōu)先考慮的課題。因此，各地政府在制訂各種發(fā)展規(guī)劃時(shí)，必須充分了解本地區(qū)自然環(huán)境、資源狀況、各產(chǎn)業(yè)部門(mén)特點(diǎn)以及不同時(shí)期的方針政策、成就、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)進(jìn)步等各個(gè)領(lǐng)域的重大進(jìn)展信息，分析得失。而地方文獻(xiàn)正是這些信息資源的重要組成部分。例如：永康市黨政領(lǐng)導(dǎo)在舊城區(qū)改造過(guò)程中，大量查閱古今地方文獻(xiàn)資料，發(fā)現(xiàn)和保存了古城墻、城皇廟，建成具有晚清風(fēng)格的商業(yè)建筑群，使永康城區(qū)面貌大為改觀。
（三）弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化，進(jìn)行社會(huì)教育的好教材
中華民族有著悠久的歷史和燦爛的文化，保護(hù)和弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化是圖書(shū)館工作者有著不可推卸的責(zé)任�！耙环剿琉B(yǎng)一方人”，不同時(shí)代不同地區(qū)有著不同的文化內(nèi)涵，而地方文獻(xiàn)正是前人留給我們豐富的文化遺產(chǎn)，取其精華而用之，必將對(duì)社會(huì)的文明、人類(lèi)的進(jìn)步產(chǎn)生獨(dú)特的作用。另外，由於地方文獻(xiàn)記錄和反映的是這一地區(qū)歷史人文景觀，對(duì)於同一家鄉(xiāng)的人來(lái)說(shuō)格外有親切感，感染力、說(shuō)服力特別強(qiáng)，從而激發(fā)他們愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)，建設(shè)美好家園的精神力量。例如：永康市圖書(shū)館收集了大量永康籍人士著作，配以作者的照片和簡(jiǎn)介，由市政府出面，借“方巖文化廟會(huì)”機(jī)會(huì)，舉辦了永康籍人士著作展覽。由於讀者和作者同是故鄉(xiāng)人，共同的鄉(xiāng)音，共同的風(fēng)俗習(xí)慣，濃濃的鄉(xiāng)情把他們之間距離拉近，由此產(chǎn)生的教育作用和精神動(dòng)力難以估量。就像有些讀者在留言簿上所寫(xiě)的：“整個(gè)書(shū)展說(shuō)明永康籍人士群星燦爛，碩果累累，看後叫人振奮不已，它將是教育後代的好課堂。”“繼承永康人的進(jìn)取精神�！薄拔乙惨蔀槊�，而且要超過(guò)他們，更有成就�！边@些足以說(shuō)明，類(lèi)似的書(shū)展等地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)活動(dòng)對(duì)當(dāng)?shù)厝嗣竦乃茉�、�?guī)范、引導(dǎo)和凝聚作用的巨大。
（四）為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)
地方文獻(xiàn)雖然有古今之分，但它們都是反映當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)土人情等情況的文獻(xiàn)資料。從古代的地方文獻(xiàn)中可以挖掘、開(kāi)發(fā)或者繼承符合本地實(shí)際的歷史文獻(xiàn)資源。例伽：溫州打字臘紙廠(chǎng)從《溫州府志》中了解到溫州鐲紙是古代有名的貢紙，但失傳已久。該廠(chǎng)恢復(fù)和發(fā)展了這一傳統(tǒng)工藝，試制成功溫州皮紙，從而誕生了溫州皮紙廠(chǎng)。產(chǎn)品被國(guó)內(nèi)著名畫(huà)家評(píng)為佳品，并遠(yuǎn)銷(xiāo)日本。永康市政府根據(jù)《欽定四庫(kù)全書(shū)》中有關(guān)文獻(xiàn)記載，中華民族的祖先皇帝（軒轅氏）曾在本市石城山治金鑄鼎這一典故，結(jié)合永康五金之鄉(xiāng)這一特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了石城山黃帝五金文化。根據(jù)史料重建“鳳凰”“龍虎”二塔，大做“五金文化”的文章，使永康的五金產(chǎn)業(yè)和旅游業(yè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，繁榮了永康五金產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)在，永康“中國(guó)科技五金城”已成為中國(guó)五金產(chǎn)品集散地，成為永康經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。安吉縣素有竹鄉(xiāng)之稱(chēng)，毛竹蓄積量和商品量均占全國(guó)首位，有著豐富的竹林資源及品種眾多的竹制品。安吉縣圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)以“竹”為題，利用館藏有關(guān)竹的地方文獻(xiàn)資料，聘請(qǐng)本地林業(yè)專(zhuān)家，組織和編寫(xiě)安吉“竹資源及分布”，“竹的培育管理”，“竹的加工采用”，“竹及其制品的購(gòu)銷(xiāo)與運(yùn)輸”。為發(fā)展地方特色經(jīng)濟(jì)起到了巨大的推動(dòng)作用。
（五）為學(xué)術(shù)研究提供資料，促進(jìn)交流與合作
某一地區(qū)的學(xué)術(shù)研究，往往帶有地方特點(diǎn)，具有地方色彩，因此地方文獻(xiàn)的服務(wù)利用是必不可少的。如浙大教育系碩士研究生仲玉美同志多次前往張?jiān)獫?jì)先生紀(jì)念室查閱有關(guān)張?jiān)獫?jì)的資料，使她順利地完成了《張?jiān)獫?jì)的教育思想》五萬(wàn)余字的畢業(yè)論文，受到指導(dǎo)老師的好評(píng)。張?jiān)獫?jì)的哲嗣張樹(shù)年主編的《張?jiān)獫?jì)年譜》七十萬(wàn)字的巨著，張?jiān)獫?jì)圖書(shū)館為他提供了近百篇資料。樂(lè)清市圖書(shū)館在整理樂(lè)清籍明代比部官員陳璋的資料時(shí)根據(jù)資料推斷陳璋就是《比部招議》的作者，因此，該館將有關(guān)資料寄到臺(tái)灣傅斯年圖書(shū)館，為他們解決了多年來(lái)《比部招議》作者無(wú)從考證的難題。
地方文獻(xiàn)的作用及其工作意義遠(yuǎn)非上述五點(diǎn)所能涵蓋，但縣館利用自身已有的優(yōu)勢(shì)，努力做好地方文獻(xiàn)的搜集、保藏、整理與開(kāi)發(fā)利用卻是毫無(wú)疑義的。當(dāng)前，一些縣市公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作所以難有起色，少見(jiàn)作為，其主要原因除了上級(jí)主管部門(mén)的認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，投入不力等外，也與圖書(shū)館自身的因素有關(guān)，如專(zhuān)職人員的設(shè)置、工作成效的檢測(cè)與激勵(lì)機(jī)制、收集范圍及重點(diǎn)的確立、收藏與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系等，均來(lái)不得半點(diǎn)疏忽與敷衍。在創(chuàng)建數(shù)字化圖書(shū)館，實(shí)現(xiàn)資源共享的今天�？h級(jí)圖書(shū)館更應(yīng)站在新的起點(diǎn)和高度，立足本縣，著眼全局，充分認(rèn)識(shí)和提高自己在全市、全省乃至全國(guó)文獻(xiàn)資源網(wǎng)中的地位，以取得更大的成效。
二、縣館地方文獻(xiàn)工作應(yīng)處理好上下左右?guī)追N關(guān)系
縣級(jí)公共圖書(shū)館是我國(guó)公共圖書(shū)館系統(tǒng)中單獨(dú)成建制的最基礎(chǔ)的一級(jí)，也是數(shù)量最龐大、面向最廣大基層的公共圖書(shū)館群體。搞好地方文獻(xiàn)建設(shè)，單靠縣館天馬行空獨(dú)往獨(dú)來(lái)難有好的成效。因此，正確認(rèn)識(shí)并處理好相關(guān)的上下左右關(guān)系十分重要。
（一）與上級(jí)圖書(shū)館的關(guān)系
主要指行政區(qū)域歸屬的市、省兩級(jí)公共圖書(shū)館�？h館與市、省公共圖書(shū)館的關(guān)系因長(zhǎng)期以來(lái)形成的縱向業(yè)務(wù)聯(lián)系而具有較為穩(wěn)固和良好的態(tài)勢(shì)。就某一縣域的地方文獻(xiàn)而言，縣館得天時(shí)、地利、人和之便，具有信息靈、人情熟、收集易、成本低、齊全率高等顯著優(yōu)勢(shì)。為支援市、省兩級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，也為更好地宣傳、利用、開(kāi)發(fā)研究本地文獻(xiàn)資源，縣館理應(yīng)主動(dòng)地承擔(dān)起向市、省兩級(jí)公共圖書(shū)館提供地方文獻(xiàn)的職責(zé)。提供的文獻(xiàn)資料既可以是本地出版的，也可以是外地出版的；既包括正式出版物，也包括各種非正式出版物。提供的方式，既可以是無(wú)償?shù)�，也可以是有償�(shù)模瑧?yīng)視實(shí)際情況與雙方約定而行。鑒於各縣館人力、財(cái)力及文獻(xiàn)的出版、存在狀況的差異，在不便或無(wú)法提供文獻(xiàn)時(shí)，及時(shí)地提供準(zhǔn)確而詳細(xì)的文獻(xiàn)信息也是對(duì)上級(jí)館地方文獻(xiàn)工作的有力支持，在實(shí)
踐中這一形式也較為普遍地被采用。而當(dāng)市、省館派員到縣里調(diào)研、采訪(fǎng)或征集時(shí)，縣館應(yīng)給予必要的導(dǎo)引和牽線(xiàn)聯(lián)絡(luò)將是十分有益的。
由此看，縣館可以成為市、省館地方文獻(xiàn)建設(shè)的好助手、基地站和中介橋梁；諸多縣館的共同幫襯將使市、省兩級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作更有成效。
值得指出的是，在與市、省兩級(jí)公共圖書(shū)館的關(guān)系中，縣館扮演的不僅僅是單純的提供文獻(xiàn)或文獻(xiàn)信息的角色，她還應(yīng)當(dāng)享有接受上級(jí)區(qū)域館指導(dǎo)援助的權(quán)利。即縣館與市、省館的關(guān)系是一種雙向的、互助互利的合作關(guān)系。市、省兩級(jí)圖書(shū)館對(duì)縣館地方文獻(xiàn)工作的支持決不是簡(jiǎn)單的回報(bào)或交換，也應(yīng)視作義不容辭的義務(wù)。這種義務(wù)主要體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面：
1.業(yè)務(wù)方面必要的指導(dǎo)幫助。如對(duì)縣館地方文獻(xiàn)專(zhuān)室（庫(kù)）建設(shè)中分類(lèi)、排架及編目等業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，有關(guān)地方文獻(xiàn)工作新精神、新觀點(diǎn)、新做法的傳達(dá)和通報(bào)等。
2．地方文獻(xiàn)讀者服務(wù)工作方面的支持。鑒於縣館建館時(shí)間普遍不長(zhǎng)久，縣館在歷史文獻(xiàn)的收藏方面均較為簿弱。因此，在應(yīng)對(duì)廣大讀者的查檢特別是研究型、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)型讀者的文獻(xiàn)需求時(shí)往往感到力不從心，這時(shí)省、市館理應(yīng)熱情的無(wú)所保留地及時(shí)施以援手，幫助縣館共同為該地“兩個(gè)文明”建設(shè)出力加油。
3．地方文獻(xiàn)資料方面的支持。大致可包括兩個(gè)層面：一是以贈(zèng)送或交換形式供給省、市級(jí)區(qū)域的地方文獻(xiàn)資料。這類(lèi)文獻(xiàn)因內(nèi)容上涵蓋多個(gè)縣、區(qū)，各縣級(jí)館又因經(jīng)費(fèi)緊缺等原因，多不將這類(lèi)文獻(xiàn)列入必收范圍，但其長(zhǎng)期的潛在的作用又較大。如各種省級(jí)專(zhuān)業(yè)志，省級(jí)年鑒、概覽，城市詞典、百科全書(shū)等，很少有縣級(jí)館收藏這些書(shū)。省館即可以多余的復(fù)本或有意識(shí)多購(gòu)置某些常用工具書(shū)以回贈(zèng)縣館，這對(duì)於縣館地方文獻(xiàn)建設(shè)將起到豐富品種、加深內(nèi)涵、擴(kuò)展外延的作用。二是以文獻(xiàn)復(fù)制方式提供給縣級(jí)館缺藏的重要的該縣地方文獻(xiàn)資料。即使在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，省、市館的老大哥對(duì)於縣館同行兄弟也應(yīng)以事業(yè)為重，友情為重，不能斤斤計(jì)較於收這費(fèi)那費(fèi)。
4．在地方文獻(xiàn)的研究開(kāi)發(fā)方面，省、市館應(yīng)起牽頭和組織作用，如編制聯(lián)合目錄，組建數(shù)據(jù)庫(kù)，研討發(fā)展規(guī)劃等，既是一種協(xié)作的必需，也是一種示范、引領(lǐng)過(guò)程。
（二）與本縣各相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系
由於歷史的原因及各縣地情的差別，一縣的地方文獻(xiàn)除收藏於縣圖書(shū)館外，往往還收藏於該縣的檔案館、博物館、文物館及有關(guān)的紀(jì)念館、名人故居陳列館（室）、名勝古跡管理處乃至著名寺廟等，有的還在數(shù)量或品種上占有較大的優(yōu)勢(shì)，如歷史檔案、家譜、名人手稿、圖照、碑刻、考古文物等類(lèi)地方文獻(xiàn)均系縣館的薄弱環(huán)節(jié)。因此，正確認(rèn)識(shí)并處理好與這些機(jī)構(gòu)的關(guān)系至關(guān)重要。浙江物產(chǎn)富饒、英杰輩出，又久享“文獻(xiàn)之邦”美譽(yù)，遍及全省各地的紀(jì)念館、博物館不知幾多。以人物論，魯迅、秋瑾、徐胄、蔡元培、徐錫麟、章太炎、李叔同、張?jiān)獫?jì)、龔自珍、茅盾、豐子愷、沈鈞儒、湯顯祖、王國(guó)維、徐志摩、馬寅初等俱已專(zhuān)設(shè)個(gè)人紀(jì)念館，有關(guān)其人生平及研究的文獻(xiàn)資料大都遠(yuǎn)勝過(guò)當(dāng)?shù)乜h館的收藏。以專(zhuān)題論，寧波的服裝、安吉的毛竹、永康的小五金、慶元的香菇、杭州的絲綢、茶葉、剪刀、嵊州的越劇、龍泉的青瓷等專(zhuān)題博物館均收藏有豐富的專(zhuān)題文獻(xiàn)資料。還有各縣的方志辦、年鑒辦、地名辦等機(jī)構(gòu)，因編纂之需也多已廣泛搜集，累結(jié)了大量珍貴的地方文獻(xiàn)。
所有上述這些機(jī)構(gòu)收藏的地方文獻(xiàn)，毫無(wú)疑問(wèn)是當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資源寶庫(kù)的重要組成部分，也必然成為縣圖書(shū)館開(kāi)發(fā)利用的重要文獻(xiàn)之一。縣情千差萬(wàn)別，但開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的基本原則應(yīng)是不變的。這就是：一、要摸清家底，做到心中有數(shù)。要下力氣搞好文獻(xiàn)資源調(diào)查，對(duì)本縣行政區(qū)域內(nèi)所有機(jī)構(gòu)或個(gè)人藏有的鄉(xiāng)土文獻(xiàn)作周密的調(diào)查，一一登記造冊(cè)，編就多形式多用途的文獻(xiàn)目錄，并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編成數(shù)據(jù)庫(kù)，形成多渠道、多主題檢索功能。對(duì)本地的文獻(xiàn)資源了然於胸，這是做好文獻(xiàn)建設(shè)與讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ)。二、要輿主要文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)與個(gè)人建立良好的協(xié)作關(guān)系�；ネㄓ袩o(wú)，互為補(bǔ)充。光靠人情、信用不行。要以制度作保障，以規(guī)約、協(xié)議等形式將這種協(xié)作關(guān)系固定下來(lái)持續(xù)不去。為此，取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持必不可少，以便作必要的協(xié)調(diào)和促進(jìn)。三、重要的利用率高的歷史文獻(xiàn)應(yīng)
設(shè)法復(fù)制收藏。這樣做既利于方便讀者利用，也利于保護(hù)原始文獻(xiàn)的品質(zhì)，還可免除因?yàn)?zāi)禍變故遭致?lián)p毀之患。復(fù)制本縣其他機(jī)構(gòu)特藏的文獻(xiàn)，在實(shí)際操作中往往難以暢行。癥結(jié)即在狹隘的本位主義，以惟我獨(dú)有別無(wú)分藏為榮耀。因此，宣傳和倡導(dǎo)文獻(xiàn)資源貴在利用及資源共享的意義十分必要。
（三）與轄區(qū)各下屬機(jī)構(gòu)及個(gè)人的關(guān)系
縣館應(yīng)成為下級(jí)轄區(qū)地方文獻(xiàn)匯聚和收藏的中心。就一縣而言，縣圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)：（1）有獨(dú)立而穩(wěn)固的建制機(jī)構(gòu)，有良好的工作和保藏場(chǎng)所，穩(wěn)定的財(cái)經(jīng)支持，有條件開(kāi)展經(jīng)常性的長(zhǎng)期的征集、收藏整理及開(kāi)發(fā)研究工作。（2）有專(zhuān)業(yè)人才優(yōu)勢(shì)。縣館的地方文獻(xiàn)工作一般有專(zhuān)人司職，
具有相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)素質(zhì)，包括對(duì)本地歷史人文、風(fēng)俗民情的熟知，對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)學(xué)的基本了解，有較為廣泛的社會(huì)聯(lián)系及一定的公關(guān)能力。（3）在當(dāng)?shù)氐男蜗蠛推放苾?yōu)勢(shì)。作為一縣文獻(xiàn)收藏和利用中心，縣館一般具有可靠和良好的聲譽(yù)，本地的機(jī)構(gòu)成個(gè)人均愿意將生產(chǎn)的或存有的文獻(xiàn)交縣館保存和流播。（4）縣級(jí)行政區(qū)域地方文獻(xiàn)的產(chǎn)出品種齊全，數(shù)量較大，如各類(lèi)地方志、年鑒、地圖、民間文學(xué)或戲曲資料集成、電話(huà)號(hào)簿、地方報(bào)紙、機(jī)關(guān)刊物等。為就地收藏、形成規(guī)模創(chuàng)造了條件。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)便沒(méi)有了上述的優(yōu)勢(shì)和規(guī)模。
總之，與省市圖書(shū)館的鞭長(zhǎng)莫及相比，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的無(wú)奈無(wú)力相比，縣館
得天獨(dú)厚、輻射有力，是地方文獻(xiàn)建設(shè)中十分關(guān)鍵的一級(jí)集散中心�？h館與轄屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)的關(guān)系，主要是做好地方文獻(xiàn)的宣傳和征集工作。要利用報(bào)紙、電視、廣播等各種傳媒，開(kāi)展書(shū)展、講座、讀書(shū)活動(dòng)、走訪(fǎng)等多種形式，深入普遍地宣傳地方文獻(xiàn)工作利于當(dāng)世、福澤子孫的重要意義，使各機(jī)構(gòu)、團(tuán)體和個(gè)人自覺(jué)而主動(dòng)地愿意呈送新產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料；使廣大城鄉(xiāng)群眾樂(lè)于捐送個(gè)人擁有的重要文獻(xiàn)資料。這后一點(diǎn)尤應(yīng)加以重視�，F(xiàn)存的鄉(xiāng)土文獻(xiàn)中大部分仍散藏於個(gè)人手中，如蘭溪、永康、新昌、縉云等縣各遺存的數(shù)百部家譜中的絕大部分均分藏於城鄉(xiāng)個(gè)人。這些個(gè)人的收藏條件往往不盡理想，難免因天災(zāi)人禍遭毀損�？h館即使不能征得或收購(gòu)這些歷經(jīng)劫難的寶貴文獻(xiàn)，也應(yīng)設(shè)法予以復(fù)制、保存。當(dāng)然，征集工作還得講究策略與方法。尤其是在當(dāng)今廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)的教育普及程度還不高，經(jīng)濟(jì)還不富裕的情況下，一味的說(shuō)教宣傳可能收效甚微。這時(shí)候給予必要的社會(huì)榮譽(yù)，一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，或某些力所能及的福利待遇，則可能大有收獲。
兩浙文獻(xiàn)源流悠遠(yuǎn)，精神長(zhǎng)存。作為圖書(shū)館工作者，位處縣館的基礎(chǔ)地位，理當(dāng)義不容辭地把一方的地方文獻(xiàn)工作搞得扎扎實(shí)實(shí)，有聲有色，以更好地服務(wù)社會(huì)，奉獻(xiàn)社會(huì)。
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〔出處〕
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