零散地方文獻(xiàn)資料的收集與整理

1　零散地方文獻(xiàn)資料的特點(diǎn)

零散地方文獻(xiàn)資料是大量的分散在正史、叢書(shū)、文集和各類(lèi)文獻(xiàn)之中的地方文獻(xiàn)信息。如:在正史中就有大量的地方人物傳記、自然地理行政區(qū)劃的沿革、經(jīng)濟(jì)史料、自然災(zāi)害等等,有的地方文獻(xiàn)資料分散在現(xiàn)代的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙中。零散地方文獻(xiàn)資料的特點(diǎn)表現(xiàn)為:(1)廣泛性。時(shí)間分布源遠(yuǎn)流長(zhǎng),上起古代文獻(xiàn),下至現(xiàn)代文獻(xiàn);文獻(xiàn)類(lèi)型品種多樣,分布在各種紙質(zhì)和非紙質(zhì)的文獻(xiàn);內(nèi)容包羅萬(wàn)象,分布的內(nèi)容包括地方的人、事、物的文字、圖片、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息資料。(2)無(wú)序性。一是各類(lèi)文獻(xiàn)的生產(chǎn)所需內(nèi)容的無(wú)序,如《古今圖書(shū)集成》這部現(xiàn)存古代最大的類(lèi)書(shū)中就收錄有各地山川、地理、人、事、物的資料,這些互不相聯(lián)的無(wú)序資料,在該書(shū)的編撰中得以分類(lèi)編次,以類(lèi)聚事。二是地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)生的無(wú)序,如某地發(fā)生的事件、出現(xiàn)的新人新事物在幾種文獻(xiàn)中或異地的新聞媒體都有收錄、記述或報(bào)道。如岳陽(yáng)劇作家吳傲君創(chuàng)作的歌頌平江籍老將軍喻杰的現(xiàn)代戲《將軍謠》,1992年晉京演出,轟動(dòng)京城。中央電視臺(tái)、《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》等新聞媒體相繼報(bào)道或發(fā)表評(píng)論文章。(3)隱含性。零散地方文獻(xiàn)資料分散在各類(lèi)文獻(xiàn)中,從文獻(xiàn)題名、內(nèi)容介紹中都很難確認(rèn)是地方文獻(xiàn)或內(nèi)含有地方文獻(xiàn)資料。這些隱含的資料有的必須通過(guò)索引才能獲得,有的要認(rèn)真閱讀才能分辯。如:民國(guó)年間著名學(xué)者葉昌熾的《藏書(shū)紀(jì)事詩(shī)》就有稱(chēng)贊清朝岳陽(yáng)籍藏書(shū)家方功惠的詩(shī)《方功惠柳橋詩(shī)》和對(duì)其藏書(shū)研究的資料�！队喙庵�:與永恒拔河》一書(shū)收錄臺(tái)灣詩(shī)人余光中在岳麓書(shū)院“千年論壇”的演講,以及詩(shī)歌、散文作品和作品的評(píng)論研究文章,其中有一篇李元洛寫(xiě)的散文《楚云湘雨說(shuō)詩(shī)蹤:余光中湘行散記》中有一段詳細(xì)記述余光中在汨羅江、屈子祠、岳陽(yáng)樓一行留下的佳話、題詞和詩(shī)作。(4)重復(fù)利用。零散地方文獻(xiàn)資料可根據(jù)讀者的需要和編纂目的為書(shū)目、索引、文摘、手冊(cè)、年鑒、圖集、名錄等的編輯重復(fù)使用。

總之,由于零散的地方文獻(xiàn)資料分布的廣泛性和隱含性,內(nèi)容繁雜無(wú)序的特點(diǎn),給收集整理工作增加了一定的難度,許多圖書(shū)館因此未能開(kāi)展這項(xiàng)工作,以致這一部分文獻(xiàn)資料未能開(kāi)發(fā)利用,現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)收藏不完整,不系統(tǒng),不能形成本地文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)。所以,零散地方文獻(xiàn)資料的收集與整理工作是圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的重要任務(wù)。

2 零散地方文獻(xiàn)資料的價(jià)值

2.1　零散地方文獻(xiàn)資料是編修地方史志,編輯地方工具書(shū)的重要資料來(lái)源。如:甘肅人民出版社的《西北災(zāi)荒史》引用文獻(xiàn)達(dá)685種;《當(dāng)代湖南人名辭典》收錄海內(nèi)外湘籍人士和長(zhǎng)期在湘工作的外籍人士2652人,這部工具書(shū)是湖南圖書(shū)館在創(chuàng)辦湖南名人資料中心的過(guò)程中積累的人物資料的基礎(chǔ)上編纂而成的。

2.2　整理后的零散地方文獻(xiàn)資料,為地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)發(fā)展服務(wù)。利用零散地方文獻(xiàn)資料編輯的地方性年鑒、手冊(cè)等工具書(shū),如《湖南資料手冊(cè)》,真實(shí)詳細(xì)地記錄了地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等重要內(nèi)容,為地方黨政決策,經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供參考。沈陽(yáng)市圖書(shū)館利用館藏資料進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育,集輯出版《九一八事變歷史圖片集》教育子孫后代毋忘國(guó)恥。甘肅省圖書(shū)館為加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),發(fā)展民族經(jīng)濟(jì),從館藏報(bào)刊中選輯有關(guān)文章525篇摘錄整理,編輯出版了《西北民族宗教史料文摘》,為從事西北民族宗教研究的專(zhuān)家學(xué)者提供了較全面系統(tǒng)的歷史資料。2.3　豐富館藏。收集、積累的零散地方文獻(xiàn)資料經(jīng)編輯整理、集輯成帙后,可以補(bǔ)充館藏地方文獻(xiàn)的不足,逐步形成本館地方文獻(xiàn)的收藏特色,方便讀者利用。如1990年甘肅省圖書(shū)館在為蘭州市人事志做專(zhuān)題咨詢(xún)時(shí),查閱近千種各類(lèi)文獻(xiàn),獲得民國(guó)以前有關(guān)

蘭州人事制度、法令方面的資料共800余件,經(jīng)復(fù)印整序、裝訂成冊(cè),編輯成《國(guó)民政府有關(guān)人事方面的部分法規(guī)及辦法(1942-1947)》、《宋、元、明、清蘭州所轄區(qū)職官及有關(guān)資料》、《清末甘肅實(shí)業(yè)機(jī)構(gòu)章程及公文》等8個(gè)專(zhuān)題文獻(xiàn)。豐富了館藏,方便了讀者。

3 零散地方文獻(xiàn)資料的收集

3.1　熟悉地情,掌握線索。零散地方文獻(xiàn)資料分散在各種文獻(xiàn)中,這些隱性的文獻(xiàn)資料須經(jīng)地方文獻(xiàn)工作者發(fā)現(xiàn),才能為我所用。因此,地方文獻(xiàn)工作者必須熟悉本地區(qū)的人、事、物的情況,做到心中有數(shù),才能在紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)中“慧眼識(shí)珠”。①了解本地人物。本地古代人物可通過(guò)人名詞典,如《中國(guó)人名大辭典》,了解人物的籍貫、生卒、職官、事跡、著述等基本情況�，F(xiàn)代人物可利用現(xiàn)代的人名詞典,圖書(shū)中附錄的作者簡(jiǎn)介和訪問(wèn)當(dāng)?shù)氐氖分巨k、黨史辦、社科聯(lián)、文聯(lián)、科協(xié)來(lái)了解。②了解地情,利用市縣手冊(cè)、行政區(qū)劃手冊(cè)、旅游辭典和本地的統(tǒng)計(jì)年鑒、地方報(bào)刊等,了解本地的重要地名、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體組織和風(fēng)景名勝區(qū)、物產(chǎn)等。③了解風(fēng)俗習(xí)慣,通過(guò)有關(guān)的詞典、類(lèi)書(shū)、百科全書(shū)、地方報(bào)刊和地方人物所寫(xiě)的散文,了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、風(fēng)俗習(xí)慣等。

3.2　確定重點(diǎn),分步實(shí)施。零散地方文獻(xiàn)資料的收集可謂千頭萬(wàn)緒,盲目性、隨意性很大,要做好這項(xiàng)工作應(yīng)首先進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確定重點(diǎn),分步實(shí)施。重點(diǎn)收集的零散地方文獻(xiàn)資料應(yīng)根據(jù)讀者的需要和本地著名的人、事、物來(lái)確定,一經(jīng)確定就應(yīng)以此作為專(zhuān)項(xiàng)課題有目的、有步驟的完成。如我館確定郭嵩燾為研究重點(diǎn),利用人名詞典了解到郭嵩燾乃晚清湘陰籍人氏,中國(guó)首任駐外使節(jié),一生著述40余種。本館除收集他的手稿、著述外,還可通過(guò)《二十五史人名索引》查找正史中的傳記資料,利用檢索工具書(shū)如《全國(guó)報(bào)刊索引》收集研究郭嵩燾的論文,利用論文中的參考文獻(xiàn)查其他文獻(xiàn)中的有關(guān)資料,通過(guò)市社科聯(lián)收集郭嵩燾學(xué)術(shù)研討會(huì)的會(huì)議論文,等等。通過(guò)不同途徑,利用不同文獻(xiàn)收集的有關(guān)研究郭嵩燾的文獻(xiàn)資料,經(jīng)整理、編纂又可形成新的文獻(xiàn)產(chǎn)品,為讀者服務(wù)。

3.3　兼顧全面,持之以恒。零散地方文獻(xiàn)資料的收集,是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作,在保證重點(diǎn)的同時(shí),還應(yīng)兼顧全面,持之以恒,不斷積累,才能形成其特色,地方文獻(xiàn)工作者必須堅(jiān)持每天從網(wǎng)上、報(bào)刊中查尋有關(guān)本地的信息資料,并及時(shí)收集。利用檢索工具書(shū)了解各報(bào)刊對(duì)本地人、事、物的評(píng)論研究,通過(guò)本地學(xué)術(shù)團(tuán)體收集有關(guān)本地的論文著述等等。

4 零散地方文獻(xiàn)資料的整理

零散地方文獻(xiàn)資料收集后,只是一些無(wú)序的信息資源,必須進(jìn)行加工整序,才能轉(zhuǎn)化為有序的、便于利用的知識(shí),才能發(fā)揮最大的效用。

4.1　存檔。在零散地方文獻(xiàn)資料的收集過(guò)程中,對(duì)古籍、普通圖書(shū)、報(bào)紙中的地方資料及時(shí)采取復(fù)印、剪貼、電腦掃描存檔,網(wǎng)上電子出版物中的地方資料下載后存檔。對(duì)每份資料應(yīng)標(biāo)識(shí)分類(lèi)號(hào)、主題詞、并注明資料來(lái)源。

4.2　編輯索引。將分散在期刊或文集中的地方文獻(xiàn)資料,以篇名作為款目編制題名索引,為讀者從文章題目的途徑檢索文獻(xiàn)�；蛞晕墨I(xiàn)中研究、討論地方的人、事、物的主題詞作為款目,標(biāo)目編制主題索引,為讀者從主題的途徑檢索文獻(xiàn)。①利用檢索工具書(shū)中有關(guān)地方文獻(xiàn)資料的索引條目,按專(zhuān)題編制題名索引,如選取《全國(guó)報(bào)刊索引》中有關(guān)郭嵩燾的生平、作品評(píng)論研究的條目,編輯成冊(cè),方便讀者檢索原文。②將檢索刊物中未收錄的文章或隱含在各類(lèi)文獻(xiàn)中的地方資料編制索引,為讀者利用提供線索。如:汨羅在前進(jìn):“素質(zhì)教育三湘行”系列報(bào)道之一 劉際雄等 人民教育-2001.2-18.20�！队喙庵�:與永恒拔河》選取“楚云湘雨說(shuō)詩(shī)蹤:余光中湘行散記”為標(biāo)目或以文中涉及的地方資料主題詞“汨羅江”、“屈子祠”、“岳陽(yáng)樓”為標(biāo)目,編制一條索引,并在著錄項(xiàng)目之后注明:文中記敘了臺(tái)灣詩(shī)人余光中在汨羅江,屈子祠、岳陽(yáng)樓一行留下的佳話、題詞和題詩(shī)。

4.3　編輯新的地方文獻(xiàn)。將收集存檔的零散地方文獻(xiàn)資料和其他地方文獻(xiàn),根據(jù)讀者的需要,按專(zhuān)題編輯地方詞典、手冊(cè)、圖譜、名錄等工具書(shū),或?qū)�現(xiàn)存的資料分析、綜合、提煉,編輯成地方知識(shí)系列叢書(shū),制作成印刷型文獻(xiàn)或電子文獻(xiàn)(如機(jī)械可讀磁帶、軟磁盤(pán)、交互式光盤(pán)等),宣傳地方人物、旅游資源、風(fēng)土人情、歷史事件和經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)發(fā)展的成果,為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù),為廣大市民和青少年“愛(ài)我中華、愛(ài)我家庭”教育提供優(yōu)秀的鄉(xiāng)土教材。

零散地方文獻(xiàn)資料的收集與整理工作,是一項(xiàng)非常艱辛、細(xì)致、繁瑣的工作,要求地方文獻(xiàn)工作者具有高度的事業(yè)心、責(zé)任感和扎實(shí)的工作作風(fēng);應(yīng)具備一定的文獻(xiàn)學(xué)方面的素養(yǎng)和掌握現(xiàn)代化手段的能力,以及歸納、整序、分析、綜合文獻(xiàn)資料的能力,熟悉、關(guān)注本地區(qū)基本情況;有較好的心理素質(zhì),能在故紙堆里搜尋耐得住寂寞,資料整理不厭其煩。因此,人的因素是第一重要的,是做好地方文獻(xiàn)工作的重要保證。

〔出處〕 圖書(shū)館2003(1)

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