結合本校實際情況自編教材管理軟件

　　結合本校實際情況自編教材管理軟件
　　
　　作者/尹振讓
　　
　　摘 要：針對太原理工大學多校區(qū)學生用書而編寫的教材管理軟件，可完成預定教材多校區(qū)一次錄入，分校區(qū)入庫，銷售，統(tǒng)計，查詢等管理工作。
　　
　　關鍵詞：計算機軟件；教材管理；模塊功能
　　
　　太原理工大學教材供應中心擔負著四校區(qū)一本本科生和三本本科生的教材供應工作，四個校區(qū)分布在太原和榆次兩地四個不同的地方，一本和三本專業(yè)設置基本相同，學生卻不在同一校區(qū)，教材的存放也隨學生所在校區(qū)的不同而不同，有些相同的教材要放到兩個不同的校區(qū)，教材征訂工作量大，統(tǒng)計匯總易出錯，往往出現(xiàn)教材送錯校區(qū)的現(xiàn)象，給教材發(fā)放帶來許多困難。要解決這些問題，就需要教材征訂人員能準確地統(tǒng)計出各校區(qū)的教材用量，明確告訴供書商各校區(qū)教材的數量，以便供書商分發(fā)教材，及時無誤送到各個校區(qū)。為了適應這種變化，搞好我校的教材管理工作，本人自編了適合我校實際情況的教材管理軟件，通過一年來的使用，達到了多校區(qū)教材管理的目的�，F(xiàn)將軟件功能介紹如下：
　　
　　一、概述
　　
　　教材管理軟件是由數據庫和管理程序組成，管理程序采用Visual Foxpro計算機語言編制，軟件由一個總控程序和8個獨立的模塊組成，每個模塊又有多個子程序組成，主控模塊是教材管理系統(tǒng)的核心。在進入該系統(tǒng)后，主模塊將給出系統(tǒng)各項功能的名稱和功能調用號，(www.thephantastics.com)從而調用相應的子模塊程序。子模塊有以下8種。
　　
　　1.教材處理模塊。
　　
　　2.教材供應模塊。
　　
　　3.數據統(tǒng)計模塊。
　　
　　4.查詢模塊。
　　
　　5.退書模塊。
　　
　　6.修改與刪除模塊。
　　
　　7.打印模塊。
　　
　　8.系統(tǒng)維護模塊。
　　
　　二、主要模塊功能
　　
　　1.教材處理模塊。此模塊的功能是管理教材錄入數據，包括教材預訂錄入、基礎課預訂錄入、快速預訂錄入、教材預訂匯總、教材入庫錄入和追加教材錄入多個子程序。
　　
　　教材預訂錄入和基礎課預訂錄入是為預訂教材編寫的兩個錄入子程序。教材預訂錄入，是根據各學院報送的訂書單，按不同的專業(yè)同時將一本本科生和三本本科生使用的教材進行錄入，由計算機自動區(qū)分一本和三本所用教材和學生所在的校區(qū)。兩課教材是全校所有專業(yè)的必修課程，如果按專業(yè)錄入，工作量大，也比較繁瑣，針對這一問題，專門編寫了基礎課預訂錄入程序，其指導思想是根據課程開設屆數，將全校本屆所有專業(yè)及書名顯示出來，供工作人員進行填數，刪除，修改存儲后生成訂單。預訂完成后，進行匯總生成每種教材在不同校區(qū)的數量表，打印出預訂單報送各供書商。
　　
　　大部分高校每學期的教學計劃基本相同，即使有變化也是個別課程的調整，軟件使用一年后，已存儲了各專業(yè)兩學期教材的使用情況，根據這一特點，編寫了教材快速預訂錄入程序，即從軟件使用第二年開始，利用上屆學生使用的教材，按學院把教材調出來，通過修改、刪除、增加，生成新一屆學生使用教材的預訂單，這就最大限度地提高了錄入速度，降低了人工錄入所產生的錯誤。
　　
　　教材錄入和追加教材錄入，是為教材送到學校后，根據供書商的送書單入庫而編寫的兩個子程序。教材錄入，當供書商送到教材后，驗收完畢后，根據供書商的送書單，按校區(qū)及書號顯示一條書名信息，輸入單價，冊數，根據預訂情況把各專業(yè)的預訂教材信息轉入售書庫，以備供應教材使用。追加教材錄入是售書中所訂的教材短缺了，補訂教材的錄入程序。
　　
　　2.教材供應模塊。由班級購書、零售售書、教師領書三個子程序組成。班級購書主要是以班級集體買書為主，售書時只要輸入班級代碼，就能顯示出該班本學期所用教材，輸入購買冊數后，打印領書單，同時將該數據儲存，以備后用，領書單記錄了本專業(yè)使用教材的主要信息，即使書名、單價相同，也不會發(fā)錯書。零售售書主要是解決部分學生無書、丟書后的零星售書方式。
　　
　　3.數據統(tǒng)計模塊�？山y(tǒng)計購入金額、售書金額、庫存金額及教師領書金額。教材發(fā)放完成后，要進行清點余書工作，我在統(tǒng)計模塊中專門編寫了一個對賬子程序，它將全部供書商的到書冊數、售書冊數、教師領書冊數及剩余冊數匯總到同一張表上，以便教材管理人員清點剩余冊數，為退書做好準備工作。
　　
　　4.查詢模塊是教材管理中使用最多的模塊，它包括查詢到書情況，查詢學生購書情況，查詢庫存情況，查詢教師領書情況，查詢預訂教材情況。在不同的程序中，設置有不同的查詢條件，比如，在查詢到書書目中，可選擇按書名代碼查詢，可以按書名查詢，也可以按出版社查詢。總之，通過不同條件的查詢，可以很方便地找到相應教材的有關信息，以便我們了解教材的售書情況。
　　
　　5.教材預訂錄入的正確與否，直接影響計算機后續(xù)數據的處理，為了提高數據錄入的準確性，把出錯率降到最小，修改與刪除模塊是軟件中不可缺少的一部分。當錄入數據出現(xiàn)錯誤時，可通過修改程序及時地把它糾正過來，當錄入數據不需要時，可及時將它刪除掉。
　　
　　6.系統(tǒng)維護模塊，可進行學期或年度結束時有關數據的備份、轉存等工作，就是對本學期教材供應工作結束后，預定下學期教材前和本年度結束時，對有關數據進行保存、備份，并刪除相關的數據庫。
　　
　　教材管理軟件在我校教材中心使用一年多來，基本可以達到我科教材日常管理的目的，即使有一些不足之處，也可根據實際工作情況隨時進行修改完善，通過不斷地修改，必將成為我科教材管理的得力工具。
　　
　　參考文獻：
　　
　　嚴勇。計算機在教材管理中的應用[J].機械職業(yè)教育，2001
　　
　　（12）。
　　
　　作者簡介：尹振讓，男，1956年生，大學畢業(yè)，工程師，就職于太原理工大學，從事教材管理工作16年，一直以教材建設及教材管理為研究方向。

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