- 相關(guān)推薦
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境/標(biāo)引深度/創(chuàng)新關(guān)鍵詞
【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》產(chǎn)生的影響，總結(jié)了該索引符合用戶(hù)使用習(xí)慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢(shì)，提出加大文獻(xiàn)標(biāo)引深度和設(shè)立創(chuàng)新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。【內(nèi)容提要】文章分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》產(chǎn)生的影響，總結(jié)了該索引符合用戶(hù)使用習(xí)慣、價(jià)格便宜、借閱方便的優(yōu)勢(shì)，提出加大文獻(xiàn)標(biāo)引深度和設(shè)立創(chuàng)新關(guān)鍵詞等關(guān)系其生存與發(fā)展的改革措施。
《全國(guó)報(bào)刊索引》是國(guó)內(nèi)期刊、報(bào)紙的大型綜合型檢索刊物，創(chuàng)刊于1995年，上海圖書(shū)館編印，分哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版和自然科學(xué)技術(shù)版兩種。該索引按類(lèi)編排，1991年起其哲社版增加了著者索引和題中人名分析索引（題中人名分析索引有中斷，1998年第1期恢復(fù)）；其后自然科學(xué)技術(shù)版也增加了著者索引，并于1998年起增加了題中人名分析索引，使檢索點(diǎn)增加到3個(gè)。兩版自2000年第1期起，增加第一作者的所屬單位；該索引的著錄格式于1991年根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3793-83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》，結(jié)合報(bào)刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)進(jìn)行著錄；現(xiàn)在該索引采用《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》（第四版）標(biāo)引。該索引注重不斷改進(jìn)、創(chuàng)新，以滿(mǎn)足讀者的檢索需求。筆者擬就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的生存與發(fā)展談?wù)剛�(gè)人的拙見(jiàn)。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》生存的重大影響
1.1 全文數(shù)據(jù)庫(kù)的影響
隨著信息技術(shù)的逐步成熟，期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化取得明顯成效。網(wǎng)上期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（如中國(guó)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)－中國(guó)數(shù)字化期刊群等）以因特網(wǎng)為依據(jù)，集題錄、文摘與全文瀏覽于一體，將期刊內(nèi)容根據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)整合，最大限度地集成期刊信息資源，通過(guò)支持多用戶(hù)檢索的平臺(tái)提供服務(wù)，為用戶(hù)創(chuàng)造了十分便利的信息獲取條件，形成了學(xué)術(shù)論文檢索的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。高校圖書(shū)館近年來(lái)加大投入力度，購(gòu)買(mǎi)其使用權(quán)。如我館屬中型圖書(shū)館，于2002年9月也以包庫(kù)方式購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)期刊網(wǎng)與我校專(zhuān)業(yè)相關(guān)的幾個(gè)專(zhuān)輯，為高校師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究查找論文資料提供了方便。因?yàn)榫W(wǎng)上查檢方便、迅速，查準(zhǔn)率、查全率比較高，使得人們對(duì)二次文獻(xiàn)《全國(guó)報(bào)刊索引》的使用減少。因?yàn)閷?duì)于教學(xué)科研來(lái)說(shuō)，查二次文獻(xiàn)是手段，據(jù)此查到全文才是目的。全文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用簡(jiǎn)化了人們查找文獻(xiàn)資料的復(fù)雜勞動(dòng)，會(huì)對(duì)檢索刊物的生存帶來(lái)較大的影響。
1.2 索引數(shù)據(jù)庫(kù)的影響
該刊對(duì)應(yīng)的《全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)》光盤(pán)以及中國(guó)科技信息研究所重慶分所開(kāi)發(fā)的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)》，1994年中國(guó)社科院文獻(xiàn)信息中心研建的《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》(CSS-CB)，因其檢索點(diǎn)多、檢索簡(jiǎn)便、界面友好、速度快捷、時(shí)間跨度大等優(yōu)點(diǎn)，圖書(shū)館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、電子化，經(jīng)費(fèi)又比較充裕的情況下，便會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)，而減少書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的訂購(gòu)。
因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書(shū)本式檢索刊物必須開(kāi)拓創(chuàng)新，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，體現(xiàn)自身的特色，并且這些優(yōu)勢(shì)和特色是全文數(shù)據(jù)庫(kù)和索引數(shù)據(jù)庫(kù)所不能代替的。這樣，書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》才會(huì)永葆生機(jī)。
2 書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的優(yōu)勢(shì)
2.1 館藏成系列
圖書(shū)館在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之前，該書(shū)本式索引為科研立項(xiàng)查新及教學(xué)查找資料線索的重要檢索刊物。如我校圖書(shū)館從1978年建館伊始就訂有書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》，20多年來(lái)從未中斷，形成了成系列的完整的檢索工具。
2.2 讀者養(yǎng)成了使用該索引的習(xí)慣
教師、學(xué)生基本掌握《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的科學(xué)分類(lèi)體系。因該索引按《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》編排，與《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》的體系基本一致，為教師、學(xué)生熟練使用《全國(guó)報(bào)刊索引》提供了方便。教師、學(xué)生課題查新、檢索文獻(xiàn)資料線索養(yǎng)成了利用書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的習(xí)慣。
2.3 價(jià)格便宜
書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》現(xiàn)在每期定價(jià)25元，兩個(gè)版一年定價(jià)600元。而現(xiàn)在光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)版（社科、自然科技兩種）一年則要12000元。單機(jī)版（兩種）一年也要6400元。在圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下，價(jià)格的高低仍然是書(shū)刊購(gòu)買(mǎi)時(shí)考慮的重要因素之一。
2.4 借閱方便
一般高校中，尤其是師專(zhuān)類(lèi)高校中，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)終端尚未進(jìn)入每個(gè)教師家庭，數(shù)據(jù)庫(kù)居家檢索所帶來(lái)的方便尚未成為現(xiàn)實(shí)。書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的借閱方便仍在發(fā)揮作用。
3 保持優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓創(chuàng)新，加強(qiáng)書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的特色建設(shè)
3.1 加大文獻(xiàn)標(biāo)引的深度
書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的一個(gè)重要特點(diǎn)是按類(lèi)編排，比較符合用戶(hù)按類(lèi)查找文獻(xiàn)資料的習(xí)慣，并且查全率較高。如何更好地發(fā)揮按類(lèi)編排的優(yōu)勢(shì)，是書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》應(yīng)探討和解決的問(wèn)題。目前這方面存在的主要問(wèn)題是文獻(xiàn)標(biāo)引深度不夠。以《全國(guó)報(bào)刊索引》哲社版2002年第8期為例，“G25圖書(shū)館學(xué)、圖書(shū)館事業(yè)”，其下位類(lèi)“G250圖書(shū)館學(xué)”著錄條目126條，“G252讀者工作”著錄條目123條，當(dāng)然，按分類(lèi)排列適合人們的檢索習(xí)慣，但是，人們搞科研、教學(xué)查資料往往就某一個(gè)專(zhuān)題來(lái)進(jìn)行檢索，而這個(gè)專(zhuān)題往往比該類(lèi)目包含的面要窄。如我們的科研課題是《師專(zhuān)升本科圖書(shū)館發(fā)展對(duì)策研究》，其研究的范圍與圖書(shū)館學(xué)相比窄得很多，因此就得從圖書(shū)館學(xué)、讀者工作各100多條著錄里逐一檢索，所以查起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，專(zhuān)指度、查準(zhǔn)率不高。更何況課題查新要進(jìn)行較長(zhǎng)一段時(shí)間的回溯檢索，其檢索難度更加大了。所以筆者從用戶(hù)使用至上的角度來(lái)考慮，加大標(biāo)引的深度是完全必要的。從對(duì)2002年第8期“G250圖書(shū)館學(xué)”條目的研究中發(fā)現(xiàn)，加大標(biāo)引的深度也是完全可行的，并且也不會(huì)增加太大的工作量。如圖書(shū)館學(xué)條目中經(jīng)對(duì)篇名所含主題的研究可以歸納為以下幾個(gè)專(zhuān)題（當(dāng)然只據(jù)篇名確定論文主題，有時(shí)并不準(zhǔn)確，而該索引編輯在精選文章時(shí)據(jù)文章內(nèi)容確定主題則更為準(zhǔn)確。）：圖書(shū)館學(xué)研究；圖書(shū)館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)。逐條審閱，除個(gè)別專(zhuān)題的條目有分開(kāi)的現(xiàn)象外，大多專(zhuān)題的條目幾乎都集中在一起。我認(rèn)為這是該刊編輯在編輯索引時(shí)，已經(jīng)是按照上述專(zhuān)題在歸類(lèi)了。如數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的條目為020810169-020810177條，數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的條目為020810178-020810233條。只不過(guò)沒(méi)有把小專(zhuān)題的題目（即類(lèi)目）標(biāo)出而已。上述小專(zhuān)題的題目正是《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（第4版）中“G250圖書(shū)館學(xué)”的下位類(lèi)目�？梢�(jiàn)，加大標(biāo)引深度并不會(huì)增加太多的工作量，卻給用戶(hù)按專(zhuān)題檢索帶來(lái)許多方便。
筆者的意見(jiàn)并非每個(gè)類(lèi)目下都再設(shè)下位類(lèi)。從方便讀者檢索考慮，如上所述一個(gè)類(lèi)目下多達(dá)100個(gè)條目的就應(yīng)該投下位類(lèi)�？傊且杂脩�(hù)至上為原則，兼顧中圖法類(lèi)目級(jí)別使用上的大體一致。由此也可以看出，由于報(bào)刊論文的自身的特點(diǎn)，《中國(guó)圖書(shū)資料分類(lèi)法》在使用上也有不太適應(yīng)之處，這也正是該發(fā)類(lèi)法不斷修訂的重要原因之一。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，一些專(zhuān)題由萌芽到生成到成熟，而一些專(zhuān)題則由頂峰逐漸趨于
衰落，一些交叉學(xué)科、新興學(xué)科又應(yīng)運(yùn)而生，使一些類(lèi)目下的論文條目會(huì)出現(xiàn)此削彼長(zhǎng)的現(xiàn)象，這是科學(xué)發(fā)展的規(guī)律。二次文獻(xiàn)的編輯應(yīng)予以類(lèi)目級(jí)別使用上的適當(dāng)調(diào)整，來(lái)適應(yīng)這一規(guī)律，才能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要�！坝脩�(hù)至上”是編輯檢索期刊的最重要原則。
3.2 增強(qiáng)索引對(duì)報(bào)刊論文的評(píng)價(jià)篩選功能，設(shè)立“創(chuàng)新關(guān)鍵詞”的構(gòu)想
對(duì)于哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)的論文，實(shí)事求是地說(shuō)，屬于原始創(chuàng)新的科研成果不是很多，即使是由《全國(guó)報(bào)刊索引》編輯精心挑選出的文獻(xiàn)，也大多是文章的某一部分屬于創(chuàng)新的部分，將這一部分用一個(gè)關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)出來(lái)，這個(gè)關(guān)鍵詞稱(chēng)為創(chuàng)新關(guān)鍵詞。其中一部分論文的創(chuàng)新關(guān)鍵詞可以從原文的關(guān)鍵詞中選出，一部分則要在該論文的創(chuàng)新部分中另行選擇、確定。主要問(wèn)題在于：關(guān)鍵詞是從文獻(xiàn)的某些句子中抽出的用于文獻(xiàn)組配標(biāo)引的描述文件內(nèi)容的主題詞。所以論文關(guān)鍵詞的選擇應(yīng)著眼于整篇內(nèi)容的描述，相對(duì)而言，選擇的是概括性強(qiáng)、其內(nèi)涵覆蓋面寬的詞。而創(chuàng)新關(guān)鍵詞則不同，它是對(duì)論文創(chuàng)新部分的概括，詞的針對(duì)性要強(qiáng)，內(nèi)涵覆蓋面要窄，基于以上原因，論文的關(guān)鍵詞有時(shí)不包括創(chuàng)新關(guān)鍵詞。筆者認(rèn)為，在編輯索引中，一開(kāi)始由編輯完成這一工作并不是很難，《全國(guó)報(bào)刊索引》前面的“編輯說(shuō)明”說(shuō)：“本索引系選自上海圖書(shū)館新近入藏的報(bào)紙與期刊，經(jīng)精心挑選出優(yōu)秀文獻(xiàn)后，加以編輯而成�！彼^精心挑選，應(yīng)包含兩層意思，一是編輯在挑選時(shí)仔細(xì)認(rèn)真；一是選出的文獻(xiàn)是優(yōu)秀文獻(xiàn)。所以編輯在精選中是審閱全文的，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行了分析、鑒別、比較，因此對(duì)論文具有創(chuàng)新意義的部分是比較清楚的，從論文的關(guān)鍵詞中選出一個(gè)或重新選擇確定一個(gè)創(chuàng)新關(guān)鍵詞并不會(huì)增加太大的工作量，卻使索引的加工深入到論文的知識(shí)單元，把論文中最精華的部分，即把用戶(hù)最需要查到的部分揭示了出來(lái)，大大提高了二次文獻(xiàn)的利用價(jià)值，而這一點(diǎn)是全文數(shù)據(jù)庫(kù)所沒(méi)能解決的。
在索引實(shí)施創(chuàng)新關(guān)鍵詞標(biāo)引之后，可以對(duì)作者提出自己標(biāo)出創(chuàng)新關(guān)鍵詞的明確要求。因?yàn)樽髡邔?duì)自己的科研成果中，哪些是參考了別人的東西，哪些是自己創(chuàng)新的東西，十分清楚。所以這件事由作者來(lái)做最恰當(dāng)，并且理所當(dāng)然。這樣可以提高索引創(chuàng)新關(guān)鍵詞的標(biāo)引質(zhì)量，還可以減輕編輯的工作量。
是否每一篇都標(biāo)一個(gè)創(chuàng)新關(guān)鍵詞，沒(méi)有必要。具有明顯創(chuàng)新的標(biāo)出，一般意義上的有新意文章可以不標(biāo)。這樣，論文創(chuàng)新關(guān)鍵詞的最后確定要由編輯來(lái)審查、把關(guān)。如果創(chuàng)新關(guān)鍵詞的標(biāo)出做得科學(xué)、客觀、學(xué)術(shù)性強(qiáng)，就會(huì)使索引具備更高的遴選、評(píng)價(jià)功能。人大復(fù)印報(bào)刊資料的全文轉(zhuǎn)載已成為人們公認(rèn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并被應(yīng)用到晉升職稱(chēng)、論文評(píng)獎(jiǎng)中去，而論文在《全國(guó)報(bào)刊索引》收錄時(shí)并標(biāo)識(shí)創(chuàng)新關(guān)鍵詞，也成為衡量論文質(zhì)量、水平的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)并得到學(xué)術(shù)界公認(rèn)，說(shuō)明該索引的質(zhì)量和作用又提高到一個(gè)新的水平。筆者初步認(rèn)為，創(chuàng)新關(guān)鍵詞在論文中宜標(biāo)在關(guān)鍵詞的最后位置；在書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》中則著錄在該條目的最后位置。
3.3 樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和用戶(hù)服務(wù)意識(shí)，建立快捷、方便、廉價(jià)的傳遞服務(wù)通道
書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的“編輯說(shuō)明”中第9條寫(xiě)道：“讀者需要復(fù)制本刊報(bào)道的原始文獻(xiàn)資料，可來(lái)電來(lái)函聯(lián)系，我們將熱忱為您服務(wù)。”其后是聯(lián)系電話、傳真及聯(lián)系人。該條表達(dá)了編輯部為讀者服務(wù)的熱忱之情，可是還缺乏設(shè)身處地為讀者考慮之意。勿庸諱言，該刊提供原始文獻(xiàn)資料的復(fù)制和傳遞服務(wù)是有償?shù)�，在市�?chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，這樣做也是合情合理的。筆者所謂缺乏設(shè)身處地之意是指，當(dāng)讀者需該刊提供原文時(shí)就必須先聯(lián)系，然后才知道付費(fèi)方式和傳遞方式，無(wú)形中為獲取一個(gè)資料就要承擔(dān)兩次費(fèi)用（聯(lián)系一次，該刊提供一次），所以就不如在編輯說(shuō)明的第9條將原文傳遞的付費(fèi)方式、多少和傳遞方式直接說(shuō)明，使讀者可據(jù)此直接辦理。
傳遞服務(wù)的快捷、方便、廉價(jià)直接關(guān)系到書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》的生存和發(fā)展。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成和日趨完善對(duì)用戶(hù)查找文獻(xiàn)資料方式的影響是深刻和巨大的，全文數(shù)據(jù)庫(kù)之間存在著競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、索引數(shù)據(jù)庫(kù)與書(shū)本式索引之間也存在著競(jìng)爭(zhēng)，其中一個(gè)重要的方面便是價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)。書(shū)本式《全國(guó)報(bào)刊索引》僅僅具有自身出版的價(jià)格優(yōu)勢(shì)是不夠的，必須再加上傳遞服務(wù)的快捷、方便和廉價(jià)，才能贏得用戶(hù)的青睞。所以要千方百計(jì)建立快捷、方便、廉價(jià)的傳遞服務(wù)通道。
收稿日期：2003-06-24
【參考文獻(xiàn)】
1 唐敏.國(guó)內(nèi)檢索工具的精品——《全國(guó)報(bào)刊索引》.情報(bào)科學(xué)，2002,(2)
2 袁炳輝，韓瑞平.中文檢索期刊的現(xiàn)狀及改進(jìn)意見(jiàn).河北科技圖苑，2001,(3)
3 岳泉，譚華軍，施云.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息組織研究.圖書(shū)館學(xué).信息科學(xué).資料工作，2002,(7)
4 王思哲，郝玲.關(guān)于圖書(shū)情報(bào)學(xué)期刊關(guān)鍵詞的幾個(gè)問(wèn)題.圖書(shū)情報(bào)工作，2001,(6)
5 王欣，孟連生.互聯(lián)網(wǎng)上3種中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)比較研究.圖書(shū)情報(bào)工作，2002,(6)
【網(wǎng)絡(luò)環(huán)境/標(biāo)引深度/創(chuàng)新關(guān)鍵詞】相關(guān)文章：
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新性學(xué)習(xí)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐08-17
[信息技術(shù)論文]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新性學(xué)習(xí)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐08-17
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新08-07
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的金融創(chuàng)新08-05
營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境 挖掘?qū)W生潛力08-07
變更問(wèn)題提法 營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境08-17
《基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的音樂(lè)課堂教學(xué)研究與創(chuàng)新》實(shí)施方案08-24