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工程檔案管理制度

時間：2025-03-03 12:07:42 規(guī)章制度我要投稿

工程檔案管理制度(實用)

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的工程檔案管理制度，歡迎大家分享。

工程檔案管理制度(實用)

工程檔案管理制度1

　　1.目的

　　規(guī)范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。

　　3.術語與定義

　　3.1建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；

　　3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；

　　3.3歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務或階段性任務時，向公司報送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經(jīng)過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；

　　3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項目建設當?shù)氐臋n案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。

　　4.職責

　　4.1行政管理部

　　4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系；

　　4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔；

　　4.1.4協(xié)助開發(fā)管理部完成建設當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；

　　4.2項目工程部

　　4.2.1負責項目建設前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；

　　4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料；

　　4.2.3負責提請項目建設當?shù)貦n案管理機構對工程檔案進行預驗收；

　　4.2.4負責按照工程檔案相關規(guī)定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；

　　4.3.2負責監(jiān)督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；

　　4.4開發(fā)管理部

　　4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.4.2負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.5設計管理部

　　4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密；

　　4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作；

　　4.6.3負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。

　　5.工作內(nèi)容

　　5.1工程檔案管理體系的建立

　　5.1.1建立工程檔案管理的`組織體系；

　　5.1.2各職能部門應制定內(nèi)部檔案管理制度；

　　5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作，并根據(jù)實際情況設置專職或兼職檔案工作人員；

　　5.1.4行政管理部統(tǒng)一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；

　　5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎。

　　5.2工程檔案的收集、整理

　　5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；

　　5.2.2各職能部門專業(yè)技術人員、管理人員有義務在完成工作（或事項）后3天內(nèi)主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；

　　5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾；

　　5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業(yè)技術人員、管理人員提交文件、資料原件；

　　5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文件、資料的完整。

　　5.3工程檔案的立卷、歸檔

　　5.3.1案卷卷皮及卷內(nèi)目錄表應統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)范和建設當?shù)匾?guī)定的規(guī)格和樣式；

　　5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內(nèi)對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；

　　5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監(jiān)理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內(nèi)完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；

　　5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規(guī)范規(guī)定的時間提交經(jīng)立卷的工程文件、資料，并組織各專業(yè)技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內(nèi)完成核實、確認、立卷、歸檔工作；

　　5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質(zhì)工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。

　　5.3.7開發(fā)管理部應按照建設當?shù)貦n案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。

　　5.4工程檔案的移交、保管

　　5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：

　　a、工程檔案必須規(guī)范完整、準確、系統(tǒng)；

　　b、工程檔案必須符合歸檔的質(zhì)量要求；

　　c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；

　　d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。

　　5.4.2項目工程部須根據(jù)建設當?shù)貦n案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，并根據(jù)建設當?shù)毓こ虣n案移交時限規(guī)定移交；

　　5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業(yè)管理部門移交相關工程檔案；

　　5.4.4工程管理部須在完成大產(chǎn)證的辦理或在移交物業(yè)管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案；

　　5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門須對移交的工程文件、資料進行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的文件、資料；

　　5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔；

　　5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求保管工程檔案資料。

　　5.5工程檔案的安全、保密

　　5.5.1公司各職能部門以及企業(yè)員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；

　　5.5.2凡屬密級的工程檔案，應由公司行政管理部統(tǒng)一保管；

　　5.5.3對泄露工程檔案機密的，應按有關規(guī)定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀

　　5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系，并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；

　　5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案；

　　5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內(nèi)容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；

　　5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經(jīng)部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監(jiān)銷制度，應有兩人負責監(jiān)銷，銷毀清冊應存檔備查。

工程檔案管理制度2

　　第一節(jié)目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié)適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。

　　第三節(jié)職責

　　1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的.接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發(fā)放給有關單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部（分項）工程的有關要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調(diào)試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術檔案資料編制要求

　　1、工程技術資料主要劃分為五類：

　�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；

　�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質(zhì)量評定）評定資料；

　�、酃こ碳夹g資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　　⑤竣工資料（竣工圖）。

　　2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位，建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　a、招標文件；

　　b、招標答疑；

　　c、標外文件；

　　d、商務標；

　　e、技術標；

　　f、中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù)，負責移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。

工程檔案管理制度3

　　一、工程項目文件的收集標準

　　1、工程項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過程。其形成、積累和管理項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制.并有相應的檢查、控制及考核措施。

　　2、項目建設各階段文件的收集及其責任

　�。�1）、項目準備階段建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件，設計單位負責收集、積累勘查設計文件，并按規(guī)定向建設單位提交有關設計基礎資料和設計文件。

　�。�2）、項目施工階段項目實行承包的。由承包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交承包單位匯總；

　　由建設單位分別向承包單位收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責收集,積累項目監(jiān)理性文件。建設單位委托的項目監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確系統(tǒng)情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　�。�3）、項目試運行階段試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應、管理中形成的有關文件資料.

　　3、收集范圍

　�。�1）、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全，規(guī)入建設項目檔案.

　�。�2）、項目文件歸檔范圍和保管期根據(jù)項目要求而定。

　　4、收集時間各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集:引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　印和分發(fā)使用.

　　5、項目文件質(zhì)量要求

　　(1）、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。

　�。�2)、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。

　　（3)、復印、打印文件及照片的`字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。

　　（4）、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

　　（5)、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。

　　二、項目文件的整理與歸檔標準

　　1、項目文件的整理

　�。�1)、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關規(guī)定,并按檔案管理的要求，形成文件形式進行整理。

　　(2)、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　�。�3)、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或?qū)I(yè)整理.

　　（4）、施工技術文件應按單項工程的專業(yè),階段整理;檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理.

　　2、項目文件的歸檔組卷

　�。�1)、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學,組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求.

　�。�2)、項目施工文件按單項工程、單位工程或安裝、階段、結構、專業(yè)組卷:項目(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　竣工圖按建筑、建設、、結構等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　�。�3）、案卷及卷內(nèi)文件不重份；

　　同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　3、案卷與卷內(nèi)文件的排列

　�。�1）、管理性文件按問題、時間或重要程度排列歸檔。

　�。�2)、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列.

　�。�3）、設備設施文件，按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列歸檔.

　�。�4）、竣工圖按專業(yè)、圖號排列歸檔。

　�。�5）、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；

　　譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草)稿在后。

　　4、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應附文字說明.對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄.

　　5、項目文件的歸檔

　�。�1)、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按規(guī)定的要求,向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　（2）、根據(jù)基本建設程序和項目特點,歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　(3）、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物(完整word版)項目工程質(zhì)量檔案管理制度相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備;文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。

　　（4）、設計、施工單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　6、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審,經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　7、項目文件的歸檔時間

　　（1）、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目所有文件、措施、方案、各種檢驗報告、測試報告等向建設單位歸檔；

　　有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即:在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　(2)、購置的設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔，任務結束后一周內(nèi)向上級檔案室移交（如：生產(chǎn)產(chǎn)家、產(chǎn)品合格證、說明書等相關資料)。

　�。�3）、電子文件的歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

　　(4）、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內(nèi)）.

　　三、下列文件材料應隨時歸檔:

　　1、變更文件、修改、補充措施、方案等的文件材料隨時歸檔；

　　2、礦內(nèi)部機構變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　3、礦產(chǎn)權變動過程中形成的文件材料;

　　4、其他臨時活動形成的文件材料。

　　項目工程質(zhì)量檔案管理制度

　　四、項目檔案的整理與移交標準

　　1、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由施工單位負責進行或組織，其內(nèi)容包括：

　　（1）、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系.單項項目直接按單項項目整理；

　　專項按照專項分類；大中型項目按工程或類別分類。

　�。�2）、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；

　　建設使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的。

　�。�3）、對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明.

　�。�4）、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格

　　2、項目檔案的移交

　�。�1）、項目檔案驗收合格后，施工方應按規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向建設使用單位辦理檔案移交。凡是分期或分項的項目，應在每期或每項正是通過驗收后辦理檔案移交。

　　(2)、施工單位與監(jiān)理單位、建設使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、項目、工程量及工程驗收情況說明等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

工程檔案管理制度4

　　一、檔案資料的歸檔分類及范圍

　　1.檔案資料的歸檔分類

　　工程建設檔案主要有公文、工程建設技術資料、經(jīng)濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。

　　2.檔案資料的歸檔范圍

　　（1）省、市政府的來往公文；

　�。�2）建管處的來往公文；

　　（3）建管公司的來往公文；

　�。�4）有關技術問題的審查、咨詢意見；

　�。�5）會議文件、記錄等；

　�。�6）工程建設期間形成的工程技術材料：

　�、僬袠宋募�、投標文件、合同及協(xié)議；

　�、谠O計圖紙、施工組織設計；

　　③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件；

　�、芙ㄖ牧虾椭虚g產(chǎn)品的合格證、試驗報告，砼、砂漿等配合比的試驗報告；

　　⑤設計變更及索賠資料；

　�、奘┕y量記錄、地質(zhì)勘探資料，基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料；

　�、吖こ藤|(zhì)量、安全、事故及處理情況報告；

　　⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質(zhì)量評定等；

　　⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等；

　�。�7）工程價款結算等資料。

　　二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　1.工程文件接收

　�。�1）各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料、來文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。

　�。�2）工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律移交檔案資料組進行統(tǒng)一歸檔整理。

　�。�3）檔案資料組對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　（4）檔案資料組對收發(fā)工程文件應及時建立工程文件收發(fā)登記帳（收文簿、發(fā)文簿）

　�。�5）登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，及時報審工程部領導審定，并及時處理。

　�。�6）對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　�。�7）檔案資料組對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案分類登記帳

　　2.工程文件資料發(fā)放

　�。�1）分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統(tǒng)一辦理。

　　（2）呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　�。�3）分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>

　　（4）為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單或部門，并及時通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

　�。�1）設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

　　（2）設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存，工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。

　　三、工程項目各參與方檔案部門職責

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件

　　材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　1.建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的'前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

　　2.設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　3.施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

　　4.監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　　四、聲像檔案管理辦法

　　1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片（包括反轉片）、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　3.照片檔案應符合以下要求：

　�。�1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　�。�2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

　�。�3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

　�。�4）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。

　　4.錄像檔案應符合以下要求：

　�。�1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

　�。�2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

　�。�3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格式）。

　　文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工

工程檔案管理制度5

　　為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

　　一、工程技術檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗收報告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實施細則；

　　(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開、停、復工令；

　　(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

　　(6)施工組織設計審核意見；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項目竣工驗收報告：

　　a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；

　　b)工程項目施工例會紀要；

　　c)工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d)材料、設備進場質(zhì)量檢測報告；

　　e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：

　　f)應業(yè)主要求提供的其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設計文件；

　　(2)設計變更；

　　(3)初步設計圖紙等設計文件；

　　(4)工程概算、預算；

　　(5)工程勘察報告；

　　(6)文物普探及問題坑處理報告；

　　(7)深基坑支護設計文件；

　　(8)地基(樁基)檢測報告；

　　(9)設計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標文件；

　　(11)工程綜合驗收資料；

　　(12)工程竣工驗收資料；

　　(13)工程報建報審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的.專題報告；

　　(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術資料編制要求

　　1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

　　2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設辦理竣工結算付款手續(xù)。

工程檔案管理制度6

　　為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　三、工程項目建設過程中，建設、監(jiān)理、施工單位應在各自職責范圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的`語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

　　二0xx年八月十八日

工程檔案管理制度7

　　1.由內(nèi)業(yè)員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。

　　2.拆裝資料的填寫應保證真實可靠，對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料，統(tǒng)一交由物機部收存保管。

　　3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點:

　�、侔磫螜C收集、整理、保管每次安拆的各種資料;

　�、谧龊貌鹧b檔案的編目工作，需要時及時提供各種安拆資料，切實對塔吊的`拆裝作業(yè)提供幫助;

　�、郾ＷC資料完好不遺失;

　�、芨嬷黝愒假Y料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時歸還。

工程檔案管理制度8

　　為做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，特制定本制度。

　　一、工程檔案工作要與工程建設同步。

　　二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

　　四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

　　五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

　　六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的'收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

　　七、施工單位隨時檢查有關檔案材料的收集和整理情況，對于各階段各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，施工單位不退還工程質(zhì)量保證金。

　　八、按照《工程檔案管理條例》及相關規(guī)范和規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。

工程檔案管理制度9

　　1技術檔案的作用

　　工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

　　2技術檔案管理職責

　　1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙︐Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。

　　2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

　　3)項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。

　　3技術檔案資料的內(nèi)容與要求

　　1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)

　　目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

　　2)圖紙會審記錄

　　有具體的會審時間,并經(jīng)建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

　　3)設計變更記錄

　　有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。

　　4)施工組織設計

　　施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

　　5)開工報告

　　寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

　　6)技術交底

　　主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

　　7)施工日記

　　每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

　　8)建筑與結構

　　(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

　　原材料、半成品、成品應有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

　　合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

　　質(zhì)量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

　　(2)施工試驗報告及見證檢測報告

　�、偻寥涝囼�

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。

　　干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

　�、谏皾{試驗

　　砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

　�、刍炷猎囼�

　　結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。

　　試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

　　商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據(jù)。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

　　④焊接試驗

　　焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

　　鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應符合設計和規(guī)范要求。

　�、菽粔巴獯皻饷苄�、水密性、耐風壓檢測報告

　�、薰�(jié)能、保溫測試記錄

　�、呤覂�(nèi)環(huán)境檢測報告

　�、嗟鼗⒒A、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

　　(3)施工記錄

　�、俚鼗幚�

　　重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

　　強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

　　②地基釬探

　　應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

　　地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

　�、蹣痘┕び涗�

　　樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

　�、芙Y構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

　　混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內(nèi)容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等�？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

　�、莠F(xiàn)場預應力施工記錄

　　有張拉記錄和施加預應力記錄。

　�、蕹两涤^測記錄

　�、呤┕y溫記錄

　　施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

　�、嗍┕し啪€測量記錄

　　測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。

　�、岢闅�(風)道、垃圾道暢通記錄。

　　○10應全數(shù)檢查并做好記錄。

　　○11屋面淋水試驗記錄

　　○12地下室防水效果檢查記錄

　　○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

　　○15工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

　　○16新材料、新工藝施工記錄

　　(4)隱蔽工程驗收表

　　需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

　　圖示必須經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

　�、俚鼗灢�

　　地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

　　②鋼筋工程

　　應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

　�、鄯雷o工程及樓地面做法

　　防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

　　主要內(nèi)容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

　　樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

　　需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　9)給排水與采暖

　　(1)主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

　�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證

　　材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

　　設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

　　閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

　�、阱仩t及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

　　③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

　�、軐υO計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　�、僦饕椖�:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

　　②檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結果等。

　�、垭[蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。

　　(3)施工試驗記錄

　　包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

　　(4)施工記錄

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　10)建筑電氣

　　(1)電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗

　�、僦饕�'電氣設備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

　�、谠O備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　�、僦饕獧z查項目:埋在結構內(nèi)的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設;直埋電纜。

　�、跈z查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。

　　③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

　�、茈姎庠O備安裝和調(diào)試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。

　　(3)施工記錄

　　(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　11)通風與空調(diào)

　　(1)材料、產(chǎn)品、設備應有出廠質(zhì)量合格證。

　　材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調(diào)處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。

　　(2)進場檢驗、驗收和試驗

　　材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

　　(3)制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

　　(4)隱蔽工程驗收記錄

　　凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

　　檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

　　(5)制冷設備運行調(diào)試記錄

　　系統(tǒng)調(diào)試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉的測定和調(diào)試內(nèi)容應齊全,對其調(diào)試效果應有過程及終了記錄。

　　(6)通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

　　(7)通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄

　　(8)風量、溫度測試記錄

　　(9)潔凈室潔凈度測試記錄

　　(10)制冷機組試運行調(diào)試記錄

　　(11)施工記錄

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　12)電梯

　　(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。

　　(2)設備開箱檢查記錄符合要求。

　　(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

　　(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

　　(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

　　(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。

　　(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

　　(8)施工記錄

　　(9)電梯運行記錄

　　(10)電梯安全裝置檢測報告

　　(11)隱蔽驗收表

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13)智能建筑

　　(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。

　　(2)隱蔽驗收表

　　(3)系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄

　　(4)系統(tǒng)技術、操作和維護手冊

　　(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄

　　(6)系統(tǒng)檢測報告

　　(7)系統(tǒng)試運行記錄

　　(8)系統(tǒng)電源及接地檢測報告

　　(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　14)竣工驗收資料

　　單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

　　單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

　　地方主管部門的備案記錄

　　15)竣工圖

　　原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

　　4技術檔案的特殊要求

　　建筑安裝工程技術檔案資料內(nèi)容及要求應嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

　　5技術檔案資料組卷方法和要求

　　1)組卷

　　(1)組卷要求:

　　a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調(diào)工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

　　施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)

　　施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調(diào)整記錄等)

　　b冊(施工技術管理資料)

　　施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯(lián)席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等

　　c冊(工程質(zhì)量驗評資料)

　　分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

　　(2)工程技術資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應分別組卷。

　　(3)卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

　　2)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　(1)案卷規(guī)格

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。

　　(2)圖紙折疊

　　圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

　　(3)裝訂

　　文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。

　　圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

　　案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

　　6)驗收與移交

　　(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

工程檔案管理制度10

　　1、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規(guī)范》以及有關各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，達到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案”的目標。

　　2.檔案工作是企業(yè)管理、建筑生產(chǎn)管理和技術管理的重要組成部分。各事業(yè)部應根據(jù)分管的業(yè)務內(nèi)容和本制度的要求，做好工程文件資料的形成、積累、整理和歸檔工作，并將此項工作作為本事業(yè)部工作考核的一部分。

　　3、檔案管理體系與職責

　　一、經(jīng)理負責檔案的`全面工作，工程技術檔案由項目總工程師負責。項目經(jīng)理部真誠接受通啟高速公路建設指揮部的指導和檢查。

　　（一）主管經(jīng)理

　　1、組織經(jīng)理部、技術部門的分工，落實本制度的各項規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查。

　　2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

　　3、布置和檢查工作的同時要布置和檢查檔案的形成和歸檔。

　�。ǘn案管理室

　　1、檔案管理室由工程部負責，實行檔案統(tǒng)一管理制度。

　　2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

　　3.對各事業(yè)部檔案管理質(zhì)量進行獎懲。

　　4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

　　5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規(guī)定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。

　�。ㄈ└鞣植�

　　1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的領導。

　　2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統(tǒng)計和日常必要的整理。

　　4、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經(jīng)理領導分管此項工作。檔案工作要納入項目計劃管理，納入建設管理和考核范圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位責任，納入經(jīng)濟責任制。建設項目專職檔案員或兼職檔案員應參加定期工作會議和工程質(zhì)量評審會，參加設備開箱，參加工程單項驗收和總驗收。

　　二、文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交

　　1、公路建設項目文件應字跡清楚、圖片工整、簽名齊全、材料精良，不得用褪色的文字材料書寫和繪制。歸檔的文件和資料應是原件。

　　2、做好施工記錄、檢驗和試驗記錄、竣工驗收記錄和各種形式的施工組織設計總結簽證、圖紙會審記錄、施工日志、設計變更報告、設計變更通知、開工報告、施工技術總結等。，按規(guī)定在工程竣工驗收前，編制竣工圖紙，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

　　3、在職責范圍內(nèi)做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

　　4、高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執(zhí)行。

　　5、編制檔案目錄、移交單位目錄和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。

　�。�1）、歸檔文件、齊全完整；

　�。�2）、分類清楚，保持聯(lián)系；

　�。�3）、題名確定，容易查找；

　　（4）、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；

　�。�5）、保管期限準確；

　�。�6）、密級劃分恰當；

　�。�7）、藍圖折疊，符合要求；

　�。�8）、卷皮書寫，正楷整法；

　�。�9）、案卷裝訂，整齊美觀；

　�。�10）、聲像資料，清楚清晰。

　　6、高速公路建設項目竣工后三個月內(nèi)，向建設單位移交并歸檔工程檔案。

　　7、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。

　　8、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

工程檔案管理制度11

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務的原則，合理利用檔案資源，達到施工、存檔兩不誤的目的，制定本細則。

　　一、收集范圍

　　從項目建議書到項目竣工決算，所有與項目有關的具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度，嚴守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的合法權益。

　　2.對收集的文件、資料、圖紙等進行整理和分類。及時把目錄編好，裝訂成冊。在保管過程中，嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　4.文件應分類存放，并在相應的文件盒上貼上標簽。

　　5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。

　　6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關單位查閱檔案，應出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般僅供參考，不允許外借。因工作需要確需借閱的，應經(jīng)部門經(jīng)理批準并約定歸還日期，管理員應按期歸還。如需續(xù)貸，應重新登記，借款人應妥善保管貸款檔案。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱和借閱檔案時，應保證檔案的完好，嚴禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標記、繪制)等。，檔案。

　　6、允許復印的檔案，應在登記時注明復印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設計合同規(guī)定接收設計院分發(fā)的施工圖紙，準確核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機。 2、工程施工過程出現(xiàn)的變更文件等相關設計文件的內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的`發(fā)放、借閱。

　　1、招標代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標結束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。

　　2、建設單位及其他部門的圖紙接收人為公司負責人。

　　3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字、領取。

　　4、對于已經(jīng)收到圖紙的施工單位，不允許從檔案室借閱這部分圖紙。

　　5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙，由借閱者在資料室登記，并由各自部門領導簽字批準。最長借閱時間不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特殊情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后，方可借閱。 7、圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對于施工中因變更而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領導審核，主管領導簽發(fā)變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室，然后按照收集程序重新使用新圖紙�；厥盏臒o效圖紙按相關規(guī)定處理。

　　七、工程竣工后，根據(jù)建設局檔案室及質(zhì)檢站有關的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

　　八、相關記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案管理制度12

　　(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

　　(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設施分類。

　　(3)用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

　　(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

　　(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

　　(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。

　　(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的`根據(jù)，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

工程檔案管理制度13

　　1．總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

　　2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

　　2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

　　A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

　　3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。

　　3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。

　　3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。

　　3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發(fā)給有關單位和部門。

　　3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

　　參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的'符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍。

　　負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

　　負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6檔案、資料借閱制度

　　5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。

　　5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

　　5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。

　　5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。

　　5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調(diào)回行政部。

工程檔案管理制度14

　　一、總則

　　第一條為了加強管理，完善文書檔案管理工作，使其更好地為公司的各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關規(guī)定，結合公司實際，在堅持集中統(tǒng)一管理的原則基礎上，特制定本辦法。

　　第二條文書檔案工作是企業(yè)管理工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作，必須高度重視。

　　二、文書的管理

　　第三條文件的傳送和借閱

　　1、上下級及平行單位對我公司發(fā)、送、報的文件，統(tǒng)一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

　　2、傳閱的文件由文書負責傳遞，一般文件要在三天內(nèi)傳閱完畢，急件要在一天內(nèi)傳閱完畢。

　　3、凡領導批辦的文件，承辦單位和承辦人應按期辦理完畢，將辦理結果填寫后及時歸還。

　　4、因工作需要借閱的文件，辦理借閱手續(xù)后一周內(nèi)歸還，閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標記。查閱有關秘密文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，否則不外借。

　　三、檔案的管理

　　第四條由綜合辦公室設專人負責文件、資料的'歸檔、管理及利用。

　　第五條文件、資料的歸檔范圍：上級文件、公司所發(fā)文件、業(yè)務報表、財務報表、原始憑證、各類合同、協(xié)議、預決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學習、開會的材料及其它有保存價值的資料。

　　第六條對接收的檔案資料，管理人員應及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學化管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建檔。

　　第七條按公司檔案形成規(guī)律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具，加蓋檔案專用章。檔案分為短期（五年）、中期（十五年）、長期三種。

　　第八條各部門應積極協(xié)助檔案管理人員做好相關檔案的收集、整理工作，將簽訂項目的合同、協(xié)議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得長期保存應歸檔材料，因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的，由所在部門或個人承擔相應責任。同時，各部門應建立項目檔案光盤管理制度，便于查閱。

　　第九條檔案管理應符合檔案保護技術要求，認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。

　　第十條檔案管理人員職責：

　　1、樹立良好的職業(yè)道德，忠于職守，不斷提高專業(yè)知識及業(yè)務水平，認真負責的做好檔案管理工作。

　　2、積極主動的為公司各部門提供服務，充分實現(xiàn)檔案的實用價值，提高檔案的利用率。

　　3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關規(guī)定，嚴格查（借）閱手續(xù)，提高警惕，嚴防檔案泄密或丟失。

　　四、檔案的形成與歸還時間

　　第十條文件材料的歸檔要求：

　　1、必須完整準確。

　　2、所用紙張必須符合國標、部標規(guī)定。

　　3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。

　　4、必須按一定的程序進行審批。

　　第十一條文件材料的歸檔時間：

　　1、當年的外來文件及公司制發(fā)文件，在該年底整理歸檔。

　　2、財務憑證材料，每年整理歸檔一次。

　　3、各類合同、協(xié)議、預、決算成果報告書，在合同執(zhí)行結束后即整理歸檔。合同、協(xié)議、委托方提供的技術資料裝訂成冊；成果文件保存書面資料一套，電子版文件刻錄光盤一套，計算書手稿裝訂成冊，計算、校對、審核人員簽字齊全。

　　4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學習、開會帶回的材料應及時整理歸檔。

　　第十二條檔案借閱的規(guī)定：

　　1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內(nèi)的檔案材料，如超越本人職責范圍，需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　2、查閱檔案必須登記，由分管綜合辦公室主任簽字，寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

　　3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進行認真清點，當面核對，歸還時也應認真清點，發(fā)現(xiàn)破損或缺頁時，要落實責任，報告領導，及時處理。

　　4、查檔人需長期使用檔案時，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，予以復印。

　　五、附則

　　第十二條本管理制度在執(zhí)行過程中可根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，通過股東會議予以修訂。

　　第十三條本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　六、保密制度措施

　　第1條為保證本公司執(zhí)業(yè)信譽，在公眾中樹立良好的職業(yè)形象，維護客戶和本公司的利益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關法律、行政規(guī)章、部門規(guī)章、規(guī)范化文件，結合我公司實際情況，制定如下制度。

　　第2條本公司工程造價咨詢?nèi)藛T均應遵守執(zhí)行本制度。

　　第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后，各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關的數(shù)據(jù)資料，應無保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價咨詢報告及咨詢業(yè)務中產(chǎn)生的所有原始資料整理后，交與項目負責人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經(jīng)項目負責人審查后，再由報告復核人整理歸檔，未歸檔的資料及時銷毀。

　　第4條工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到客戶的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

　　第5條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談論與工程造價咨詢項目有關的情況。

　　第6條工程造價咨詢?nèi)藛T不得攜帶工程造價相關資料游覽、參觀、探親、訪友，不得在公共場所展示客戶資料。

　　第7條工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關工程造價咨詢資料。

　　第8條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司的工作方針、經(jīng)營原則、發(fā)展規(guī)劃及有關經(jīng)濟活動和內(nèi)部掌握的政策和策略。

　　第9條工程造價咨詢?nèi)藛T未經(jīng)同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業(yè)。

　　第10條工程造價咨詢?nèi)藛T不得擅自將本公司工程造價咨詢依據(jù)資料外借。

　　第11條工程造價咨詢?nèi)藛T查閱有關的工程造價咨詢檔案，須經(jīng)本公司業(yè)務負責人同意辦理相關手續(xù)后方可查閱。

　　第12條工程造價咨詢?nèi)藛T不得泄露本公司開發(fā)重要社會活動的情況。

　　第13條工程造價咨詢?nèi)藛T除非接受有關主管部門或協(xié)會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規(guī)范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人；在與同行經(jīng)驗交流，或向公開媒體投稿時應就披露的內(nèi)容事先征得負責人書面同意，除工作需要，不得將上述資料私自帶出公司，不得擅自復制、抄錄。