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居委會公章管理制度
在現實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的居委會公章管理制度,歡迎閱讀與收藏。
為進一步規(guī)范社區(qū)居委會出具證明和社區(qū)公章的使用管理工作,維護社區(qū)居民委員會的合法權益,更好的為社區(qū)居民服務,結合社區(qū)實際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。
2、社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
。1)根據轄區(qū)居民的需要,并有合法的依據,社區(qū)居委會確實能夠證實的情況;
。2)經過社區(qū)居委會申請或核實的各項業(yè)務;
(3)鎮(zhèn)級部門批準同意需由社區(qū)居委會出具證明或蓋章的事項;
。4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區(qū)一般不再出具相應證明;
。 5)居民要求社區(qū)居委會出具相關證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區(qū)居委會提供關于需證明事項的有關信息;社區(qū)必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區(qū)主任簽名。
3、社區(qū)居委會印章由社區(qū)居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經批準不得帶離辦公室。如有遺失,應及時向鎮(zhèn)政府報告。
4、嚴格審批程序,社區(qū)居委會印章使用,由社區(qū)居委會主任審批;凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批人、經辦人員、申請用印人的姓名和聯系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區(qū)加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱,確保內容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區(qū)公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經批準后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發(fā)現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的,追究相關責任人的責任。情節(jié)、后果嚴重的,對有關責任人給予解聘處理;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。
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