庫房管理制度(優(yōu)選)
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
庫房管理制度1
物資庫房管理制度對于企業(yè)運營至關重要,其作用主要體現(xiàn)在:
1.提升效率:規(guī)范化的流程可以提高物資的周轉速度,減少等待時間,提升工作效率。
2.控制成本:有效管理庫存,避免資金占用過多,降低存儲成本。
3.確保安全:通過安全防護措施,保護物資不受損失,保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。
4.提高準確性:盤點機制確保庫存信息準確,避免因物資錯漏導致的生產(chǎn)中斷。
5.促進協(xié)作:明確的'職責分配,有助于各部門間的協(xié)調合作,提高整體運行效能。
庫房管理制度2
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)單位已經(jīng)開始引入先進的管理辦法對企業(yè)單位進行管理。物流是社會經(jīng)濟活動中最基本的元素之一,對于企業(yè)單位有著十分重要的作用。建立現(xiàn)代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟效益,是所有企業(yè)單位的共同追求,也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點,本文就談談現(xiàn)代物流與庫房管理的一些問題。
一、庫存管理中存在的問題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應量不足。
這些現(xiàn)象都是因為庫存管理不善造成的,給企業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業(yè)管理的重要內容之一。通過成本分析,可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題,找到問題的根源,提高經(jīng)濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態(tài)的平衡。這就需要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況,確定出合理的庫存數(shù)量,然后根據(jù)這個基數(shù),結合各部門科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數(shù)量越少,庫存成本與物流成本就會越低。
在當今的企業(yè)單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數(shù)量,這就很容易導致了過剩庫存的發(fā)生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責,也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行:第一,對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統(tǒng)計;第二,在平衡的基礎上,對于庫房的效益進行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應當另作處理,以減少庫存成本。
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數(shù)量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理,應當根據(jù)各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據(jù)出庫金額比例較大的物品應當積極組織價格優(yōu)惠、貨源穩(wěn)定的物流渠道,保證最大的經(jīng)濟效益。對于占據(jù)出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎上盡量減少其種類和數(shù)量。對于一些無用的物品應當及時挑除。
三、信息化建設
信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡中不可缺少的一部分,需要企業(yè)單位提供信息支持:
建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數(shù)據(jù)庫,方便分析管理,并且能夠實現(xiàn)不同部門之間的互動。信息化建設還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學技術飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單位中數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡系統(tǒng)是不可缺少的。
具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內實現(xiàn)物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點:一是信息輸入可靠準確,數(shù)據(jù)輸入速度快;二是與其它自動化識別技術相比較更為經(jīng)濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設備簡單;六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能,能夠實現(xiàn)庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的.,這就導致庫存管理十分復雜,經(jīng)常會出現(xiàn)庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業(yè)單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務信息結合,建立高效的財務結算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應商、采購商的電子數(shù)據(jù)交換,將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應體系中去,加強了供應商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業(yè)單位物流系統(tǒng)的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統(tǒng)的安全性:一是信息只對授權的單位和個人公開,并且建立強大的網(wǎng)絡保護系統(tǒng),防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權的單位和個人可以獲得準確完整的信息。
四、培養(yǎng)高素質的管理人才
不管怎么說,管理都是通過人來實現(xiàn)的。隨著物流工作在企業(yè)單位中占據(jù)的地位越來越重,領導對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責也越來越重,制定物流計劃、提供經(jīng)濟預測、資金流量管理、業(yè)務評估等工作都對專業(yè)知識有著很高的要求。面對這種情況,企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專業(yè)技能,是一個迫切的問題。另外,企業(yè)單位還應當吸收具有高素質、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企業(yè)單位應當重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法?茖W的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現(xiàn)的;基本公平;勞動保障;適應于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結束語
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養(yǎng)人才、留住人才,提高整個企業(yè)單位的管理水平,對于促進企業(yè)單位發(fā)展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。
庫房管理制度3
餐飲庫房管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分:
1、庫存管理:包括物品的入庫、出庫、盤點和存儲規(guī)定。
2、質量控制:確保食材的新鮮度和安全性,防止過期和損壞。
3、采購管理:規(guī)范采購流程,確保食材來源的'合法性和質量。
4、庫房環(huán)境:保持庫房清潔、干燥,防止蟲害和污染。
5、安全規(guī)定:強調防火、防盜、防事故的措施。
6、員工職責:明確庫房管理人員的職責和操作規(guī)程。
7、庫房記錄:建立完善的進出庫記錄和庫存報告制度。
內容概述:
1、物品分類與編碼:對食材進行科學分類,設置唯一標識,便于追蹤和管理。
2、存儲條件:針對不同食材設定適宜的溫度、濕度等存儲條件。
3、供應商評估:定期對供應商進行績效評估,確保供應穩(wěn)定性。
4、庫存警戒線:設定庫存最低和最高限度,預防斷貨或積壓。
5、庫房設備維護:定期檢查和保養(yǎng)庫房設備,確保其正常運行。
6、應急處理:制定應急計劃,應對突發(fā)情況,如食材短缺或質量問題。
7、培訓與考核:對庫房員工進行專業(yè)培訓,定期進行操作技能考核。
庫房管理制度4
施工現(xiàn)場食堂管理制度是保障工地人員飲食安全、衛(wèi)生及效率的`重要規(guī)定,旨在確保工人們獲得健康、營養(yǎng)的飲食,維持良好的工作狀態(tài)。其內容主要包括以下幾個方面:
1. 食堂設施與衛(wèi)生管理
2. 食品采購與儲存規(guī)定
3. 食品加工與烹飪標準
4. 餐具清潔與消毒流程
5. 員工用餐規(guī)定
6. 食堂安全管理
7. 監(jiān)督與檢查機制
內容概述:
1. 食堂設施應保持干凈整潔,定期進行設備維護,確保食品安全儲存和加工。
2. 食品采購需從合格供應商處購買,確保食材新鮮,且有合法的檢驗檢疫證明。
3. 烹飪過程應遵循食品安全法規(guī),避免交叉污染,確保食物熟透。
4. 餐具清洗消毒應嚴格遵守相關標準,防止細菌滋生。
5. 員工用餐時間應有序,避免擁擠,減少安全隱患。
6. 食堂區(qū)域嚴禁吸煙、飲酒,禁止攜帶非食堂提供的食品進入。
7. 設立監(jiān)督小組,定期檢查食堂管理執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
庫房管理制度5
物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節(jié)總則
1、為加強庫房管理,提高庫房管理質量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié)物資運行流程
1、入庫程序:
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核
2、領料程序:
需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領導審核、并簽字→領料單位專人領料人填寫《領料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核
3、退庫程序:
領料人填寫《退料單》,并簽字→項目工程師領料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務稽核
4、庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后,應在24小時內及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務稽核。
第三節(jié)物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質量負責。
庫管員對物資的數(shù)量負責。
2、驗收時應核對供方'送貨單'內容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽。
3、嚴格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質不符合要求不收;無計劃不收;逾期不收。
4、對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后,采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后,庫管員應及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié)物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應依次進行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。'五不發(fā)':無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時,必須嚴格檢查《領料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應即時登記入帳,并整理有關憑證資料。
4、庫管員接到《領料單》時,應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續(xù)齊全的《領料單》后,應按所列項目和數(shù)量準備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時段外,原則上不進行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領導批準后可領取備用物品。領用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。
第五節(jié)物資的回收
1、領料人對所領物資應做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續(xù),應填寫《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。
3、退料單上應注明退料原因,物資詳細情況。
4、退庫時,工程項目經(jīng)理應到場核對物資品質,確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。
5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。
6、物資的`回收時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時段外,原則上不進行物資回收。
第六節(jié)物資的盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進行,防止重復復點或漏盤。
6、盤點后,盤點人員均應在盤點報告上簽字,并報公司領導審閱。
7、庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應于當日將前日的領存報表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續(xù)。
第七節(jié)物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
4、庫房內的所有物資必須按類堆放,并標貼物卡。
第八節(jié)物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。
3、庫房中應配備相應數(shù)量的滅火器等消防設備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著,冷靜,及時撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
5、庫房內不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內不準使用電爐等電熱器具,不準私拉亂接。
9、庫房內嚴禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時值班,一旦發(fā)生險情,應及時聯(lián)絡庫管人員并采取補救措施,嚴重時應撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié)庫房的清潔
1、庫房內配備常規(guī)潔具,當每日進行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在庫房內。
第十節(jié)考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達庫房,準備發(fā)料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房,應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準后方可休假。
庫房管理制度6
焊接材料管理制度
1、管理方式
焊接材料采取二級管理方式,實行閉環(huán)管理,做到可追溯性。
嚴把焊接材料進場關,對有證件的焊接材料經(jīng)過確認合格后方可使用。
2、合格的庫房
一、二級焊材庫采取磚結構房屋,建在較為干燥的地方,并加高地基,內外抹灰,庫房內吊頂,要求密封性能好,通風條件好,具有保溫、防潮功能。
庫房內配備加熱器、除濕器、空調、溫濕度表和排風扇以控制室內的溫、濕度符合標準,控制庫房溫度不低于5℃,濕度不大于60%;
二級庫還配備焊條烘干箱、焊條恒溫箱,供應全施工現(xiàn)場使用經(jīng)烘干處理合格的焊材。
3、焊材的存放
所有焊接材料存放在離地面和墻面200mm的'貨架上,按牌號、規(guī)格、批號分區(qū)擺放整齊,明顯清楚標識。
4、焊材的發(fā)放、烘焙、領用和回收
嚴格執(zhí)行公司質量體系程序文件的規(guī)定,實行全過程跟蹤,形成閉環(huán)管理,做到可追溯。
制定嚴格的焊材保管、烘焙、發(fā)放制度,嚴格按說明書和工藝要求進行烘焙焊條,并做好記錄。
焊材領用、發(fā)放一律憑焊接技術員寫的焊接材料限額領料單進行核實發(fā)放,領用時使用保溫筒盛裝,焊條隨用隨取,剩余焊條、焊絲必須當日回收。
5、焊接三氣供應
現(xiàn)場的氧氣、乙炔、氬氣采用瓶裝供氣。鎢極采用鈰鎢極,所用氬氣純度不低于99。95%。
庫房管理制度7
第一章、總則
為使本公司庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無缺,進一步優(yōu)化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。
第二章、物品入庫(領用和退庫)
1、庫房管理員按照公司規(guī)定的時間向一級庫領取所需物品;
2、領取物品時填寫物品領用單,由庫房負責人簽字同意方可領取;
3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應及時核對數(shù)量,檢查物品包裝是否完好,確認無誤后填寫退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;
第三章、物品出庫
1、部門物品領用要求專人負責,由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。
2、消耗品、調料類物品領取先簽字(臨時出庫單)后領取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經(jīng)理簽字確認實際使用量。
4、發(fā)貨時庫房管理員要注意物品先進先發(fā),后進后發(fā),避免時令性貨物過期、變質。
各部門領用物品時,要根據(jù)實際情況合理領取,不可過多領取、頻繁領用;
5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。
6、二級庫建立臺賬,做好每天發(fā)放的相關物品的日報表,庫房物品應及時辦理出庫,不允許補簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。
7、出現(xiàn)大額的領用(如大型活動等)需要與領用部門經(jīng)理核實后方可領取。
8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統(tǒng)一調配。
第四章、盤點
1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。
2、月盤:由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。
3、抽盤:由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。
4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領導簽字后退回一級庫房進行統(tǒng)一更換退貨處理。
第五章、日報表與臺賬
1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數(shù)要與實際數(shù)量完全一致。
2、其余物品也需要做臺帳,詳細記錄每天的'領用、發(fā)出、結存數(shù),庫管員要保證每天的結存數(shù)與實際的庫存量完全一致。
第六章、庫房安全衛(wèi)生
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產(chǎn)品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯(lián)系一級庫進行退換貨處理。
2、庫房內保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質工作。
3、庫房內閑人免進,非工作人員不允許在庫房內停留。
4、二級庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。
庫房管理制度8
庫房管理制度的重要性不容忽視,它:
1.提高效率:規(guī)范化的`操作流程可以減少錯誤和延誤,提高工作效率。
2.降低成本:有效控制庫存,避免資金占用過大,降低庫存成本。
3.保障質量:通過質量管理,確保物資在儲存期間保持良好狀態(tài)。
4.防止損失:嚴格的安防措施能防止物資丟失,降低企業(yè)風險。
5.支持決策:準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)和銷售決策提供依據(jù)。
庫房管理制度9
物資庫房管理制度是一套詳細規(guī)定物資存儲、管理、領用和維護的規(guī)則,旨在確保庫存物資的安全、有效利用,防止浪費和損失。它涵蓋了以下幾個關鍵方面:
1、庫房布局與設施
2、物資入庫與驗收
3、儲存與保管
4、物資領用與發(fā)放
5、庫存盤點與報告
6、安全與衛(wèi)生管理
7、廢舊物資處理
8、庫房人員職責
內容概述:
1、庫房布局與設施:明確庫房的規(guī)劃,如貨架設置、通道寬度、通風照明條件等,確保物資存放有序且安全。
2、物資入庫與驗收:規(guī)定物資接收流程,包括供應商交貨、質量檢查、數(shù)量核對及入庫登記等步驟。
3、儲存與保管:設定各類物資的儲存條件,如溫度、濕度控制,防潮、防火措施,定期檢查庫存狀態(tài)。
4、物資領用與發(fā)放:建立領用審批制度,規(guī)范領料流程,防止無計劃領用和超量領用。
5、庫存盤點與報告:制定盤點周期,進行實物與賬面庫存對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并調整庫存記錄。
6、安全與衛(wèi)生管理:強調庫房的防火、防盜、防蟲害措施,保持庫房清潔衛(wèi)生,預防事故。
7、廢舊物資處理:明確廢舊物資的.報廢標準和處理程序,確保合規(guī)處置。
8、庫房人員職責:定義庫管員的工作內容、責任和權限,確保庫房管理有序進行。
庫房管理制度10
1、庫房管理制度
一、物資收發(fā)必須依據(jù)憑證,交接手續(xù)清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數(shù)量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規(guī)范。各種登記、統(tǒng)計資料和票據(jù)要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養(yǎng),做到“四無”(無霉爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規(guī)定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數(shù)量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規(guī)程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統(tǒng)一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產(chǎn)年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
2、鑰匙管理制度
一、庫房鑰匙集中保管,使用時辦理領交手續(xù)。非工作時間個人不得保管鑰匙,更不得交給無關人員或攜帶鑰匙外出。
二、人員入庫后,隨即反鎖庫門,取出鑰匙隨身攜帶,嚴禁將鑰匙留在鎖上。
三、人員出庫時要鎖好庫門,取出鑰匙,并及時交回。
四、鑰匙丟失要立即報告,并派人警衛(wèi)、巡視庫房,檢查有無異常情況,同時盡快更換新鎖。
3、物資驗收制度
一、從工廠入庫、接收其它倉庫轉存和部隊上交的物資,均應按武警部隊被裝產(chǎn)品技術、檢驗標準和封樣樣品嚴格檢查驗收,并填寫《被裝產(chǎn)品質量驗收單》。
二、檢查驗收時,要做到“六查”,即查品種、查數(shù)量、查質量、查規(guī)格、查配套、查包裝。原包裝可進行抽查(被服產(chǎn)品抽查百分之一;裝具產(chǎn)品抽查千分之二;主輔材料抽查百分之二),發(fā)現(xiàn)質量問題酌情加大抽查量。非原包裝或破損物資,要拆包逐件檢查驗收。反修產(chǎn)品再次入庫要加倍抽查。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
三、每次物資驗收情況,均應按規(guī)定作詳細登記,以備存查。倉庫要建立質檢室,配備兼職檢驗員。
4、核對制度
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結算憑證,應堅持復核制度,嚴防制錯票,開錯品種、質量、數(shù)量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復核人的責任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保帳物相符。
5、檢查制度
一、領導查庫。倉庫領導每季度集體查一次,主管業(yè)務工作的領導每月查一次,業(yè)務處領導每周查一次,保管助理員每天查一次,檢查內容是:庫房管理制度是否落實,物資數(shù)量與賬、卡是否相符,質量是否完好,機械、電子設備是否安全,庫房使用是否合理,防火、防盜、防自然災害的措施是否落實。遇有特殊情況,應及時檢查。
二、保管員必須堅持一檢三查。一檢是:每周對所管庫房和物資有重點地進行檢查。檢查內容是:庫房門窗是否嚴密,防潮措施是否得當,物資有無丟失、受潮、發(fā)霉、生蟲、生銹、鼠咬、老化等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告、處理。需要倒垛保養(yǎng)的物資,應提出計劃,經(jīng)批準后,組織力量實施。三查是:在風雨雪前,風雨雪中,風雨雪后,對庫房和物資進行檢查。檢查的主要內容是:庫房門窗、天棚、垛頂是否漏雨,露天垛是否蓋嚴,繩子捆綁是否牢固,排水溝是否暢通,垛底垛頂是否積水等,發(fā)現(xiàn)問題及時處置。
三、建立查庫登記簿,無論是領導還是保管員,均應將檢查的情況認真登記。對檢查出的問題,要一一提出處理意見,并抓緊落實。
6、溫濕度測定與調節(jié)制度
一、倉庫要根據(jù)所處自然條件,建立氣象站,庫外設置溫濕度測定箱,庫內懸掛溫濕度儀,及時掌握庫內外溫濕度。有條件的單位可實行溫濕度自動監(jiān)控。
二、保管員每天要測定與登記庫內外的溫濕度。通常是每天上下午各進行一次。必要時可增加測定次數(shù)。
三、根據(jù)庫內外溫濕度情況和各類物資保管對溫濕度的要求,適時降溫、除濕,保持庫房適宜的溫濕度,確保物資安全。
7、清掃制度
一、庫房必須堅持每周一次小清掃、每月一次大清掃,使垛上垛下、走道、垛縫及庫房保持清潔。
二、每次收發(fā)物資后,應將庫內雜物及塵土清掃干凈。散包、零頭物資,要加蓋或入柜,以防污染。
三、及時清除庫房周圍雜物、雜草、積雪、污水、疏通水溝,保持庫外整潔。
8、清庫制度
一、清庫工作每年進行兩次,通常上、下半年各一次。通過清庫,要徹底清查庫存物資的數(shù)量、質量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數(shù)量和質量,研究利用辦法,提出處理意見。清庫中發(fā)現(xiàn)的問題,要認真研究,找出教訓,改進管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長的領導下,由業(yè)務處負責組織實施。必要時,可請上級業(yè)務部門派人參加。
三、清庫時,要對所有庫存物資,逐品名進行清點,查清數(shù)量,核對賬卡,有重點的檢查質量。同時,對庫房管理、規(guī)章制度落實以及保管員的業(yè)務水平進行檢查。
9、報告制度
一、倉庫領導和業(yè)務部門,要按規(guī)定及時向上級業(yè)務部門匯報工作。
二、保管員應經(jīng)常向領導匯報自己的思想、學習、工作情況,提出改進工作的建議。
三、收發(fā)工作中發(fā)生差錯、事故,物資出現(xiàn)霉爛、變質、蟲蛀、鼠咬、丟失等問題,應及時報告。
四、日常的物資收發(fā)、倒垛、保養(yǎng)、人(運)力的使用、庫房溫濕度和降溫除濕等情況,保管員應按統(tǒng)一要求,以報表的形式每月向業(yè)務處統(tǒng)計報告一次。
10、庫房設備管理制度
一、倉庫業(yè)務處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務要建立庫房設備技術檔案,對設備的合格證、保修單、使用說明書和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專人保管使用。保管使用者要了解設備的構造和性能,熟悉操作規(guī)程,熟練操作技能。保管使用人員調動時,要辦理交接手續(xù)。
五、庫房設備要定期檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,確保設備處于良好技術狀態(tài)。設備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務部門批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
11、消防制度
一、倉庫必須重視消防工作,經(jīng)常進行消防教育,定期檢查消防器材質量,確保人員落實、設備完好、措施有力。
二、倉庫要加強消防訓練,使全體人員懂得消防常識,會使用常備消防器材。
三、業(yè)余消防人員要明確分工,嚴格訓練,熟練掌握消防技術。
四、倉庫所有人員必須嚴格遵守消防規(guī)則。消防設備不得隨意動用,消防設施和工具器材要妥善保管。
12、交接制度
一、倉庫領導、業(yè)務處長、業(yè)務助理員、保管員工作調動時,必須交接工作。
二、交接雙方要認真負責,做到交得清楚,接得明白。交接要有依據(jù),凡屬物資數(shù)量、質量、賬目、收發(fā)憑證、內外欠據(jù)、倉庫設備、各種資料等,均應逐項交接,需要列表的,要列表交接。
三、保管員交接工作應有保管助理員參加。交接時,必須逐垛、逐個品名進行核對,做到賬卡物相符,同業(yè)務部門核對無誤后,交接雙方和監(jiān)交人在移交表上蓋章(簽字)。交接手續(xù)不清時,移交人不得離開工作崗位。
13、業(yè)務訓練制度
一、倉庫有業(yè)務訓練計劃,各單位、各類人員有完成訓練計劃有效措施。
二、結合倉庫特點,積極開展多樣方法、多種形式的專業(yè)訓練活動,使業(yè)務干部和專業(yè)兵在熟悉本職專業(yè)的`基礎上努力做到“一專多能、一兵多用”。
三、堅持每周半天的業(yè)務訓練日,各類干部和專業(yè)兵的在職訓練時間不少于30天。
四、業(yè)務訓練要有考核、登記,做到“人員、時間、內容和效果”四落實。
五、組織好倉庫戰(zhàn)備方案和應急保障預案的訓練,增強倉庫的應急保障能力。
六、注重智力投資,搞好必要的訓練設施建設,做好訓練的各種保障工作。
14、庫房登記制度
一、庫房統(tǒng)一建立《物資收發(fā)保養(yǎng)登記簿》、《設備使用維修保養(yǎng)登記簿》、《領導查庫和庫房安全登記簿》、《設備、工具賬》、《物資堆垛卡片》、《庫房溫濕度變化記錄表》,保管員要按要求認真作好登記。
二、登記內容清楚、準確,字跡工整,改錯方法正確,不得錯記、誤記和在登記簿、卡、表上亂寫亂面。
三、及時登記。庫房所有登記要在當日下班前全部完成,嚴禁日后補記。
四、登記簿、卡、表用完后,要分類裝訂,保存五年后,經(jīng)批準銷毀。
15、庫房評比制度
一、倉庫要積極開展“紅旗庫房”和“紅旗保管員”評比活動,通常每季度檢查評比一次,年終總評。
二、評比活動由倉庫統(tǒng)一領導,業(yè)務處組織實施。
三、倉庫領導給“紅旗庫房”授予獎牌,懸掛在庫房門口,給“紅旗保管員”授予稱號,并填寫榮譽卡片,裝入本人檔案。
四、評比納入“雙爭”活動,被評為“紅旗保管員”的戰(zhàn)士一般應為“優(yōu)秀士兵”。
庫房管理制度11
庫房管理管理制度是對倉庫日常運營進行規(guī)范的體系,它涵蓋了入庫、存儲、出庫、盤點、安全、人員管理等多個環(huán)節(jié),旨在確保庫存物資的有效管理和高效流轉,降低損耗,提升企業(yè)運營效率。
內容概述:
1、入庫管理:規(guī)定了物料接收、驗收標準、入庫登記及存放位置的分配流程。
2、存儲管理:涉及庫存物資的分類、編碼、貨架布局、定期保養(yǎng)以及防潮、防火、防盜等措施。
3、出庫管理:包括揀貨、復核、打包、發(fā)貨的.程序,以及與銷售、生產(chǎn)等部門的協(xié)同作業(yè)。
4、盤點管理:設定定期盤點制度,確保庫存準確性,及時發(fā)現(xiàn)并處理盈虧問題。
5、安全管理:制定應急預案,強化員工安全意識,執(zhí)行定期安全檢查。
6、人員管理:明確崗位職責,進行技能培訓,確保團隊協(xié)作順暢。
7、信息系統(tǒng):運用倉儲管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時更新和自動化管理。
庫房管理制度12
食堂庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的食堂倉庫管理也是保證食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為保障全園師生食品安全衛(wèi)生,請工作人員嚴格遵守以下條例:
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進出倉庫。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料程序遵循誰使用誰領取的原則,領料人必須登記簽名后才可領取,并即時通知庫管員核對簽字,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤點。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定期盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的'大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
庫房管理制度13
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保庫存物資的`有效管理,防止損失,提高運營效率。它涵蓋了庫存控制、出入庫流程、安全措施、人員職責等多個方面。
內容概述:
1、庫存管理:明確庫存物資的分類、編碼、存儲條件,以及定期盤點的制度。
2、入庫流程:規(guī)定物品接收、檢驗、入庫登記的步驟和標準,確保入庫物資的質量。
3、出庫流程:設定物品出庫申請、審批、揀選、包裝、發(fā)貨的程序,保證發(fā)貨準確無誤。
4、安全規(guī)定:設立防火、防盜、防潮、防損等安全措施,確保庫房環(huán)境的安全。
5、人員職責:明確庫管員、質檢員、搬運工等角色的職責,強調團隊協(xié)作。
6、庫存優(yōu)化:通過數(shù)據(jù)分析,實施庫存周轉率提升、滯銷品處理、采購策略調整等措施。
7、應急預案:制定應對突發(fā)事件如火災、盜竊等的預案,保障快速響應。
庫房管理制度14
一、掌握lng工廠耗用材料的情況,并根據(jù)實際庫存情況,決定請購常用、備用材料的數(shù)量。
二、購進材料、工具在進庫前必須驗收,數(shù)量無誤,相關專業(yè)技術員確認質量合格后方可進庫。對不符合質量標準的.物品,有權拒絕入庫簽收。
三、庫房管理員對保管物資的數(shù)量完整負全面的經(jīng)濟責任,因保管不當造成的物品短缺、損壞均應賠償。
四、材料、工具領用憑填寫材料領用單并經(jīng)領導簽字同意后方可發(fā)放。對于急需且一時又難于辦全手續(xù)者,應在征求領導同意后,再發(fā)放領用的物品,事后應督促領用者在三日內補齊手續(xù)。
五、有義務監(jiān)督領用者領用的物品是否符合lng工廠有關勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領用者,有權拒發(fā)。
六、個人專用工具如有遺失,個人承擔賠償責任。領用有回收價值的材料時,原則上交舊領新。工具未經(jīng)領導同意一律不得外借。同意外借的,出入庫時要登記、查驗。
七、庫房管理要帳物相符。對庫存材料、工具的領用和存庫情況每月末要出具報表報給主管領導。
八、加強危險品的存放管理。庫內物品應分類擺放整齊,地面保持清潔,易腐、易碎,易揮發(fā)物品另外放置。做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。
庫房管理制度15
為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必需有食品生產(chǎn)日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。
(二)嚴把入庫食品的'質量、數(shù)量關,嚴禁以次充好,具體清點入庫物品的數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。
(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質量,發(fā)覺變質食品或過期食品,應準時處理。
(八)全部物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清晰,盤點準時正確,做到日清月結。
(九)嚴防偷盜,準時檢查,留意安全。
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