現(xiàn)在位置：范文先生網(wǎng)>范文大全>規(guī)章制度>會議管理制度

會議管理制度

時間：2024-12-29 14:00:05 規(guī)章制度我要投稿

會議管理制度推薦度：
公司會議管理制度推薦度：
建筑施工企業(yè)會議管理制度推薦度：
工作會議管理制度推薦度：
會議紀律管理制度推薦度：
相關推薦

[精]會議管理制度

　　在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的會議管理制度，希望對大家有所幫助。

[精]會議管理制度

會議管理制度1

　　一、法定代表人消防責任

　　1、法定代表人是單位的消防安全第一責任人，也是當然的消防法定責任人，對本單位的消防安全工作負全面責任。

　　2、認真學習貫徹執(zhí)行消防法規(guī)及上級有關消防安全管理的規(guī)定，自覺增強消防意識，帶頭嚴格遵守消防法規(guī)。

　　3、將消防安全工作納入單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、主持制定本單位消防安全管理制度，督促落實各級防火責任制，改善本單位的消防安全條件，完善消防設施。

　　5、在新建、改建和擴建項目時，責成有關職能部門將工程項目的防火設計報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。

　　6、負責火險隱患整改措施的落實，消除隱患。制止威脅單位和員工安全的危險作業(yè)。

　　7、加強對專職和義務消防隊工作的指導，定期組織對員工進行消防知識教育，組織火警火災處置程序的演練，不斷提高自防自救能力。

　　8、組織和指揮員工撲救火災，積極協(xié)助公安消防監(jiān)督機關調(diào)查火災原因，并在自己的范圍內(nèi)嚴肅查處事故責任人。

　　9、積極參加消防安全培訓，負責向公安消防監(jiān)督機關匯報本單位的消防安全工作情況，接受公安消防監(jiān)督機關的指導監(jiān)督。

　　10、若委托其他行政主管領導擔任防火負責人時，必須出具委托書，并經(jīng)常檢查督促防火負責人切實履行各項職責。

　　二、總經(jīng)理/總助/總監(jiān)消防責任

　　1、受總經(jīng)理委托，各副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對分管各部門的消防安全工作負有直接領導和管理責任。

　　2、認真學習貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)和技術規(guī)范，不斷增強自身消防意識，帶頭遵守消防安全管理的各項規(guī)定。

　　3、將消防工作納入日常各項工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、根據(jù)下屬各部門實際情況和特點，經(jīng)常檢查各部門消防安全責任制落實情況。

　　5、積極做好新建、改建和裝修項目的審批工作。

　　6、經(jīng)常組織員工開展消防安全知識的宣傳教育、做好新員工上崗前的消防安全知識的培訓工作。

　　三、部門經(jīng)理消防責任

　�。ㄒ唬┌脖２拷�(jīng)理消防責任

　　1、組織起草制定酒店的消防安全規(guī)章制度和火警火災處置程序。

　　2、監(jiān)督檢查各部門消防安全規(guī)章制度的'落實情況，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時提出整改意見，并督促整改。

　　3、與工程部共同對酒店消防設施的使用檢查和測試，確保消防設施的正常運行。

　　4、負責組織或督促對酒店員工的消防安全教育和培訓，組織開展經(jīng)常性的消防訓練和火警火災處置程序的演練。

　　5、負責建立和健全消防檔案。

　　6、在火災情況下，當好領導參謀，組織指揮補救和賓客疏散。

　　7、追查火警事故原因，提出對責任者的處理意見，協(xié)助公安消防部門調(diào)查火災原因。

　　8、組織交流消防工作經(jīng)驗，不斷促進酒店消防工作的開展。

　　（二）工程部經(jīng)理的消防責任

　　1、負責制定酒店消防設施管理制度。

　　2、負責消防設施檢查、維修和保養(yǎng)工作，負責消防設施的更新，改造和事故的處理，保障消防設施正常運行。

　　3、定期組織消防設備的安全檢查及預防性試驗工作，防止事故發(fā)生。

　　4、監(jiān)督承修單位做好消防設施的檢修記錄。

　　5、積極當好領導參謀，逐步做到對酒店重要消防設施的造型、購置、安裝、使用改造，直至報廢的全過程的綜合管理工作。

　　6、嚴格消防設施驗收移交手續(xù)，做好消防設施技術檔案的收集、整理和保管工作。

　　7、指導酒店其他部門的消防設施管理工作，積極推行酒店消防設施全員管理制度。

　　8、經(jīng)常檢查工程部重點部位的安全防火工作（如：電視機房、電梯機房、空調(diào)機房、配電房、鍋爐房、水泵房）

　　9、嚴格執(zhí)行動用明火管理制度，對使用噴燈、烘漆及焊割等明火作業(yè)，做到定人、定點、定防范措施并事先辦理動火許可證。

　　10、在酒店發(fā)生火災時，必須及時趕赴現(xiàn)場，組織協(xié)助指揮補救、疏散工作，并保證內(nèi)部通訊電話暢通。

　　11、對酒店新建、改建、裝修項目應將防火設計報送當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。

　　12、監(jiān)督在新建、改建、裝修項目進行期間的現(xiàn)場防火安全工作，做好項目竣工驗收。

　　13、做好在酒店進行土建、安裝、裝飾項目等單位資質(zhì)證書的審核工作。

　　14、督促承建單位與酒店簽訂《改建裝修施工現(xiàn)場消防安全目標責任書》。

　　15、經(jīng)常檢查和教育本部門員工和施工人員遵守消防安全管理的有關制度和規(guī)定，提高防火意識，避免事故的發(fā)生。

　　（三）客房部經(jīng)理消防責任

　　1、對本部門的防火工作全面負責。

　　2、根據(jù)酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。

　　3、教育本部門員工，應經(jīng)常向賓客宣傳：不要躺在床上吸煙，煙頭和火柴梗應放在煙缸內(nèi)，入睡前應將電器關閉等防火知識。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。

　　5、負責對本部門員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　6、禁止賓客員工攜帶易燃易爆化學物品進入客房或在客房內(nèi)使用電爐、電熨斗、電飯煲等電熱器具，禁止在客房區(qū)域內(nèi)燃燒物品和燃放煙花爆竹。

　　7、定期組織開展火警火災處置才程序演練，一旦發(fā)生火災，按火警火災處置程序積極組織補救，迅速疏散賓客。

　　（四）、各管理部門經(jīng)理消防責任

　　1、對本部門的防火工作全面負責。

　　2、根據(jù)酒店消防安全制度，結合本部門實際，落實消防安全措施。

　　3、參加酒店舉行的各項消防安全活動，增強本部門員工防火滅火知識。

　　4、定期組織開展消防安全檢查，及時消除不安全因素。

　　5、負責對本部門員工的消防安全教育、使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　6、維護保養(yǎng)好本部門區(qū)域的消防設施和消防器材，確保器材完好無損。

　　7、下班后，督促工作人員仔細檢查辦公室內(nèi)的安全情況，確認無誤，切斷電源方可離去。

　　8、對租用酒店場所的各單位，應將有關消防管理制度附在合同書上，要求客戶必須知道。

　�。ㄎ澹⿰蕵穲鏊撠熑讼镭熑�

　　1、認真學習和貫徹執(zhí)行國家消防法規(guī)，技術規(guī)范和消防管理的有關規(guī)定，自覺增強自身消防意識，帶頭遵守消防管理制度。

　　2、全面負責各娛樂營業(yè)場所的消防安全工作。

　　3、將消防工作納入各公司經(jīng)營、管理工作之中，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。

　　4、需改建個裝修項目時，應將工程項目的防火設計報當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核，并做好施工現(xiàn)場的防火安全工作和項目竣工驗收工作。

　　5、定期組織消防安全檢查，確保消防設施和消防器材的完好，保證營業(yè)期間各疏散通道暢通。對倉庫、廚房、配電室、音控室等重點防火部位設專人負責，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時整改。

　　6、負責對本公司員工的消防安全教育，使員工熟練掌握報警知識和消防器材的使用方法。

　　7、禁止賓客和員工攜帶易燃易爆化學物品進入營業(yè)場所；禁止在營業(yè)場所或工作區(qū)域焚燒可燃物品。

　　8、建立夜間值班制度。營業(yè)結束后，全面檢查各營業(yè)場所安全情況，確認無誤，切斷照明電源。做好夜間巡查工作。

　　9、定期組織開展火警火災處置程序的訓練，不斷提高員工防火滅火和疏散賓客的能力。

　　四、重點崗位消防責任

　�。ㄒ唬⑻烊粴獗９軉T消防安全責任

　　1、嚴禁閑雜人員進入庫區(qū)，庫區(qū)附近禁止煙火。

　　2、管理人員必須經(jīng)過消防部門培訓，考試合格取得《危險物品專管員證》后，方可上崗。

　　3、裝卸氣瓶應輕拿輕放不得摔、碰、撞，發(fā)現(xiàn)不合格或超期使用的氣瓶應采取措施，不得進庫，并做好出入庫記錄。

　　4、庫內(nèi)不得超量儲存，實行總量控制，限量發(fā)放的原則，空瓶應注意關閉閥門，防止余氣溢出。夏天應采取降溫措施，防止氣溫過高發(fā)生意外。

　　5、管理人員應熟悉液化廠油氣的性能，熟練掌握防火滅火措施，并經(jīng)常保持消防器材的完好和正常使用。

　　6、認真檢查氣瓶、管道、閥門是否漏氣，并做好記錄。下班前應關閉閥門，切斷氣源，對庫內(nèi)、庫區(qū)的消防安全作好仔細的檢查。

　　7、認真作好各餐廳煤氣瓶進，出的登記工作，按煤氣鋼瓶使用年限，定期清洗鋼瓶，并做好交接班手續(xù)。

　�。ǘ┫刂行闹蛋鄦T消防責任

　　1、嚴禁閑雜人員進入消控中心。

　　2、堅守值班崗位，嚴密監(jiān)視各種消防信號，對報警信號必須到現(xiàn)場查清情況，認真做好值班記錄。

　　3、發(fā)生火警、火災時，按酒店規(guī)定的火警火災處置程序進行操作�；馂臅r要沉著冷靜，正確操作好消防設施，當好酒店領導的參謀，配合消防部門組織滅火。

　　4、認真學習掌握酒店內(nèi)各種消防設備，設施的技術性能和操作方法，能排除一般故障。

　　5、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，做好交接班手續(xù)。

　�。ㄈ╇姽は镭熑�

　　1、電工必須經(jīng)有關專業(yè)部門的培訓，考核合格，領取電工上崗證后，方可上崗。

　　2、電氣設備和線路的安裝民必須遵守電工操作規(guī)程和《電器安裝維修標準》，嚴禁超負荷運行。

　　3、新增設或更改電氣設施時必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準方可進行。

　　4、電工應定期對電氣設備和線路進行檢查和清掃積塵，發(fā)現(xiàn)不安全因素必須立即修理。酒店接待的重大活動和重大節(jié)日須提供臨時電源的，電工應在現(xiàn)場值班負責安全。

　　5、電工應熟練掌握撲救電氣火災的方法和正確使用滅火器材。

　　6、發(fā)生火災事故時，電工應立即到火災現(xiàn)場待命，高配間電工要堅守崗位。

　　（四）電焊工消防責任

　　1、電焊工必須經(jīng)有關專業(yè)部門培訓，考核合格，領取電焊工上崗證后，方可上崗。

　　2、因工作需要運用明火，必須向中消控中心辦理動火證，做到“一批三定”（動火審批、定人、定點、定措施）。

　　3、電焊、氣割時，必須嚴格按安全操作規(guī)程進行操作，同時做好清除電焊、氣割地點周圍的一切可燃物，專人監(jiān)護并備滅火器材。

　　4、電焊間內(nèi)嚴禁吸煙。氧氣瓶，乙炔瓶應直立放置不能傾倒。

　　5、經(jīng)常檢查氧氣瓶，乙炔瓶閥門是否漏氣，軟管有無破損，接口螺絲是否擰緊。應使用年檢后的氧氣瓶和乙炔瓶。嚴禁瓶閥及減壓閥里沾上油脂，以免發(fā)生鋼瓶爆炸。

　　6、電焊工應熟練掌握防火滅火方法，會使用滅火設備，能撲救初起火災。

　�。ㄎ澹┯推峁は镭熑�

　　1、油漆工必須經(jīng)過防火安全知識的培訓，經(jīng)考試合格后，才能上崗作業(yè)。

　　2、油漆工在進行油漆作業(yè)時，嚴格遵守安全操作規(guī)程和防火安全制度。

　　3、油漆間及油漆作業(yè)場所嚴禁吸煙，禁止一切火種進入。

　　4、保持油漆間通風，經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時消除漆垢，干殘渣和可燃物。沾有油漆的棉紗，抹布應每天清除，不能亂丟。

　　5、油漆工應熟練掌握防火滅火知識，會使用滅火器，會撲救初起火災。

　　（六）廚師消防責任

　　1、廚師應認真學習掌握管道煤氣的理化性能和應急事故的處理方法。

　　2、在使用管道煤氣前應檢查各管道、灶具、閥門是否漏氣，確認安全可靠，方可使用。

　　3、煉油、炸制食品時應隨時注意油溫，控制油量，不得離開崗位，以防油溫過高引起火災。

　　4、烘烤食品應控制好烘箱溫度和烘烤時間，以免烘烤溫度過高或烘烤時間過長引起火災。

　　5、廚房內(nèi)的電器設施應由電工負責，廚師不得隨意接拉電線，確屬工作需要必須經(jīng)工程部同意，由正式電工接拉。

　　6、營業(yè)結束必須認真檢查管道煤氣閥門是否關閉，烘烤箱是否短電，確認無誤后，切斷電源，方可離開。

　�。ㄆ撸┪镔Y倉庫管理員消防責任

　　1、倉庫保管員應懂得儲存，保管物資的火災危險性和預防措施，熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災，并經(jīng)常保持滅火器材的清潔，完好。

　　2、把好物資進出庫“三關”，即進庫驗收關，入庫保管關，出庫復驗關。

　　3、為庫內(nèi)物資堆放應做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。

　　4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

　　5、庫內(nèi)嚴禁親人入內(nèi)，嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

　　6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查，確認無誤，切斷電源，方可離開。

　�。ò耍菍邮枭⒁龑T職責

　　1、在火災等緊急情況下，負責引導人員的疏散逃生；

　　2、熟悉本單位應急疏散預案內(nèi)容，掌握疏散順序；

　　3、每日檢查疏散通道，并保持暢通；

　　4、做到三懂三會：懂基本消防常識，懂消防設施器材使用方法，懂逃生自救技能，會查改火災隱患，會撲救初起火災，會組織人員疏散；

　　5、熟悉掌握通道位置及走向，發(fā)生火災后立即組織引導在場人員從就近疏散出口逃生。五、一般崗位消防責任

　�。ㄒ唬﹩T工消防職責

　　1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作。

　　2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；

　　3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區(qū)域內(nèi)滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；

　　5、生產(chǎn)營業(yè)期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。

　　6、不違章作業(yè)、并勸阻或制止他人違章作業(yè)，對違章指揮有權拒絕執(zhí)行，同時，及時向領導報告。

　�。ǘ┣鍧崋T消防職責。

　　1、貫徹執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定和本部門的安全工作要求，不違反公司紀律，不違章操作；

　　2、學習和掌握安全工作常識，積極參加公司組織的各種安全活動；

　　3、自覺保護安全設施，做到不損壞，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

　　4、熟練掌握工作區(qū)域的滅火器材的使用方法，會撲救初起火險，會組織疏散人員；

　　5、工作期間，發(fā)現(xiàn)火警或偷盜行為要立即報告，并積極進行撲救或協(xié)助抓獲；交接班時，必須交接安全情況。

　　6、仔細檢查自己所負責打掃區(qū)域的安全情況，確認無誤，可勸阻不要在公共場合吸煙。

會議管理制度2

　　一、會議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。

　�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　�。�2）行政事務會

　　總結評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務。

　�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　�。�4）經(jīng)營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　�。�1）員工代表大會

　�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　�。�1）飯店管理委員會議

　�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會議

　�。�4）生活福利委員會議

會議管理制度3

　　第一章目的

　　為進一步加強會議室的管理，充分發(fā)揮其作用，提高利用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　第二章定義

　　會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的'會議室，不做其他用途。

　　第三章會議室使用規(guī)定

　　1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理；

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。

　　3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

　　4、按應用順序使用。特殊情況下，經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負責協(xié)商，用戶自己協(xié)商。

　　5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　7、部門和個人應在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用，請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用，超時使用的部門或個人必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。

　　9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)。

　　10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

會議管理制度4

　　(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

　　(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

　　(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內(nèi)。

　　(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。

　　(五)會議種類:

　　1、每周工作例會

　　1)招集主持:銷售經(jīng)理

　　2)參會人員:項目部全體人員

　　3)開會時間:每周三上午8點30分

　　4)開會內(nèi)容:

　　a、上周考勤、考勤情況公布;

　　b、上周工作情況總結;

　　c、本周銷售管理工作內(nèi)容;

　　d、解答上周銷售人員提出的疑問;

　　e、本周策劃推廣工作介紹;

　　f、組織銷售人員與策劃人員座談;

　　g、組織進行階段性培訓。

　　2、每周小組例會

　　1)招集主持:銷售主管

　　2)參會人員:組內(nèi)全體銷售人員

　　3)開會時間:每周三前

　　4)開會內(nèi)容

　　a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

　　b、對疑難客戶進行分析,找對策

　　c、對意向客戶的落實情況

　　d、銷售人員的.簽約、回款情況

　　e、由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓

　　3、銷售分析會(月例會)

　　1)招集主持:銷售經(jīng)理

　　2)參會人員:項目部全體員工

　　3)開會時間:每月統(tǒng)計截止日起三個工作日內(nèi)

　　4)開會內(nèi)容:

　　a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計分析報告中。

　　b、下月銷售計劃和銷售重點。

　　c、公布下個月銷售任務。

　　d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。

　　e、與業(yè)務員進行思想溝通。

會議管理制度5

　　學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。

　　三、管理職責

　　1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學校會議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產(chǎn)期初由學�？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　3、學校會議室使用的管理制度

　　為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

　　2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規(guī)定

　　1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

　　2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會議室內(nèi)設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

　　5.使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節(jié)約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備、物品，并做好交接。

　　9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的`通知》有關規(guī)定執(zhí)行。

　　10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　4、學校會議室使用的管理制度

　　1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。

　　3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應予理解和支持。

　　4．會議所需特殊設備各使用部門自備。

　　5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。

　　6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。

　　8．會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會議管理制度6

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　其次條公司行政部職責：

　�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�

　�。ǘ⿻h室的支配與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴撠煿纠龝䲡拔镔Y的預備；

　�。ㄋ模┴撠煿纠龝臅h記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　其次章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的'設備設施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室設備、家具的位置，愛惜會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。

　　第三章附則

　　其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

　　其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議管理制度7

　　為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的`管理制度如下：

　　一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

　　二、任課教師應在登記后領取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發(fā)現(xiàn)故障或損壞時，應及時報總務處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現(xiàn)責任不能確定時，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準備好。

　　三、教師應xxx好學生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學生的座位，并對學生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內(nèi)的財物負全責，要教育學生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況，應按規(guī)定及時處理到位。

　　四、對出現(xiàn)財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規(guī)定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。

　　四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內(nèi)安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。

　　五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽設備，嚴格遵守設備操作規(guī)程，愛護設備，不用的設備及時關閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時上報。

　　六、未經(jīng)同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統(tǒng)，如有需要須向管理員提出申請，經(jīng)批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。

　　七、關投影儀時應先按off鍵關機，此時投影燈泡會關閉，但仍需等xxx分種，待投影機內(nèi)燈泡冷卻并且風機停止運轉(zhuǎn)后（沒有風扇聲），再切斷總電源（關插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應嚴格做好財物檢查。

　　八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關閉，學生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務處。

會議管理制度8

　　為改進作風，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

　　（一）會議分為：

　　1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。

　　2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。

　　3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。

　�。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務。

　　（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進行的`重大活動等情況下召開。

　　（四）各部門會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進行總結，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。

　　（五）會議準時召開，現(xiàn)列具體考勤細則如下：

　　1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

　　2、無正當理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議視其自動退出；

　　3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數(shù)達到3次者，記為無故缺席1次。

　　4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據(jù)之一．

　�。⿻h組織者應充分做好會前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。

　�。ㄆ撸⿻h組織者應擬訂科學的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。

　�。ò耍┓矔h無指定主持人的，由會議成員中職務較高者主持。

　�。ň牛┟看螘h由專人進行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。

　�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。

會議管理制度9

　　1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

　　2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。

　　3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

　　4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

　　5、進入會議室要講文明，講紀律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。

　　6、使用會議室結束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的.正常使用。

　　7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議管理制度10

　　為貫徹國家、省市關于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規(guī)范部機關會議費管理，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》有關規(guī)定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　1、二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關部門（單位）負責同志參加，由市委組織部承辦的會議；

　　2、三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關部門（單位）負責同志參加的全市性工作會議；

　　3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關人員參加的單項工作會議。

　　4、五類會議。其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等），由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

　　1、二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　2、四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。

　　4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　1、二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制；三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

　　2、會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規(guī)模

　　1、二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

　　2、三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務管理

　　（一）會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。（二）承辦科室負責的會務工作如下：

　　1、代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報名；

　　3、布置會場；

　　4、印發(fā)會議材料；

　　5、組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。（三）辦公室負責的會務工作如下：

　　1、省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排；2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；

　　3、安排與會人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會場；

　　5、制作會議證件，準備會議用品；

　　6、帶給必要的車輛保障；

　　7、會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。

　　六、會議經(jīng)費管理

　　（一）會議經(jīng)費支出

　　1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的.代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

　　2、會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。

　　3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

　�。ǘ⿻h經(jīng)費結算

　　1、由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。

　　2、會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。

　　七、有關要求

　　（一）每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。

　�。ǘ﹪澜钑h名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立小金庫，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　（三）嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　�。ㄋ模┎坏檬褂脮h費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

會議管理制度11

　　為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　　（一）局機關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。

　�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領導臨時安排的`會議，由承辦科室及時告知局辦公室。

　　二、會議分類

　　按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。

　�。ㄒ唬〢類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。

　　（二）B類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。

　　三、會議保障

　　重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。

　　四、管理規(guī)定

　�。ㄒ唬⿻h室內(nèi)音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內(nèi)各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。

　�。ǘ⿻h室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施。

　　（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內(nèi)應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。

　�。ㄋ模⿻h服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。

　�。ㄎ澹⿻h結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。

　　（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。

　　五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。

會議管理制度12

　　一、例會制度：

　　1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。

　　2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

　　3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。

　　4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

　　5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據(jù)需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。

　　二、會議要求：

　　1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

　　2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

　　3、會方要充分發(fā)揚，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

　　4、需要表決的會，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

　　5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。

　　6、決議一旦形成，由會議確定執(zhí)行人，堅決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。

　　7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

　　8、學校會議管理制度

　　一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續(xù)。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。

　　二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執(zhí)行會議考勤，會議不請遲到假。

　　三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。

　　四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見或建議。開會發(fā)言要言之有物，說有根據(jù)的話，不說空話。

　　五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

　　六、注意會議內(nèi)容的保密性。根據(jù)會議內(nèi)容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。

　　七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。

　　八、會議決議一般采取少數(shù)服從多數(shù)的原則進行，必要時也可再作進一步調(diào)查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。

　　九、會議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執(zhí)行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。

　　十、會議將由專人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學校內(nèi)部文件存檔。

　　十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發(fā)言人要做好充分準備，應在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

　　十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。

　　為了發(fā)揚，集思廣益，進一步發(fā)揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。

　　1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調(diào)整工作重點;總結學期工作。

　　2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

　　3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

　　4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。

　　5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，

　　6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協(xié)助解決的學校問題，映家長對學校的意見。

　　7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。

　　8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

　　9、學校會議管理制度

　　會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質(zhì)量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規(guī)定：

　　一、行政會議

　　1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

　　2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的`發(fā)言權和表決權。

　　3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。

　　4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

　　5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。

　　6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現(xiàn)校長負責制，防止極端化。

　　7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認識，增加團結，提高戰(zhàn)斗力。

　　二、教職工會

　　1、教職工會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據(jù)需要隨時召開。

　　2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據(jù)學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

　　3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。

　　4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據(jù)有理，語言要精練，表達要簡明。

　　5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

　　6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。

會議管理制度13

　　為規(guī)范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。

　　2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協(xié)助。

　　3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”，室內(nèi)物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

　　2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

　　3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標準見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會議室使用管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規(guī)定

　　1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準許后方可使用。

　　3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調(diào)試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的`先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經(jīng)辦有權對會議室的使用權另作安排。

　　7、使用者應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經(jīng)辦，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準(包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開時關閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內(nèi)所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內(nèi)設施和物品，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

　　10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個人提出申請，經(jīng)前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;

　　3)部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

　　2)部門或個人自行制定人員安排會務工作(公司級或重要接待除外);

　　3、交換流程

　　1)部門或個人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2)如部門或個人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟損失的，照價賠償;③經(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權歸辦公室。

會議管理制度14

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

　　三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實際情況做好相關服務工作。

　　八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

　　十、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的`部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

　　十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實施。

　　會議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。