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費用管理制度最新

時間:2024-12-27 12:33:35 規(guī)章制度 我要投稿

費用管理制度最新

  在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的費用管理制度最新,僅供參考,大家一起來看看吧。

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  招待費用:

  1、招待費用主要用于總經(jīng)理為業(yè)務(wù)、工作需要與外單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)

  酬而開支的費用。

  2、部門經(jīng)理為使業(yè)務(wù)、工作取得預(yù)期的招待費(包括店內(nèi)宴請、ktv消費等及店外發(fā)生的一切招待費)必須事先填寫“宴請單”,注明宴請對象、事由、來客及陪同人數(shù),預(yù)計金額等,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可宴請。如特殊情況,事先來不及填寫“宴請單”的,須電話請示總經(jīng)理并于次日補簽手續(xù)。違者掛經(jīng)辦人帳,并在其工資中扣取。

  招待標準:一般客人40元/人特殊客人80元/人(以上

  均含酒水)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,同樣按以上規(guī)定執(zhí)行,否則費用由責任人承擔。

  3、部門經(jīng)理在大堂吧招待相關(guān)單位人員,只允許以茶水招待,同時應(yīng)嚴格控制,招待茶水費限額:部門經(jīng)理500元/月;營銷部經(jīng)理800元/月;總監(jiān)以上人員1000元/月。不得用其他飲料、香煙等,違者由經(jīng)辦人自負。

  4、通訊費開支的規(guī)定:

  月定額標準:

  標準職務(wù)費用標準

  總經(jīng)理300

  副總經(jīng)理200

  營銷總監(jiān)150

  一級部門經(jīng)理100

  二級部門經(jīng)理100

  營銷部主管100

  采購部主管150

  全部隨工資發(fā)放。

  5、辦公費開支規(guī)定:各部門日常所需的辦公用品,由行政辦公室統(tǒng)一制定標準,每月制定“辦公用品計劃領(lǐng)用情況表”報財務(wù)部總倉,以便及時補倉。

  6、水、電、煤氣費由工程部同供電、供水、供氣公司核對數(shù)量、抄表,月底報財務(wù)部入賬。

  7、員工工作餐標準為:10元/天(含原材料及燃料)

  8、報賬程序的規(guī)定:

  (1)、經(jīng)辦人在取得的國家稅務(wù)部門確認的.合法原始單據(jù)上確認,同時按財務(wù)部的有關(guān)要求,將原始單據(jù)分門別類粘貼整齊,簡要明晰的填制“費用報銷單”;

  (2)、將粘貼填制好的“費用報銷單”交部門經(jīng)理簽字確認,再交財務(wù)部經(jīng)理審核,最后報總經(jīng)理審批后交財務(wù)補進行帳務(wù)處理;

  (3)、借支費用應(yīng)及時報帳,對不遵守報帳時間的,財務(wù)部有權(quán)在其當月工資中扣回借款

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  1. 管控目的

  減少工傷事故的發(fā)生,嚴格控制工傷醫(yī)療費用支出的各個環(huán)節(jié),避免浪費和管理漏洞造成的費用流失。

  2. 適用范圍

  公司職工產(chǎn)生的并且經(jīng)勞動部門認定符合要求的工傷醫(yī)療費用

  3. 管控對象

  事故材料的準備、審核、上交

  4. 管控內(nèi)容

  工傷事故上報及材料準備

  車間(部門)內(nèi)職工發(fā)生工傷事故要及時上報,車間(部門)主要負責人(車間主任、部門負責人)立即應(yīng)做好以下工作:

  職工發(fā)生工傷,必須在通知生產(chǎn)安全部受傷情況的同時通知人力資源部(電話通知不得超過半小時,書面通知不得超過24小時),以便人力資源部及時通知勞動局工傷科;

  在勞動局工傷科進行工傷認定調(diào)查工作時,負責協(xié)助提供見證人選,并對提供見證人選的真實性負責;

  工傷員工需要轉(zhuǎn)院時,負責事先到公司人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)院申請表,辦理工傷員工的轉(zhuǎn)院手續(xù)審批工作,待轉(zhuǎn)院手續(xù)審批完畢后,方可予以轉(zhuǎn)院;

  負責工傷員工前期工傷費用的借支工作,并負責提供所借支款項的具體費用發(fā)票、清單督促和收集工作;

  工傷員工需要護理的,負責配備護理人員。

  受傷害職工發(fā)生事故當天(或前一天)的考勤表及造發(fā)的最近月份的工資表;

  督促工傷職工或親屬及本車間(部門)應(yīng)在十五日內(nèi)準備好以下材料,進行初審后交到人力資源部:

  職工個人的工傷認定申請書;

  受傷害職工的身份證(原件及復(fù)印件);

  近期免冠一寸彩色照片一張;

  全身免冠五寸彩色照片(受傷害部位暴露在外);

  醫(yī)療機構(gòu)出具的受傷后診斷證明書、出診病歷、住院病歷(若受傷較重,一月之內(nèi)無法出院,可先不出住院病例;死亡的出具火化單);

  職工個人駕駛機動車出事故的.要提交駕駛證、行車證;

  由于機動車事故引起的傷亡事故要提交公安交通管理部門的交通事故認定書;

  工傷治療相關(guān)后續(xù)工作的辦理

  所屬車間需做的工作

  負責工傷員工停工留薪期間的工資造發(fā)工作;

  負責協(xié)助工傷員工二次住院相關(guān)手續(xù)的辦理;

  工傷員工或家屬需負責二次住院相關(guān)手續(xù)(住院、轉(zhuǎn)院、借款、醫(yī)院個人資料索要等)的辦理;

  若因以上事宜未準備好造成工傷費用無法報銷,其費用將根據(jù)以上分工則由本部門(車間)負責人或工傷者自己承擔,將由財務(wù)部門直接在其工資中扣除。

  工傷治療

  工傷住院

  工傷發(fā)生后,為搶救傷員,根據(jù)情況緊急程度,由車間或生產(chǎn)安全部聯(lián)系醫(yī)院或安排公司車輛或私車將傷員送往醫(yī)院。

  受傷員工急需轉(zhuǎn)院的(事故剛發(fā)生后)由公司辦公室協(xié)調(diào),辦理轉(zhuǎn)院、費用、陪護等工作。

  工傷員工二次住院的借款手續(xù)、二次住院和轉(zhuǎn)院手續(xù)由生產(chǎn)安全部協(xié)助辦理,車輛、陪護人員、生活費用等由公司辦公室和行政管理崗組部門協(xié)助解決。

  住院期間用藥應(yīng)嚴格按工傷用藥目錄執(zhí)行,嚴禁茫亂用藥,否則產(chǎn)生的費用由工傷本人承擔。

  治療費用

  只有輕傷(含)以上事故公司才給予費用借支。

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