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保密管理制度

時間:2024-12-25 11:44:15 規(guī)章制度 我要投稿

保密管理制度15篇【熱門】

  在現(xiàn)在的社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的保密管理制度,歡迎大家分享。

保密管理制度15篇【熱門】

保密管理制度1

  為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。

  一、軍工項目保密領(lǐng)導(dǎo)組織

  保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx副組長:xxx

  成員:xxx xxx xxx

  主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

  二、涉密等級與密級界定

 。1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

 。2)密級載體:包括但不限于:技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

 。3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項目的技術(shù);許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

  三、涉密部門、涉密人員的確定

  1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。

  2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。

  3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人:

  (1)xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項目的全面工作;

 。2)xx除了負(fù)責(zé)軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復(fù)制等工作外,還負(fù)責(zé)與軍方研究所溝通相關(guān)技術(shù)與產(chǎn)品信息的工作;

  (3)xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

 。4)未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

  4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關(guān)手冊)由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

  5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

  6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

  四、軍工項目保密制度

  1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進行保密法知識的培訓(xùn)和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關(guān)涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

  2、涉密通訊的管理:不在通訊時談?wù)撋婷苄畔,對方談話涉及秘密信息事項時應(yīng)及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

  3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

  涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設(shè)置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

  臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

  4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許,不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

  5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的`印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn);宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應(yīng)按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術(shù)鑒定會)的批準(zhǔn),我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

  7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應(yīng)積極采取補救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

  8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

  9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

  五、涉密監(jiān)督檢查制度

  公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

  本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度2

  辦公室保密制度管理制度是保障企業(yè)核心競爭力和信息安全的重要機制。它旨在規(guī)范員工的日常行為,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)的商業(yè)秘密、客戶資料、研發(fā)成果等關(guān)鍵信息不被非法獲取或濫用。通過建立這一制度,企業(yè)能夠維護其內(nèi)部運營的穩(wěn)定性和對外的競爭優(yōu)勢,同時也能增強員工的保密意識,形成良好的'信息安全文化。

  內(nèi)容概述:

  1. 信息分類與標(biāo)記:將企業(yè)信息分為不同等級,如公開信息、內(nèi)部信息、機密信息等,并對各類信息進行明確標(biāo)識。

  2. 訪問權(quán)限控制:設(shè)定不同級別的員工對不同類型信息的訪問權(quán)限,限制無關(guān)人員接觸敏感信息。

  3. 數(shù)據(jù)保護措施:實施數(shù)據(jù)加密、備份和恢復(fù)策略,防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。

  4. 通信與網(wǎng)絡(luò)管理:監(jiān)控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道,防止信息在傳輸過程中外泄。

  5. 硬件與軟件管理:定期更新系統(tǒng),安裝防病毒軟件,限制非授權(quán)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)。

  6. 員工培訓(xùn):定期進行保密知識培訓(xùn),提高員工的信息安全意識和防范能力。

  7. 泄密處理機制:建立快速響應(yīng)機制,一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,立即啟動應(yīng)急預(yù)案。

  8. 合同與協(xié)議:在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款,明確保密責(zé)任。

保密管理制度3

  國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

  第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

  第二條 檔案管理制度:

  1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進行開那個規(guī)范化管理;

  2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;

  4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù); 6、加強檔案的'整理工作,每半年至少進行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;

  7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。

  第三條 檔案查閱制度:

  1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計檔案復(fù)印件,必須進行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進行核收。

  第四條 檔案保密制度

  1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴(yán)守機密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機密。

保密管理制度4

  一、總則

  1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會:

  保密委員會主任:柯雷兵

  副主任:石杰軍 柯仲兵

  成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍

  2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。

  3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

  4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、 保密范圍和密級確定

  1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

 。1)公司重大決策中的秘密事項。

 。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

 。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  (4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

 。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

 。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  (7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

  2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  3、公司秘密級別的確定:

 。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

 。2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

  (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  三、公司保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負(fù)責(zé)保密。

  2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (1)非經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

 。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的'安全措施;

 。3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會主任批準(zhǔn)。

  5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (1)選擇具備保密條件的會議場所;

 。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

  (4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

  7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應(yīng)立即作出處理。

  8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;

 。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

  10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

 。1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  (2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  (3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

  11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

 。1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

 。2)就職于本公司的競爭對手;

  (3)在競爭企業(yè)中兼職;

  (4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

 。5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

 。6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

  12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

  (1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

 。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

 。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

 。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

  (5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

 。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

 。7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

 。8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;

  (9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

  13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。

  四、附則

  1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會。

  2、本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度5

  深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  深圳大學(xué)反光材料廠

  安全保密制度

  深大反光廠20xx(05)號

  1、目的:

  為保障本廠商業(yè)秘密事項的安全,維護工廠利益和客戶利益,特制定本制度。

  2、職責(zé):

  本廠安全保密工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,并設(shè)置安全保密專員具體負(fù)責(zé)。

  3、管理對象:

  3.1本廠商業(yè)秘密事項:包括技術(shù)信息、營業(yè)信息、管理信息等; 3.2本廠重點部門、重點部位; 3.3涉密員工。

  4、具體管理范圍:

  4.1技術(shù)信息:包括技術(shù)水平、技術(shù)潛力、替代技術(shù)和預(yù)測、專利動向、非專利技術(shù)成果、設(shè)計、程序、技術(shù)資料、圖紙稿件、樣品、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質(zhì)量技術(shù)、機器設(shè)備等。

  4.2營業(yè)信息:包括原材料信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、產(chǎn)銷策略、銷售渠道、招投標(biāo)標(biāo)底或標(biāo)書內(nèi)容等;以及尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策等;本廠內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告,重要會議記錄等。

  4.3管理信息:本廠發(fā)展方向、方針,重大管理舉措,內(nèi)部重大改革及人員變動的方案等。

  4.4屬于第三方,但本廠承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其它商業(yè)秘密信息。

  4.5重點部門、重點部位:

  a.重點部門:生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、經(jīng)營部、新產(chǎn)品研發(fā)部;

  b.重點部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務(wù)室、倉庫;

  4.6涉密員工:全廠員工。

  5、保密管理規(guī)定:

  1深圳大光反光材料廠

  安全保密制度

  5.1商業(yè)秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實際經(jīng)辦人進行管理;形成文件后,由辦公室和經(jīng)辦部門共同負(fù)責(zé)管理。 5.2重點部門、重點部位管理:

  5.2.1經(jīng)確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要須由部門主管報請廠長同意,由該部門主管全程陪同;本廠內(nèi)部其他員工因工作需要進入重點部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時離開。

  5.2.2經(jīng)本廠確定的重點部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意進入。必要時應(yīng)在重點部位位置標(biāo)示“非請勿入”。其他員工確因事進入時,應(yīng)經(jīng)該部位負(fù)責(zé)人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時離開,并自覺遵守保密紀(jì)律。

  5.2.3需要對重點部門、重點部位的設(shè)備、設(shè)施委托外人進行維護維修時,維修部門應(yīng)提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現(xiàn)場,并在外人進入維護維修時,該部位的.人員應(yīng)當(dāng)隨同,不得離開。

  5.3涉密員工管理:

  5.3.1全廠員工在簽署勞動合同時,需閱讀、學(xué)習(xí)本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學(xué)習(xí)并簽名,以便相互監(jiān)督,共同保障本廠商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2全廠員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從主管領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格做好秘密的保守和保護工作,并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。

  5.3.3各部門主管應(yīng)不定期對本部門各崗位工作進行保密檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時指導(dǎo)、指正,落實整改措施。

  5.3.4對新安排到重點部門、重點部位的員工,辦公室除進行常規(guī)的進廠安全保密教育外,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的特點,會同該部門主管進行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進行崗位調(diào)換、變更時,應(yīng)移交保密工作,辦公室并進行離崗保密監(jiān)督。

  6、員工保密紀(jì)律:

  6.1對工廠的秘密事項,全體員工都應(yīng)做到不該問的不問,不該說的不說,下班不說上班的事,在廠外不說廠內(nèi)的事;并在知悉秘密事項的情況下都負(fù)有保密義務(wù)。

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  安全保密制度

  6.2凡涉及工廠保密事項的內(nèi)容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。

  6.3未經(jīng)廠長批準(zhǔn),員工不得利用電腦技術(shù)對外存取、處理、復(fù)制、摘抄、修改和傳遞秘密事項。

  6.4員工不得私自使用、保存、運輸和銷毀屬于本廠的秘密設(shè)備或者研制的產(chǎn)品。 6.5員工個人在勞動合同期限內(nèi),不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業(yè)秘密謀求個人利益。

  6.6在對外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項時,必須事先經(jīng)廠長批準(zhǔn)同意。 6.7未經(jīng)允許,員工不得主動接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項內(nèi)容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應(yīng)做到恪守秘密。

  6.8非該重點部門員工,未經(jīng)允許不得進入重點部門;非該重點部位員工,未經(jīng)允許不得進入重點部位。

  6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無論員工因何種原因離職,均須無條件歸還本廠。

  6.10如發(fā)現(xiàn)工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向辦公室報告。

  6.11員工在離職后,未經(jīng)本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。 6.12員工違反保密規(guī)定而受到懲罰時,其直接主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  7、獎懲處理:

  7.1對在履行保密職責(zé)、保護工廠秘密、保護知識產(chǎn)權(quán)中有顯著成績的人員,本廠將予以鼓勵和獎勵。

  7.2對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴(yán)重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經(jīng)濟損失、名譽損失的,本廠予以無經(jīng)濟補償解除雙方勞動合同關(guān)系,并要求責(zé)任人賠償本廠經(jīng)濟損失的90%。

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  安全保密制度

  7.4員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規(guī)定侵犯本廠商業(yè)秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責(zé)任。

  7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規(guī)定行為之一,損害、侵害本廠權(quán)益的,本廠有權(quán)向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當(dāng)競爭法》第十條規(guī)定,侵犯本廠商業(yè)秘密的,本廠有權(quán)向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責(zé)任。

  8、本制度自20xx年2月26日起實行,此前本廠有關(guān)安全保密制度與此不同者以此為準(zhǔn)。

  9、本制度的解釋權(quán)屬廠辦公室所有,廠部有權(quán)根據(jù)實際情況進行修改。

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  20xx年x月xx日

保密管理制度6

  保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負(fù)責(zé)人,又針對每一個員工。

  1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的.所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴(yán)禁張貼;密級原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

  2、密級標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

  3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

  4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。

  5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

  6、各部門建立資料而不確定密級標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

  7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度7

  印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導(dǎo)致的法律風(fēng)險和商業(yè)機密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責(zé)任、印章的使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的'處理以及違規(guī)行為的處罰機制。

  內(nèi)容概述:

  1. 印章的申請與審批:明確印章的申請流程,包括申請原因、審批權(quán)限以及審批程序。

  2. 印章的使用權(quán)限:定義誰有權(quán)使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。

  3. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點,保管人的職責(zé),以及保管環(huán)境的安全要求。

  4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。

  5. 印章的監(jiān)控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規(guī)性。

  6. 異常情況處理:設(shè)定印章丟失、被盜或損壞時的應(yīng)急處理程序。

  7. 違規(guī)行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。

保密管理制度8

  1、總則

  1.1目的

  為了提高公司內(nèi)控管理水平,加強公司各類文件的保密,防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失,特制定本制度。

  1.2范圍

  公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許對外公布和擴散的文件,包括但不限于:各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀(jì)要等。

  2、密級劃分

  2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,分為絕密、機密、秘密文件;

  2.2“絕密”文件:是指包含公司最重要的機密,關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

  2.3“機密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件;

  2.4“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

  3、密級標(biāo)識

  3.1密級確認(rèn)后,文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。專用印章由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。

  3.2絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的'右上角加蓋“絕密”專用印章。

  3.3機密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

  3.4秘密文件應(yīng)在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

  4、文件打印

  4.1絕密、機密文件:由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)打印。

  4.2秘密文件:綜合部指定人員打印好秘密文件后,應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查,不得私自拷貝秘密文件。

  5、文件分發(fā)

  5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。

  5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。

  5.3在對外合作中,如確需向合作方提供公司保密文件的,應(yīng)當(dāng)首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn),并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

  6、查閱、申請復(fù)制

  6.1查閱權(quán)限:

  6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)

  6.1.2絕密文件、機密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  6.1.3秘密文件:主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  6.2復(fù)制權(quán)限:

  6.2.1申請復(fù)制文件必須填寫文件復(fù)印申請單。(附件《文件調(diào)閱、復(fù)印申請表》)

  6.2.2嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。

  6.2.3機密文件復(fù)。罕仨氈鬓k部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  6.2.4秘密文件復(fù)。和瓿刹块T負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  7、文件保管、存檔

  7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。

  7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進行登記,以備核查。

  7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失,應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。

  8、保密責(zé)任

  8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件,不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。

  8.2嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

  8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

  8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將追究其法律責(zé)任。

  9、作廢文件的處理

  文件保管人應(yīng)對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后進行。(附件《文件銷毀申請表》)

  10、監(jiān)督和檢查

  各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管,對違反管理規(guī)定的行為要及時指正,對嚴(yán)重違反者要立即上報。

  同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄,并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查,對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴(yán)重違反規(guī)定,可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導(dǎo)班子。

  11、附則

  本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行! 

保密管理制度9

  第一章總則

  第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。

  第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

  第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

  第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章保密范圍和密級劃分

  第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領(lǐng)域,主要有以下方面

  (一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內(nèi)容和決定事項中不宜公開的內(nèi)容及其會議記錄、紀(jì)要;

  (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃及經(jīng)營決策;

  (三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等;

  (四)公司內(nèi)部各類財務(wù)資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;

  (五)項目產(chǎn)品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設(shè)計方案、圖紙、景觀設(shè)計方案、圖紙等;

  (六)招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件等;

  (七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內(nèi)容等;

  (八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

  (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

  第六條 公司保密內(nèi)容的密級應(yīng)依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:

  (一)絕密級為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經(jīng)營計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標(biāo)項目的標(biāo)書、合作條件,公布前的商品房調(diào)價信息等。

  (二)機密級為:公司的財務(wù)、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內(nèi)部文件資料、信息等。

  (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

  第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。

  第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

  第三章保密措施

  第九條 在秘密文件資料制作過程中應(yīng)采取如下保密措施:

  (一)禁止在起草文件、編制報表或設(shè)計技術(shù)圖紙的場所會客;

  (二)對于作廢的草稿應(yīng)及時作碎紙?zhí)幚?

  (三)文件起草或制作人員離開崗位時,應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

  (四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應(yīng)及時銷毀。

  第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應(yīng)采取以下保密措施:

  (一)凡查閱、復(fù)制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

  (三)密級文件資料形成后應(yīng)及時整理,單獨組卷,妥善保存。

  (四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

  第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的',須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會議和活動時,主辦部門應(yīng)采取如下保密措施:

  (一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;

  (二)選擇具備保密條件的會議場所;

  (三)印制涉密的會議書面材料時應(yīng)編號,發(fā)放時應(yīng)登記,如屬會議討論稿,應(yīng)在會后收回;

  (四)會議開始時,應(yīng)宣布會議保密紀(jì)律;

  (五)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?不在無加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

  第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應(yīng)立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會同相關(guān)職能部門立即作出處理,并提出對責(zé)任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟損失。

  第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

  第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

  第四章 附則

  第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

  第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

保密管理制度10

  信息保密管理制度是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵組成部分,它旨在保護企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的個人或組織獲取,確保商業(yè)機密的安全,維護企業(yè)的'合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1. 定義保密信息:明確哪些信息屬于保密范圍,如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務(wù)報告、戰(zhàn)略計劃等。

  2. 保密協(xié)議:員工入職、離職時簽訂,規(guī)定保密義務(wù)和違反協(xié)議的后果。

  3. 訪問控制:設(shè)定權(quán)限,限制對敏感信息的訪問,如使用密碼、加密、物理安全措施等。

  4. 數(shù)據(jù)傳輸安全:確保信息在內(nèi)部和外部傳輸過程中的安全,使用安全協(xié)議和加密技術(shù)。

  5. 員工培訓(xùn):定期進行保密知識教育,提高員工保密意識。

  6. 泄密處理:建立快速應(yīng)對機制,一旦發(fā)生泄密事件,能及時采取補救措施。

  7. 監(jiān)控與審計:定期審查保密制度執(zhí)行情況,確保其有效性和適應(yīng)性。

保密管理制度11

  為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,具體制度如下:

  1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2、不得以任何方式打聽同事的工資。

  3、人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4、當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的.工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5、員工對所發(fā)工資存在不明之處時,可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:

  1、故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

  2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

  3、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。

  4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

  本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守,用心配合公司的管理,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

保密管理制度12

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。

  二、信息科、機要科負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實技術(shù)防范措施。

  三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的`計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。

  四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機密不上網(wǎng)。

  五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向市委保密局匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。

  六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個人主頁。

  七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

保密管理制度13

  文件保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 文件分類與分級:明確各類文件的保密級別,如機密、秘密和公開等。

  2. 訪問權(quán)限設(shè)定:根據(jù)員工職務(wù)和工作需要,設(shè)定不同級別的文件訪問權(quán)限。

  3. 文件存儲與傳輸:規(guī)定文件的安全存儲方式,如加密、備份,并規(guī)范文件的電子傳輸和紙質(zhì)傳遞流程。

  4. 文件使用與借閱:規(guī)定文件的使用規(guī)則,包括借閱、復(fù)制、銷毀等程序。

  5. 員工培訓(xùn)與責(zé)任:定期進行保密知識培訓(xùn),明確員工的保密責(zé)任和違規(guī)處罰。

  6. 外部合作與交流:對與外部合作方的.信息交換設(shè)定嚴(yán)格的保密條款。

  7. 泄密應(yīng)急處理:建立快速響應(yīng)機制,應(yīng)對可能的泄密事件。

保密管理制度14

  一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

  二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

  1、關(guān)于重要決策或計劃。

  2、關(guān)于人事問題。

  3、關(guān)于會議重要的討論事項。

  4、關(guān)于業(yè)主或租戶的.檔案資料。

  5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

  6、特別指定的事項。

  三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

  1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。

  2、機密。不能向外公開。

  3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

  四、機要文件、機要事項及其種類的認(rèn)定,原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

  六、機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。

  七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

  八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機要文件復(fù)制時,制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

  九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專人進行分發(fā)和傳送。

  十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

保密管理制度15

  第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會議,必須在具備安全條件的場所進行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  第二條 涉密會議舉辦前,單位保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。

  第三條 對與會人員嚴(yán)格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會議無關(guān)人員進入會場。

  第四條 與會人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會議的.會場,因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。

  第五條 涉密會議工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;

  第六條 會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;

  第七條 為涉密會議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦部門及時收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;

  第八條 涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失。

  第九條 會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

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