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企業(yè)倉庫管理制度

時間：2024-12-23 13:19:36 規(guī)章制度我要投稿

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企業(yè)倉庫管理制度

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的企業(yè)倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

企業(yè)倉庫管理制度

企業(yè)倉庫管理制度1

　　1、目的

　　為加強公司倉庫物資的管理，建立健全物資收發(fā)及報廢制度。

　　2、適用范圍

　　適用于開發(fā)公司倉庫的管理。

　　3、定義

　　3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。

　　3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。

　　4.職責

　　4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。

　　4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。

　　4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。

　　5、入庫物資的管理

　　5.1、入庫管理規(guī)定

　　5.1.1、購買物品入庫時，倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù)，核對無誤后開具《物資進倉單》，由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資，不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強的物資，需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。

　　5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫，必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理，填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明�！都拇嫖镔Y明細表》見附表1

　　5.2、貯存保管

　　5.2.1、物品入庫后，對其進行分類編號存放，確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規(guī)定進行存放，確保安全。

　　5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風的庫房，并配備必需的貨架。

　　5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的.物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施，加注"XX物品"標識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

　　5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。

　　5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》，發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報，及時處理�！段镔Y盤點表》見附表6。

　　5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品，按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。

　　5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》，并報送財務部、采購部各一份�！段镔Y進銷存月度報表》見附表7。

　　5.3、出庫管理

　　5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員(以下簡稱領(lǐng)料專員)，非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下：領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負表人簽名復核，憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資，領(lǐng)料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資，但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出，原則上采用先進先出法。

　　5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫，領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標明"退回"字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字，并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務。

　　5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資，倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部，采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復。未及時回復處理的，倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級請示處理。入庫物品退貨時，倉管員填開紅字進倉單并標明"退貨"字樣，收貨人簽收后沖銷賬務。

　　5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)，其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。

　　5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份，經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期，無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查，如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還，如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)�！段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖�2。

　　5.3.6、對非有機分解的消耗類物品，(例如：枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用，領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。

　　6、非入庫物品的管理

　　6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資，倉庫管理員有權(quán)對物品送達數(shù)量進行核查，但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。

　　6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責，其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據(jù)，由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內(nèi)辦理《苗木進/出場單》交至倉管員�！睹缒具M/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進行辦理�！睹缒具M/出場單》見附表8。

　　7、物資報廢規(guī)定

　　7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。

　　拆遷的舊物資，主辦部門將可重復使用的物資分類整理，填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請，并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門到現(xiàn)場復核簽名相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務部等) 董事辦審批倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理�！秷髲U物資登記表》見附表3。

　　7.2、除第7.1點規(guī)定之外的物資報廢程序。

　　確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請相關(guān)部門會簽( 使用部門、技術(shù)部門、財務部等) 董事辦審批倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。

　　7.3、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資，由倉庫管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

　　8、呆滯物資的管理.

　　8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。

　　8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》，并報送財務部、采購部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計表》見附表4。

　　8.3、申購部門在一個年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元，倉庫管理員將會同采購部向行政部報送，由行政部進行處理。

　　9、其它規(guī)定

　　9.1、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)。倉庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予處罰。

　　9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人，倉管員有權(quán)記錄違規(guī)事項，并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部，由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5。

　　9.3、倉庫均應設(shè)置安全防患措施，并保持門、窗、柜、鎖牢固完好，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改，庫房應配備足夠的消防器材設(shè)備，其種類和數(shù)量均應符合要求，放置在明顯和便于取用地點，倉庫管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。

　　9.4、離開倉庫應隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源，并鎖好門窗，做好安全工作。

　　10、相關(guān)記錄

　　10.1、《寄存物資明細表》

　　10.2、《物品借用登記表》

　　10.3、《報廢物資登記表》

　　10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計表》

　　10.5、《違反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》

　　10.6、《物資盤點表》

　　10.7、《物資進銷存月度報表》

　　10.8、《苗木進/出場單》

　　10.9、《物資領(lǐng)用單》

　　10.10、《物資進倉單》

　　10.11、《物資申購單》

企業(yè)倉庫管理制度2

　　第一章總則

　　1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

　　2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用“5S”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　第二章物資驗收入庫

　　3.物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收，后辦交接手續(xù))，核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致，對與申購單不符的，應停止接收，同時向倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導)反映。核對相符的，進行接收;接收完畢，應在送貨單上簽字，并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉(zhuǎn)移的法定證明。

　　4.所有購入物資，原則上應先入倉庫，再領(lǐng)用。物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位，更不準投入使用。對于經(jīng)分管領(lǐng)導批準的生產(chǎn)急用物料，采購后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的，事后應憑生產(chǎn)部門負責人簽字的采購單據(jù)，到倉庫辦理入庫手續(xù)，同時辦理出庫手續(xù)。

　　5.材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結(jié)算，三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。

　　6.不合格品，應及時與供應商聯(lián)系處理，并放入驗退區(qū)，隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職之責任。

　　7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知倉庫主管(或公司分管領(lǐng)導)和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的，應及時向經(jīng)辦人反映查詢，以確認是本公司所購貨物。

　　第三章物資的儲存保管

　　8.倉庫應將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處，圖上應標示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應劃線標識。

　　9.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片，標識清楚;吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的'次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

　　10.倉管應對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存卡”，凡購入，領(lǐng)用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區(qū)的顯眼位置。

　　11.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到標識顯目，過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，規(guī)范整齊。

　　12.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領(lǐng)導)，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

　　13.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達：“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質(zhì),不揮發(fā),不漏,不爆,不混)，務使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　14.化工原料應按其化學屬性，分區(qū)存放，嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放，嚴禁將易發(fā)生化學反應的化工物資相鄰堆放。

　　15.保管物資，未經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意，一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資，一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準。

　　16.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　17.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料，應歸入指定存放位置，由公司統(tǒng)一處理。

　　第四章物資發(fā)放

　　18.按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任。

　　19.各部門領(lǐng)料，應填制《領(lǐng)料申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字，貴重物料應經(jīng)分管領(lǐng)導批準，方可向倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，已經(jīng)超過預算費用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù)，不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)交材料會計，第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。

　　20.調(diào)撥材料(指本公司倉庫與倉庫，公司所屬企業(yè)之間的材料往來)，保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。

　　21.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆另的，本著節(jié)約的原則，都應拆另供應，不準一次性發(fā)料。

　　22.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　23.所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不得丟失。

　　第五章其他有關(guān)事項

　　24.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設(shè)置賬頁，賬簿每年應更新。

　　25.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。

　　26.創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，促進創(chuàng)五無倉庫的開展�！拔鍩o”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;

　　27.保管員調(diào)動工作，應辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，倉庫主管見證，報行政部存檔，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要給予行政處分。

　　28.庫存盈虧，反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應力求做到不出差錯。