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財務(wù)餐券的規(guī)章制度

時間:2024-12-16 07:12:16 規(guī)章制度 我要投稿
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財務(wù)餐券的規(guī)章制度

  在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編整理的財務(wù)餐券的規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務(wù)餐券的規(guī)章制度

  一、目的

  為樹立酒店形象,展示員工的精神面貌,增強管理力度,加強對員工制服的管理,特制定本規(guī)定。

  二、管理部門

  人力資源部負(fù)責(zé)酒店制服的管理工作,包括新購入制服的驗收、發(fā)放、收回、洗滌、縫補、改制及等日常性管理工作。

  三、購置安排

  1、酒店每年統(tǒng)一為員工制作冬、夏各1-2套制服一次。

  2、特殊情況,需要購置新制服時,需求部門可向人力資源部提出購置申請。

  3、配發(fā)制服時由各部門依據(jù)在冊的正式員工人數(shù)登記領(lǐng)用。

  4、制服配裝標(biāo)準(zhǔn)、款式、數(shù)量及尺寸。

  (1)配裝標(biāo)準(zhǔn):由酒店領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體崗位服務(wù)性質(zhì)制作款式;

  (2)數(shù)量:春秋、冬服裝各1-2套/人,廚師3套/人;

  (3)尺寸:管理人員由承制商根據(jù)套量尺寸制作服裝,普通員工由采購員根據(jù)大中小號統(tǒng)一進(jìn)行采購。

  四、制服配備

  1、當(dāng)員工新入職或調(diào)崗時,由人力資源部按配裝標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放制服,并辦理登記手續(xù)。

  2、批量員工制服由部門經(jīng)理統(tǒng)計人員名單,部門經(jīng)理簽字后上報人力資源部,經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部統(tǒng)一向采購部申購。

  3、制服在交用時,員工穿著不合體的由供貨單位負(fù)責(zé)修改,員工領(lǐng)用后無特殊情況,一般不予修改。

  4、新招一線服務(wù)人員,盡可能穿用庫存回收的制服,若穿著不合體者,由人力資源部報總經(jīng)理審批,審批合格后,方可統(tǒng)一制定。

  五、制服發(fā)放、收回、更換

  1、發(fā)放:人力資源部單獨建立制服收發(fā)賬冊(必須建立電子檔案),分部門、分員工記錄發(fā)放細(xì)節(jié),要求記錄收發(fā)時間、員工工號、姓名、制服名稱及數(shù)量、新舊程度。

  2、收回:一線服務(wù)人員離職或調(diào)離酒店時,應(yīng)將所領(lǐng)制服退回洗衣房,由洗衣房驗收合格后,在《員工離職表》上簽字,方可辦理有關(guān)手續(xù),如員工離職未交還者,應(yīng)按原價賠償;管理人員離職或調(diào)離酒店,未交還制服者,穿用不滿一年,扣除服裝標(biāo)準(zhǔn)費用的40%,穿用滿一年者,免扣服裝費用。員工辦完制服退還手續(xù)后,所在部門負(fù)責(zé)人方能同意其離職或異動并簽字;員工未辦離職手續(xù)且將制服帶走時,員工所在部門應(yīng)在7日內(nèi)以書面形式報告洗衣房,若不告知洗衣房,則對部門負(fù)責(zé)人處員工帶走制服價值10%的罰款;離職表上無洗衣房負(fù)責(zé)人簽字,人力資源部不予辦理工資結(jié)算。月末,洗衣房將員工帶走的制服名稱數(shù)量書面通知財務(wù)部作相應(yīng)賬務(wù)處理。

  3、更換:員工在酒店內(nèi)部發(fā)生崗位異動若需變更制服時,應(yīng)憑崗位變更通知書到洗衣房辦理制服換領(lǐng)事宜。

  六、制服換季

  1、夏裝:5月1日至9月31日

  2、冬裝:10月1日至次年4月30日

  (具體由人力資源部根據(jù)季節(jié)變換另行通知) ;

  3、換季時,人力資源部必須將制服送洗干凈方可交倉庫存放,以便下季使用;倉庫保管人員在存放前必須檢查制服的完整性和破損程度,寫明此員工的姓名,制服新舊程度,制服使用時間后方可入賬、入庫。

  七、制服換洗、修改

  1、制服由洗衣房統(tǒng)一換洗。

  2、員工制服不得由他人代領(lǐng)或代替換洗。

  3、制服換洗周期要求:對不同級別,崗位及制服的材料區(qū)別規(guī)定(具體換洗周期由洗衣房制定)。

  4、洗滌:洗衣房應(yīng)分部門作好洗滌的收發(fā)記錄及簽字手續(xù),并于月終時按洗滌部門匯總統(tǒng)計交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),洗衣房應(yīng)保證洗滌后的員工制服整潔美觀。

  5、縫補:洗衣房對少扣、拉鏈壞、脫線等可以修補的破損應(yīng)及時處理后再發(fā)給員工。

  八、報損、盤點及其它事項

  1、報損:對不再使用或無法繼續(xù)使用的制服,應(yīng)由洗衣房提出報損申請,由人力資源部、財務(wù)部共同認(rèn)定確需報損并經(jīng)總經(jīng)理報批后,作報損處理并將報損制服退回入庫。

  2、領(lǐng)取的新制服在半年內(nèi)無法使用的,按原價格50%賠償;領(lǐng)取的新制服在一年內(nèi)無法使用的,按原價格30%賠償;制服丟失者,按原價格賠償。

  3、其余未盡事宜由洗衣房根據(jù)制服破損原因、程度等情況上報人力資源部,由酒店領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。

  4、盤點:洗衣房對員工遺失或損壞的制服做好記錄,如果因員工個人原因造成制服丟失或損壞的,洗衣房應(yīng)向人力資源部和財務(wù)部發(fā)出通知,要求向責(zé)任員工收取賠償款。

  5、洗衣房每季定期應(yīng)將留存在洗衣房的所有制服盤點,并對各部門員工在用的制服進(jìn)行核對(財務(wù)參與監(jiān)盤)。

  6、押金的交納與退回:員工就職需著制服崗位時,應(yīng)按規(guī)定金額交納服裝押金后方可領(lǐng)取制服,管理人員為300元、普通員工為200元,一月后退還;員工離職時應(yīng)退回所領(lǐng)制服并經(jīng)洗衣房授權(quán)人簽字后方可辦理離職手續(xù);若有制服丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,則按規(guī)定賠償。對于損壞較輕者,由洗衣房酌情將扣款額注明在離職審批表中。

  7、員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰部門經(jīng)理20元/人/次。

  8、各部門經(jīng)理應(yīng)對員工制服穿著進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對衣著不整、穿臟漬制服上崗,影響酒店形象等行為的員工按酒店有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

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