售后服務管理制度精品(15篇)
在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的售后服務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后服務管理制度1
1. 售后服務人員職責
2. 服務標準與流程
3. 呼叫中心管理
4. 投訴處理機制
5. 培訓與發(fā)展
6. 績效評估與激勵
7. 行為準則
內容概述:
1. 售后服務人員需負責解答客戶疑問,處理產品故障,提供退換貨服務,并維護客戶關系。
2. 設定清晰的服務標準,包括響應時間、問題解決效率、客戶滿意度等,確保服務質量。
3. 建立有效的呼叫中心管理體系,優(yōu)化電話接聽、記錄、轉接流程,提高客戶溝通效率。
4. 確立公正的'投訴處理程序,確保每個投訴得到及時、公平的解決。
5. 定期進行技能培訓和職業(yè)發(fā)展指導,提升售后服務團隊的專業(yè)能力。
6. 設計合理的績效考核指標,結合服務質量、客戶反饋等因素,激勵員工提升工作表現(xiàn)。
7. 制定行為準則,強調誠信、專業(yè)、尊重和高效,塑造良好的企業(yè)形象。
售后服務管理制度2
一、售后服務管理目的
為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1根據(jù)合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見5宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的標準及要求
1售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的.理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
2在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監(jiān)理良好的關系4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現(xiàn)場服務的,在客戶規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾
5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
6服務人員對產品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
8對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠家解決
9重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
10建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
四、管理考核辦法
1投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應服務人員工作中表現(xiàn)不良或對服務不滿意的即為投訴
2因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響
2.1和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶2.2對用戶索要財物,并提出無理要求的2.3因個人原因未及時為用戶服務的2.4因個人原因造成同一問題重復修理的
3實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任4每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次5因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款50元/次
6用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次
7售后人員早上8點到晚上10點必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關機或拒接電話,扣除出差電話費補貼或罰款10元/次
8售后人員不服從服務總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次五、業(yè)務程序
1、差旅費報銷審批流程
售后服務人員填寫“差旅費報銷單”要求將日期、起訖地點、類別、金額、姓名、職級、出差事由如實填寫將出差票據(jù)按“差旅費報銷單”填寫順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷單”中描述一致“按照“差旅報銷制度”核定費用補貼標準、出差天數(shù)、原始憑證是否齊全、真實,核查無誤后在“審核”欄簽字要求嚴格按“差旅報銷制度”出差補貼標準執(zhí)行,未經(jīng)請示同意的開銷一律不予報銷,如的士費、餐費、人工費、材料費等審核簽字呈送總經(jīng)理批準交財務報賬
2、售后服務請款流程
出差需求(國內/國外)填寫“借據(jù)”內容包括時間、部門、借款人、借款金額(大/小寫)、借款用途說明根據(jù)出差時間長短、地點遠近按實際需要借款審核簽字、呈送總經(jīng)理批準,交財務領款或通知財務匯款3、用戶服務信息處理流程財務按主管借款領導簽字批示發(fā)放借款函電解答直接解答轉有關部門解答營銷總經(jīng)理派人現(xiàn)場處理開出用戶服務報告書分析、研究修理方案用戶營銷總監(jiān)產品返廠處理開出修理工作聯(lián)絡單分析故障原因編制修理計劃通知組織實施驗收、保存、發(fā)運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶服務檔案營銷中心組織專題會議制定專門處理方案技術中心
4、用戶服務售后配件生產計劃、發(fā)貨流程
與用戶落實貨物接收情況成品庫備貨,開具調撥單,通知包裝、檢驗下達工作聯(lián)絡單至營銷中心計劃室,注明售后配件名稱、規(guī)格型號、材質、數(shù)量、需求日期、用戶、原計劃單號等信息售后配件生產需求售后配件生產計劃下達情況、生產加工、裝配進度,采購進度、入庫進度跟催確認售后配件生產入庫完成,下達工作聯(lián)絡單,注明發(fā)貨地址、收貨人、聯(lián)絡方式、物品名稱、數(shù)量、材質、型號規(guī)格、發(fā)貨日期要求、到貨時間要求至營銷中心合同管理室、成品庫、發(fā)貨人員。發(fā)貨人員開具售后銷貨單,聯(lián)絡發(fā)貨商確定發(fā)貨方式
5、用戶服務資料歸檔流程
分析、處理來函或郵件收到用戶、銷售員、代理商來函或郵件
6、統(tǒng)計報表
每月統(tǒng)計售后服務數(shù)據(jù)(每月4號前報公司企管室),包括:1)安裝調試(人、次/天)及費用2)售后派人(人、次/天)及費用3)售后材料費用4)售后運輸費用
5)售后總費用(合同規(guī)定的指導安裝調試費用除外)
6)每月售后服務項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術中心、營銷中心、高層領導。
年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來函、郵件、回復意見,按月份、用戶或產品類型分類整理、歸檔處理意見回復或郵件
售后服務管理制度3
售后服務工作的質量是工程質量的延伸。為了履行對客戶的質量承諾,售后服務由公司專職人員進行管理,提供技術支持,確保接到通知后及時到達現(xiàn)場進行維修處理。真正做到及時的響應、規(guī)范的服務、精湛的技術、禮貌的行動向客戶提供高質量的售后服務。
1、服務方式
包括:
1、現(xiàn)場維修;
2、日常電話服務;
3、網(wǎng)絡在線服務。
在保證服務質量的情況下,盡量采用電話服務和網(wǎng)絡在線服務方式處理,提高工作效率和降低售后服務費用。
2、服務電話:
售后服務電話對外統(tǒng)一公布為xxxx-xxxxxxx,投訴電話為xxxx-xxxxxxx。
如果需要上門現(xiàn)場服務,技術人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務電話進行受理安排。
3、處理流程:
1)售后服務信息的收集:
A、售后服務電話接聽;
B、技術人員反饋;
C、公司領導指示。
所有信息必須首先由公司專職人員進行收集整理,技術人員反饋售后服務信息,需由專職人員進行核實。
2)信息的整理分類:
所有信息必須由公司專職人員在《售后服務記錄本》上登記時間、地點、人物、故障現(xiàn)象等詳細信息,并根據(jù)服務的緊急程度、服務種類、是否過保和收費等等,并與客戶進行溝通處理的方式。
3)服務指令的發(fā)布
首先向專職技術人員發(fā)布指令進行售后服務,或向部門經(jīng)理反饋進行人員安排。
4)售后服務的執(zhí)行
接到指令的售后技術員,按照公司對用戶的服務承諾要求,按時間要求提供售后服務(通過售后服務的三種方式)。
xxxx系統(tǒng)工程公司
5)售后服務工作的完結
服務完成后,要填寫《售后服務信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結果,請用戶對服務工作的滿意度進行評價,簽字蓋章。填寫不完整的不計入考核范圍。
6)《售后服務信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對用戶進行電話回訪,并統(tǒng)計服務和電話反饋結果。
7)公司專職人員在月底統(tǒng)計月度售后服務完成情況,形成統(tǒng)計表格,經(jīng)部門經(jīng)理審核后上報公司領導審批后,作為售后服務月度績效考核的依據(jù)。
4、績效管理:
售后服務人員工資設底薪、服務補貼、獎金三個部分。
1)底薪部分按照公司制度進行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉正情況、工齡等等),在月初進行發(fā)放。
2)服務補貼部分根據(jù)每月的售后服務統(tǒng)計表的統(tǒng)計情況進行發(fā)放,發(fā)放的標準為:售后服務每次xx元。沒有售后服務信息反饋單和反饋單不完整的不計算次數(shù)。
3)售后服務獎金:當月無投訴,每月獎勵xxx元,如有投訴,每次處罰xx元,月累計x次及以上,扣除當月獎金。試用期員工不參與此獎金的發(fā)放。
注:現(xiàn)場售后服務一般情況下只報銷公共交通費用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報部門經(jīng)理后,才能報銷的士或貨運費用,未申報不予報銷。
非專職售后服務人員提供現(xiàn)場上門服務,每次人工費用xx元,交通費用參照專職售后人員標準執(zhí)行。
5、產品維修
1)在售后服務過程中產生的產品返產維修問題,首先與公司商務聯(lián)系,首先確定是否在保修期內;其次確認廠商是否提供上門服務;在保修期范圍內盡可能通知廠商上門服務。
2)超出保修期范圍和沒有上門服務的產品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認維修費用(含運費)后,送回公司交商務部進行維修。并負責收回費用。
6、增值服務
1)配件銷售
xxxx系統(tǒng)工程公司
A、售后人員在提供售后服務同時,客戶需要購買其他的`電腦軟硬件,或在維修設備、儀器時需要更換零配件(保修期外設備),技術員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購買。該筆業(yè)務可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎金。所代購的零配件的貨款,由當事人負責收回。
B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,xxx元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,xxx元以上須報公司領導同意后方可實施,貨款由經(jīng)手人負責收回。
C、應由經(jīng)手人負責收回貨款的,在一年內還未收回,由經(jīng)手人負擔貨總貨款的80-100%,在當月工資中扣除。
2)軟件服務
A、超過保修期范圍的軟件服務,或者在設備維護之外的軟件咨詢服務,包括系統(tǒng)安裝等,在報公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務費用,并在收回款項的前提下按照40%的比例提取獎金,公司可開具發(fā)票。
B、沒有上報公司私自收取顧客的軟件服務費用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰xx元/次。
本制度從xxxxx起試行。
xxxx系統(tǒng)工程公司
xx年xx月xx日
售后服務管理制度4
為進一步規(guī)范售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、 項目移交
項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面文檔:
。1) 項目建設過程中的技術資料
(2) 項目遺留問題及完成時間表
。3) 項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施
。4) 項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應急聯(lián)絡部門及人員
2、 日常工作規(guī)范
。1) 工作日志
售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。
當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監(jiān)報備。
因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
。2) 《售后服務手冊》維護
售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至文檔管理系統(tǒng)。
。3) 系統(tǒng)巡檢
售后服務組每月對所有維護期內的系統(tǒng)巡檢一次,并對每個系統(tǒng)形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統(tǒng)。
。4) 系統(tǒng)優(yōu)化
售后服務組每月對系統(tǒng)進行優(yōu)化。每月底,形成一份《當月工作優(yōu)化總結及下月優(yōu)化措施報告》,對發(fā)現(xiàn)的bug和系統(tǒng)存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。下月優(yōu)化措施納入禪道管理。
《優(yōu)化報告》作為項目質量評價的來源。
。5) 客戶回訪
售后服務組應定期回訪客戶(電話或當面),就系統(tǒng)運行及使用過程中需要完善的方面進行調研。
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執(zhí)行。
。6) 服務電話
售后服務組應保證服務電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內,服務電話無人接聽的,相應電話負責人樂捐50元/次。
3、 安全備份管理
。1) 售后服務組統(tǒng)一管理已移交項目的數(shù)據(jù)庫、服務器、應用系統(tǒng)的賬號及密碼
移交完成后,售后服務組應與客戶協(xié)商,對系統(tǒng)的密碼進行統(tǒng)一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統(tǒng)性能的不良影響或數(shù)據(jù)丟失,售后服務組負責該系統(tǒng)維護的工作人員須承擔連帶責任。
。2) 對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監(jiān)督下進行
每次對系統(tǒng)進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的源代碼、數(shù)據(jù)庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統(tǒng),以固定系統(tǒng)運行版本。
對維護期內系統(tǒng)進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統(tǒng)調整的安排、可能會對系統(tǒng)造成的影響、影響范圍和影響時間。
未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
。3) 售后服務部應統(tǒng)一負責對已移交項目的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。 軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫備份機制,以防數(shù)據(jù)丟失給客戶帶來損失。
備份目標:系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數(shù)據(jù)在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。
4、 維護期滿提醒
項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監(jiān)匯報,銷售總監(jiān)安排銷售人員跟進。
5、 售后服務工作監(jiān)督
銷售經(jīng)理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。
客戶反映的`問題經(jīng)查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。
客戶反映系統(tǒng)出現(xiàn)問題,經(jīng)倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。
售后服務組提出的優(yōu)化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵申請,銷售總監(jiān)審核,管理委員會批準后執(zhí)行。
本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附一:售后服務組長月考核辦法
附二:售后服務人員月考核辦法
售后服務管理制度5
《工程售后服務管理制度》旨在規(guī)范工程項目的售后服務流程,確?蛻魸M意度和公司信譽,主要內容涵蓋以下幾個方面:
1. 售后服務團隊的'組建與管理
2. 售后服務響應機制
3. 故障處理與維修流程
4. 客戶反饋與投訴處理
5. 服務質量監(jiān)控與評估
6. 售后服務培訓與持續(xù)改進
內容概述:
1. 團隊建設:明確售后服務人員的職責,選拔具備專業(yè)技能和良好溝通能力的員工,定期進行技能培訓和團隊建設活動。
2. 響應時間:設定標準的服務響應時間,保證在接到客戶需求后迅速行動。
3. 故障處理:制定詳細的故障診斷和維修流程,確保問題得到及時解決。
4. 客戶互動:建立有效的客戶溝通渠道,收集并回應客戶的反饋和投訴。
5. 質量控制:通過客戶滿意度調查和內部評估,監(jiān)測售后服務質量,及時調整改進策略。
6. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場變化和技術進步,不斷更新和完善售后服務政策。
售后服務管理制度6
售后管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它涵蓋了客戶服務、問題處理、退換貨政策、維修保養(yǎng)、客戶滿意度調查等多個環(huán)節(jié),旨在確保產品或服務在銷售后能持續(xù)滿足客戶需求,維護企業(yè)聲譽,并提升客戶忠誠度。
內容概述:
1. 售后服務流程:明確從客戶反饋問題到解決問題的步驟,包括接收投訴、分析問題、制定解決方案、執(zhí)行修復或替換、跟蹤服務效果等。
2. 客戶溝通策略:規(guī)定與客戶的溝通方式、頻率和態(tài)度,確保信息傳遞的`準確性和及時性。
3. 退換貨政策:詳細說明退換貨條件、時間限制、手續(xù)流程,保證公平公正。
4. 維修保養(yǎng)規(guī)定:設定產品維修保養(yǎng)的周期、標準和費用,確保產品質量和使用壽命。
5. 客戶滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,用于改進服務。
6. 員工培訓:對售后服務團隊進行專業(yè)技能培訓和客戶服務理念教育。
7. 數(shù)據(jù)記錄與分析:建立完善的售后服務記錄系統(tǒng),以便追蹤服務質量和識別改進點。
售后服務管理制度7
一、活動背景
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境條件下,沒有良好售后服務就沒有立足市場,這已經(jīng)是不爭的事實。主要表現(xiàn)為以下幾點。
1、售后服務是買方市場條件下企業(yè)參與市場競爭的尖銳利器(隨著科學技術的飛速發(fā)展,幾乎所有行業(yè)都出現(xiàn)了生產能力過剩:從汽車工業(yè)到化學工業(yè),從食品制造到日用消費品生產,從通訊業(yè)到計算機網(wǎng)絡行業(yè),任何企業(yè)都面臨著眾多強勁的競爭對手。而對于成熟產品,在功能與品質上也極為接近,質量本身的差異性越來越小,價格大戰(zhàn)已使許多企業(yè)精疲力竭,款式、包裝、品牌、售后服務等方面的差異性成為企業(yè)確立市場地位和贏得競爭優(yōu)勢的尖銳利器。海爾集團,以“海爾--真誠到永遠”為企業(yè)經(jīng)營理念,讓消費者購買海爾產品確保"零煩惱"。海爾人不但持之以恒地堅持質量的“精細化”、“零缺陷”,而且注重高層次的售后服務。無論誰買了海爾空調,都實行免費送貨、安裝、咨詢、服務,安裝一個月內做到兩次回訪,確保每一個空調都能到位并進入正常工作狀態(tài),從而讓廣大消費者“只有享樂,沒有煩惱”。海爾的“零煩惱”加星級服務,使海爾空調在中國銷量雄居第一。集團總裁張瑞敏在推行甲級服務工作后感觸地認為:“市場競爭不僅要依靠名牌產品,還要依靠名牌服務。)
2、售后服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措(顧客對產品利益的追求包括功能性和非功能性兩個方面,前者更多地體現(xiàn)了顧客在物質方面的需要,后者則更多地體現(xiàn)在精神、情感等方面的需要,如寬松、優(yōu)雅的環(huán)境,和諧、完善的過程,及時、周到的服務等。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民收入水平的提高,顧客對產品非功能性利益越來越重視,在很多情況下甚至超越了對功能性利益的關注。在現(xiàn)代社會,企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿意的售后服務便是成功法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務在內的優(yōu)質服務做得好。熱情、真誠地為顧客著想的服務能帶來顧客的滿意。所以,企業(yè)要以不斷完善服務體系為突破口,以便利顧客為原則,用產品具有的魅力和一切為顧客著想的體貼來感動顧客。誰能提供消費者滿意的服務,誰就會加快銷售步伐。要想使顧客滿意,就應做出高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒想到的超值服務,并及時予以踐諾。
3、售后服務是企業(yè)擺脫價格大戰(zhàn)的一劑良方(我國不少行業(yè)的高速成長期已經(jīng)結束,市場總需求量較為穩(wěn)定,競爭格局進入白熱化狀態(tài)。廠商為了求得市場份額的增長,不惜一切代價,連續(xù)展開價格大戰(zhàn),行業(yè)平均利潤率持續(xù)下滑,企業(yè)增長后勁嚴重不足。要徹底擺脫這一不利局面,導入服務戰(zhàn)略顯得尤為重要,企業(yè)可以運用各種方法,通過差異化服務來增加自己產品的價值。)
二、活動目的
針對目前售后單車產值不高的事實,公司決定在售后舉行“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新的活動。通過此次活動能很好有效的拉動單車產值,從而使昌河鈴木在售后的維修的產值越占越大。從而使柳州鴻潤店在汽車市場的影響力,占有力。更快,更好,更強的發(fā)展?偠灾,通過此次活動對于售后硬件與軟件的一次重大考核。但是公司領導層相信在我們團結在一起,售后員工能很好的完成預定目標。
1、單車產值提高25%-50%
2、拉動老客戶留店量
3、提高昌河鈴木產值占有率售后服務的重要性對客戶服務不好,造成94%客戶離去!因為沒有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述不愉快的經(jīng)驗。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。
及時、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會繼續(xù)接受你的服務。
吸引一個新客戶是保持一個老客戶所要花費費用的6倍。作為一個要做大做強的柳州鴻潤汽車來說,我們永遠要記住。“第一輛車是由銷售人員賣出的,而以后的車則是通過良好的'服務賣出的。”重要性:一個高效的服務部門通常會在汽車業(yè)務中為你作出經(jīng)濟上的重要貢獻。服務部門也是為經(jīng)銷商得到大批忠誠顧客的最重要部門。將來,這些顧客不僅購買你的服務,而且會成為購買你處理的新車或二手車的潛在顧客。
三、活動主題
主辦方:售后維修
協(xié)辦方:客服中心,市場部,配件部
活動時間:8月15日-8月17日為前期廣告投放;8月18-8月19日為售后會場布置;8月20日-9月20日為整個活動周期。
四、活動概述
汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的行業(yè)發(fā)展前景廣闊,具有巨大的商機,而消費者的需求也體現(xiàn)在各個層面上,所以汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的服務必須作到專業(yè)化、標準化、規(guī)范化,只有以優(yōu)質全面的服務和高精的技術含量在能贏得消費者的信賴和適應市場的發(fā)展。汽車4S店或汽車經(jīng)銷商的售后服務的檔次必須得到提高和服務分工要作到明確的細分,拓展業(yè)務廣度,發(fā)掘服務深度,提高技術高度。所以針對目前柳州整體的汽車環(huán)境,公司為了集中昌河鈴木汽車集中性。公司決定在9月份以教師節(jié)為袖頭。開展名為“以鴻潤之名,感謝師恩”的大型精品以舊換新活動。
1、客戶能起到一個以老帶新,在到以新帶老的效果。
2、拉高單車產值。
3、推高柳州鴻潤的知名度。最后針對目前市場的競爭環(huán)境,望更部門重視此事活動。讓柳州鴻潤的未來在廣大同仁的努力下游各很好,很快的發(fā)展。
售后服務管理制度8
售后部管理制度旨在規(guī)范售后服務流程,提升客戶滿意度,確保公司的服務質量,以及提高部門內部的工作效率和團隊協(xié)作。
內容概述:
1. 客戶服務標準:定義服務響應時間、問題解決期限和溝通禮儀。
2. 問題分類與處理:設定問題分類標準,規(guī)定不同級別問題的處理流程。
3. 售后服務流程:詳細描述從接收問題到解決問題的`完整步驟。
4. 信息記錄與報告:規(guī)定客戶反饋記錄、問題追蹤和定期報告的要求。
5. 員工培訓與發(fā)展:制定員工技能培訓計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。
6. 客戶滿意度調查:設定調查頻率、方式及結果運用。
7. 內部溝通與協(xié)調:明確跨部門協(xié)作機制,確保信息暢通。
8. 服務改進機制:建立持續(xù)改進的服務質量改進系統(tǒng)。
售后服務管理制度9
售后服務管理制度范本旨在規(guī)范公司售后服務流程,提升客戶滿意度,確保服務質量和效率。其主要內容包括以下幾個方面:
1. 售后服務團隊的組織架構與職責
2. 客戶反饋處理機制
3. 故障報修與維修流程
4. 產品退換貨政策
5. 客戶滿意度調查與改進措施
6. 售后服務人員培訓與考核
7. 售后服務成本控制與績效評估
內容概述:
1. 組織架構:明確售后服務部門的構成,如客服團隊、技術支持團隊、物流團隊等,以及各團隊的職責分工。
2. 反饋機制:建立有效的客戶投訴與建議接收渠道,確保信息及時傳遞至相關部門。
3. 報修流程:詳細規(guī)定從客戶報修到問題解決的.步驟,包括初步診斷、維修、測試和反饋等環(huán)節(jié)。
4. 退換貨政策:明確何種情況下允許退換貨,以及退換貨的程序和時限。
5. 滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,以持續(xù)改進服務質量。
6. 培訓考核:對售后服務人員進行專業(yè)技能和服務態(tài)度的培訓,并設定考核標準。
7. 成本與績效:控制售后服務成本,同時設定績效指標,激勵員工提高工作效率。
售后服務管理制度10
售后服務人員管理制度旨在規(guī)范售后服務團隊的工作流程,提升服務質量,確?蛻魸M意度,同時也為公司的業(yè)務發(fā)展提供有力支持。本制度主要包括以下幾個方面:
1. 崗位職責定義
2. 服務標準與流程
3. 人員培訓與考核
4. 客戶關系管理
5. 問題處理與投訴解決
6. 績效評估與激勵機制
內容概述:
1. 崗位職責定義:明確售后服務人員的日常工作內容,包括但不限于產品安裝、調試、維修,以及解答客戶疑問等。
2. 服務標準與流程:制定標準化的服務流程,確保服務的高效性和一致性,包括接待客戶、記錄問題、解決問題、回訪客戶等環(huán)節(jié)。
3. 人員培訓與考核:定期進行專業(yè)技能培訓,提升員工的專業(yè)能力,并通過考核評估員工的服務水平。
4. 客戶關系管理:建立客戶檔案,維護良好的.客戶關系,定期進行滿意度調查,及時了解客戶需求。
5. 問題處理與投訴解決:設立快速響應機制,有效處理客戶問題和投訴,確保問題得到及時解決。
6. 績效評估與激勵機制:設置公正公平的績效評估體系,以提高員工積極性,同時實施激勵措施,如獎勵優(yōu)秀員工。
售后服務管理制度11
一、目的:
為使安防控制系統(tǒng)設備的維護工作標準化、規(guī)范化,提高維護工作的專業(yè)水平,滿足用戶要求,特制訂本規(guī)范,嚴格按照GB50348-20xx《安全防范工程技術規(guī)范》執(zhí)行。
二、試用范圍
公司所承擔的安防工程項目的維護工作。
三、職責
安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協(xié)調。
四、工作程序
1、維護工作人員基本要求。
、俟炯夹g部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業(yè)知識、技術水平,較豐富的維護實踐經(jīng)驗,較強的事業(yè)心和責任心。
、诰S護工作應樹立質量第一、客戶第一、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。
③維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作范圍、責任、具體要求等),按GB50348-20xx《安全防范工程技術規(guī)范》的要求具體開展維護工作。
、芫S護工作中,排故和例行檢測、處理出現(xiàn)的問題后應填寫《維護登記表》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
、菥S護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每一家客戶的系統(tǒng)運行情況和維護情況。
2、巡檢排故工作
①技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。
、诟鶕(jù)維護工程具體情況(規(guī)模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統(tǒng)進行巡檢,了解系統(tǒng)的運行狀態(tài),解決存在的問題。
③排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天候服務,要求維護工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統(tǒng)一安排,盡快及時趕到現(xiàn)場,排除故障,如無法與部門負責人聯(lián)系,具體接報人應及時赴現(xiàn)場處理。
、軐χ攸c工程的維護工作,采取分工負責的措施;并填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節(jié)假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現(xiàn)場值班,以確保系統(tǒng)正常運行。
、菖殴蕰r間要求:接到客戶通知開始,一般情況下,一環(huán)路以內2.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以內,3.0小時趕到現(xiàn)場;二環(huán)路以外,市區(qū)范圍內,4.0小時趕到現(xiàn)場;市區(qū)以外鄰近的`市、縣6小時趕到現(xiàn)場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。
、夼嘤柟ぷ鳎喊卜雷詣訄缶(lián)動控制系統(tǒng)交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統(tǒng)設備,充分發(fā)揮系統(tǒng)設備的安防報警聯(lián)動控制功能。
3、系統(tǒng)巡檢工作
月檢:每月按期對客戶的安防報警聯(lián)動系統(tǒng)設備進行一次檢測。檢測應圍繞
如下幾個方面進行:
①前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、云臺、解碼器等。 ②管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。
、壑行目刂圃O備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監(jiān)視器、圖像處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。
、芟到y(tǒng)功能、系統(tǒng)的各項技術指標及操作運行情況。
維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐頂?shù)剡M行檢驗,邊檢邊進行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4、顧客信息反饋及持續(xù)改進工作
、俳⒖蛻粢庖姺答伹,收集對維護工作的希望、要求和意見。
②建立維護工作聯(lián)系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護工作的及時、有效。
、勖堪肽曛烈荒晗蚩蛻羲徒弧栋卜拦こ叹S護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。
、苊烤S護年度對客戶滿意度作統(tǒng)計分析,提交書面報告。
、菁皶r修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。
、藜皶r在培訓工作進行前后,請客戶填寫《安防自動報警聯(lián)動控制系統(tǒng)使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。
5、其他
、倬S護工作的具體實施,以GB50348-20xx《安全防范工程技術規(guī)范》為準則,結合不同工程的維護合同要求項目予以落實。對重點工程,要制定單項的維護計劃。
、谠趫(zhí)行本規(guī)范過程中,出現(xiàn)的一些問題,應及時反饋、研究并總結,以便適時修改充實本制度。
售后服務管理制度12
1、目的
明確各部門在產品交付及售后服務工作中的職責,規(guī)范產品售后服務工作的程序,使該工作能夠按照制度化、規(guī)范化的要求實施。
2、職責
2.1售后服務部為售后服務工作的歸口管理部門,負責對已售出并交付給用戶的產品的質量息進行收集、管理,對質量問題進行分析、處理和上報,對現(xiàn)場售后服務工作進行監(jiān)督和檢查,對售后服務的情況進行記錄,對售后服務費用進行審核。2.2技術部產品開發(fā)室負責為售后服務工作提供技術支持和權判斷,對售后服務人員有培訓的責任,必要時直接承擔售后服務工作。
2.3服務中心負責派有資格的售后服務人員從事服務工作,負責及時申報采購、保管售后服務用的備品、備件。
2.4營銷部有負責在售后服務過程中提供與用戶協(xié)調、溝通方面的支持。
2.5財務部負責提供產品配件、備件及相關服務的價格,并核算售后服務相關費用。2.6息部負責對售后服務中使用的備品、備件的相關操作進行監(jiān)督、管理。
3、售后服務所覆蓋的產品范圍
3.1本公司生產銷售的產品;
3.2代理商銷售的本公司生產的產品。
4、售后服務內容
產品的售后服務質量保證期內和質量保證期外兩類
4.1質量保證期內售后服務
公司只對3.1、3.2類產品提供質量保證期內售后服務4.1.1對3.1類產品的質量保證期內售后服務以下:4.1.1.1用戶在遵守了所使用產品《產品使用說明書》規(guī)定的使用、維護、保養(yǎng)情況下,產品在保修期內出現(xiàn)質量問題,公司對用戶實行免費維修并免費更換損壞零部件。
4.1.1.2產品因用戶使用、維護、保養(yǎng)不當造成的問題,公司可提供有償售后服務,并以優(yōu)惠價格提供備件。(費用標準與質量保證期外的售后服務相同)
4.1.1.3如需要派人到現(xiàn)場處理質量問題,公司接到售后服務請求后,根據(jù)旅程300公里以內為24小時內,1000公里內為48小時,1000公里以外72小時內派人到達服務現(xiàn)場處理解決產品質量問題(因逢年過節(jié)、買不到票等非凡情況除外)。4.1.2對3.2類產品的質量保證期內售后服務,我們對用戶的售后服務與4.1.1條不異,但在服務前應通知代理商,并在售后服務后向代理方收取相干售后服務費用。4.1.3對3.2類產品的質量保證期內售后服務按公司與代理方簽訂的“代理售后服務XXX系列產品的.合同書”履行。
4.2質量保證期外售后服務
4.2.1對3.1和3.2類產品提供不異的質量保證期外售后服務;
4.2.1.1公司在產品的生命周期內均提供售后服務,包括操作使用、技術性能、排除故障等方面的咨詢以及產品質量問題。
4.2.1.2通過電話指導客戶解決產品質量問題,或者給用戶提供解決計劃,用戶本人實施,不收售后服務費用;
4.2.1.3如需要派人到現(xiàn)場處理質量問題,公司均實行有償售后服務,具體免費標準以下:
序號
1
項目
交通費
2
3住宿費
餐飲費
人員補貼
注:每年調整。
4.2.1.4如需要更換部件,公司實行有償提供,具體代價由財政部分提供。
4.2.1.5如需要派人到現(xiàn)場處理質量問題,公司應先將售后服務費用通知用戶,在接到服務確認后根據(jù)路程300公里以內為24小時內,1000公里內為48小時,1000公里以外72小時內派人到達服務現(xiàn)場處理解決產品質量問題(因逢年過節(jié)、買不到票等特殊情況除外)
4.2.2對3.2類產品提供4.2不異的售后服務。
5、工作原則
5.1售后服務的優(yōu)先順序按第3條從上到下,優(yōu)先等級逐漸降低;
5.2當用戶急需購置產品配(備)件時,應優(yōu)先滿足用戶的原則;
5.3在圓滿解決用戶問題的前提下,盡量減少公司及用戶的售后服務費用的原則;
6、工作程序
6.1售后服務息的記錄處理
6.1.1公司各部門人員接到用戶的有關產品操作、使用、維護、性能等方面的咨詢息時。息接收人如果能夠回答,可以直接回答,然后告訴服務部做記錄;如果不能夠回答,應告之服務部的電話號碼并記錄咨詢人的電話號碼通知服務部回復,服務部負責回復并做記錄。
6.1.2公司各部分人員接到用戶要求處理質量問題息時,除產品開辟室的人員外均應告之服務部電話號碼或記錄征詢人的電話號碼通知服務部回復,服務部負責回復并做記錄。產品開辟室的人員接到用戶要求處理質量問題的息時,應相識發(fā)生質量問題的產品的相干息及質量問題的息,并記錄用戶的接洽體式格局,如果能直接處理,可直接處理,并將所有息提供給服務部。如果不能夠直接處理,應將記錄的息提供給服務部,服務部負責記錄和處理。
6.1.3接收人應盡快將用戶的咨詢息及售后服務息傳遞到服務部,延遲時間不得超過4個工作小時。服務部接到咨詢息及他部門轉來的咨詢息,應盡快與用戶聯(lián)系,延遲時間不得超過4個工作小時。
6.1.4不按規(guī)定傳遞、反饋用戶意見和售后服務息,每次處罰責任人元6.1.5用戶咨詢、售后服務息記錄不清楚、不完整、不準確,導致額外增加售后服務費用的每條處罰責任人元。
6.2售后服務的處理
6.2.1針對用戶征詢,服務部應及時給予回復,服務部也能夠放置其他部分人員進行解答,并做記錄。解答時間不應超過8工作小時。
6.2.2針對售后服務息,服務部應首先了解故障產品是否過了質量保證期,確定提供何種服務。然后盡快針對產品故障進行分析,提出解決方案,必要時可召集相關部門人員共同分析,確定解決方案,確定方案時間不應超過8工作小時。
6.2.3如果可通過電話指導用戶解決產品故障、不需要提供備件,或提供保證期以內的售后服務,則服務可按4.1.1.3的時間要求直接放置處理。
6.2.4如果是提供質量保證期外的售后服務,服務部首先將解決方案,收費標準通知用戶,請用戶確認要求我公司進行該售后服務,然后按照4.2.2規(guī)定時間內安排處理售后服務。如果用戶拒絕承擔相關費用,只有經(jīng)總經(jīng)理批準方可提供售后服務。6.2.5售后服務人員出發(fā)前,服務部應將公司售后服務方案再次通知用戶,同時告知售后服務人員處理產品故障的注意事項,以及交通方式、住宿等相關要求,了解配件和工具帶齊情況,并將《售后服務維修單》交售后服務人員。
6.2.6售后服務人員在維修完畢后,按照劃定請用戶填寫《售后服務維修單》的用戶看法欄,并經(jīng)用戶簽字或蓋章確認,同時及時電話反饋服務部,經(jīng)服務部確認、同意后方可返回。如未經(jīng)服務部同意返回,釀成的額外的售后服務費用的,可處罰責任人50~500元/每次。
6.2.7售后服務人員回公司后,不超過三個工作日以書面形式向服務部售后服務管理人員匯報售后服務情況及費用使用情況。維修人員必須將《售后服務維修單》連同出差報告書、費用報銷單,和返回物料(含未使用和損壞品)及有償服務的收款收據(jù),款項,交售后管理人員。售后服務管理人員對售后服務人員的服務質量和用戶服務評價意見進行驗證后實施費用審核工作。售后服務管理人員5個工作日內完成對所維修產品的用戶滿意度確認及確認服務人員的費用審核工作。每延遲1天,罰款元。特殊情況,按總經(jīng)理批準的申請報告指示執(zhí)行。售后服務管理人員《售后服務維修單》和出差報告各復印一份,一份由售后服務管理部門存檔,另一份連同費用報銷單交由售后服務人員到財務部報銷、存檔。
7、服務要求
7.1售后服務人員到達服務現(xiàn)場后必須維護公司形象,工作服裝應穿戴整齊,使用文明禮貌用語,向用戶詳細了解產品的現(xiàn)場使用情況并簡要介紹確定的處理方案。7.2售后服務人員在處理完成用戶所提出的質量問題維修后,應向用戶詢問該產品是否有其他故障需要排除,并對整個設備進行全面檢測、檢查,及時排除其它故障,確保產品的正常使用。
7.3售后服務人員應主動將本人的接洽體式格局、電話號碼留給直接使用人員,并將用戶的接洽體式格局、電話號碼等留下,以便及時互相接洽,相識用戶一線的使用情況。7.4售后服務人員負責對產品實施維修、維護或檢測等,不應產生其它交際應酬費用,確屬非凡情況需事先征得售后服務主管領導同意,否則不予承認。
8.用戶檔案管理
8.1服務部售后管理人員在產品交付后應建立相應產品檔案,檔案內容包括:1)產品的原始狀況和出廠狀況
2)使用單位和使用者的基本情況3)客戶滿意度調查情況
4)每年質量跟蹤情況
5)產品的服務記錄
6)技術協(xié)議(售后服務承諾內容,備品備件價格約定等)
9、售后服務工作的評價與考核
9.1售后服務管理人員對現(xiàn)場售后服務人員的服務質量進行考核,提出考核意見,報相關部門;
9.2售后服務管理人員每月需將售后服務情況總結提供給司理層。
9.3售后服務管理人員每月應整理售后服務內容,對造成售后服務的原因如采購、加工、裝配、設計等質量問題進行分析,上報上級領導對相關責任人、部門進行處罰,對各部門工作提出改進要求。
售后服務管理制度13
售后服務管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分,它的主要作用在于確?蛻粼谫徺I產品或服務后能夠得到及時、有效的支持和服務,從而提升客戶滿意度,增強品牌忠誠度。通過規(guī)范化的售后服務流程,企業(yè)可以減少客戶投訴,降低客戶流失率,進一步提高企業(yè)的市場競爭力。
內容概述:
1. 售后服務政策:明確服務范圍、期限、標準和費用等,讓客戶了解他們可以期待的'服務內容。
2. 客戶反饋機制:建立有效的客戶投訴和建議渠道,以便快速響應和處理問題。
3. 服務人員培訓:定期對售后服務團隊進行產品知識和溝通技巧的培訓,提高服務質量。
4. 服務流程管理:設定服務請求接收、處理、跟蹤和關閉的標準化流程。
5. 服務質量監(jiān)控:設立評估指標,定期檢查和改進服務質量。
6. 保修和維修管理:規(guī)定產品的保修政策,制定維修操作規(guī)程和配件管理。
7. 客戶關系維護:通過回訪、關懷活動等方式保持與客戶的良好關系。
售后服務管理制度14
為使公司售后服務人員按規(guī)定要求執(zhí)行崗位職責,特制定本規(guī)范:
一、工作職責要點
1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續(xù)辦理、產權證辦理及后期跟蹤服務;
2、負責處理客戶反饋意見。
二、工作要求
1、業(yè)務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉交售后服務人員,登記存檔;
2、《商品房買賣契約》簽定后,根據(jù)合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續(xù),并督促銀行盡快安排款項到帳。
3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據(jù)合同上約定的付款時間,通知其將款項及時付清;
4、待房屋竣工驗收后,通知業(yè)主并配合物業(yè)公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續(xù);
5、入住手續(xù)辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯(lián)系,協(xié)助業(yè)主辦理產權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
6、在完成回款任務的基礎上,對客戶進行售后的`跟蹤服務;
7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發(fā)商服務質量的意見和建議;
8、用內部工作聯(lián)系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或將其轉交有關部門分析處理;
9、對購買期房的業(yè)主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業(yè)公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發(fā)《入住通知單》,并配合物業(yè)公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續(xù);
10、在房屋交付后三個月內,按有關規(guī)定準備完備的資料,協(xié)助客戶到房管部門辦理房屋產權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
11、對于房屋銷售合同中出現(xiàn)的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據(jù)國家和有關權威部門的制度和規(guī)定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應及時進行調查了解,匯報給分管領導。
12、對銷售資料、客戶檔案進行系統(tǒng)、完整地歸納、整理、保密保管。
售后服務管理制度15
一、服務員的崗位職責與獎罰制度
1、上班必須按規(guī)定著工作服,工作帽,統(tǒng)一發(fā)型。
2、女服務員:上班不準濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,不準梳過于夸張的發(fā)型
3、男服務員:頭發(fā)不準染發(fā),不留胡須,勤修面。
4、不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。
5、上班時間不準戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。
6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
7、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。
8、不能當著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。
9、檢查儀容,儀表應到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
10、凡違反以上規(guī)定一次扣款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三次扣一天休。
二、衛(wèi)生工作制度
A、個人衛(wèi)生
1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的.方法有哪些擦干。
B、區(qū)域衛(wèi)生
1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。
3、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。
4、不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
6、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
7、每天員工輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周一搞大掃除。
8、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元次。
售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)
三、勞動紀律
1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
2、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款10—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
3、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
4、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
5、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔。視情節(jié)輕重罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
6、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級 保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元并后果自負。
7、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔,并罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/每次。
8、不準在餐廳內奔跑,不準在大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰5—10售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
9、不得罷工,或售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。
10、員工必須參加班前會及平常的業(yè)務培訓,違者一次罰款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
11、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當眾與 爭辯,否則視情節(jié)輕重,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,并在班會上作書面檢討。
12、上班時間不準吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準私自吃、用餐廳或客人的食物,違者罰款50—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,情節(jié)嚴重者開除。
13、熟悉業(yè)務知識,了解餐廳供應的食品及飲品、熟記餐單,如因業(yè)務不熟,造成客人不滿情緒的,視情節(jié)輕重,初次罰款5—50售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
14、不許利用職務之便少記客人所用食品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
四、物品管理制度
1、餐廳所有設備設施,不能私拿、私用,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次。
2、服務員不能隨意開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調、電燈、風扇,違者罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
3、每天必須檢查空調、燈光、衛(wèi)生間下水道、廚房設備、收銀機開關等工作是否正常,如有異常立即上報領班或主管安排人來維修。
4、如已知某物不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔。
5、下班前必須檢查一切電器設備的開關是否關掉、門窗是否關好,領班檢查到某區(qū)域沒關電器設備開關,該區(qū)域服務員罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔。
6、餐廳配發(fā)給服務員的一切物品,服務員應妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。
7、若有發(fā)現(xiàn)故意損壞餐廳設備、設施者,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)作重罰開除處理。
8、若客人損壞了酒店物品也應要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。
9、每月盤點一次工作用具、家私及餐廳各種設備設施。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)
五、員工的崗位職責與獎罰制度
1、做好每日開餐前的準備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應馬上做好補充工作。
2、完成好上級安排的一切任務。
3、堅決把好食品衛(wèi)生關,做到變味、變質食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
5、按規(guī)定著裝,化淡妝。為客人服務時應彬彬有禮,熱情大方,態(tài)度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。
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