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最新倉庫環(huán)境管理規(guī)章制度
在生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的最新倉庫環(huán)境管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準(zhǔn)確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
二、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
三、物品驗(yàn)收:
�。�1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
�、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗(yàn)收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
�、蹖︖M(jìn)庫品已損壞的不驗(yàn)收;
�、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗(yàn)收根據(jù)具體情況而定。
�。�2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計(jì)。
四、入庫存放:
�。�1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
�。�2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
�。�3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
五、保管與抽查:
�。�1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
�。�2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
�、跁�(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
�。�3)對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。
六、物品出庫:
�。�1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報告:
�、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報庫存部門準(zhǔn)備;
�、趥}管員將報來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)�。�
�。�2)發(fā)貨與出庫
�、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé);
�、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
�、鄢鰩煲皇饺�,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
七、盤點(diǎn):
�。�1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
�。�2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核;
�。�3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
八、建立檔案制度:
倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實(shí)物明細(xì)賬簿。并且按月分類妥善保存。
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