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庫房管理制度

時(shí)間:2025-03-13 10:30:03 銀鳳 規(guī)章制度 我要投稿

庫房管理制度(通用22篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度(通用22篇)

  庫房管理制度 1

  為加強(qiáng)對(duì)采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運(yùn)資本組合,確保公司物資采購品種對(duì)路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當(dāng),保證各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。

  1、適應(yīng)范圍:公司所有外購物料的申請(qǐng)、采購、入庫、報(bào)帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費(fèi)管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。

  2、物料采購

  2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報(bào)送物料需求計(jì)劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達(dá)采購部、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)、參考價(jià)格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。

  2.2 當(dāng)需要采購物料時(shí),采購員填寫申購單(請(qǐng)購單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進(jìn)入采購程序。

  物料申購單應(yīng)詳細(xì)列明號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、生產(chǎn)批號(hào)參考價(jià)格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。

  2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。

  2.4 詢價(jià)、比價(jià)。

  2.5 下達(dá)采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

  2.6 進(jìn)行定單跟蹤,確保及時(shí)、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。

  3、物料入庫

  3.1 物價(jià)入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領(lǐng)用

  3.3 入庫流程

  3.3.1 貨物到達(dá)后,采購員憑采購訂單詳細(xì)填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。

  《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗(yàn)憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計(jì)。

  3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對(duì)采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報(bào)告,不合格品一律拒入倉庫。

  3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報(bào)告的真實(shí)性。

  3.3.4 資歷核實(shí)無誤后,倉庫保管員清點(diǎn)物料,詳細(xì)核對(duì)物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額是否與到貨單一致。

  3.3.5 倉庫保管員核對(duì)無誤后,開具入庫單并簽字確認(rèn)。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購單、或訂單由倉庫員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  4、物料采購報(bào)帳程序

  4.1 物料報(bào)帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理

  4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報(bào)帳所需資料:合同、定單(如在財(cái)務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。

  4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報(bào)帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)審核報(bào)帳。

  4.4 物料驗(yàn)收入庫后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部將按入帳時(shí)間為基準(zhǔn)計(jì)算付款時(shí)間。

  4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時(shí)間詳細(xì)記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號(hào),逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。

  5.0 付款

  5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。

  5.2 需預(yù)付款采購的,填寫請(qǐng)款單附上采購訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。

  5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計(jì)劃,填寫請(qǐng)款單,請(qǐng)款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫,采購主管審核后報(bào)財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)核實(shí)應(yīng)付帳款余額及其他,然后報(bào)分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時(shí)的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。

  6.0 嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。

  第四章 倉庫管理制度

  1、目的

  加強(qiáng)資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費(fèi)用,保證物資安全。

  2、適用范圍

  適用于對(duì)庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。

  3、職責(zé)

  3.1 倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)保管好庫存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時(shí)、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務(wù)周到,確保安全。

  3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出倉庫物資進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。

  3.3 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)倉庫“進(jìn)、銷、存”的核算工作,組織定期盤點(diǎn)。

  4、物資驗(yàn)收入庫

  4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:

  4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗(yàn)是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”。

  4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、生產(chǎn)車間等驗(yàn)收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認(rèn)可。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細(xì)賬;第四聯(lián)成本會(huì)計(jì)作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。

  沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。

  4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:

  材料運(yùn)到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗(yàn)申請(qǐng),倉管員收

  到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及申購單或采購訂單后,對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開具入庫單,交貨入簽字確認(rèn)。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、申購單或訂單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細(xì)賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。

  4.3 三包退貨的入庫程序

  倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級(jí)鑒定)及客戶提供的退貨清單,對(duì)貨名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、客戶名稱等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開具入庫單,交貨人簽名確認(rèn)。

  三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時(shí)進(jìn)行三包鑒定,對(duì)三包退貨物資進(jìn)行最終鑒定,并出具鑒定單。對(duì)不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時(shí)清理出庫,交由營銷部處理;對(duì)屬于三包范圍的退貨,按返修品和報(bào)廢品整理倉庫。

  4.4 清收物資的入庫程序

  倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見、到貨單、清收物資清單,對(duì)貨物的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行核對(duì),驗(yàn)收后,開具入庫單,交貨人簽名確認(rèn)。

  《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收?qǐng)?bào)告及評(píng)審意見、清單由倉管員交財(cái)務(wù)處主管會(huì)計(jì)記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財(cái)務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細(xì)賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

  4.5 廢品的入庫程序

  生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。

  生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財(cái)務(wù)部核減工資;其他原因造成,報(bào)分管副總作廢品處理。

  4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗(yàn)收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。

  5、物料出庫

  5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。

  5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯(cuò)等損失的,由倉管員賠償。

  5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫領(lǐng)料單,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。

  5.4 機(jī)物料及其他件出庫,由車間填寫領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。

  5.5 三包件出庫:三包用件實(shí)行借用制,即當(dāng)營銷部接到維修指令時(shí),由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單,報(bào)營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),然后到財(cái)務(wù)處審核,財(cái)務(wù)處根據(jù)三包件的.情況按該件無稅價(jià)記掛三包服務(wù)員個(gè)人往來,待三包舊件返還時(shí)再?zèng)_減個(gè)人往來。對(duì)不能返回的易損件可不記掛個(gè)人往來;如已記掛個(gè)人往來的三包件無法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時(shí)作出書面說明,報(bào)財(cái)務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財(cái)務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價(jià)扣回三包件的價(jià)款。財(cái)務(wù)處定期對(duì)三包借件進(jìn)行清理,核實(shí)三包借件情況,及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。

  5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財(cái)務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。

  6、物料退庫

  倉管員憑經(jīng)財(cái)務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。

  7、物料的儲(chǔ)存保管

  7.1 物料的存儲(chǔ)保管,原則上以物資歷屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架以分類四號(hào)定位編號(hào)。

  “四號(hào)定位”的含義:第一位號(hào)碼表示庫房或貨場的編號(hào);第二號(hào)碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號(hào);第三位號(hào)碼表示貨架層次或貨場分排編號(hào);第四位表示貨物位置或貨場跺位編號(hào)。

  7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成例,文明堆齊。

  “五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對(duì)物料的存放,包裝的捆扎進(jìn)行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

  7.3 為了減少物料運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲(chǔ)位,存放容易清點(diǎn)和儲(chǔ)存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動(dòng)器大件、輪轂、制動(dòng)轂等),車間的儲(chǔ)位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。

  7.4 倉庫保管員對(duì)庫存及代保管物資等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉庫必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。

  7.5 倉庫物資如有報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。

  7.6 物資的儲(chǔ)存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進(jìn)行維護(hù),做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  7.7 倉庫的庫存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報(bào)經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購部必須及時(shí)對(duì)零散件進(jìn)行妥善處理。

  7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個(gè)工個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況及時(shí)節(jié)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  7.9 各倉庫必須嚴(yán)格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉庫工作人員擅自進(jìn)入。

  8、物料盤點(diǎn)

  8.1 倉庫的盤點(diǎn)采用永續(xù)盤存法。日常的盤點(diǎn),由保管員通過每天的物資收發(fā),及時(shí)檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動(dòng)態(tài)的物料進(jìn)行復(fù)查或輪番抽查:定期盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點(diǎn)小組,按制度規(guī)定的時(shí)間對(duì)倉儲(chǔ)物料進(jìn)行全面的清點(diǎn)。

  8.2 物料盤點(diǎn)的主要內(nèi)容和要求:

  8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實(shí)物是否相符;

  8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯(cuò)誤;

  8.2.3 檢查各種物料有無超儲(chǔ)積壓、損害、變質(zhì)等情況;

  8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等;

  8.3 對(duì)于清查出來的超儲(chǔ)、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報(bào)倉儲(chǔ)部匯報(bào)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時(shí)處理解決。

  9、其他有關(guān)事項(xiàng)

  9.1 倉庫的記帳要準(zhǔn)確、及時(shí)、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。

  9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。

  9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)

  9.4 倉庫保管員調(diào)動(dòng)工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項(xiàng)及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)處各執(zhí)一份。

  9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價(jià)賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時(shí)起,必須在半個(gè)工作日內(nèi)將詳細(xì)情況上報(bào)倉儲(chǔ)中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動(dòng)合同。

  9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個(gè)倉庫工作人員努力的方向,倉儲(chǔ)部要每月對(duì)各倉庫工作進(jìn)行考評(píng),以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。

  “五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動(dòng)紀(jì)律好、團(tuán)結(jié)互助好。

  庫房管理制度 2

  冬季防火管理制度是企業(yè)在寒冷季節(jié)為預(yù)防火災(zāi)事故而制定的一套規(guī)范性文件,旨在確保企業(yè)運(yùn)營的安全,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全,以及降低潛在的經(jīng)濟(jì)損失。

  內(nèi)容概述:

  1、防火宣傳教育:定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的.防火意識(shí)和應(yīng)急處理能力。

  2、設(shè)施維護(hù):對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其在緊急情況下能正常運(yùn)行。

  3、易燃易爆物品管理:嚴(yán)格控制和管理此類物品的存儲(chǔ)、運(yùn)輸和使用。

  4、火源管理:規(guī)范電氣設(shè)備的使用,嚴(yán)禁私拉亂接電線,控制火源的使用。

  5、應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確疏散路線和責(zé)任人。

  6、定期巡查:實(shí)施日常防火巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。

  庫房管理制度 3

  1、設(shè)立庫房管理小組,由專人負(fù)責(zé),明確職責(zé),確保制度執(zhí)行。

  2、制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的操作進(jìn)行詳細(xì)說明。

  3、引入庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

  4、定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。

  5、加強(qiáng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通,確保物資需求與供應(yīng)的匹配。

  6、對(duì)外建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。

  7、定期組織員工培訓(xùn),提升庫房管理的`專業(yè)能力和服務(wù)水平。

  通過上述方案,項(xiàng)目庫房管理制度將得到有效實(shí)施,為項(xiàng)目的成功執(zhí)行提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

  庫房管理制度 4

  區(qū)幼兒園庫房管理制度旨在規(guī)范幼兒園物資管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,為幼兒教育提供穩(wěn)定、安全的物質(zhì)基礎(chǔ)。它涵蓋了物品采購、入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、報(bào)廢等全過程,通過科學(xué)的管理方法,實(shí)現(xiàn)庫存的有序運(yùn)行,保障教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  內(nèi)容概述:

  區(qū)幼兒園庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.物資分類與編碼:對(duì)各類物資進(jìn)行科學(xué)分類,設(shè)定明確的編碼,便于識(shí)別和管理。

  2.采購管理:明確采購流程,包括需求申報(bào)、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

  3.入庫驗(yàn)收:對(duì)新到貨品進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì),確保符合采購標(biāo)準(zhǔn)。

  4.存儲(chǔ)管理:規(guī)定庫房布局、物資擺放、定期盤點(diǎn)等,保持庫房整潔有序。

  5.領(lǐng)用發(fā)放:設(shè)立領(lǐng)用審批制度,記錄領(lǐng)用情況,防止濫用和浪費(fèi)。

  6.報(bào)廢處理:對(duì)于損壞或過期物資,制定合理的報(bào)廢流程,避免資源浪費(fèi)。

  7.安全管理:確保庫房消防安全,定期進(jìn)行安全檢查,預(yù)防事故的.發(fā)生。

  8.財(cái)務(wù)記錄:與財(cái)務(wù)部門配合,做好物資價(jià)值的記錄和核算,以便于成本控制和審計(jì)。

  庫房管理制度 5

  1. 儲(chǔ)存管理:設(shè)立專門的氧氣乙炔儲(chǔ)存區(qū),配備消防器材,并確保區(qū)域干燥、通風(fēng)良好。嚴(yán)禁在儲(chǔ)存區(qū)內(nèi)吸煙或進(jìn)行其他可能引發(fā)火花的活動(dòng)。

  2. 設(shè)備管理:每月進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查,包括氣瓶、閥門、減壓器等,發(fā)現(xiàn)問題立即維修或更換。

  3. 操作規(guī)程:制定詳細(xì)的操作手冊(cè),員工在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)并通過考核,確保熟知操作流程。

  4. 應(yīng)急預(yù)案:制定并定期更新應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行模擬演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

  5. 培訓(xùn)教育:新員工入職前須接受安全培訓(xùn),每年進(jìn)行至少一次復(fù)訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí)。

  6. 責(zé)任落實(shí):各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的氧氣乙炔使用情況,確保制度執(zhí)行到位,違反規(guī)定者將受到相應(yīng)處罰。

  通過以上措施,我們期望能創(chuàng)建一個(gè)安全、有序的氧氣乙炔使用環(huán)境,保障企業(yè)運(yùn)營的.正常進(jìn)行,同時(shí)也為員工提供一個(gè)安全的工作場所。

  庫房管理制度 6

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第三條 對(duì)于入庫的'貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

  第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

  第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

  第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

  第八條 保管員對(duì)庫存貨物每月月末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

  第十一條 對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

  (1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3) 檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;

  (1) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2) 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3) 嚴(yán)禁涂改賬目。

  (4) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

  (5) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7) 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

  庫房管理制度 7

  1、制定詳細(xì)的藥品接收程序,包括驗(yàn)收、登記、入庫等步驟,確保每批藥品的可追溯性。

  2、根據(jù)藥品性質(zhì)分類儲(chǔ)存,如冷藏藥品、常溫藥品、危險(xiǎn)藥品等,設(shè)置專門區(qū)域并配置相應(yīng)設(shè)備。

  3、定期檢查庫房環(huán)境,確保恒溫恒濕,并做好防蟲、防潮、防火措施。

  4、實(shí)施電子庫存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新庫存信息,預(yù)警藥品接近效期。

  5、設(shè)立專人負(fù)責(zé)藥品效期管理,及時(shí)處理即將過期的藥品,避免浪費(fèi)。

  6、對(duì)庫房員工進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的藥品知識(shí)和操作技能。

  7、建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期對(duì)庫房管理進(jìn)行自查和評(píng)估,查找并改進(jìn)不足。

  藥庫房管理制度的.完善與執(zhí)行,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)高效運(yùn)作的基礎(chǔ),也是保障公眾用藥安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,共同維護(hù)良好的藥品管理秩序。

  庫房管理制度 8

  幼兒園庫房管理制度的重要性不容忽視,它:

  1.保障物資安全:通過規(guī)范管理,減少丟失、損壞和過期現(xiàn)象。

  2.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高物資的領(lǐng)取、使用和歸還效率。

  3.控制成本:有效控制庫存,避免資金占用過多,降低成本。

  4.支持教學(xué):確保教學(xué)所需物資的充足和及時(shí)供應(yīng),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。

  5.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):通過合理的'應(yīng)急處理和審計(jì)機(jī)制,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

  庫房管理制度 9

  一、庫房要由專職管理人員負(fù)責(zé)庫房物資的驗(yàn)收、出入庫、儲(chǔ)存、保管和物資進(jìn)出建帳登記等日常工作。

  二、庫房物資實(shí)行先進(jìn)先出的工作原則,并按類別打算物資的儲(chǔ)存方式及擺放位置。

  三、庫房管理人員每周對(duì)庫房內(nèi)的.物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺霉變、破損、過期等物資要馬上進(jìn)行處理,月末要對(duì)庫存物資進(jìn)行盤存登記。

  四、入庫干雜調(diào)料要分類整理,嚴(yán)禁食品與非食品混放,庫房內(nèi)全部的貨架、貨墩、貨柜都必需貼上標(biāo)簽。

  五、庫房管理人員要準(zhǔn)時(shí)做好貨物入庫登記,堅(jiān)持貨物領(lǐng)用簽字登記制度,準(zhǔn)時(shí)清除過期變質(zhì)食品。

  六、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內(nèi)抽煙、酗酒及從事與庫房貯藏?zé)o關(guān)的活動(dòng)。

  庫房管理制度 10

  佳園物業(yè)管理制度旨在建立一套高效、公正、透明的管理框架,確保物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿意度。它涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等多個(gè)方面,以實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的`規(guī)范化運(yùn)營。

  內(nèi)容概述:

  1. 人力資源管理:規(guī)定員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升及福利待遇等流程,確保團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和穩(wěn)定性。

  2. 財(cái)務(wù)管理:設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,規(guī)范收支流程,確保資金的合理使用和透明度。

  3. 客戶服務(wù):制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),處理業(yè)主投訴,提升客戶滿意度。

  4. 設(shè)施維護(hù):設(shè)定定期檢查和維修計(jì)劃,保證公共設(shè)施的正常運(yùn)行。

  5. 環(huán)境衛(wèi)生:規(guī)定清潔頻率,確保小區(qū)環(huán)境整潔。

  6. 安全管理:制定應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行安全培訓(xùn),保障小區(qū)安全。

  庫房管理制度 11

  1、建立并落實(shí)食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。采購人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進(jìn)貨查驗(yàn)和臺(tái)賬記錄的要求

  2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)要按照國家有關(guān)規(guī)定向供貨方索取生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)(許可證)和產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證明,同時(shí)按照相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗(yàn)。長期定點(diǎn)采購的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。

  3、所索取的檢驗(yàn)合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗(yàn)。

  4、腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質(zhì)量不新鮮的'食品及原料以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)志不清、超過保質(zhì)期限的食品不得采購。

  5、無《食品生產(chǎn)許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品不得采購。

  6、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等,均應(yīng)嚴(yán)格索證索票。生肉、禽類應(yīng)索取獸醫(yī)部門的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應(yīng)索取口岸監(jiān)督部門出具的建議合格證書。

  7、采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件)

  8、應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品的感官、外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并分門別類建立臺(tái)賬。鼓勵(lì)建立電子臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供應(yīng)者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等。

  9、采購乳品及含乳食品的,應(yīng)當(dāng)建立單獨(dú)的乳品及含乳食品進(jìn)貨臺(tái)賬

  10、應(yīng)當(dāng)建立食品添加劑使用臺(tái)賬,如實(shí)記錄食品添加劑的使用時(shí)間、名稱、數(shù)量、用途、稱量方式,使用人應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),食品添加劑的購進(jìn)、使用、庫存,應(yīng)當(dāng)賬實(shí)相符。

  11、餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明和臺(tái)賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

  庫房管理制度 12

  近年來,由于火災(zāi)事故頻發(fā),庫房的消防安全管理工作變得尤為重要。建立和完善庫房消防安全管理制度,對(duì)于預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,減少財(cái)產(chǎn)損失,保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全具有重要意義。下面我們就庫房消防安全管理制度的內(nèi)容和防火應(yīng)急措施進(jìn)行探討。

  一、庫房消防安全管理制度的內(nèi)容

  1.安全責(zé)任制度:明確庫房的消防安全責(zé)任單位及責(zé)任人,明確責(zé)任分工和任務(wù),通過建立科學(xué)的管理制度,確保消防安全工作得到有效落實(shí)。

  2.防火設(shè)施與設(shè)備管理:確保庫房內(nèi)的消防設(shè)施和設(shè)備處于良好狀態(tài),定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),并制定相應(yīng)的檢查記錄。

  3.明火禁止制度:嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火,禁止吸煙,并設(shè)立禁煙區(qū)域,加強(qiáng)宣傳教育,提高員工的消防安全意識(shí)。

  4.物品擺放與通道管理:合理安排庫房內(nèi)物品的擺放位置,確保通道暢通,不阻塞消防通道和疏散通道,提高庫房疏散的能力。

  5.危險(xiǎn)品管理:建立危險(xiǎn)品管理制度,對(duì)危險(xiǎn)品進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存,確保危險(xiǎn)品儲(chǔ)存區(qū)域符合安全要求,并進(jìn)行防火隔離。

  6.庫房消防安全培訓(xùn):對(duì)庫房工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高其對(duì)火災(zāi)的預(yù)防能力和應(yīng)急能力,掌握正確的逃生和滅火技能。

  7.應(yīng)急預(yù)案制定:制定庫房火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、疏散逃生、滅火救援等應(yīng)急措施的具體操作方法和流程,確;馂(zāi)事故的迅速處置。

  二、防火應(yīng)急措施

  1.提高消防意識(shí):定期開展消防安全教育培訓(xùn),提高員工對(duì)消防安全的重視和認(rèn)識(shí),讓員工理解火災(zāi)對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)的毀滅性影響。

  2.定期檢查防火設(shè)施:定期對(duì)庫房內(nèi)的滅火器、消防栓、防火門等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好可用。

  3.加強(qiáng)值班巡查:建立24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)庫房巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患,確保庫房消防設(shè)備正常運(yùn)行。

  4.加強(qiáng)庫房管理:通過合理的倉庫布局和物品擺放,減少火災(zāi)發(fā)生的可能性,及時(shí)清理庫房內(nèi)的易燃雜物,保持庫房的整潔與通風(fēng)。

  5.做好應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,明確員工的.應(yīng)急職責(zé)和逃生路線,配備應(yīng)急電話和滅火器材,確保員工在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速做出正確的應(yīng)對(duì)。

  總之,庫房消防安全管理制度是保障庫房消防安全的基礎(chǔ)和保證。要加強(qiáng)宣傳教育,提高員工消防安全意識(shí),做好庫房消防設(shè)施和設(shè)備的管理和維護(hù),合理安排庫房內(nèi)物品的擺放和通道的管理,加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)品的管理,堅(jiān)持定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,做好火災(zāi)的應(yīng)急工作,從而保障庫房的消防安全,減少火災(zāi)事故的發(fā)生。

  庫房管理制度 13

  一、目的

  營造公司庫房良好的運(yùn)行秩序,提高工作效率,優(yōu)化庫房安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)能力,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;

  二、適用范圍

  含原料區(qū)、成品/半成品區(qū)、樣品區(qū)及廢品區(qū)等的庫房全范圍管理;

  三、詳細(xì)內(nèi)容

  1、庫房管理員崗位職責(zé)

  1.1按《庫房管理流程》要求嚴(yán)格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時(shí)、準(zhǔn)確的做好賬務(wù)工作,做到日清日結(jié),賬物一致;

  1.2認(rèn)真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  1.3有責(zé)任監(jiān)控各部門的物資使用情況,避免重復(fù)領(lǐng)料和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;

  1.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品的外觀終檢、包裝工作;

  1.5負(fù)責(zé)按相關(guān)部門的要求執(zhí)行外發(fā)物資的信息確認(rèn)、包裝等工作;

  1.6輔助檢驗(yàn)員做好采購產(chǎn)品/原料的入庫檢驗(yàn)工作;

  1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點(diǎn)工作,確保帳物相符;

  1.8有權(quán)制止不合格品的進(jìn)入或交付;

  1.9隨時(shí)了解倉儲(chǔ)情況,發(fā)現(xiàn)物資儲(chǔ)備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時(shí),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  1.10有責(zé)任提出倉庫管理的合理化建議;

  1.11完成公司交派的其他任務(wù);

  1.12認(rèn)真參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合素質(zhì);

  2、庫房日常管理制度

  2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,下班時(shí)檢查門窗是否閉合、電器開關(guān)插座等是否斷開,認(rèn)真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛(wèi)生工作,確保物資完好無損;

  2.2倉庫是物資存儲(chǔ)重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關(guān)人員外,未經(jīng)允許,任何人不得獨(dú)自進(jìn)入庫房或倉儲(chǔ)區(qū)域,移動(dòng)、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規(guī)流程操作;

  2.3倉管員不得引無關(guān)人員進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域;

  2.4任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;

  2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲(chǔ),必須按消防規(guī)定采取相應(yīng)安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;

  2.6滅火器放置區(qū)需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負(fù)責(zé)校檢,其余人員日常不得隨意挪用;

  2.7倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可;

  2.8倉庫內(nèi)禁止吸煙;

  2.9庫管員應(yīng)保管好庫房鑰匙,嚴(yán)禁私自將庫房鑰匙或物資借出;

  3、庫房管理業(yè)務(wù)流程

  3.1入庫業(yè)務(wù)流程

  入庫管理制度是為了確保采購物品的相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤,及時(shí)辦理完備的入庫手續(xù):

  3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時(shí)間通知采購人員;

  3.1.2入庫前,庫管員需核查質(zhì)量檢驗(yàn)合格單(章)、采購/退庫單等相關(guān)手續(xù)是否齊全,并根據(jù)采購/退庫單內(nèi)容開箱檢驗(yàn)所購物品的'名稱、數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)信息,核實(shí)無誤后出具《入庫單》由相關(guān)人員簽字確認(rèn),杜絕手續(xù)不全或不合格物資入庫;

  3.1.3檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品辦理入庫,需由相關(guān)人員在核實(shí)檢驗(yàn)結(jié)論后執(zhí)行讓步接收程序,并簽字確認(rèn);

  3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),執(zhí)行讓步接收程序,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);

  3.1.5采購物資入庫:信息核實(shí)無誤后,執(zhí)行入庫程序;信息異常時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產(chǎn)產(chǎn)品入庫:依《生產(chǎn)任務(wù)單》內(nèi)容核對(duì)物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規(guī)范包裝后,執(zhí)行入庫程序;退庫:依《退庫單》內(nèi)容核對(duì)物資信息,信息無誤、質(zhì)量檢驗(yàn)合格并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或銷售員簽字確認(rèn)后,執(zhí)行入庫程序,信息異常時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢,復(fù)檢合格辦理入庫,復(fù)檢不合格立即通知相關(guān)人員;

  3.1.6設(shè)備工具等入庫后,需詳細(xì)記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機(jī)文件存檔,以備日后維修之用;

  3.2存儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程

  3.2.1保持庫房內(nèi)整潔、干燥、通風(fēng),地面平整、無油污積水,嚴(yán)格執(zhí)行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;

  3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環(huán)境管理達(dá)標(biāo);

  3.2.3庫存產(chǎn)品按所屬類別“定點(diǎn)、定位”存放,防止存儲(chǔ)混亂,顯著位置配備標(biāo)識(shí)卡,卡片內(nèi)容詳實(shí)、字跡清晰,并及時(shí)于管理系統(tǒng)中登記信息;

  3.2.4物資存儲(chǔ)時(shí)需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,嚴(yán)禁摔打、磕碰;

  3.2.5有組裝要求的產(chǎn)品需按要求組裝后轉(zhuǎn)成品庫存儲(chǔ);

  3.3出庫業(yè)務(wù)流程

  3.3.1認(rèn)真核對(duì)《出庫單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備、實(shí)物與《出庫單》要求不符的不得發(fā)放;

  3.3.2相同物資應(yīng)按“先入先出”原則進(jìn)行發(fā)放;

  3.4盤點(diǎn)制度

  物資盤點(diǎn)制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規(guī)化,并為采購提供重要依據(jù),庫房每季度盤點(diǎn)一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確;

  3.5工具管理

  借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時(shí)間、工具名稱,借用和歸還時(shí)都需要借用人及庫管員簽字確認(rèn)。

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  化學(xué)庫房管理制度是確保實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行的關(guān)鍵,其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1.庫房設(shè)施與布局

  2.化學(xué)品分類與儲(chǔ)存

  3.庫房出入管理

  4.應(yīng)急預(yù)案與處理

  5.培訓(xùn)與教育

  6.定期檢查與維護(hù)

  內(nèi)容概述:

  1.庫房設(shè)施與布局:應(yīng)確保庫房具有良好的通風(fēng)、防火、防爆設(shè)施,以及適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸瓤刂,化學(xué)品應(yīng)按危險(xiǎn)等級(jí)分區(qū)存放。

  2.化學(xué)品分類與儲(chǔ)存:依據(jù)化學(xué)品性質(zhì),如酸堿性、氧化性、易燃性等進(jìn)行分類,嚴(yán)禁混放,并設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)。

  3.庫房出入管理:實(shí)行嚴(yán)格的門禁制度,非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,入庫人員需穿戴防護(hù)裝備,禁止攜帶火源及個(gè)人物品。

  4.應(yīng)急預(yù)案與處理:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括泄漏、火災(zāi)等事故的.應(yīng)對(duì)措施,定期進(jìn)行應(yīng)急演練。

  5.培訓(xùn)與教育:對(duì)庫房管理人員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。

  6.定期檢查與維護(hù):定期對(duì)庫房設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

  庫房管理制度 15

  1、目的

  規(guī)范倉庫管理,保證存儲(chǔ)期間產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)為正常生產(chǎn)和顧客提供合格的產(chǎn)品。

  2、適用范圍

  適用于采購物資、成品的出入庫及存儲(chǔ)控制。

  3、職責(zé)

  倉庫負(fù)責(zé)產(chǎn)品的存儲(chǔ)控制。品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

  4、程序

  4.1出入庫手續(xù)

  4.1.1采購物資到廠需由購買人員和倉庫保管員共同驗(yàn)證與購買計(jì)劃是否相符,如不相符由購買人員與廠家或代理商溝通并上報(bào)生產(chǎn)部長,做出接收或退貨。并由倉庫保管員核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量無誤,包裝有無損壞。對(duì)于購進(jìn)的A類物資需由倉庫保管貼材料標(biāo)簽,填寫《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》交給檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。B類物資由購買人員和保管員確認(rèn)物料品名、規(guī)格、數(shù)量等無誤后,填寫《入庫單》,辦理入庫手續(xù)。

  4.1.2A類物資倉庫保管根據(jù)品質(zhì)《進(jìn)貨驗(yàn)證記錄》或合格標(biāo)識(shí),辦理入庫手續(xù),及時(shí)登帳。

  4.1.3A類物資與B類物資應(yīng)分開入帳及存放。

  4.1.4生產(chǎn)部生產(chǎn)的成品應(yīng)由品質(zhì)檢查合格后,每天固定時(shí)間由倉庫管理員按品質(zhì)《成品檢驗(yàn)記錄》和傳遞單入庫,并將傳遞單由倉庫管理員簽字回收后換材料標(biāo)識(shí)卡。標(biāo)識(shí)卡上由品質(zhì)人員做合格標(biāo)識(shí)。由叉車司機(jī)將成品移入倉庫管理員指定的區(qū)域擺放。并及時(shí)辦理成品入庫單。

  4.1.5發(fā)貨時(shí)需由營業(yè)發(fā)出的交貨指示書并由相關(guān)人員簽字后,倉庫保管方可發(fā)貨并辦理成品出庫單。

  4.1.6發(fā)貨前倉庫需先核實(shí)待發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝)標(biāo)識(shí)清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。

  4.1.7凡錯(cuò)發(fā)錯(cuò)領(lǐng)及因計(jì)劃變更客戶退貨均應(yīng)填寫入庫單并注明原因由倉庫保管員重新入庫。

  4.1.8原材料出庫時(shí)需由車間擔(dān)當(dāng)填寫領(lǐng)料單向倉庫保管員領(lǐng)料,倉庫保管員需及時(shí)填寫出庫單辦理原材料出庫手續(xù)。當(dāng)因生產(chǎn)計(jì)劃變更或生產(chǎn)后有剩料時(shí)(包括料頭)車間擔(dān)當(dāng)應(yīng)填寫退料單并注明原因向倉庫管理員退料,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。料頭由倉庫保管員上報(bào)部長和總經(jīng)理做出處理決定。

  4.1.9B類物資及其它副料需領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)部長簽字后方可領(lǐng)用。倉庫管理員應(yīng)及時(shí)辦理B類物資出庫手續(xù)。

  4.1.10倉庫管理員應(yīng)對(duì)倉庫所有出入庫物品均應(yīng)做到每天下班前帳面清理、每周匯總、每月盤點(diǎn)結(jié)算并上報(bào)。

  4.2儲(chǔ)存物品的堆放要求

  4.2.1倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,庫存物資應(yīng)按用途、性能、規(guī)格,運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。全面按5S要求嚴(yán)格管理,做到物品擺放清晰、明了、便于存取。

  4.2.2物品分區(qū)、分類排放整齊,標(biāo)識(shí)清晰可見,實(shí)際存儲(chǔ)物品應(yīng)與平面圖一致。

  4.2.3易損物品、危險(xiǎn)物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識(shí)。

  4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點(diǎn),和安全情況由做出標(biāo)定。所有物品堆放高度限制在3M以下。

  4.2.5存取物品時(shí)應(yīng)輕拿請(qǐng)放,以免發(fā)生碰撞產(chǎn)生不良和返修品。

  4.3倉庫存放量及存期的控制

  4.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金和保存期太長產(chǎn)生不良品,倉庫物流應(yīng)做到“先進(jìn)先出”避免產(chǎn)品積壓。

  4.3.2倉庫管理員應(yīng)對(duì)應(yīng)每月生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃和安全庫存情況,發(fā)現(xiàn)缺品時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)部長,以盡快采取措施。

  4.4貯存物品的環(huán)境及安全要求

  4.4.1倉庫門窗防暴曬和風(fēng)雨襲擊,房頂不漏雨、墻面不滲水、地面不冒水,做到防濕、防潮并保持通風(fēng)。

  4.4.2庫房區(qū)內(nèi)域不得使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì)過分發(fā)熱的電器,配備足夠的消防器材和設(shè)備,保持防火通道的暢通。

  4.4.3倉庫人員應(yīng)遵守公司的'安全操作規(guī)程注意安全

  4.4.4倉庫負(fù)責(zé)配置適當(dāng)?shù)难b卸設(shè)備,保持適宜的貯存環(huán)境。

  4.4.5沒有倉庫管理員同意任何人不得隨意進(jìn)入倉庫區(qū)域隨意存取物品。

  4.5倉庫管理人員交接手續(xù)

  倉庫負(fù)責(zé)人換任時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),原倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)經(jīng)手的帳本簽字、新?lián)Q任的倉庫負(fù)責(zé)人在部門負(fù)責(zé)人和務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。

  庫房管理制度 16

  1、危害因素:室內(nèi)密閉時(shí)間過長產(chǎn)生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預(yù)防措施:庫房常通風(fēng)、常清掃。

  2、危害因素:庫房內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,可能引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,檢查防火器材,檢查供電線路,加強(qiáng)庫房防火管理,庫房嚴(yán)禁明火。

  3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產(chǎn)生火災(zāi)。預(yù)防措施:合格擺放,配置滅火器材。

  4、危害因素:化學(xué)藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預(yù)防措施:化學(xué)藥品要有專人管理,防止?jié)B漏污染。

  5、危害因素:離開庫房未切斷電源,引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:離庫必須切斷電源。

  6、危害因素:各種電器設(shè)備、照明線路不符合防爆要求引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:庫房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線,必須使用防爆燈具

  7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預(yù)防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。

  8、危害因素:危險(xiǎn)化學(xué)品容器的包裝損壞,或者出廠的包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:入庫時(shí)嚴(yán)格檢驗(yàn)物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況,有無泄漏,桶蓋是否旋緊。

  9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導(dǎo)致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:每天定期巡檢,發(fā)現(xiàn)包裝破損引起泄漏,立即采取轉(zhuǎn)移容器內(nèi)剩余有機(jī)溶劑,排風(fēng),吸干地面;嚴(yán)禁存放腐蝕性或氧化性物品。

  10、危害因素:違反操作規(guī)程,搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運(yùn)輸途中溫度過高危險(xiǎn),可能造成泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運(yùn)輸安全。

  11、危害因素:取用、運(yùn)輸化學(xué)物品時(shí)打碎引起的各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預(yù)防措施:嚴(yán)格按安全操作規(guī)程小心取用、運(yùn)輸;做好勞動(dòng)防護(hù);萬一發(fā)生打碎事故按不同化學(xué)品性質(zhì)防范內(nèi)容進(jìn)行處理。

  12、危害因素:室內(nèi)溫度過高引起的`鼓桶危害,可能造成桶內(nèi)氣壓過高,引起桶蓋外彈,產(chǎn)生的火花造成火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:預(yù)防室溫及保持通風(fēng),發(fā)現(xiàn)較嚴(yán)重的鼓桶現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)輕輕打開桶蓋排氣。

  庫房管理制度 17

  1、建立健全規(guī)章制度:結(jié)合實(shí)際情況,制定出全面、實(shí)用的檔案庫房管理規(guī)定,定期進(jìn)行修訂和完善。

  2、提升人員素質(zhì):定期組織培訓(xùn),提高檔案管理人員的專業(yè)技能和安全意識(shí)。

  3、引入先進(jìn)技術(shù):利用現(xiàn)代信息技術(shù),如條形碼、rfid等,實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理。

  4、加強(qiáng)設(shè)施維護(hù):定期檢查庫房設(shè)施,確保其正常運(yùn)行,及時(shí)更新老舊設(shè)備。

  5、建立安全機(jī)制:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的.能力。

  6、實(shí)施監(jiān)督考核:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對(duì)庫房管理工作進(jìn)行定期評(píng)估,確保制度執(zhí)行到位。

  庫房管理制度 18

  (一)食品貯存的衛(wèi)生要求

  1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序、經(jīng)常保持清潔,嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品,應(yīng)裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。

  2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記,倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時(shí)間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開存放,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時(shí)間。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量,特別是已經(jīng)開封過的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要及時(shí)處理,同時(shí)要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期。

  3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi),同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料,冷藏室應(yīng)及時(shí)除霜,定期消毒。

  4、食品庫房應(yīng)設(shè)專人管理。食品入庫前必須進(jìn)行驗(yàn)收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽、通風(fēng)良好的'場地。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏。

  5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應(yīng)當(dāng)經(jīng)常開窗通風(fēng)、定期清理,保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔。

  6、倉庫應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

  (二)倉庫管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

  1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。

  2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

  3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲(chǔ)存容器加蓋密閉。

  4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。

  5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品,不同庫儲(chǔ)存。

  6、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持干燥。

  7、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

  8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理。

  9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。

  庫房管理制度 19

  第一章 目的

  為加強(qiáng)庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

  第二章 庫房人員工作范圍與內(nèi)容

  1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

  (1)庫房衛(wèi)生與安全。

  (2)公司物品與產(chǎn)品保存。

  (3)處理公司所有調(diào)貨與退換貨問題。

  (4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (5)入庫:根據(jù)物流單、調(diào)貨單驗(yàn)收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。

  (6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

  (7)庫房盤點(diǎn):每周至少盤點(diǎn)一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時(shí)申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  (8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

  (9)部分產(chǎn)品采購申請(qǐng),具體情況具體申購。

  (10)物流跟蹤:對(duì)于采購產(chǎn)品財(cái)務(wù)辦理完畢打款后,要及時(shí)跟蹤產(chǎn)品物流運(yùn)輸情況;對(duì)于物流發(fā)貨也要及時(shí)跟蹤物流運(yùn)輸情況并回訪客戶。

  (11)借出、借用產(chǎn)品要及時(shí)跟蹤結(jié)果,辦理出庫或索回。

  (12)登記維修產(chǎn)品詳細(xì)信息,將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時(shí)跟蹤維修產(chǎn)品情況。

  (13)產(chǎn)品維修費(fèi)用和物流費(fèi)可與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通,并確定最終維修費(fèi)用和物流費(fèi)付款方,同時(shí)物流單中顯示。

  (14)保管好庫房鑰匙,查報(bào)物品庫存,接通電話,核對(duì)單據(jù)。

  (15)維修工具保管。

  (16)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

  注意事項(xiàng):發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時(shí)間隨時(shí)配貨隨時(shí)發(fā)貨,不要集中到快下班的時(shí)候發(fā)貨,以免忙亂。

  第三章 庫房管理

  1、倉庫整齊、整潔無異味,產(chǎn)品、贈(zèng)品、物料分類有序擺放。

  2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢后不得在倉庫逗留。

  3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時(shí)檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。

  4、商務(wù)不在時(shí),從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機(jī)器型號(hào)數(shù)量,投影機(jī)序列號(hào),如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號(hào)。

  5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點(diǎn)一次,不定時(shí)抽查。每周需和財(cái)務(wù)核對(duì)物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  6、借出物品三天內(nèi)必須還回,庫房商務(wù)及時(shí)跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延遲歸還,申請(qǐng)后需通知庫房商務(wù)。

  7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

  8 、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

  售人員需在規(guī)定的時(shí)間將銷售單交給庫房商務(wù)。

  第四章 庫房進(jìn)出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程

  1、入庫流程

  (1)根據(jù)物流單驗(yàn)查產(chǎn)品:型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

  (2)掃條形碼(只掃投影機(jī))

  (3)庫房商務(wù)打入庫單,產(chǎn)品入庫。

  (4)問題產(chǎn)品退回廠家。

  2、出庫流程

  (1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時(shí)間交與庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  3、調(diào)貨流程:公司所有調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。

  (1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)按照銷售單調(diào)貨。

  (3)物品到后,庫房商務(wù)驗(yàn)收入庫,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

  (4)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (6)庫房商務(wù)打印出庫單。

  注意事項(xiàng):庫房商務(wù)不在時(shí),如果銷售人員私下調(diào)貨,要及時(shí)告知庫房商務(wù),否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

  4、退換貨流程

  (1)退換貨條件

  ①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)

 、诋a(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

  只有符合以上兩個(gè)條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

  注意事項(xiàng):①產(chǎn)品自購買之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機(jī)器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后,確認(rèn)質(zhì)量問題屬實(shí),庫房在第一時(shí)間辦理調(diào)換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題,否則禁止退換貨。

  (2)退換貨流程

 、倏蛻魧⑼藫Q貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員,并講明退換貨原因。

 、阡N售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫房商務(wù),并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

 、凼盏絾栴}產(chǎn)品,維修人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù),庫房商務(wù)辦理退貨。

 、菡{(diào)換新產(chǎn)品時(shí),銷售人員填寫銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。 注意事項(xiàng):若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費(fèi)用公司不予承擔(dān)。

  (3)維修費(fèi)用

  ①產(chǎn)品發(fā)錯(cuò)產(chǎn)生的物流費(fèi)用兩次以下(含兩次)由公司承擔(dān),兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對(duì)半承擔(dān)。

 、诰S修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)回的`物流費(fèi)用由客戶承擔(dān),維修后發(fā)給客戶的物流費(fèi)用由公司承擔(dān)。

 、鄄辉诰S修期內(nèi),產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費(fèi)由客戶承擔(dān)。

  5、借用產(chǎn)品流程

 、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的,半小時(shí)內(nèi)借用人員補(bǔ)銷售單,庫房商務(wù)根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個(gè)工作日罰款50元/次。

 、诮栌卯a(chǎn)品未達(dá)成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù),由庫房商務(wù)驗(yàn)收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔(dān)全部責(zé)任。

  6、維修

 、倏蛻艟S修產(chǎn)品,維修費(fèi)用由銷售人員與客戶溝通,結(jié)果及時(shí)告知維修人員。

 、诰S修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。

  ③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點(diǎn)維修,并及時(shí)跟蹤維修結(jié)果。

  ④維修人員取回修好的產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)貨。庫房商務(wù)協(xié)助填寫物流單,同時(shí)物流單中需注明代收維修費(fèi)用金額(沒有代收維修費(fèi)用則無需注明)。

 、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  7、欠款發(fā)貨流程

  (1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會(huì)計(jì)處簽字,注明欠款、結(jié)賬期,然后將有會(huì)計(jì)簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。

  (2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時(shí)根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務(wù)人員根據(jù)出庫單配貨,同時(shí)填寫物流單,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù),鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

  第五章 附則

  1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。

  庫房管理制度 20

  一、學(xué)校的消防器材配置、維修和管理由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé),要對(duì)全校消防設(shè)施器材建立完整的電子檔案,消防設(shè)施器材的`配置、維修器材必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  二、學(xué)校新建樓體必須按消防安全設(shè)計(jì)要求配置符合國家規(guī)定的消防設(shè)施、器材。

  三、學(xué)校消防器材、設(shè)施由專人負(fù)責(zé)看護(hù)和管理,并應(yīng)將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊(cè),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,保證其完好有效性。

  四、任何單位、個(gè)人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設(shè)施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經(jīng)同意,嚴(yán)禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  五、各駐校經(jīng)營單位、各建筑工地,必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負(fù)責(zé)管理、維護(hù),確保完好有效。

  庫房管理制度 21

  第一條:庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周圍儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。

  第二條:庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。

  第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗(yàn)未合格,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。

  第五條:材料驗(yàn)收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)記賬。

  第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  第七條:驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。

  第八條:物資的存儲(chǔ)管理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、倉庫盤點(diǎn)盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時(shí)報(bào)考物控主管,分析原因、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲(chǔ)的場所和保管常識(shí)加以處理,加強(qiáng)保管制度,達(dá)到“十不”要求,務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

  第十三條:庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識(shí)。

  第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的'原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。

  第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)的材料,除計(jì)劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,發(fā)料時(shí)庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)要及時(shí)。

  第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報(bào),做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個(gè)庫管員努力的方向,每月對(duì)庫房進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好庫房”活動(dòng)的開展。

  第二十三條:庫管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

  庫房管理制度 22

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

  8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的`剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

  4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

  第三章倉管員工作職責(zé)

  1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

  4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

  8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

  10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

  11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

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