現(xiàn)在位置：范文先生網(wǎng)>范文大全>規(guī)章制度>印章管理制度

印章管理制度

時(shí)間：2024-08-03 09:58:33 規(guī)章制度我要投稿

印章管理制度推薦度：
印章管理制度推薦度：
最新印章管理制度推薦度：
公司印章管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

【優(yōu)選】印章管理制度

　　現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編收集整理的印章管理制度，歡迎閱讀與收藏。

【優(yōu)選】印章管理制度

印章管理制度1

　　為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開(kāi)展工作，又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規(guī)定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開(kāi)具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門(mén)的`工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。

　　4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等。

　　5、需開(kāi)具證明的其它事項(xiàng)。

　　二、印章管理

　　1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外，按時(shí)間、用印部門(mén)、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對(duì)公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用�。灰话闶马�(xiàng)（如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書(shū)、報(bào)表；各種上行報(bào)告、各村、部門(mén)單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等）用印，經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴(yán)禁開(kāi)具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度，對(duì)不符合用印規(guī)定的，有權(quán)拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫(xiě)《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

印章管理制度2

　　一、縣政府印章用印管理

　　(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章，必須經(jīng)縣長(zhǎng)簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長(zhǎng)或分管縣長(zhǎng)簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，須經(jīng)縣長(zhǎng)簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府名義對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　(四)各類(lèi)證件、報(bào)表、證明需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長(zhǎng)或分管縣長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)機(jī)要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究機(jī)要科長(zhǎng)責(zé)任。

　　二、縣政府辦公室印章用印管理

　　(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府辦公室名義向上級(jí)機(jī)關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，須經(jīng)辦公室主任簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府辦公室名義對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。

　　(四)各類(lèi)報(bào)表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)以縣政府辦公室名義向財(cái)政及其它單位出具的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的.報(bào)告，須經(jīng)辦公室主任或分管財(cái)務(wù)主任簽字后，方可蓋章。

　　(六)縣政府辦公室印章由文書(shū)科負(fù)責(zé)保管和管理。文書(shū)科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究文書(shū)科長(zhǎng)責(zé)任。

　　三、印章保管

　　(一)縣政府印章由機(jī)要科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，縣政府辦公室印章由文書(shū)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管；

　　(二)印章必須存放在牢固可靠的專(zhuān)柜內(nèi)，妥善保管；

　　(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況，將依法依紀(jì)追究機(jī)要科長(zhǎng)、文書(shū)科長(zhǎng)責(zé)任。

印章管理制度3

　　為保證指揮部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行，加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制，維護(hù)指揮部資金財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財(cái)務(wù)印章分三種：財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì)計(jì)人員人名章;

　　二、指揮部財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章，用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。

　　三、財(cái)務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的`重要依據(jù)和證明，必須加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會(huì)計(jì)保管本人印章;

　　五、財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;

　　六、財(cái)務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;

　　七、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)

　　容，防止漏洞。

　　八、財(cái)務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價(jià)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

　　2)檢查有沒(méi)有齊全的計(jì)量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對(duì)，看是否一致、有無(wú)差錯(cuò);

　　4)待以上各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計(jì)劃、合同、計(jì)量支付證書(shū)等相核對(duì)是否一致;

　　3)有無(wú)經(jīng)辦人、計(jì)量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，有無(wú)指揮長(zhǎng)(或指揮長(zhǎng)委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫(xiě)是否符合要求，有無(wú)差錯(cuò);

　　5)與往來(lái)賬核對(duì)時(shí)，核實(shí)有無(wú)應(yīng)扣款項(xiàng)。

　　待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章。

　　九、財(cái)務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，然后及時(shí)更換印章;

　　十、原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。

印章管理制度4

　　第一章、總則

　　1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、法人代表公務(wù)名章；及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　第二章、印章的管理

　　1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專(zhuān)用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷(xiāo)。

　　4、印章的保管：

　　A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專(zhuān)人專(zhuān)管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

　　B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負(fù)責(zé)人代存代管；

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)；

　　D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開(kāi)由不同的'人員保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

　　5、印章的使用要求：

　　A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用��；用印應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

　　B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6、印章的使用范圍：

　　A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據(jù)。

　　C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專(zhuān)用章：對(duì)外開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票。

　　D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類(lèi)報(bào)表、函件等。

　　7、印章的使用程序：

　　A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽），申請(qǐng)使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專(zhuān)人用印。

　　B、對(duì)外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　C、部門(mén)定期或不定期報(bào)表，憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

　　D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司；

　　2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂；

印章管理制度5

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類(lèi)印章及證照的`管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類(lèi)型

　　1、印章類(lèi)型

　　公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)專(zhuān)門(mén)印章。

　　2、證照種類(lèi)

　　企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

　　企業(yè)人員資格證書(shū)：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

　　2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)臁⑥D(zhuǎn)讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門(mén)保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　�。�1）加蓋印章程序

　　申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

　　子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

　�。�2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

　　印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度6

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第七條違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書(shū)》

　　印章管理制度為加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán)，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。因工作需要申請(qǐng)新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(zhǎng)。行政部長(zhǎng)應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊(cè)中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

　　（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

　　2、印章保管

　　（1）印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管，被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

　�。�2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的'權(quán)責(zé)告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗(yàn)印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過(guò)的痕跡，有權(quán)拒簽，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門(mén)應(yīng)將簽收表單（應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。

　　（3）公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財(cái)務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應(yīng)妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)權(quán)如下：

　�、俟碌谋９苋藶楣究偨�(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無(wú)相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

　　②法定代表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　�、圬�(cái)務(wù)章的保管人為財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財(cái)務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會(huì)授權(quán)的范圍、會(huì)計(jì)原則、對(duì)外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)或無(wú)公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財(cái)務(wù)章，保管人負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，可獨(dú)立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)利，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利，須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任，經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

　�、萜渌毮懿块T(mén)印章保管人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)利，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　�、薹翘貏e原因，嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號(hào)、專(zhuān)人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)（剩余紙張或文件）等辦法嚴(yán)格管理。

　　⑦嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對(duì)其蓋章的材料內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

　�、嵊≌率褂蒙暾�(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　�。�1）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報(bào)表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

　�。�2）申請(qǐng)蓋章人須填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)內(nèi)容包括：申請(qǐng)部門(mén)、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請(qǐng)日期、文件名稱(chēng)及內(nèi)容摘要、擬報(bào)送部門(mén)或用途等，內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人，下同）核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認(rèn)的，申請(qǐng)單還應(yīng)有其它部門(mén)相應(yīng)人員的簽字。

　　（3）總經(jīng)理已簽批的申請(qǐng)單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

　　（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據(jù)已簽批的申請(qǐng)單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項(xiàng)、報(bào)送單位等。申請(qǐng)蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應(yīng)將申請(qǐng)單收集存檔。

　�。�5）負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴(yán)重違反公司制度，應(yīng)負(fù)全責(zé)。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項(xiàng)等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請(qǐng)單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志，防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

　　（1）公司財(cái)務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請(qǐng)單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購(gòu)付款等單據(jù)，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請(qǐng)單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

　�。�3）現(xiàn)金支票1萬(wàn)元以下，財(cái)務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財(cái)務(wù)章。

　�。�4）發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對(duì)外開(kāi)具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)每隔半年將申請(qǐng)使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，主要用于公司內(nèi)部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內(nèi)部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章）對(duì)外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

　　四、印章廢止、更換

　�。�1）廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門(mén)統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

　　（2）遺失印章時(shí)責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單（詳細(xì)說(shuō)明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計(jì)還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。

　　（3）如遺失公司基本印章（公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報(bào)申明并及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)備。

　�。�4）更換印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請(qǐng)單》申請(qǐng)新的印章。

　　印章管理制度3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�

　　1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

　　2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

　　（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ┴�(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ┴�(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ┯≌鹿芾韱T

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

　　2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ┯≌碌氖褂�

　　1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ┯≌碌谋９�

　　1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規(guī)使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

印章管理制度7

　　因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴(yán)格，現(xiàn)以小公司為例，來(lái)分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開(kāi)管理。設(shè)想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財(cái)務(wù)部，如果任意大股東要求財(cái)務(wù)部員工加蓋，會(huì)產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財(cái)務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會(huì)有什么后果。因此，小公司應(yīng)該靈活處理，把不能相容的印章分開(kāi)管理，需要注意的如下：

　　1.票據(jù)的開(kāi)具

　　開(kāi)具票據(jù)需要財(cái)務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此，財(cái)務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

　　3.公章的效力

　　是否應(yīng)該與法人章持有人分開(kāi)管理?在公章代替合同章時(shí)，應(yīng)該分開(kāi)管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個(gè)公司即有合同章又有公章時(shí)，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應(yīng)該分開(kāi)管理，并且在合同條款中嚴(yán)格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認(rèn)后加蓋。因此，公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為，因此，應(yīng)視同合同專(zhuān)用章管理。

　　4.失職責(zé)任

　　公司重要的事務(wù)無(wú)非是人，財(cái)，物。在印章的使用時(shí)，應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章，是否導(dǎo)致公司的'人財(cái)物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴(yán)格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。

印章管理制度8

　　印章刻制管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它：

　　1. 維護(hù)企業(yè)形象：統(tǒng)一的印章標(biāo)準(zhǔn)能體現(xiàn)企業(yè)的'專(zhuān)業(yè)性和正規(guī)性。

　　2. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的管理制度能避免印章被濫用，防止偽造、盜用等違法行為。

　　3. 保障交易安全：規(guī)范印章使用，確保合同等法律文件的真實(shí)有效性。

　　4. 提高效率：明確的流程能減少因印章問(wèn)題引起的內(nèi)部混亂和延誤。

　　5. 法律效力：印章是法律認(rèn)可的企業(yè)行為代表，管理制度的完善有助于企業(yè)在法律糾紛中的自證。

印章管理制度9

　　第一條印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　　3.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的'印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規(guī)定

　　1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　3.以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；

　　4.各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第三條印章的監(jiān)印

　　1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

　　第六條用印權(quán)限

　　監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

印章管理制度10

　　醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫(yī)療文書(shū)生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)�！盀o醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專(zhuān)用章后方有效。

　　為使我院醫(yī)療專(zhuān)用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

　　一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書(shū)證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

　　二、印章由醫(yī)教科專(zhuān)人管理,專(zhuān)管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

　　三、印章管理人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

　　四、醫(yī)學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章:

　　1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱(chēng)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書(shū)的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類(lèi)別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書(shū)應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的'診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見(jiàn)也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則,不予蓋章。

　　2、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整,未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱(chēng)、建議、休假時(shí)間、當(dāng)日時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。

　　3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)具診斷證明。對(duì)學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專(zhuān)家會(huì)診后,慎重開(kāi)具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)。否則,不予蓋章。

　　4、醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。

印章管理制度11

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，印章具體分事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

　　第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

　　第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財(cái)務(wù)部制訂財(cái)務(wù)方面的印章登記薄，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條出納人員要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

　　第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

　　第17章印章保管人在使用完印章后，填寫(xiě)印章使用登記薄，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并有申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

　　第4章印章使用的其他規(guī)定

　　第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

　　第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋?zhuān)钥偨?jīng)理辦公會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

　　第一條、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的`原則

　　第三條、公司財(cái)務(wù)印章的分類(lèi)：

　　（一）對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章：對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章；

　�。ǘ⿲�(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章

　�。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　�。ǘ⿲�(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存；對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管；

　�。ㄈ┴�(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱(chēng)；

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱(chēng)變更或印章?lián)p壞時(shí)，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時(shí)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。┴�(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)，并迅速財(cái)務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

　�。ㄆ撸┩Ｓ谩U舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀，個(gè)人不得擅自處理。

　　第五條、財(cái)務(wù)印章的使用

　　（一）財(cái)務(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

　�。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

　�。ㄈ┌l(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

　�。ㄋ模┘由w財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

　　（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章；

　�。┴�(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管，不得一章多人使用、保管；

　�。ㄆ撸﹪�(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

　�。ㄒ唬┪唇�(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章；

　�。ǘ┢渌块T(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；

　�。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；

　　（四）為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；

　　（六）替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；

　�。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息；

　　第七條、對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

印章管理制度12

　　第一章總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的`刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章印章的領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、、由指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、印章的使用程序

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第八章責(zé)任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

　　2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　第九章違紀(jì)處理

　　1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第十章附則

　　本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

印章管理制度13

　　1、目的

　　規(guī)范檢驗(yàn)印章的管理，控制檢驗(yàn)印章的使用權(quán)限，規(guī)范印章在檢驗(yàn)記錄文件的使用。

　　2、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗(yàn)印章的管理職責(zé)、設(shè)計(jì)、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗(yàn)印章的管理工作。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、術(shù)語(yǔ)和定義

　　檢驗(yàn)印章：由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗(yàn)人員，用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)標(biāo)簽、合格證上，表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗(yàn)狀態(tài)的印章。

　　5、管理職責(zé)

　　5.1、質(zhì)量管理科

　　5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)要求，及刻制申請(qǐng)、發(fā)放和管理工作。

　　5.1.2、負(fù)責(zé)對(duì)制造部各廠檢驗(yàn)印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

　　5.2、綜合管理部

　　5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)員上崗資格培訓(xùn)，并簽發(fā)《檢驗(yàn)員授權(quán)書(shū)》、頒發(fā)上崗證。

　　5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)印章的刻制并移交質(zhì)量部。

　　5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗(yàn)員印章的.需求申請(qǐng)、使用管理，記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和分廠《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》。

　　5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗(yàn)員所持印章的保管和正確使用。

　　6、管理內(nèi)容及要求

　　6.1、檢驗(yàn)印章的設(shè)計(jì)、刻制

　　6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗(yàn)印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計(jì)和檢驗(yàn)印章的刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章廣汽吉奧汽車(chē)有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-20xx增減申報(bào)表》。

　　6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報(bào)表》負(fù)責(zé)基地檢驗(yàn)印章的刻制。

　　6.2、檢驗(yàn)印章的申請(qǐng)

　　對(duì)培訓(xùn)考核合格的各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗(yàn)員受權(quán)書(shū)》的檢驗(yàn)員，向質(zhì)量管理本科提出檢驗(yàn)印章申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)本廠部長(zhǎng)審核和質(zhì)量管理科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　6.3、檢驗(yàn)印章的發(fā)放

　　6.3.1質(zhì)量管理科對(duì)經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán)，且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗(yàn)員發(fā)放相應(yīng)崗位的檢驗(yàn)印章。

　　6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取，在基地《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)，同時(shí)在制造部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》上將檢驗(yàn)員的名字和印章代號(hào)作好記錄，使之對(duì)應(yīng)并預(yù)留印鑒。

　　6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》和《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。

　　6.4、印章的使用和管理

　　6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗(yàn)記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車(chē)路線卡及各類(lèi)質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗(yàn)印章必須端正、清晰。

　　6.4.2、檢驗(yàn)員在印章使用過(guò)程中應(yīng)經(jīng)常對(duì)印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰，易于識(shí)別。

　　6.4.3、分廠檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí)，檢驗(yàn)員將舊印交給分廠技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。

　　6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)印章磨損或損壞時(shí)，則由檢驗(yàn)員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

　　6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》“收回時(shí)間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷(xiāo)毀，同時(shí)按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。

　　6.4.6、檢驗(yàn)印章只限領(lǐng)用者使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用，更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。

　　6.4.7、檢驗(yàn)員應(yīng)妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應(yīng)立即填寫(xiě)《印章領(lǐng)用申請(qǐng)單》，說(shuō)明印章丟失或損壞的時(shí)間與最后使用時(shí)間，交本廠、部主管審核，質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后，交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。

　　6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的，質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺(tái)帳上作好丟失記錄，并補(bǔ)發(fā)新檢驗(yàn)印章，補(bǔ)發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》的備注欄注明“丟失補(bǔ)發(fā)”字樣，丟失的檢驗(yàn)印章號(hào)不能再使用。

　　6.4.9、分廠檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科，由技質(zhì)科長(zhǎng)統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。

　　6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，則將檢驗(yàn)印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。

　　6.4.11、調(diào)動(dòng)或離職交回印章的，由分廠技質(zhì)科長(zhǎng)或質(zhì)量管理科檢驗(yàn)員在《印章領(lǐng)用登記臺(tái)帳》簽字并寫(xiě)明日期，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。

　　6.4.12、對(duì)于調(diào)離或辭職收回的印章，如可重新利用，質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用，按作廢印章處理。

　　6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷(xiāo)檢驗(yàn)印章：

　　6.5.1、造成重大質(zhì)量問(wèn)題者;

　　6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用，經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。

　　6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》，各分廠建立本廠部《檢驗(yàn)印章對(duì)照表》，分廠技質(zhì)科每月對(duì)分廠的檢驗(yàn)印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。質(zhì)量管理科每季度對(duì)基地所有檢驗(yàn)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。

印章管理制度14

　　印章管理制度

　　目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

　　范圍：公司各部門(mén)

　　權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

　　內(nèi)容：

　　一、印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

　　二、印章的'使用規(guī)定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監(jiān)印

　　1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

　　5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

　　2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度15

　　第一章總則

　　第一條

　　為規(guī)范學(xué)校行政印章管理，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔１９９９〕２５號(hào)）和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條

　　華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

　　學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章（以下稱(chēng)簡(jiǎn)紅�。�、“華北水利水電大學(xué)”鋼�。ㄒ韵潞�(jiǎn)稱(chēng)鋼印）、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類(lèi)專(zhuān)用印章。

　　校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級(jí)單位（部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu)）及下屬科室印章。

　　第二章行政印章的刻制、啟用及銷(xiāo)毀

　　第三條

　　學(xué)校印章由政府主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制。

　　第四條

　　學(xué)校處級(jí)部門(mén)行政印章由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章及科室印章的，由各處級(jí)部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由校長(zhǎng)辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。

　　第五條

　　處級(jí)部門(mén)行政印章及各類(lèi)行政業(yè)務(wù)專(zhuān)用章刻制完成后，由校長(zhǎng)辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第六條

　　學(xué)校所屬的無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)的印章，應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)通過(guò)學(xué)校辦公信息管理平臺(tái)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校科技處審核后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，到校長(zhǎng)辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL(zhǎng)辦公室登記備案后方可使用。

　　第七條

　　校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出刻。章申請(qǐng)，到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理“申請(qǐng)刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

　　第八條

　　因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或者換用新印章的，啟用印章部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章，由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷(xiāo)毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖�(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)封存或者銷(xiāo)毀工作。任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

　　第三章行政印章的管理

　　第九條

　　學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　各處級(jí)部門(mén)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。各無(wú)職級(jí)科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門(mén)負(fù)責(zé)管理。

　　第十條

　　使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，保證每次用印的正確性和必要性。各二級(jí)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法，制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序，用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度，實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

　　第十一條

　　所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。

　　第十二條

　　印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng)辦公室。

　　第十三條

　　未經(jīng)處級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章，部門(mén)負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。

　　第十四條

　　校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜，否則無(wú)效。對(duì)違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的`責(zé)任。

　　第十五條

　　用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱(chēng)是否一致，保證落款與印章相同；印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。

　　第十六條

　　不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

　　第四章行政印章的使用程序及范圍

　　第十七條

　　學(xué)校各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請(qǐng)單”（下稱(chēng)用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十八條

　　學(xué)校印章不對(duì)個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的，應(yīng)當(dāng)由其所在部門(mén)或者業(yè)務(wù)所屬部門(mén)委派專(zhuān)人，按照本辦法的規(guī)定辦理。

　　第十九條

　　學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，向上級(jí)機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門(mén)報(bào)送的各種材料、報(bào)表等，以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，基層單位對(duì)外簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，各類(lèi)介紹信的開(kāi)具，及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

　�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長(zhǎng)辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

　�。ǘ└魈幖�(jí)部門(mén)向上級(jí)及校外相關(guān)部門(mén)報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料（報(bào)表），需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ㄈ└黝�(lèi)畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ㄋ模└黝�(lèi)學(xué)位證書(shū)、學(xué)位證明書(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣�(shū)用印，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，需要加蓋學(xué)校印章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。對(duì)以學(xué)校名義簽署的重大合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長(zhǎng)審批。

　�。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類(lèi)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ň牛┥陥�(bào)省級(jí)及以上各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ┛疾臁⒃L問(wèn)、出國(guó)留學(xué)（因公、因私）、旅游人員的相關(guān)材料，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提供相應(yīng)資料，校長(zhǎng)辦公室審核后用�。�

　　1、以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書(shū)、聘任證書(shū)用印，以文件為準(zhǔn)；

　　2、以學(xué)校名義對(duì)外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到校長(zhǎng)辦公室辦理學(xué)校介紹信及用�。�

　　3、教師工作證、教職工收入證明、職稱(chēng)評(píng)審材料及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書(shū)補(bǔ)辦等，由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；

　　4、具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類(lèi)學(xué)生的學(xué)生證用印，由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名，并提供學(xué)生名冊(cè)；

　　5、學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字，并提供具體名單；

　　6、申報(bào)省級(jí)以下各類(lèi)科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印，由學(xué)�？萍继庁�(fù)責(zé)人審核簽字；

　　7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jī)等證明材料，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　第二十條

　　學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱(chēng)證件、各級(jí)各類(lèi)（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

　　使用學(xué)校鋼印，由各部門(mén)統(tǒng)一造冊(cè)，填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，到校長(zhǎng)辦公室登記用印。

　　學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用，不得獨(dú)立使用。

　　第二十一條

　　學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類(lèi)學(xué)生畢業(yè)證、各類(lèi)聘書(shū)、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書(shū)等。

　　使用學(xué)校法定代表人印章，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)用印單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到校長(zhǎng)辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)簽字同意后方可用印。

　　第二十二條

　　其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印，均需部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

　　第五章專(zhuān)用印章的管理和使用

　　第二十三條

　　學(xué)校專(zhuān)用印章是學(xué)校及有關(guān)部門(mén)履行專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專(zhuān)用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”等。

　　第二十四條

　　專(zhuān)用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專(zhuān)用印章。

　　第二十五條

　　各相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專(zhuān)用印章的管理辦法和使用程序，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　第六章附則

　　第二十六條

　　本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　第二十七條

　　本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

【印章管理制度】相關(guān)文章：

印章管理制度11-02

印章管理制度08-03