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文秘的工作職責(通用15篇)
文秘的工作職責1
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,審核學校對外發(fā)布的`有關統(tǒng)計數據。
七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作,負責各種紀念品的訂制和發(fā)放,負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋9堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘的工作職責2
社團文秘部工作職責:
學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調各部門工作,保證學生會工作順利進行,學生會秘書處工作職責。
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的.任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;
部長職責
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
文秘的工作職責3
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。
文秘的工作職責4
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草;印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿;并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的`通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習。思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
文秘的工作職責5
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的'入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調工作;
第八條負責客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經理妥善處理;
第九條協(xié)助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應收賬款統(tǒng)計:銷售回款欠款催繳,與財務核對銷售數據,制作每月的結算傭金統(tǒng)計表;
第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關領導閱批并轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經確認批準后傳達相關部門或人員;
第十四條協(xié)助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;
第十五條項目結案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。
文秘的工作職責6
一、教學秘書工作職責:
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責:
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的.維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘的工作職責7
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全公司人事異動工作。(轉正,升職,調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全公司獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的.整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全公司職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全公司鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文秘的工作職責8
1、熟悉各部門的各項xx項目及辦卡的'種類、優(yōu)惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項問題進行解答;
3、接聽xx、預約xx,準確記錄客人xx的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交xx員工,以便xx員工更好地為客人xx;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑xx;
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作
文秘的工作職責9
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位職責制:
一、按著辦公室的.職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位職責制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,思想政治工作,堅持“兩個禮貌”一齊抓。
文秘的工作職責10
1、負責學校內、外部文書處理:負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團學校內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的`安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責學校來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的工作職責11
所在部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責公司內、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的.編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
相關文書的起草權
考核指標:
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發(fā)的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
文秘的工作職責12
綜合管理部:
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
。、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調配、使用; 4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理; 5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓工作; 7、負責全行老干部管理、服務工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部經理工作職責
I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學習計劃;
2、負貴檢查本部門職責范圍內各項工作的落實情況;
3、負責組織本部門的政治理論學習和業(yè)務學習,抓好本部門人員的政治思想工作及作風建設;
4、負責組織落實上級行制定的有關組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機關各部室及直屬機構的業(yè)績考評工作;
6、負責協(xié)調本部門與其他部室及上級行的工作;
7、負責行領導交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責
1負責在市行黨委和紀委的領導下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;
2、負責檢查指導全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導全行監(jiān)察工作;
3、負責按照干部管理權限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件;
4、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉和核查;
5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;
6、負責按照干部管理權限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;
。、負責在權限范圍內,審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議;
8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風工作;
9、負責調查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務培訓,不斷提高隊伍素質;
11、負責行領導交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責
1、負責在黨委和紀委的領導下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關制度、辦法,并組織實施;
3、負責指導和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內部各項規(guī)章制定的情況;
4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;
6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經批準后組織實施;
8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關責任人員的政紀處分意見,經批準后負
貴落實;
9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務學習,提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務素質;
10、負責搞好部門協(xié)調,及時向上級監(jiān)察部門和本行領導報告工作;
11、負責行領導交辦的其他工作。
審計部工作職責
1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;
2、負責監(jiān)督內部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督;
3、負責對各支行內部控制狀況進行內部控制綜合評價工作;
4、負責對全行經營活動真實性進行審計監(jiān)督;
5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;
6、負責組織非現場審計和實施全行性信貸、資產負債管理、財務會計、銀行卡、國際業(yè)務以及計算機等專項審計活動;
7、負責對直屬經營性單位的定期常規(guī)現場審計工作和對各支行經營性單位定期常規(guī)現場審計工作;
8、負責對全行違規(guī)經營行為進行經濟處罰和審計復議;
9、負責內部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
審計部經理工作職責
。、負責組織全體審計人員認真學習黨和國家的各項金融方針、政策及農業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質和業(yè)務素質;
。、負責制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;
3、負責根據上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;
。、負貴合理設g審計架構,明確業(yè)務分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;
5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現場審計、專項審計和非現場審計;
。、負貴組織審計方案、審計報告、審計結論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領導批準后實施;
7、負責加強調查研究,總結交流審計工作經驗,及時解決審計工作中出現的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;
8、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責
1、負責在市行黨委的領導下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權益;
2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;
3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負責圍繞市行工作中心和相關業(yè)務,組織職工開展各種
形式的`勞動競賽活動;
5、負責組織開展全行文明優(yōu)質服務競賽活動,并定期組織位查、指導和評比;
6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領導的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;
7、負資與上級行、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調工作;
8、負責機關黨委日常工作,組織指導全行精神文明建設;
9、負貴市行機關計劃生育日常管理工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責
1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經批準后積極組織實施;
2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執(zhí)行效果;
3、負責指導下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調好內外關系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經常深人基層調查研究,總結經驗,樹立典型,發(fā)現問題,制定改進措施;
5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負責工會財務開支的預算、決算工作,認真執(zhí)行“工會經費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經費的開支和運用;
7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關心職工的物質、文化生活;
8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領導和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;
9、負責行領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心工作職責
。、負責市行機關日常事務管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務,多方協(xié)調等職能作用,確保機關安全、高效運轉;
。病⒇撠熓行袡C關車輛管理、各類維修、日常接待等;
3、負責市行機關、培訓中心和家屬院的保潔、美化、服務及有關物業(yè)的管理;
4、負責市行機關固定資產、低值易耗品的日常管理;
5、負責基建管理工作;
6、負責行領導交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務中心經理工作職責
1、負責物業(yè)中心的全面工作,并根據行黨委的工作部署,以及機關高效、正常運轉的需要,結合財務管理規(guī)定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務計劃,做好各個時期的工作總結;
2、負責組織和領導
后勤管理人員進行政治、業(yè)務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協(xié)調各個崗位工作;
3、負責全面掌握機關財產及各項設備的種類、規(guī)格等,并及時做好設備的處置和購置等管理工作;
4、負責改善機關工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機關食堂,保證飲食質量和安全;
5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行“政府采購制度,’;
6、負責行內基礎設施和物業(yè)管理工作。做好機關、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經常性檢查,確保機關大樓和家屬院的設施安全運轉,消除各類隱患;
7、負責組織和領導后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務質量;
8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調配合,相互支持,使后勤管理服務工作精細化,規(guī)范化;
9、負責與地方領導和有關單位的交往與合作,爭取各有關單位對農行工作的支持和協(xié)助;
10、負責行領導交辦的其他工作。
財務計劃部:
財務會計部工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經政策和總、分行制定的各項財會制度;
2、負貴全行財務收支計劃的編制,日常財務收支的組織,國有資產的核算與管理,審查資金和財產多缺的處理,參與業(yè)務經營和管理,實施財務檢查和監(jiān)督;
3、負責管理和監(jiān)督固定資產投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產的晌建與管理;
4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業(yè)務培訓;
5、負責對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;
6、負責采集、加工全行會計荃礎數據,編制會計報表,撰寫財務分析報告;
7、負責市行機關費用管理及基層行費用的審核和報賬;
8、負責庫存現金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負責全轄ABIS操作管理及輔導;負責全行業(yè)務印章及結算、出納機具的管理;
10、負責呆賬準備金的計提和管理;
11、負責所屬單位的產權界定、價值評估和產權登記;
12、負責組織開展財務管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;
13、負責全轄的納稅審報工作;
14、負責行領導交辦的其他工作。對全行的財務、會計、出納、結算工作進行檢查和輔導;
財務會計部經理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家經濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經紀律;
2、負責根據省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產計劃和成本、利潤計劃,經市行行務會審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責擬定全行財務會計工作的有關規(guī)章制度,并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內控管理體制;
4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負責組織本部門做好財務分析工作和各種報表上報工作;
6、負責組織指導基層財務會計核算和管理工作;
7、負責組織財務管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;
8、負責行領導交辦的其他工作。
現金調運中心工作職責
文秘的工作職責13
1、協(xié)助項目經理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的.成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責:服從并執(zhí)行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘的工作職責14
綜合文秘工作職責
1、負責策劃與組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協(xié)調公司各種工作的'正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作;協(xié)助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導與監(jiān)督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷與管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司與企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關系,為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。
文秘的工作職責15
一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作,協(xié)助縣政府領導同志落實好各項會議決定的.事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協(xié)調和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發(fā)展動態(tài),收集整理信息,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作,協(xié)助縣政府領導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。