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精細化操作的聯(lián)誼會方案
精細化操作的聯(lián)誼會方案
一、會議營銷聯(lián)誼會申請表(必須具備以下幾項內容)
1、地辦、填表日期(填表時間要與申請開會時間至少要有5天直差);
2、目的
3、申請理由
4、會議效果
5、參會人數(shù)
6、會議時間
7、地點
8、詳細費用清單
二、會議營銷聯(lián)誼會會前準備工作:
1、資料申請及準備:三折頁、彩報、招貼畫、不干膠、OTC培訓資料等。
2、禮品的準備:指甲包、塑料帶、者哩水(用于有獎?chuàng)尨鸬莫勂罚?/p>
3、儀器的準備:投影儀、投影片、照相機、錄像機、電視機、插座、導線、錄像帶(萬人迷的廣告片)。
4、物品的準備:簽到表、簽字表、教鞭、名片、橫幅、指路牌、會議指示牌、展板、水果、零食等。
三、會議營銷聯(lián)誼會會場布置:
1、會場外的布置:從公共汽車站一直到開會的會場每隔10米張貼一個指路牌。會場所在的賓館大門口張貼好會議指示牌、簽到出,放好展板。有條件的地方可懸掛橫幅。
2、會場內的布置:四周的墻壁可張貼8張左右的張貼畫,并在每一面墻壁上固定2個中包包裝盒。
3、在會場正中懸掛一橫幅,上寫"XX公司辦第X次店員聯(lián)誼會".
4、擺好桌椅,并比預計到會人數(shù)多擺10張椅子。
5、與賓館服務員聯(lián)系,借好白布以供投影時用,并準備或借好其他物品,如果盤、煙灰缸。
6、租賃、調試好所要用的儀器。
四、會議營銷聯(lián)誼會發(fā)言稿及有獎?chuàng)尨痤}目的準備。
1、地區(qū)經(jīng)理發(fā)言稿的準備;
2、店員發(fā)言稿的準備
3、總結性發(fā)言稿的準備
4、4準備10個有獎?chuàng)尨痤}目,要求簡單,易被店員記住,并突出產品特點。
五、會議營銷聯(lián)誼會時間:
所有的工作人員必須在開會前2小時到達會場。
六、會議營銷聯(lián)誼會人員分工:
1、所有地辦人員在會議準備及開會之前及時完成時間表,并按工作表執(zhí)行。
2、會議當天誰負責請人,誰負責在門口接待、引導,誰負責簽到,誰負責照相等,都必須再次明確并執(zhí)行。
3、原則上要求所有的準備工作在開會前一天檢查、落實一遍,最好是將所有議程進行一次預演。
七、會議營銷聯(lián)誼會議程:
1、示范:
15:00主持人宣布會議開始
15:00主持人介紹大會會議主席
15:01大會主席宣讀會議議程
15:03地區(qū)經(jīng)理致歡迎詞
15:06主持人介紹到會的各位來賓
15:08產品經(jīng)理講述產品知識
15:40店員發(fā)言(2—4人,每人5分鐘)
16:00主持人宣布有獎?chuàng)尨鹨?guī)則
16:01有獎?chuàng)尨?/p>
16:15公司領導總結性發(fā)言
16:20主持人宣布發(fā)放禮品
16:30主持人宣布合影留念,會議結束
16:45歡送參會人員并送下樓
16:50收拾會場,整理資料
2、會議議程中的每一項都必須注明這一項議程所進行的時間。如地區(qū)經(jīng)理致歡迎詞,3分鐘;店員發(fā)言每人5分鐘。
3、關于有獎?chuàng)尨?/p>
a、規(guī)則
*本公司人員不得參加。
*每一位參會店員只有一次機會。
*搶答時,請先舉手,誰先舉手,誰就有機會獲得獎品(主持人出示有關獎品)
b、主持人出題時,語速適中,不可過快,前面兩個題目,不論答者正確與否,都應鼓勵,并送其獎品,同時保持整個會場氣憤熱烈。
八、會議營銷聯(lián)誼會注意事項:
1、整個會議應以店員為主。
2、每一位店員發(fā)言時,都應照一張發(fā)言者的特寫相片,并在照片上寫上"XX公司第X店員聯(lián)誼會留念",并在會后拜訪時送店員手中,以增加店員對萬人迷系列產品和業(yè)務員的印象。
3、會議營銷聯(lián)誼會結束時進行的合影,或店員的單人照片,都必須一一送到店員手中,這是隨后拜訪的一個非常好的手段。
4、零食最好不要買瓜子或吃起來帶響聲的食物。
九、會議營銷聯(lián)誼會會后總結:
1、整理會場,收拾資料,索要有關票據(jù)。
2、會后當天內地辦總結經(jīng)驗及教訓。
3、安排三日內拜訪計劃及每天的拜訪路線、藥店。
4、拜訪總結。
5、寫出有關書面總結。
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