座談會策劃方案
座談會策劃方案（一）
一、活動目的：
1、以“ 國慶節(jié)、中秋節(jié)” 為契機，通過策劃一系列活動，進一步宣傳企業(yè)的整體形象，提高企業(yè)的知名度和美譽度；
2、通過中秋、國慶八天長假，最大限度的提高人流量、提升人氣、擴大專賣店的銷售業(yè)績；
二、活動主題：
舉國歡慶六十年立馬派送九重禮
三、活動時間：
** 年9 月29 日——**年10 月8 日
四、促銷活動內(nèi)容的設計：
1、一重禮：進店免費禮
無需購物，進店就有禮�；顒悠陂g內(nèi)所有顧客憑單頁進店登記后均可免費領取精美禮品一份。促銷說明：活動期間禮品發(fā)放數(shù)量限前30 名進店的消費者（ 預計10 天300 個） 。商家可自行選擇，建議商家在中秋前可用月餅代替禮物。
2、二重禮：國慶特價禮
驚爆價，立馬優(yōu)悅車型__1900____ 元/ 輛，立馬200 車型_2100_ 元/ 輛（ 推出兩款特價車，不參與其他禮品及服務活動） ，每天限購10 輛。本數(shù)量僅供參考，商家可以根據(jù)自身情況自行申請。
3、三重禮：中秋團圓禮（ 特價車除外）
月餅是中國人中秋不可或缺的象征團圓的禮物，又因中秋在國慶之后，可以以月餅作為禮品，更顯得貼近時節(jié)和氛圍。立馬商戶可和一些超市和商店協(xié)商，購車時以月餅為禮物送出，到活動結束后再結賬。也可由商戶自己視情況而定。月餅檔次不能太低，在利潤范圍內(nèi)盡量保持月餅的檔次，根據(jù)店里面的低利潤車型送月餅。
4、四重禮：購車豪華禮（ 特價車除外）
根據(jù)不同價位段的車型設立不同的禮品贈送，售價越高利潤相對越大。針對購買高端車型的客戶，在保證利潤的范圍內(nèi)，送豪華大禮包。大禮包可由沙灘椅、購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐（ 商家自己購買） 等自由組合成多個不同大禮包。
�、拧⒏叨藘r位車型（ 如公主馬八代、立馬喜運、追風馬、勁悅、立馬鴻運等） 的贈送豪華大禮包一個！ 禮品建議：沙灘椅、購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔、電磁爐；
�、�、中高端價位車型（ 如立馬追夢、立馬勁馳、公主馬五代、雙喜馬、立馬風銳、立馬300、立馬700 等） 的贈送大禮包一份！ 禮品建議：沙灘椅、購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔；
�、�、中端價位車型（ 如立馬風行、立馬A 夢、陽光馬三代、好運馬二代、金鷹馬等） 的禮品建議：購物藍、打氣筒、防盜鎖、頭盔；
�、取⒅械投藘r位車型的禮品建議：打氣筒、防盜鎖、頭盔。
5、五重禮：中秋紅包禮（ 代金券后附）
凡是在活動期間的每天上午10 點和下午16 點準時派發(fā)中秋紅包禮，紅包禮50 至200 元不等，紅包派發(fā)方式從面額200 元發(fā)至50 元，先到先得。
6、六重禮：國慶現(xiàn)金禮（ 特價車除外）
活動期間凡購買正價車型的消費者憑購車發(fā)票或收據(jù)即可參加抓現(xiàn)金一次。抓現(xiàn)金單據(jù)當日有效，對已抓現(xiàn)金客戶的單據(jù)由抓獎負責人注明“ 已抓獎，此單作廢” 字樣。
備注說明：
建議此活動商戶在平常賣車時也可采用。一、現(xiàn)金付出不多，二、易樹立口碑。
7、七重禮：折舊千元禮（ 特價車除外）
所有的電動車用戶（ 不管是否為立馬電動車用戶） ，在活動期間憑身份證及舊車購車發(fā)票到專賣店享受以舊換新的優(yōu)惠：舊電動車、舊摩托車均可以折扣成一定的價格，沖抵為購車的費用，最高折扣可以無差額的直接換取一輛電動車（ 指定車型） 。在利潤范圍內(nèi)，也可為其贈送一些精美小禮品。
備注：消費者提供的舊車來源為正規(guī)渠道，否則不享受以舊換新優(yōu)惠活動
8、八重禮：抽獎驚喜禮
為慶祝建國60 周年之際，公司申請舉辦“ 電動車飛越黃河壺口瀑布” 大型旅游文化活動。于2009 年7 月30 日得到了延安當局的批準，同時也為回饋廣大消費者多年來對立馬電動車的厚愛和支持，特地在國慶、中秋之際舉行此次大型購車抽獎活動。
�、�、活動期間凡購車的消費者均可參加一次抽獎活動；
�、�、抽獎細則：
將編號1 至6 的兵乓球放在不透明的箱子里，抽完一個編號以后，再將此編號的球放入箱子里再抽，抽滿6 個為一組，即一次抽獎完成； 每人只限抽一次； 顧客抽獎時不得觀看箱內(nèi)，否則無效，不予兌換；
�、�、本次抽獎活動共設置6 個等級的獎勵，具體設置如下表所示。
獎項設置表
獎項等級中獎條件獎項名額獎品
特等獎6 個61 個/ 天 共3 個名額免費電動車一輛（ 指定車型）
一等獎6 個1、6 個2、6 個3、6 個4、6 個53 個/ 天 共9 個名額返還購車款75%
二等獎5 個相同數(shù)字5 個/ 天 共15 個名額返還購車款60%
三等獎4 個相同數(shù)字10 個/ 天 共30 個名額返還購車款40%
四等獎3 個相同數(shù)字不限名額沙灘椅一把
五等獎2 個相同數(shù)字不限名額購物藍一只
9、九重禮：陽光服務禮（ 售后優(yōu)惠服務卡后附）
凡是立馬電動車的新老用戶，在“ 雙節(jié)” 促銷活動期間都可以來專賣店免費享受清洗、打蠟等維修保養(yǎng)服務。并可以收到價值50 元的立馬售后維修服務卡。活動期間，購車的消費者可享受：購車一個月內(nèi)，出現(xiàn)任何非人為問題，商家無條件退還10% 購車款。商家需登記購車日期，金額，車型、有效期等內(nèi)容。
建議商戶也可以根據(jù)需要做其他的服務項目。如凡在活動期間購車的消費者，可免費換一次大燈，終身免換剎線等在騎行過程中不易損壞的零部件的服務活動，積聚人氣和樹立形象。
五、具體前期宣傳方案：
1、發(fā)放彩頁可從活動前6 天至7 天發(fā)放一直延續(xù)到活動結束。先確定發(fā)放人員，對其進行必要的培訓，使其能夠正確理解活動的各項事宜。其中包括時間、地點、主題、優(yōu)惠活動、有關促銷禮品如何發(fā)放等信息。為使其宣傳覆蓋面廣，信息傳達要精準有效。有條件的可進入小區(qū)、社區(qū)進行發(fā)放宣傳。
2、海報：在活動前7 至8 天，在人流量比較大的廣場、街道、社區(qū)旁邊粘貼海報。海報內(nèi)容包括時間、地點以及能夠吸引消費者前往的促銷禮品和活動內(nèi)容。
3、電視媒體的滾動字幕預告，在活動前6 至7 天開始宣傳至活動結束。這個宣傳方式具有臨時性和集中性，應在當?shù)刂髁麟娨暸_和收視率較高的電視臺做流動字幕，以保證最廣泛的傳達信息。
4、報紙軟文在各地的受眾也是很廣泛的。應提前7 天左右開始宣傳，同時需要很強的連續(xù)性，至少在一周內(nèi)隔天發(fā)布三- 四次。從這個側面也能很好的傳遞信息，也有很高的可信度，深受部分消費者信賴。
5、活動期間，有條件的可路演，邀請演藝公司在活動期間在專賣店門口組織文藝演出活動，以吸引人氣。也可以自行組織演出。
6、電視廣告：在活動前6 至7 天開始宣傳到活動結束，針對有條件的商戶可以選擇。它具有受眾廣，影響大，傳播途徑具有影響力等優(yōu)勢，也易于闡述活動內(nèi)容。
7、短信宣傳：通過移動公司，以短信為平臺，宣傳活動； 為老客戶發(fā)送國慶、中秋相關活動信息，活動期間免費給老客戶保養(yǎng)電動車，同時挖掘潛在的消費者。
8、結合當?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。比如在活動期間可以播放露天電影，邀請腰鼓隊、鑼鼓隊、卡通人模游街、電動車游街宣傳，只要可以烘托十一、中秋喜慶的氣氛和達到廣而告之的目的均可。
六、終端布置建議：
1、拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如多個拱門，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。如腰鼓隊、露天電影等形式的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置； 也是對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
�。�1）周邊街區(qū)：鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳。吊旗、條幅等設計制作以傳統(tǒng)佳節(jié)“ 中秋節(jié)” 及國慶節(jié)為主題，烘托喜慶的節(jié)日氣氛。
�。�2）店外：大門口上方懸掛大紅燈籠。設計制作中秋節(jié)及國慶節(jié)的主題櫥窗廣告，增加節(jié)日的喜慶氣氛；
（3）門外陳列標示企業(yè)LOGO 的刀旗，門外設置大型拱門，店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題或張貼海報，門口用氣球及花束裝飾。海報由策劃部提供設計模板，商家在做活動時候自行組織填寫和張貼。
�。�4）精心賣場環(huán)境，活動期間人流量比較大，應當針對此次活動做出相應調整，整潔、寬敞為宜。尤其柜臺必須醒目、干凈，布置大方、得體。
�。�5）店內(nèi)：
門口設立明顯標示立馬LOGO 的接待處，條件允許的話可以設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO 的指示牌。
十一期間人員流動量大，店內(nèi)相關區(qū)域應設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。店內(nèi)相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品，并提供咨詢服務。
2、具體細節(jié)
（1）禮品發(fā)放處布置處放好打印好的表格和筆，登記購買顧客的一些個人資料（ 姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（ 領取禮物后邀請顧客填寫） ，利于回訪。
�。�2）立馬電動車的宣傳資料、此次活動內(nèi)容的單頁等相關資料要準備充分。
�。�3）工作人員要求統(tǒng)一著裝，避免較大人流時找不見自己的人，造成不便。
（4）店內(nèi)建議配備音箱設施，但聲音不宜過大，以免產(chǎn)生噪音。
七、宣傳費用預算
1、電視的廣告費用： 元。
2、條幅的設計制作費用： 元。
3、吊旗和海報印刷費用： 元。
4、促銷傳單印刷費用： 元。
5、促銷禮品費用： 元。
6、舞臺租賃和搭建費用： 元。
7、報紙宣傳費用： 元。
8、立馬售后維修服務卡的制作費用： 元。
9、購物抓現(xiàn)金： 元。
10、代金券印刷費用： 元。
11、其他應急費用： 元。
八、安全控制
促銷活動，安全是第一位的，一定要注意消費者和店面的安全。有一些活動容易引發(fā)消費者之間的爭執(zhí)，如送紅包時，有人很早就來排隊，但是有的人來的晚卻要插隊，這種情況事前要有所安排，要有人維持秩序，保證活動井然有序進行。
各地商戶可以根據(jù)當?shù)厥袌銮闆r和自身能力選擇適合自己的促銷活動。促銷活動要想產(chǎn)生效果，關鍵是要抓住顧客的心，抓住顧客的需求變化，哪怕是最樸實無華的促銷活動形式，只要活動的實質內(nèi)容能夠貼近顧客的心，就能夠打動顧客、吸引顧客。
九、活動評估
前車之鑒，后車之師�；顒咏Y束時應對此次活動進行清算和評估，對銷量、盈利、費用等各相關事宜進行整理。并總結此次活動的效果、宣傳是否到位、禮品發(fā)放是否有吸引力、導購員在活動中是否能很好的完成任務、活動是否有效額吸引人流、價格方面是否存在優(yōu)勢、那些活動更吸引消費者眼球等各個方面進行總結，為下次做大型促銷活動積累經(jīng)驗。從中找出不足和在實施過程中出現(xiàn)的問題。
座談會策劃方案（二）
一、活動背景：
測繪協(xié)會迎來級新生，為了使協(xié)會會員更加融入測繪協(xié)會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。（主要表現(xiàn)為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。）對此，我系發(fā)動起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動。
二、活動主題：
讓夢想飛翔
三、活動宗旨：
服務同學，團結同學，創(chuàng)先爭優(yōu)，共創(chuàng)和諧校園
四、活動目的：
經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓同學更深入的了解測繪協(xié)會，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會一份子而驕傲的思想。
2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺
3、解答同學們在入學到現(xiàn)在時最渴望了解的大學生活中的各類問題
4、讓同學們在相互的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性
5、讓同學們在以后的學習、生活和工作中有個學習的明確目標
五、活動對象：
協(xié)會全體成員
六、活動時間：協(xié)會迎新后第二周
七、活動地點：媒體電教室
八、活動安排：
1、活動籌備期：
（1） 成立活動小組：
A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協(xié)作
C.小組成員要服從組長的調配
�。�2）活動主體分兩組，各組選定一組長；
具體要求：每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長負責進行組隊，組長帶隊
�。�3） 由各部負責人員，了解各部在學習生活中碰到的問題，(www.thephantastics.com)收集有關問題并對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
（4） 召開各部代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確�；顒訒r會場的穩(wěn)定秩序（各部部長負責通知到位）
（5）擬定邀請人員：
a、邀請老師
b、每組選出一名同學發(fā)言。（各組互相交流）
�。�6）邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，
�。�7） 選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現(xiàn)場氣氛的同學）
�。�8）準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；
b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場
�。M幅內(nèi)容：測繪協(xié)會人際交流會——讓夢想飛翔）
�。�9）事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
�。�10）提前布置好場地
�。�11）安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜
2、活動開展期間：
（1） 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生發(fā)言）
�。�2） 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)）
�。�3）現(xiàn)場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
�。�1） 活動結束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作
（2） 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告
�。�3） 以各組各部在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排。
�。ǘY堂小組工作人員于活動后第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價）
4.活動預期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓同學有所收獲
5.注意事項：
�。�1） 工作人員及學生應提前到場
（2） 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍
�。�3） 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序，避免亂場
（4） 協(xié)調好小組里各部門之間的關系，避免出現(xiàn)矛盾
（5） 關注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應及時解決
（6） 會前準備好話筒，調試好電教設備。
�。�7） 現(xiàn)場布置應事先做好
（8）主持人的選擇
6.活動預算：
�。�1） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元
�。�2）橫幅、海報80 元
�。�3） 其他一切不可預知費用：50元
經(jīng)費合計：154元
九、主辦單位：采礦工程系
十、承辦單位：畢節(jié)學院測繪協(xié)會
十一、附錄：
附錄一：
邀請人員：
協(xié)會指導老師
各社團負責人
附錄二：工作分配
1、活動實施：主席團、秘書部、辦公室
2、活動籌備期的（1）（2）項任務由策劃部成員負責
3、活動籌備期的（3）（10）（11）項由學術部成員
4`活動籌備期的（4）（5）辦公室成員負責
5、活動籌備期的（7）（8）由宣傳部負責
6、活動開展期間，會場由各部部長現(xiàn)場維持秩序
附錄三：主持人
主持人：待定
主持人要求：要有主持的經(jīng)驗，要有控制大場面的能力，要有應變能力，說話要得體。
附錄四：流程：
A. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） （3-5分鐘）
B. 嘉賓入場
C.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）
D、主持人宣布活動開始
E、各嘉賓（根據(jù)從各班中收集的問題）有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 （三個嘉賓 一個（7-10分鐘）共（21-30分鐘）
F、主持人就嘉賓的心得提出問題，各組同學進行回答（回答出的同學可發(fā)一些紀念的小禮品）（10—20分鐘）
H、自由問答時間：各組代表發(fā)言（限一人）——各部就以上各組學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（15分鐘）
I、歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：關于人生勵志的（8分鐘）（活躍氣氛，節(jié)目自由問答之前）
J.主持人（或嘉賓代表）做總結發(fā)言，主持人宣布活動結束（7分鐘）
�。ㄕ麄�活動在二個小時左右，主持認可看現(xiàn)場情況適當把握時間）
附錄五：工作人員分學生會主席團，學術部，宣傳部，策劃部，秘書組，辦公室
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