業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則制度（精選19篇）

　　我們?cè)谏�活中，越�?lái)越多人會(huì)去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則制度（精選19篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 1

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》和住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定，制定本議事規(guī)則。

　　第二條本業(yè)主大會(huì)的全稱(chēng)為：南安市xx業(yè)主大會(huì)；

　　物業(yè)類(lèi)型：住宅區(qū)；建筑物總面積：60873.48平方米；

　　第三條本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生，依法維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)利。

　　第四條業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定，對(duì)業(yè)主具有約束力。

　　第五條　業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)，對(duì)業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，要求停止侵害、賠償損失。

　　第六條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督，積極配合相關(guān)行政管理部門(mén)，依法履行自治管理職責(zé)，規(guī)范運(yùn)作。

　　第二章業(yè)主大會(huì)

　　第七條業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：

　　（一）制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　�。ǘ�）制定和修改管理規(guī)約；

　�。ㄈ�）選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；

　�。ㄋ模┲贫ㄎ飿I(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案；

　　（五）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

　�。�六）籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金；

　　（七）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　　（八）改變共有部分的用途；

　　（九）利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用；

　�。ㄊ�）法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。

　　第八條業(yè)主身份的認(rèn)定，一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專(zhuān)有部分所有權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主�；�于房屋買(mǎi)賣(mài)等民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專(zhuān)有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主。

　　第九條業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專(zhuān)有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。

　　業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)根據(jù)住宅套數(shù)等因素確定。住宅區(qū)以一套房屋為一票（車(chē)位、店門(mén)等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專(zhuān)有部分?jǐn)?shù)量）。但建設(shè)單位尚未出售和已出售但未交付的部分，以及同一買(mǎi)受人擁有一個(gè)以上專(zhuān)有部分（套房）的，按一人（一票）計(jì)算。

　　第十條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

　　業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）組織召開(kāi)一次，召開(kāi)時(shí)間為2個(gè)月。業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會(huì)。

　　有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議；

　�。ǘ�）業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一；

　　（三）發(fā)生重大事故或緊急事件需及時(shí)處理的；

　�。ㄋ模┓�律法規(guī)、管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　第十一條業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加，參會(huì)業(yè)主以書(shū)面意見(jiàn)表送達(dá)的業(yè)主計(jì)算。

　　第十二條采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的，書(shū)面意見(jiàn)表可用以下方式發(fā)放與收集：

　�。ㄒ唬┰O(shè)立投票箱；（二）上門(mén)發(fā)放、收集業(yè)主意見(jiàn)表；（三）郵寄：以掛號(hào)或者特快專(zhuān)遞方式發(fā)放、收集業(yè)主意見(jiàn)表。

　　業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)表回收時(shí)限屆滿后，如參會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的，可由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）公告全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間，并組織人員催收業(yè)主意見(jiàn)表。

　　鑒于本物業(yè)的實(shí)際情況，屬下列情形之一的，均視為書(shū)面意見(jiàn)表已送達(dá)業(yè)主：

　　1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，由業(yè)主本人或同住的的親屬或者被授權(quán)主體簽收的。

　　2、按照業(yè)主提供的聯(lián)系地址以掛號(hào)信或者特快專(zhuān)遞的方式郵寄。被送達(dá)人簽收后即視為送達(dá)，未簽收的，以投遞回執(zhí)日第5天視為己送達(dá)。

　　3、與業(yè)主電話確認(rèn)，投入該戶(hù)業(yè)主在本物業(yè)的`信報(bào)箱或者房屋內(nèi)。采用此方式的，經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主或者居民委員會(huì)工作人員見(jiàn)證后即視為已送達(dá)。

　　業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)表回收結(jié)束后，由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）組織公開(kāi)唱票、計(jì)票，對(duì)業(yè)主意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時(shí)一并公告書(shū)面意見(jiàn)表的送達(dá)情況。

　　第十三條采用集體討論形式議事的，本業(yè)主大會(huì)選擇以下第2種方式：

　�。ㄒ唬┯扇�體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議；

　�。ǘ�）由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。

　　以業(yè)主代表參加的方式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，到會(huì)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)能夠代表過(guò)半數(shù)的業(yè)主。

　　第十四條　業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)決定籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意；決定本規(guī)則第七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

　　（二）一個(gè)專(zhuān)有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

　�。ㄈ�）業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　　（四）有表決權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可書(shū)面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)符合下列規(guī)定：

　　1、業(yè)主是自然人的，可以書(shū)面委托其他業(yè)主或者親人參加，但受托人代理份額不能超過(guò)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的10%。

　　2、業(yè)主是單位法人或其它組織的，可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，但應(yīng)出具法人或單位蓋章、法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字的授權(quán)委托書(shū)。

　　（五）業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可書(shū)面委托所代表的業(yè)主中的一人參加，具體委托事項(xiàng)、期限、權(quán)限等應(yīng)當(dāng)在委托書(shū)中載明。

　�。�六）已送達(dá)的業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)表，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。

　　第十五條業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作出書(shū)面記錄并存檔。業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。

　　第三章業(yè)主委員會(huì)

　　第十六條業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生，設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任1－2名。業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期5年，可連選連任。

　　第十七條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：

　�。ㄒ唬┚哂型耆�民事行為能力；

　　（二）遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)；

　�。ㄈ�）遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)，按時(shí)繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)；

　　（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

　�。ㄎ澹┚哂幸欢ǖ慕M織和協(xié)調(diào)溝通能力；

　　（六）具備必要的工作時(shí)間。

　　第十八條業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任的產(chǎn)生：

　�。ㄒ唬┩扑]初步候選人。業(yè)主大會(huì)籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告，由業(yè)主大會(huì)籌備組推薦或業(yè)主推薦、自薦業(yè)主委員會(huì)委員初步候選人。

　�。ǘ�）確定業(yè)委會(huì)委員侯選人。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單。在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日前張榜公示業(yè)主委員會(huì)委員侯選人名單及基本情況。

　�。ㄈ�）召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員，實(shí)行等額選舉。

　　實(shí)行等額選舉的，候選人經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主贊同的當(dāng)選。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。

　　第十九條業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議；

　　（二）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況；

　�。ㄈ�）與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模┘皶r(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

　　（五）監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施；

　　（六）督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用；

　�。ㄆ撸┙M織和監(jiān)督專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用；

　　（八）調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

　�。ň牛�業(yè)委會(huì)根據(jù)需要可聘請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)職秘書(shū)。

　�。ㄊ�）業(yè)委會(huì)的審批權(quán)限：一千元以?xún)?nèi)由主任審批、一萬(wàn)元以?xún)?nèi)由業(yè)委會(huì)審批、五萬(wàn)元以?xún)?nèi)由全體業(yè)委會(huì)成員一致通過(guò)，五萬(wàn)元以上由全體業(yè)主雙半原則通過(guò)。

　�。ㄊ�一）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　第二十條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料：

　�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　�。ǘ�）業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定；

　�。ㄈ�）物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況；

　�。ㄎ澹┪飿I(yè)共有部分的使用和收益情況；

　�。�六）占用業(yè)主共有的道路或者其他場(chǎng)地用于停放汽車(chē)車(chē)位的處分情況；

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況；

　　第二十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi)：

　　（一）業(yè)主委員會(huì)每三個(gè)月召開(kāi)一次例會(huì)。

　�。ǘ�）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議：

　　1、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議；

　　2、業(yè)主委員會(huì)主任提議；

　　3、小區(qū)出現(xiàn)特殊情況需研究處理的。

　�。ㄈ�）會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持；主任因故不能召集，由副主任負(fù)責(zé)召集。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)委員因故不能參加會(huì)議的，可以書(shū)面形式發(fā)表意見(jiàn)，不能委托代理人參加會(huì)議。

　�。ㄎ澹�業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)7日前，將通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　�。�六）業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)委員出席，作出的決定須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意（包括書(shū)面意見(jiàn)），且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約及物業(yè)服務(wù)合同的約定。

　　（七）業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面記錄并存檔，會(huì)議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　第二十二條有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)委員資格自行終止：

　�。ㄒ唬┮蛭飿I(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；

　�。ǘ�）喪失民事行為能力的；

　�。ㄈ�）依法被限制人身自由的；

　�。ㄋ模┓�律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)，可以決定是否終止其委員資格：

　�。ㄒ唬┮詴�(shū)面方式提出辭職請(qǐng)求的；

　�。ǘ�）不履行委員職責(zé)的；

　�。ㄈ�）利用委員資格謀取私利的；

　�。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的；

　�。ㄎ澹┣趾λ�人合法權(quán)益的；

　�。�六）因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。

　　業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　第二十三條物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以樓梯為單位成立業(yè)主小組，業(yè)主小組由該梯的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。

　　第二十四條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理規(guī)定，并按印章管理規(guī)定使用。

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，印章使用簽字審批人和印章管理人不能為同一人。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的簽字審批人為業(yè)主委員會(huì)主任。

　　經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)方可使用業(yè)主委員會(huì)印章。

　　違反印章管理規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章管理人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　第二十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度，指定專(zhuān)人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄；

　�。ǘ�）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定；

　�。ㄈ�）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)選舉及備案資料；

　�。ㄎ澹�專(zhuān)項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目；

　�。�六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè)；

　�。ㄆ撸�業(yè)主的意見(jiàn)和建議。

　　第二十六條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高依法履職的能力。

　　第二十七條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)可以由業(yè)主分?jǐn)偂�業(yè)主和社會(huì)捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得等。工作經(jīng)費(fèi)的收支情況，應(yīng)當(dāng)每半年以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布，并接受業(yè)主的監(jiān)督。

　　第二十八條業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)在6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。

　　第二十九條業(yè)主委員會(huì)換屆

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會(huì)任期屆滿6個(gè)月前，由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書(shū)面申請(qǐng)換屆選舉并組建換屆籌備組。

　　（二）換屆籌備組由業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表11人組成，組成名單要及時(shí)向業(yè)主公告。

　�。ㄈ�）籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項(xiàng)籌備工作，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式公告并征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)。

　　（四）換屆籌備組應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前2個(gè)月，在物業(yè)管理行政主管部門(mén)和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)，新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前，原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行其職責(zé)。

　�。ㄎ澹┰瓨I(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿10日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬全體業(yè)主所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)，并做好其他交接工作。

　　第四章附則

　　第三十條本規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)之日起生效。

　　第三十一條制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，按規(guī)定報(bào)物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。

　　第三十二條本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)另作補(bǔ)充。本規(guī)則由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款，則該條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 2

　　為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)章程》制定本規(guī)則。

　　第一章總則

　　第一條名稱(chēng)：xx小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)（以下稱(chēng)業(yè)主代表大會(huì)）。地址：xx。

　　第二條業(yè)主代表大會(huì)是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。

　　第三條業(yè)主大會(huì)的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

　　第四條業(yè)主大會(huì)接受物業(yè)管理主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣�府和監(jiān)督和指導(dǎo)，遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。

　　第二章業(yè)主代表

　　第一條業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù)，有選舉權(quán)和被選舉權(quán)，非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。

　　第二條物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū)，每一棟樓一個(gè)單元選舉一名業(yè)主代表，參加業(yè)主代表大會(huì)。別墅區(qū)按區(qū)選，各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)。

　　業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法，應(yīng)根據(jù)戶(hù)數(shù)多少，首次由業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)決定，以后由業(yè)主代表大會(huì)決定。

　　第三條每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效，獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。

　　第四條業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表，并應(yīng)同時(shí)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

　　第五條業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé)，應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。

　　第六條新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。

　　第三章業(yè)主代表大會(huì)

　　考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多，本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會(huì)，由業(yè)主代表大會(huì)代替。

　　第一條業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì)，每屆業(yè)主代表任期三年。

　　第二條業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集，每年下半年至少召開(kāi)一次，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)前十五日將業(yè)主代表大會(huì)的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。

　　第三條業(yè)主代表大會(huì)行使以下權(quán)利：

　　業(yè)主代表大會(huì)可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會(huì)行使，但下列事項(xiàng)除外：

　　1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　　2.選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員，監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作；

　　3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；

　　4.決定專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實(shí)施；

　　5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　　6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的'其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。

　　第四條業(yè)主代表大會(huì)作出的決定，必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過(guò)。業(yè)主代表大會(huì)作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過(guò)。

　　第五條業(yè)主代表大會(huì)決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定，不得違反業(yè)主公約，并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。

　　第六條業(yè)主代表大會(huì)所作出的決議、決定，對(duì)全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會(huì)不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無(wú)關(guān)的決議、決定，不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　業(yè)主代表大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定，使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的，其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。

　　第四章業(yè)主委員會(huì)

　　第一條業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其成立以物業(yè)管理部門(mén)備案為準(zhǔn)。

　　第二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表?yè)?dān)任。

　　第三條業(yè)主代表大會(huì)的業(yè)主委員由十三名委員組成，設(shè)主任一名，副主任四名。業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，受業(yè)主代表大會(huì)監(jiān)督。

　　第四條業(yè)主代表大會(huì)投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員，得票最多的候選人當(dāng)選。

　　第五條業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé)：

　　1.如今業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況；

　　2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　3.及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；

　　4.監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施；

　　5.業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　第六條業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和職責(zé)包括：

　　1.參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng)；

　　2.參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策；

　　3.具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)；

　　4.遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則；

　　5.執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議，完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作；

　　6.參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)；

　　7.向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。

　　第五章投票權(quán)與候選人的提出

　　第一條參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶(hù)一票的原則確定，參加業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)按一人一票的原則確定。

　　第二條同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人，業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)可以推選業(yè)主代表候選人。

　　第三條業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會(huì)委員候選人。

　　第四條業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票，但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書(shū)。同一人不得同時(shí)接受五個(gè)以上的委托。

　　第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作，共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 3

　　第一條　為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

　　本議事規(guī)則經(jīng)xx年xx月xx日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò)，專(zhuān)為本區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。

　　第二條　業(yè)主大會(huì)的議事范圍

　　（一）業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改；

　�。ǘ�）物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；

　�。ㄈ�）專(zhuān)項(xiàng)維修資（基）金的籌集和使用；

　　（四）業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁；

　�。ㄎ澹�業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免；

　�。�六）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案；

　　（七）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度；

　�。ò耍�業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告；

　�。ň牛�業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷(xiāo)；

　　（十）業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　�。ㄊ�一）xx。

　　第三條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式，具體形式由會(huì)議召集人確定。

　　第四條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議

　　業(yè)主大會(huì)每年至少召開(kāi)一次定期會(huì)議。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

　�。ㄒ唬┮陨蠘I(yè)主提議（特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議）；

　　（二）發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。

　　第五條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集

　　在下列情況下，業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會(huì)）負(fù)責(zé)召集。

　　（一）業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議，經(jīng)區(qū)主管部門(mén)責(zé)令，仍不召集的；

　　（二）因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的；

　　（三）業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門(mén)責(zé)令解散的。

　　第六條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前，召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

　�。ㄒ唬┨岢霰敬螛I(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng)；

　　（二）確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程；

　�。ㄈ�）印制表決票或選票；

　�。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人；

　�。ㄎ澹┖藢�(shí)業(yè)主身份；

　�。�六）將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示，公示時(shí)間為7日。

　　（七）在會(huì)議召開(kāi)15日前向全體業(yè)主送達(dá)會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；會(huì)議通知應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等；

　　（八）其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。

　　第七條　業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下

　　（一）會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)目的、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明；

　�。ǘ�）會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明；

　�。ㄈ�）參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決；

　�。ㄋ模�會(huì)議召集人計(jì)收有效票；

　�。ㄎ澹�會(huì)議召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明，確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò)；

　�。�六）會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。

　　第八條　業(yè)主大會(huì)以書(shū)面形式議事的程序如下

　�。ㄒ唬�會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間；

　�。ǘ�）會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票；

　�。ㄈ�）會(huì)議召集人計(jì)收有效表決，如回收時(shí)限屆滿后，如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的，由會(huì)議召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間，組織人員催收表決票、選票，直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例；

　�。ㄋ模�會(huì)議召集人組織人員開(kāi)箱驗(yàn)票，統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果；會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。

　　第九條　業(yè)主為法人或其他組織的.，由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán)；業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。

　　業(yè)主可以自行投票，也可書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。

　　業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證，代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外，還應(yīng)出示委托書(shū)。

　　第十條　單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的，應(yīng)自行確定一名投票人。

　　第十一條　業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類(lèi)物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計(jì)算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類(lèi)物業(yè)，每證為一個(gè)投票權(quán)。

　　寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。

　　第十二條　特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

　　第十三條　業(yè)主大會(huì)作出決定，必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。

　　第十四條　下列情況下應(yīng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

　�。ㄒ唬┲魅�、副主任召集會(huì)議的；

　�。ǘ�）經(jīng)三分之一以上委員提議的；

　�。ㄈ�）經(jīng)區(qū)主管部門(mén)建議召開(kāi)的；

　�。ㄋ模┯芍鞴懿块T(mén)責(zé)令召開(kāi)的。

　　第十五條　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席，作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

　　業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書(shū)面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。

　　第十六條　業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。

　　第十七條　特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。

　　業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門(mén)和街道辦事處，同時(shí)開(kāi)展換屆選舉工作。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 4

　　一、目的

　　為確保業(yè)主委員會(huì)印章（公章）、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（財(cái)務(wù)章）及業(yè)主委員會(huì)主任名章（法人章）使用的規(guī)范性和可追溯性，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于業(yè)主委員會(huì)印章（公章）、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（財(cái)務(wù)章）及業(yè)主委員會(huì)主任名章（法人章）使用、保管。

　　三、印章保管

　　1、法人章由業(yè)主委員會(huì)主任保管，公章和財(cái)務(wù)章由業(yè)委會(huì)決議（過(guò)半數(shù)同意）并授權(quán)保管人員；保管人應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放以防止他人盜用。

　　2、保管人不得將印章隨身攜帶外出，因特殊原因需外出的，應(yīng)將印章暫時(shí)交由副主任或指定委員保管，并作好交接記錄。

　　3、保管人被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或資格終止之日起3日內(nèi)將其保管的印章交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專(zhuān)人。

　　4、印章遺失的，必須報(bào)告房產(chǎn)局、街道辦（社區(qū)委員會(huì)）、公安局、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位，并登報(bào)申明作廢，同時(shí)及時(shí)申請(qǐng)重新依法刻制新印章。

　　四、印章使用

　　4.1業(yè)主委員會(huì)法人章、公章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是業(yè)主代表大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，印章啟用應(yīng)在小區(qū)發(fā)布附印鑒的啟用公告，并抄送相關(guān)政府部門(mén)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　4.2印章必須經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字方可使用，對(duì)于未經(jīng)半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員簽字批準(zhǔn)的蓋章文件，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以撤消。緊急情況必須使用公章時(shí)，需經(jīng)半數(shù)以上委員電話口頭同意或短信同意，但事后公章保管人要負(fù)責(zé)提醒同意印章使用的委員在《印章保管與使用記錄》上完成補(bǔ)簽工作。

　　4.3業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意蓋章的文件（以《印章保管與使用記錄》為準(zhǔn)），不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

　　4.4業(yè)主大會(huì)印章可以在業(yè)主大會(huì)已經(jīng)通過(guò)有關(guān)決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等文件上使用，具體包括業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)決議、物業(yè)管理企業(yè)解聘與選聘決定、專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用及續(xù)籌決定等

　　4.5業(yè)主委員會(huì)印章必須按照相關(guān)法律規(guī)定、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》所規(guī)定的業(yè)主委員會(huì)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用

　　4.6每次使用印章，印章保管人都要及時(shí)填寫(xiě)《印章保管與使用記錄》，使用人（除業(yè)委會(huì)集體使用外）、批準(zhǔn)人（半數(shù)以上委員）均應(yīng)簽字。

　　4.7違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的.，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　五、附則

　　5.1本制度自第二屆業(yè)委會(huì)20xx年第二次業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)之日起施行。

　　5.2經(jīng)一年的試行，對(duì)未盡事宜，業(yè)委會(huì)可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正并經(jīng)討論通過(guò)，主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　5.3下一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該遵循上一屆業(yè)主委員會(huì)的印章管理制度，如有修正，需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過(guò)，并向業(yè)主代表大會(huì)匯報(bào)。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 5

　　第一章總則

　　第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)，是根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)（以下統(tǒng)稱(chēng)業(yè)主大會(huì)）從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)核準(zhǔn)登記，在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受?chē)?guó)家法律保護(hù)。

　　第二條本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國(guó)家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。

　　第三條業(yè)主委員會(huì)的宗旨是：代表本物業(yè)的合法權(quán)益，實(shí)行業(yè)主自治與專(zhuān)業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護(hù)本物業(yè)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

　　第二章業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)

　　第四條本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督。

　　第一屆業(yè)主委員會(huì)，由物業(yè)管理行政主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組，籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單，提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。

　　第五條業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi)，持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門(mén)辦理登記。

　�。ㄒ唬┏闪�業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū);

　�。ǘ�）業(yè)主委員會(huì)委員名單;

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會(huì)章程。

　　第六條本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任執(zhí)行秘書(shū)，負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。

　　業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下，履行下列職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱偌�和主持業(yè)主大會(huì)，報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的.實(shí)施情況;

　　（二）執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;

　�。ㄈ�）修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;

　�。ㄋ模┎捎谜袠�(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

　�。ㄎ澹�審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;

　　（六）審議年度管理工作計(jì)劃，年度費(fèi)用概預(yù)算。;

　�。ㄆ撸�檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

　�。ò耍┍O(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用，負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

　�。ň牛┞�(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

　�。ㄊ�）監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;

　�。ㄊ�一）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　第三章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

　　第八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí)，可召開(kāi)特別會(huì)議。

　　第九條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加，可以一次性書(shū)面委托代理人參加，包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題，并代其行使表決權(quán)。

　　第十條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持，主任因故缺席時(shí)，由副主任主持，可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)（街道辦事處、派出所等）、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。

　　第十一條會(huì)議決定問(wèn)題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過(guò)有效。

　　第四章業(yè)主委員會(huì)委員

　　第十二條本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，每屆任期3年，可連選連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后，提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。

　　第十三條業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員，已擔(dān)任的須停任，并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn)：

　�。ㄒ唬﹤�(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;

　　（二）因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;

　�。ㄈ�）無(wú)故缺席會(huì)議3次以上;

　　（四）已不是業(yè)主;

　�。ㄎ澹┯羞`法犯罪行為被司法部門(mén)認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;

　�。�六）已以書(shū)面形式辭職的;

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。

　�。ò耍┢渌�不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。

　　第十四條業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)

　�。ㄒ唬┪瘑T有下列權(quán)利

　　1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);

　　2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);

　　3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;

　　4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。

　�。ǘ�）委員有下列義務(wù)

　　1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;

　　2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議，完成交辦的任務(wù);

　　3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);

　　4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。

　　第十五條業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí)，須在停任后1周內(nèi)，將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　第五章附則

　　第十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。

　　第十七條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，有下列情形之一的，可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。

　�。ㄒ唬┯�20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

　�。ǘ�）業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;

　�。ㄈ�）因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

　�。ㄋ模�2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;

　　（五）法院判決必需改選的;

　�。�六）因其它原因確需改選的。

　　第十八條業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí)，選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)，按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。

　　第十九條新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。

　　第二十條業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展活動(dòng)所需費(fèi)用，由全體業(yè)主分擔(dān)。

　　第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。

　　第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 6

　　一、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

　　1、執(zhí)行業(yè)主（代表）大會(huì)的決定和決議。

　　2、召集業(yè)主（代表）大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況。

　　3、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)工作，努力提高商場(chǎng)物業(yè)管理水平。

　　4、監(jiān)督管理各項(xiàng)規(guī)約的實(shí)施。

　　5、配合物業(yè)服務(wù)，街道及社區(qū)居委會(huì)，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛。

　　6、審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)委托合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；

　　7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主或承租戶(hù)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。

　　8、組織和監(jiān)督專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用。

　　9、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個(gè)人在商場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　10、業(yè)主（代表）大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　二、業(yè)委會(huì)委員守則

　　1、公正廉潔，不謀私利。

　　2、遵紀(jì)守法，恪盡職守。

　　3、以身作則，帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主相關(guān)義務(wù)。

　　4、團(tuán)結(jié)合作，謙虛謹(jǐn)慎，與街道、社區(qū)居委會(huì)及相關(guān)部門(mén)攜手共創(chuàng)和諧、繁榮的商場(chǎng)。

　　5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認(rèn)真對(duì)待業(yè)主的意見(jiàn)，建議和改進(jìn)措施，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。

　　6、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。

　　7、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，不斷增強(qiáng)為業(yè)主服務(wù)的能力。

　　三、印章管理制度

　　1、為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本制度。

　　2、業(yè)委會(huì)公章必須按本制度嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。

　　3、業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專(zhuān)人保管，并設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　4、公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒，專(zhuān)人保管、使用時(shí)由主任審批并實(shí)行使用登記制度。

　　5、使用公章，凡是會(huì)令業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過(guò)，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。不會(huì)令業(yè)主大會(huì)及業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，但涉及的事項(xiàng)較重要，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門(mén)、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢(xún)、協(xié)商的往來(lái)函件等。

　　6、嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)副主任以上人員批準(zhǔn)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予必要的處分。

　　7、公章保管人對(duì)公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)主任并采取補(bǔ)救措施。

　　8、違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　四、財(cái)務(wù)制度

　　1、為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支管理，合理使用業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)、服務(wù)經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。

　　2、依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)則，堅(jiān)持勤儉辦事的方針，正確處理商場(chǎng)整體利益和業(yè)主個(gè)人利益之間的關(guān)系，使商場(chǎng)資產(chǎn)保值增值。

　　3、依法多渠道籌集資金，合理編制商場(chǎng)公共事業(yè)財(cái)務(wù)使用預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效控制和管理。

　　4、合理配置商場(chǎng)資源，節(jié)約開(kāi)支，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)流失。

　　5、依法對(duì)物業(yè)服務(wù)、商場(chǎng)發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開(kāi)發(fā)、維護(hù)等費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主權(quán)益。

　　6、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入主要為經(jīng)業(yè)主（代表）大會(huì)同意的合法收入。財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主（代表）大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”，或經(jīng)業(yè)主（代表）大會(huì)同意的其他支出。

　　7、業(yè)主委員會(huì)的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負(fù)責(zé)各項(xiàng)現(xiàn)金收支的保管與登記；財(cái)務(wù)委員擔(dān)任會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　8、除業(yè)委會(huì)每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會(huì)發(fā)生的其它支出，單筆金額200元以?xún)?nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。單筆金額超過(guò)200元（含200元）以上支出或當(dāng)月累計(jì)金額超過(guò)xxx元（含xxx元）必須經(jīng)過(guò)經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員同意。涉及超過(guò)10000元（含10000元）以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)后方可使用。

　　9、業(yè)委會(huì)需購(gòu)置必要的用品、設(shè)備或設(shè)施，由主任列出詳細(xì)的項(xiàng)目、清單、總金額及用途，交業(yè)委會(huì)會(huì)議審議其必要性及合理性，一致通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。物品采購(gòu)或制作完畢后，由業(yè)委會(huì)委派的專(zhuān)人（非經(jīng)辦人）簽收，手續(xù)完備后方可審批報(bào)帳。對(duì)于項(xiàng)目不清，用款不當(dāng)?shù)模�出納或會(huì)計(jì)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，并提交會(huì)議進(jìn)行權(quán)衡審議。

　　10、外來(lái)原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫(xiě)不全，大小寫(xiě)金額不符，未經(jīng)審批簽字的`一律不能作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。

　　11、現(xiàn)金由業(yè)委會(huì)委派的專(zhuān)人保管，大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。

　　12、更換現(xiàn)金保管人或會(huì)計(jì)，要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行交接，雙方必須簽字確認(rèn)。

　　13、業(yè)主委員會(huì)必須在商場(chǎng)明顯部位和商場(chǎng)總?cè)褐�，每月向業(yè)主公布一次財(cái)務(wù)收支情況，并接受業(yè)主質(zhì)詢(xún)和監(jiān)督。

　　14、年終結(jié)算一次，財(cái)務(wù)賬冊(cè)存檔。

　　15、堅(jiān)決執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度，公章、存折、密碼、審批，分開(kāi)管理。

　　16、違反上述規(guī)定屬個(gè)人行為的，依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

　　五、接待制度

　　1、每周定期由業(yè)主委員會(huì)委員分別進(jìn)行來(lái)訪接待和來(lái)信處理。

　　2、負(fù)責(zé)接待的人員，對(duì)來(lái)訪者必須熱情、耐心、誠(chéng)懇、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的訴求，并做好詳細(xì)記錄。

　　3、不管電話、網(wǎng)絡(luò)或人員來(lái)訪，都要詳細(xì)記錄內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助解決，必要時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門(mén)或向上級(jí)匯報(bào)。

　　4、對(duì)于業(yè)主提出的可行性意見(jiàn)或建議，以書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。

　　六、會(huì)議學(xué)習(xí)制度

　　1、業(yè)主（代表）大會(huì)，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年召開(kāi)一次，做出業(yè)主大會(huì)決議。

　　2、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每月召開(kāi)一次，一般定在每月十五號(hào)，有特殊情況另作時(shí)間安排。根據(jù)工作需要，在下列情況下，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

　　a、業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任認(rèn)為必要，書(shū)面要求召開(kāi)；

　　b、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員書(shū)面要求召開(kāi)的；

　　c、十名以上業(yè)主書(shū)面要求召開(kāi)的；但上述情況會(huì)議召集人必須在會(huì)議前一日將會(huì)議內(nèi)容通知每位委員。

　　3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開(kāi)業(yè)主代表座談會(huì)或通知規(guī)定時(shí)間在總?cè)褐杏懻�，征求業(yè)主的意見(jiàn)或建議。

　　4、做好會(huì)議書(shū)面記錄，并由全體出席會(huì)議的委員簽字。

　　5、必要時(shí)可組織臨時(shí)學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。

　　6、參加商場(chǎng)召開(kāi)的其他會(huì)議和學(xué)習(xí)。

　　七、檔案管理制度

　　1、檔案由專(zhuān)人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺(jué)遵守檔案制度。

　　2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集，整理，歸檔等工作。

　　3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷(xiāo)毀制度”保管好檔案。

　　4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對(duì)于借閱時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，及時(shí)催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)開(kāi)會(huì)同意后方可查閱。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 7

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定，其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　　第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┮婪ǘ嗲�道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。

　�。ǘ�）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開(kāi)支，加強(qiáng)核算，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

　�。ㄈ�）建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度，如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。

　　（四）依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。

　�。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。

　　第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法

　　第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集：

　�。ㄒ唬�業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車(chē)費(fèi)、廣告費(fèi)等）的收入；

　�。ǘ�）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入；

　　（三）經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的其他方式。

　　第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對(duì)的，可以按照實(shí)際的需要籌集使用。

　　第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍

　　第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率，業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專(zhuān)項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類(lèi)。

　　第六條專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用。

　　第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括以下幾類(lèi)：

　�。ㄒ唬┺k公設(shè)備類(lèi)：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開(kāi)支。

　�。ǘ�）辦公經(jīng)費(fèi)類(lèi)：包括日常辦公開(kāi)支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。

　�。ㄈ�）會(huì)議經(jīng)費(fèi)類(lèi)：主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專(zhuān)用開(kāi)支等。

　　（四）人員津貼類(lèi)：包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等，主要采用包干制。

　�。ㄎ澹┳稍�(xún)?nèi)藛T類(lèi)：包括聘專(zhuān)職秘書(shū)、會(huì)計(jì)和中介咨詢(xún)費(fèi)。

　�。�六）組織活動(dòng)類(lèi)：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。

　�。ㄆ撸┢渌�類(lèi)別：經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。

　　第四章經(jīng)費(fèi)的管理

　　第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。

　　第九條賬戶(hù)管理：業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；賬戶(hù)開(kāi)設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開(kāi)設(shè)業(yè)委會(huì)專(zhuān)用賬戶(hù)�，F(xiàn)金管理：日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，超額部分及時(shí)存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)（即坐支）。

　　第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。

　　第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支，會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。

　　第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況，每半年度向業(yè)主大會(huì)書(shū)面報(bào)告，在小區(qū)內(nèi)公示。

　　第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出，收支平衡”的原則。

　　第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入。

　　第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí)，由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶(hù)憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷(xiāo)。

　�。ǘ�）當(dāng)一次性支出超過(guò)人民幣500元以上時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名，由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶(hù)憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷(xiāo)。

　　第十六條專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用規(guī)定：

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專(zhuān)項(xiàng)維修資金時(shí)，業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看，確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的，按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。

　　（二）物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過(guò)程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書(shū)時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書(shū)。

　�。ㄈ�）對(duì)維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)咨詢(xún)單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)：維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的；單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)5000元的`；一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項(xiàng)目。

　�。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作，必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)（如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議，并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。

　　第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌�方提供�?dān)保。

　　第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí)，可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。

　　第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布，公布應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。

　　第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí)，上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶(hù)以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無(wú)30%業(yè)主反對(duì)的，即生效。

　　第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋?zhuān)�自公布之日起正式�?shí)施。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 8

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)程》、《江西省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《贛州市小區(qū)物業(yè)管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合x(chóng)x小區(qū)業(yè)主的實(shí)際情況，制定本議事規(guī)則。

　　第二條本業(yè)主大會(huì)的全稱(chēng)為贛州市章貢區(qū)xx小區(qū)業(yè)主大會(huì)；占地面積： xx平方米，房屋總建筑面積： xx平方米，其中住宅xx平方米；xx套，非住宅xx平方米；xx套。

　　本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生，依法維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　第四條 業(yè)主大會(huì)、或者業(yè)主委員會(huì)的決定，對(duì)業(yè)主具有約束力。但違反法律法規(guī)規(guī)定的除外。

　　第五條 業(yè)主大會(huì)對(duì)業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)及管理規(guī)約，要求停止侵害、賠償損失。

　　第六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居委會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督，積極配合相關(guān)行政管理部門(mén)，依法履行物權(quán)自治管理職責(zé)，規(guī)范運(yùn)作。

　　第二章業(yè)主大會(huì)

　　第七條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：

　　（一）制定和修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會(huì)章程》等規(guī)范性文件；

　�。ǘ�）選舉或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；

　�。ㄈ�）決定監(jiān)督小區(qū)共有資產(chǎn)的管理，使用收益，保障全體業(yè)主權(quán)益；

　�。ㄋ模�審議通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案；

　�。ㄎ澹�審議通過(guò)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　�。�六）審議改變共有部分的用途；

　�。ㄆ撸�審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

　�。ò耍�審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告；

　　（九）法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。

　　第八條 業(yè)主身份的認(rèn)定，一般以房屋產(chǎn)權(quán)證記載的所有權(quán)人或者以業(yè)主家推薦的代表為準(zhǔn)。依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法規(guī)定取得建筑物專(zhuān)有部分所有權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為業(yè)主�；�于房屋買(mǎi)賣(mài)等法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專(zhuān)有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主。

　　第九條 業(yè)主大會(huì)確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)：

　　（一）業(yè)主人數(shù)，按照專(zhuān)有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專(zhuān)有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買(mǎi)受人擁有一個(gè)以上專(zhuān)有部分的，按一人計(jì)算；

　　（二）總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

　　一個(gè)專(zhuān)有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。

　　業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　　車(chē)位、攤位等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專(zhuān)有部分面積。

　　第十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議業(yè)主大會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

　　定期會(huì)議應(yīng)每年由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）組織至少召開(kāi)一次。業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日前將業(yè)主委員會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程告知業(yè)主和物業(yè)所在地居民委員會(huì)。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在事實(shí)發(fā)生之日前一個(gè)月以?xún)?nèi)召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)：

　�。�1）業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時(shí)；

　　（2）距物業(yè)管理合同到期日三個(gè)月時(shí)；

　�。�3）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿兩個(gè)月前；

　�。�4）業(yè)主委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí)；

　�。�5）經(jīng)20%以上的業(yè)主書(shū)面請(qǐng)求時(shí)；

　　（6）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；

　�。�7）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

　　臨時(shí)業(yè)主大會(huì)只對(duì)通知中列明的事項(xiàng)做出決議。

　　第十一條業(yè)主大會(huì)可以采用集體討論的形式，也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有符合法定條件的業(yè)主參加。

　　第十二條 采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的，書(shū)面意見(jiàn)表可用以下方式發(fā)放與收集：

　�。ㄒ唬┰O(shè)投票箱；

　�。ǘ�）上門(mén)發(fā)放收集業(yè)主意見(jiàn)表；

　�。ㄈ�）郵寄：以掛號(hào)或特快專(zhuān)遞的方式發(fā)放收集業(yè)主意見(jiàn)表。

　�。ㄋ模┎捎脴I(yè)主大會(huì)電子投票輔助系統(tǒng)收集意見(jiàn)。業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)表回收時(shí)限屆滿后，如參會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的，可由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）公告全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間，并組織人員催收業(yè)主意見(jiàn)表。

　　鑒于xx小區(qū)的實(shí)際情況，屬下列情形之一的，均視為書(shū)面意見(jiàn)表已送達(dá)業(yè)主：

　　1、當(dāng)面領(lǐng)取或送達(dá)，由業(yè)主本人或同住的親屬或者被授權(quán)主體（含租客）簽收的。

　　2、與業(yè)主電話、短信、微信確認(rèn)，投入該戶(hù)業(yè)主在本物業(yè)的信報(bào)箱或者張貼于業(yè)主門(mén)上。采用此種方式的，經(jīng)兩個(gè)以上的其他業(yè)主見(jiàn)證后即視為已送達(dá)。

　　3、郵寄方式，以郵件寄出的第三日視為送達(dá)日。

　　業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)表回收結(jié)束后，由業(yè)主委員會(huì)（業(yè)主大會(huì)籌備組）組織公開(kāi)唱票、計(jì)票，對(duì)業(yè)主意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并公告表決結(jié)果。公告表決結(jié)果時(shí)一并公告書(shū)面意見(jiàn)表的送達(dá)情況。

　　第十三條 采用集體討論形式議事的，由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

　　第十四條 業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則

　�。ㄒ唬�業(yè)主為無(wú)民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。

　�。ǘ�）有表決權(quán)的業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，可以書(shū)面委托他人參加。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以書(shū)面委托其他業(yè)主或者親人參加。

　　（三）已送達(dá)的業(yè)主書(shū)面意見(jiàn)表，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或不提出同意、反對(duì)意見(jiàn)或棄權(quán)的，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票。

　�。ㄋ模�業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。

　　第十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議、應(yīng)當(dāng)作出書(shū)面記錄并存檔。業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。

　　第三章 業(yè)主委員會(huì)

　　第十六條 xx小區(qū)業(yè)主委員會(huì)任期五年。業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　�。ㄒ唬┳栽笧樾�區(qū)無(wú)償服務(wù)且長(zhǎng)期居住在小區(qū)的業(yè)主；

　�。ǘ�）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

　�。ㄈ�）熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及具備物業(yè)日常管理知識(shí)；

　�。ㄋ模┯休^好的口頭表達(dá)、溝通交流和組織協(xié)調(diào)能力；

　�。ㄎ澹┮�有為小區(qū)建設(shè)甘愿吃苦的奉獻(xiàn)精神和必要的工作時(shí)間。

　　第十七條（業(yè)主委員會(huì)組成和任期）

　　業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員7名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。

　　業(yè)主委員會(huì)每屆任期五年，委員可以連選連任。

　　第十八條（業(yè)主委員會(huì)會(huì)議）

　　業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi)：

　�。ㄒ唬�會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。

　　（二）委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明。

　�。ㄈ�）提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　�。ㄋ模┳龊脮�(huì)議書(shū)面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。

　　（五）業(yè)委會(huì)表決前各委員需充分發(fā)表自己意見(jiàn)，業(yè)委會(huì)主任需最后發(fā)言，以免先入為主，影響委員決策。

　　（六）表決議案時(shí)只能是同意或是反對(duì)，不能棄權(quán)（棄權(quán)票計(jì)入同意票）。棄權(quán)視為怠于行使委員權(quán)利。

　�。ㄆ撸�會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

　　業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。

　　第十九條 業(yè)主委員會(huì)委員、主任、副主任的產(chǎn)生：

　　（一）推薦初步候選人。業(yè)主大會(huì)籌備組在物業(yè)管理區(qū)域發(fā)布公告，由業(yè)主大會(huì)籌備組推薦或者業(yè)主推薦業(yè)主委員會(huì)委員初步候選人。

　�。ǘ�）確定業(yè)委會(huì)委員候選人。業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)核查參選人的資格，確定業(yè)主委員會(huì)候選人名單。在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日前張榜公示業(yè)主委員會(huì)候選人名單及基本情況。

　�。ㄈ�）召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員，實(shí)行差額選舉。候選人經(jīng)符合法定條件的xx小區(qū)參與投票人數(shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主贊同即當(dāng)選。其余未當(dāng)選候選人為候補(bǔ)委員，在業(yè)委會(huì)委員出缺時(shí)遞補(bǔ)當(dāng)選。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)選舉之日起3日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選產(chǎn)生業(yè)委會(huì)主任和副主任。

　　第二十條 業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議；

　�。ǘ�）召集業(yè)主大會(huì)、報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況；

　�。ㄈ�）與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益使用的審批權(quán)限：

　　1、三萬(wàn)元以?xún)?nèi)由業(yè)委會(huì)編制預(yù)算，并向全體業(yè)主公示沒(méi)有異議后實(shí)施。報(bào)賬一萬(wàn)元以?xún)?nèi)由二名業(yè)主會(huì)委員及業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副主任簽字；報(bào)賬一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以由業(yè)主委員會(huì)四名以上的委員簽字及業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的副主任簽字。

　　2、三萬(wàn)元以上由小區(qū)過(guò)半數(shù)業(yè)主通過(guò)，由三分之二業(yè)委會(huì)委員通過(guò)并由三分之二以上的委員簽字。

　�。ㄎ澹�業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。業(yè)委會(huì)可以根據(jù)需要聘請(qǐng)一名專(zhuān)職秘書(shū)及財(cái)務(wù)人員。

　�。�六）在業(yè)主公共利益受到侵害時(shí)，本小區(qū)業(yè)主大會(huì)授權(quán)以業(yè)主委員會(huì)的名義對(duì)外維權(quán)（含非訴訟方式和訴訟方式），維權(quán)過(guò)程中業(yè)委會(huì)有權(quán)聘請(qǐng)律師等專(zhuān)業(yè)人士提供幫助。本事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用在公共收益中支出。

　　第二十條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布下列情況和資料。

　�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　�。ǘ�）業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定；

　�。ㄈ�）物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集、使用情況；

　�。ㄎ澹┪飿I(yè)共有部分的使用和收益情況；

　�。�六）占用業(yè)主共有的道路或其他場(chǎng)地用于停放汽車(chē)車(chē)位的處分情況和收益情況；

　�。ㄆ撸�業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況。

　　第二十一條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開(kāi)：

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會(huì)每個(gè)月至少召開(kāi)一次例會(huì)。決定問(wèn)題采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。

　　（二）有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議：

　　1、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議；

　　2、業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任提議；

　　3、小區(qū)出現(xiàn)特殊情況需討論處理的。

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持；主任因故不能召集，委托一名副主任召集。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要，可以邀請(qǐng)?jiān)诩覙菞濋L(zhǎng)出席。

　　（五）業(yè)主委員會(huì)委員因故不能參加會(huì)議的，可以書(shū)面形式發(fā)表意見(jiàn)，不能委托代理人參加會(huì)議。

　�。�六）業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)2日前，將通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。

　�。ㄆ撸�業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有5名以上（含5名）委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上同意（包括書(shū)面意見(jiàn)），且不得違反法律、法規(guī)、管理規(guī)約的約定。

　　（八）業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面記錄并存檔，會(huì)議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)人員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　第二十二條 有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)委員資格自行終止：

　　（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的`；

　�。ǘ�）喪失民事行為能力的；

　�。ㄈ�）依法被限制人身自由或被追究刑事責(zé)任的；

　�。ㄋ模┮詴�(shū)面方式提出辭職請(qǐng)求經(jīng)業(yè)委會(huì)同意的；

　　（五）業(yè)委會(huì)會(huì)議表決議案棄權(quán)次數(shù)超過(guò)三次的或合法召開(kāi)業(yè)委會(huì)會(huì)議委員無(wú)正當(dāng)理由拒絕出席業(yè)委會(huì)會(huì)議超過(guò)三次的；

　�。�六）法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。

　　業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，由三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以決定是否終止其委員資格：

　�。ㄒ唬�損害業(yè)主利益的；

　　（二）不履行委員職責(zé)的；

　�。ㄈ�）利用委員資格謀求私利的；

　�。ㄋ模┚懿宦男袠I(yè)主義務(wù)的；

　�。ㄎ澹┣趾λ�人合法權(quán)益的；

　　（六）因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。

　　業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。

　　第二十三條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管，印章使用簽字人和印章管理人員不能為同一人。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章簽字審批人為業(yè)主大會(huì)分管副主任和業(yè)主委員會(huì)分管的副主任。

　　經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，業(yè)主委員會(huì)分管的副主任簽字后方可使用業(yè)主委員會(huì)印章。

　　違反印章管理規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章管理人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第二十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度，指定專(zhuān)人保管檔案資料。工作檔案包括以下主要內(nèi)容。

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄；

　　（二）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定；

　�。ㄈ�）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)選舉及備案資料；

　　（五）專(zhuān)項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目；

　�。�六）業(yè)主的名冊(cè)；

　�。ㄆ撸�業(yè)主的意見(jiàn)和建議。

　　第二十五條 xx小區(qū)公共經(jīng)費(fèi)（所有款項(xiàng)收入必須用業(yè)委會(huì)公賬收取，否則視為職務(wù)侵占或是挪用資金）由下列幾部分組成：

　�。ㄒ唬┬�區(qū)頂樓、電梯和外墻等小區(qū)共有部分廣告收入減去合理支出后的凈收益。

　�。ǘ�）小區(qū)全體共用部分如小區(qū)共用場(chǎng)地（含架空層）、地面及地下共用車(chē)位、業(yè)主共用用房等作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所得的經(jīng)營(yíng)收入減去合理支出后的凈收益；

　　（三）其他合法收益。

　　業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出；

　�。ǘ�）業(yè)委會(huì)委員津貼、補(bǔ)貼及有關(guān)人員的加班補(bǔ)貼；

　�。ㄈ�）必要的日常辦公費(fèi)用（含主任離任財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用）；

　�。ㄋ模┚S護(hù)業(yè)主共同利益所支出的費(fèi)用；

　�。ㄎ澹┢刚�(qǐng)會(huì)計(jì)師、律師、物業(yè)管理顧問(wèn)、業(yè)委會(huì)法律顧問(wèn)及專(zhuān)職秘書(shū)支出的費(fèi)用；

　　（六）業(yè)主大會(huì)依法決定的其他費(fèi)用。

　　第二十六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)可以由業(yè)主和社會(huì)捐資、物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得列支。工作經(jīng)費(fèi)的收支情況，應(yīng)當(dāng)至少每季度一次，以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布，并接受全體業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)委會(huì)主任離任的，需要對(duì)該主任任期內(nèi)的業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)并出具書(shū)面報(bào)告并向全體業(yè)主公示。

　　第二十七條 業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總?cè)藬?shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議重新選舉業(yè)主委員會(huì)。

　　第二十八條 業(yè)主委員會(huì)換屆

　　（一）業(yè)主委員會(huì)委員任期屆滿2個(gè)月前，由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主聯(lián)名向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報(bào)告換屆選舉并組建換屆籌備組；

　�。ǘ�）籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)做好各項(xiàng)籌備工作，在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式公告并征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)；

　　(三)換屆籌備組必須在任期屆滿前2個(gè)月，在物業(yè)管理所在主管部門(mén)和鎮(zhèn)人民政府及社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下，組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。

　�。ㄋ模┰瓨I(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)收支賬目由換屆籌備組代為管理，經(jīng)費(fèi)收支賬目每一個(gè)月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。應(yīng)當(dāng)在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉完畢3日內(nèi)將其保管的有關(guān)文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì)，并做好其他交接工作。

　　第四章附則

　　第二十九條 本議事規(guī)則已在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)之日起生效。

　　第三十條 制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，按規(guī)定報(bào)物業(yè)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府備案。

　　第三十一條本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。本規(guī)則由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的條款，則該條款無(wú)效，相關(guān)事項(xiàng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，但不影響其他條款的效力。

　　第一章 總 則

　　第一條 為維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》《湖州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“議事規(guī)則”）。

　　第二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)遵循黨建引領(lǐng)、以人為本、權(quán)責(zé)統(tǒng)一，以及業(yè)主自治原則，開(kāi)展物業(yè)管理活動(dòng)。對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的重大履職事項(xiàng)，應(yīng)先召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議討論，形成共識(shí)后再提交業(yè)主大會(huì)決定。

　　業(yè)主委員會(huì)在街道辦事處和居民委員會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督下開(kāi)展工作。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　第三條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)依法作出的決定對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人均具有約束力。任何人不得抵制決定的貫徹執(zhí)行，不得干擾業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的正常工作。

　　第四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出決定前，應(yīng)聽(tīng)取居民委員會(huì)的意見(jiàn)，作出決定后應(yīng)及時(shí)向業(yè)主公開(kāi)并報(bào)告居民委員會(huì)。

　　第五條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高依法履職的能力。

　　第二章 業(yè)主大會(huì)

　　第六條 物業(yè)管理區(qū)域范圍及相應(yīng)的業(yè)主大會(huì)名稱(chēng)

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)管理區(qū)域范圍（附圖）：

　　東至： 德清路 ；南至：龍王山路 ；

　　西至： 青銅路 ；北至：仁皇山路 。

　　有物業(yè)管理區(qū)域劃分意見(jiàn)書(shū)的，具體附后。

　�。ǘ�）業(yè)主大會(huì)名稱(chēng)為：

　　湖州市 南太湖新 區(qū) 城市之心業(yè)主大會(huì)。

　　第七條 物業(yè)管理區(qū)域達(dá)到《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》第八條規(guī)定成立業(yè)主大會(huì)條件的，街道辦事處指導(dǎo)業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)籌備組，籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。區(qū)縣物業(yè)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第八條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┲贫ê托薷臉I(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

　�。ǘ�）制定和修改管理規(guī)約；

　�。ㄈ�）選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員；

　�。ㄋ模┰O(shè)立業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員制度；

　�。ㄎ澹┢刚�(qǐng)執(zhí)行秘書(shū)、財(cái)務(wù)人員等；

　�。�六）確定有關(guān)人員的報(bào)酬或者補(bǔ)貼；

　�。ㄆ撸┻x聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；

　�。ò耍┦褂媒ㄖ�物及其附屬設(shè)施的維修資金；

　　（九）籌集建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金；

　�。ㄊ�）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；

　�。ㄊ�一）改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　（十二）有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)；

　　業(yè)主共同決定事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。決定前款第九項(xiàng)至第十一項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專(zhuān)有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專(zhuān)有部分面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

　　第九條　業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,由業(yè)主委員會(huì)按照下列程序組織召開(kāi)：

　�。ㄒ唬┢鸩輼I(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的內(nèi)容、會(huì)議召開(kāi)形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程，制定征詢(xún)意見(jiàn)的內(nèi)容或表決方式，核實(shí)業(yè)主身份、人數(shù)、專(zhuān)有部分面積、建筑物總面積等情況；

　�。ǘ�）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程等內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)居民委員會(huì)備案后，在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)；

　�。ㄈ�）按照本議事規(guī)則第十六條規(guī)定，發(fā)放和回收表決票，并應(yīng)在公告要求的時(shí)間內(nèi)完成投票工作。因客觀原因不能按期完成投票工作的，應(yīng)在居民委員會(huì)指導(dǎo)下決定是否延期并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告；

　�。ㄋ模┌凑毡咀h事規(guī)則第十七條規(guī)定，統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果。業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決的情況應(yīng)接受街道辦事處和居民委員會(huì)的監(jiān)督；

　�。ㄎ澹�業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定以書(shū)面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門(mén)棟（單元）公告7 日，接受業(yè)主的查詢(xún)和監(jiān)督；

　�。�六）業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)書(shū)面記錄并存檔。

　　第十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每 年召開(kāi) 1 次。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自情形發(fā)生或收到申請(qǐng)之日起45日內(nèi)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積20%且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議，屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍且提議事項(xiàng)明確、聯(lián)系人明確的；

　�。ǘ�）發(fā)生 消防、電梯、供電、供水設(shè)施設(shè)備等重大情形或者緊急事件需要及時(shí)處理的；

　�。ㄈ�）街道辦事處和居民委員會(huì)認(rèn)為有必要并要求召開(kāi)的；

　�。ㄋ模� 涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)需要業(yè)主共同決定 。

　　第十一條 業(yè)主委員會(huì)接到提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議書(shū)面申請(qǐng)（需有業(yè)主本人簽名）后，及時(shí)報(bào)告居民委員會(huì)，并在15日內(nèi)對(duì)提議的真實(shí)有效性進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)，符合業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起45日內(nèi)按規(guī)定召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見(jiàn)并進(jìn)行表決，表決議題應(yīng)與提議議題相一致；提議不符合業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)情形的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起20日內(nèi)說(shuō)明事實(shí)、理由和依據(jù)，予以書(shū)面回復(fù)。

　　第十二條 業(yè)主委員會(huì)未按規(guī)定組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主可以請(qǐng)求物業(yè)所在街道辦事處、居民委員會(huì)協(xié)調(diào)，確定召開(kāi)時(shí)間。逾期仍未召開(kāi)的，根據(jù)《湖州市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，在街道辦事處指導(dǎo)監(jiān)督和物業(yè)主管部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)下召開(kāi)，居民委員會(huì)予以具體指導(dǎo)、協(xié)助。

　　第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前確定會(huì)議形式并進(jìn)行公告。

　　第十四條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議，業(yè)主委托行為應(yīng)明確以下事項(xiàng)。

　�。ㄒ唬┪�托內(nèi)容：

　　1.表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》；

　　2.選舉業(yè)主委員會(huì)或更換業(yè)主委員會(huì)成員；

　　3.選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人；

　　4.有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他事項(xiàng)。

　�。ǘ�）委托期限：至業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束則委托終止。

　　（三）委托權(quán)限：代為行使投票表決權(quán)；

　�。ㄋ模┪�托人數(shù)：

　　1.同一名業(yè)主接受的委托人數(shù)采取下列 2 項(xiàng)：

　�。�1）不超過(guò)1人 （2）不超過(guò)3人

　　2.同一名非業(yè)主使用人或其他代理人接受的委托人數(shù)不超過(guò)1人。

　　委托人簽署的《授權(quán)委托書(shū)》上須附委托人身份證件復(fù)印件，受托人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)須出示《授權(quán)委托書(shū)》和本人的身份證件。當(dāng)委托人本人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或明確表示終止委托的，授權(quán)委托自動(dòng)失效。業(yè)主大會(huì)對(duì)特定范圍內(nèi)的維修資金的使用事項(xiàng)，可采取一次性集合表決通過(guò)后，授權(quán)業(yè)主委員會(huì)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)分批使用。

　　第十五條 業(yè)主大會(huì)采用以下第 1、2、3、4、5、6 項(xiàng)確認(rèn)參加表決的業(yè)主：

　　1.業(yè)主到會(huì)并在會(huì)議簽到表上簽名；

　　2.業(yè)主在表決票上或者表決票發(fā)放表上簽名；

　　3.業(yè)主在寄送業(yè)主大會(huì)通知的掛號(hào)信、快遞等收件憑證上簽名；

　　4.音像、影像資料可以確認(rèn)的；

　　5.業(yè)主在網(wǎng)絡(luò)上查收確認(rèn)；

　　6.短信、微信、QQ、傳真、電子郵件等可以確認(rèn)的 。

　　第十六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用以下第（一）、（二）、（三）、（四）、（五）、（六）、（七） 種方法進(jìn)行發(fā)放、回收表決票：

　�。ㄒ唬┰O(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主將表決票投入投票箱內(nèi)；

　�。ǘ�）專(zhuān)人送達(dá)、回收：由業(yè)主委員會(huì)組織有關(guān)人員逐戶(hù)送達(dá)并回收；

　　（三）電子投票：可以通過(guò)市物業(yè)主管部門(mén)建立或者認(rèn)定的電子投票系統(tǒng)進(jìn)行投票；

　　（四）傳真（以傳真方式投票的，應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件）；

　�。ㄎ澹┼]寄掛號(hào)信、快遞（以郵寄掛號(hào)信或快遞投票的，應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證復(fù)印件）；

　　（六）音像、影像資料（以音像、影像資料投票的，音像、影像資料應(yīng)當(dāng)有業(yè)主本人對(duì)具體表決事項(xiàng)的明確意見(jiàn)表達(dá)）；

　�。ㄆ撸� 網(wǎng)絡(luò)投票：由業(yè)主通過(guò)密碼、密鑰等確認(rèn)身份后在網(wǎng)上進(jìn)行投票。

　　第十七條 業(yè)主大會(huì)采取以下方法進(jìn)行表決票的統(tǒng)計(jì)：

　�。ㄒ唬┸�(chē)位、攤位等特定空間不計(jì)入確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專(zhuān)有部分面積；

　�。ǘ�）投票人需用藍(lán)黑鋼筆或水筆填寫(xiě)并簽名，簽名因未填寫(xiě)、涂改、字跡不清等原因造成無(wú)法辨認(rèn)投票人業(yè)主身份及其意見(jiàn)的,視為無(wú)效票；

　�。ㄈ�）單個(gè)事項(xiàng)表決意見(jiàn)不按表決票規(guī)定符號(hào)填寫(xiě)的，該單個(gè)事項(xiàng)表決意見(jiàn)無(wú)效，但不影響其他事項(xiàng)表決意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)，若對(duì)表決意見(jiàn)進(jìn)行修改的，須在最終選擇表決意見(jiàn)處簽名。

　�。ㄋ模┟鞔_表達(dá)同意多數(shù)業(yè)主意見(jiàn)的，其投票權(quán)數(shù)計(jì)入已表決的多數(shù)票；空白票作棄權(quán)處理。

　　第十八條 業(yè)主大會(huì)對(duì)某項(xiàng)提議已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在 12個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容同一理由再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。（業(yè)主委員會(huì)選舉、選續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)議題除外）。

　　第三章 業(yè)主委員會(huì)

　　第十九條　業(yè)主委員會(huì)由7 名委員組成，其中主任1名、副主任 2 名。主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生。

　　符合條件的業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)成立黨支部，暫不符合單獨(dú)組建條件的，通過(guò)組建臨時(shí)黨支部、聯(lián)合黨支部或由居民委員會(huì)黨組織派駐黨建指導(dǎo)員等方式實(shí)現(xiàn)黨的組織覆蓋和工作覆蓋。一般由黨員業(yè)主委員會(huì)主任兼任黨支部書(shū)記。

　　業(yè)主委員會(huì)每屆任期為 5 年。

　　業(yè)主委員會(huì)辦公地點(diǎn)為 小區(qū)39幢101室 。

　　第二十條　業(yè)主委員會(huì)為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告業(yè)主委員會(huì)履職、財(cái)務(wù)收支情況和物業(yè)管理實(shí)施情況；

　�。ǘ�）擬定物業(yè)服務(wù)人選聘方案；

　�。ㄈ�）根據(jù)業(yè)主大會(huì)決定，代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同；

　　（四）及時(shí)了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)、建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)人履行物業(yè)服務(wù)合同；

　　（五）督促業(yè)主、非業(yè)主使用人遵守管理規(guī)約，督促業(yè)主交納拖欠的物業(yè)費(fèi)、建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金；

　　（六）協(xié)助居民委員會(huì)調(diào)解業(yè)主、非業(yè)主使用人、物業(yè)服務(wù)人因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

　�。ㄆ撸└鶕�(jù)業(yè)主大會(huì)決定，組織、監(jiān)督物業(yè)共有部分的經(jīng)營(yíng)、使用；

　�。ò耍┲谱骱捅９軙�(huì)議記錄、業(yè)主名冊(cè)、業(yè)主委員會(huì)選舉以及備案材料、共有物業(yè)檔案、財(cái)務(wù)相關(guān)資料和工作檔案；

　�。ň牛┡浜辖值擂k事處、居民委員會(huì)做好物業(yè)管理區(qū)域的居民委員會(huì)建設(shè)工作；

　　（十）法律、法規(guī)規(guī)定和業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。

　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)3日前，將業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)。業(yè)委會(huì)應(yīng)在辦公室門(mén)口設(shè)置意見(jiàn)箱，廣泛聽(tīng)取廣大業(yè)主意見(jiàn)和建議。召開(kāi)會(huì)議時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)主管部門(mén)、街道辦事處、居民委員會(huì)派員列席，也可以邀請(qǐng)業(yè)主列席。

　　第二十一條 業(yè)主委員會(huì)成員候選人應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：

　�。ㄒ唬┚哂型耆�民事行為能力；

　�。ǘ�）遵守有關(guān)法律、法規(guī)；

　�。ㄈ�）遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；

　　（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

　�。ㄎ澹┥眢w健康，具有一定的組織能力；

　�。�六）具備必要的工作時(shí)間；

　�。ㄆ撸┓�合年滿18周歲，65周歲以下且身體健康。

　　根據(jù)《關(guān)于全市業(yè)主委員會(huì)集中換屆選舉工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》的精神，落實(shí)“四過(guò)硬、五不能、六不宜”等要求，提倡中共黨員候選人原則上占總候選人數(shù)的百分之50% 以上。

　　第二十二條 鼓勵(lì)和支持業(yè)主中的以下人員積極參選業(yè)主委員會(huì)：

　�。ㄒ唬┲泄颤h員；

　�。ǘ�）各級(jí)黨代表、人大代表、政協(xié)委員；

　�。ㄈ�）社區(qū)“兩委”班子成員、網(wǎng)格黨支部書(shū)記、黨小組長(zhǎng)；

　　（四）具備財(cái)務(wù)、法律、工程、環(huán)境等專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的業(yè)主。

　　第二十三條 有下列情形之一的，不得作為業(yè)主委員會(huì)委員候選人：

　�。ㄒ唬┮蚬室夥缸锉惶幮塘P正在執(zhí)行、執(zhí)行完畢未滿五年，或者涉嫌犯罪被限制人身自由的；

　�。ǘ�）因物業(yè)管理相關(guān)違法行為受到行政處罰未滿一年的；

　�。ㄈ�）違反約定拒交物業(yè)費(fèi)，經(jīng)人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)生效法律文書(shū)確認(rèn)，拒不執(zhí)行的；

　�。ㄋ模┻`反社會(huì)公德（高空拋物、堵塞消防車(chē)道、不按規(guī)定分類(lèi)投放垃圾等）、職業(yè)道德、家庭美德，造成不良影響的等不文明行為；

　　（五）法律法規(guī)及業(yè)主大會(huì)確定的其他情形。

　　第二十四條 業(yè)主委員會(huì)成員有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)成員職務(wù)終止：

　　（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；

　�。ǘ�）有《湖州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第十七條規(guī)定不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)成員情形的；

　　（三）因疾病或者其他原因難以履行職責(zé)的；

　�。ㄋ模┮蚬室夥缸锉灰婪ㄗ肪啃淌仑�(zé)任的；

　　（五）違反《湖州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第十八條禁止性規(guī)定的；

　�。�六）以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出辭職的；

　�。ㄆ撸┮荒陜�(nèi)無(wú)故缺席兩次以上業(yè)主委員會(huì)會(huì)議或者一年內(nèi)累計(jì)缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三分之一以上次數(shù)的。

　　業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將成員職務(wù)終止情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告不少于7日，并向居民委員會(huì)書(shū)面報(bào)告。業(yè)主委員會(huì)未進(jìn)行公告的，由居民委員會(huì)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并不少于7日。

　　第二十五條 業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行差額 選舉。如實(shí)行差額選舉的，差額人數(shù)不超過(guò)業(yè)主委員會(huì)委員總數(shù)的二分之一。

　　第二十六條 本物業(yè)管理區(qū)域設(shè)立候補(bǔ)委員1-2 名，具體規(guī)定如下：

　　業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員應(yīng)當(dāng)符合擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)成員的條件，由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)不超過(guò)業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)的二分之一。

　　業(yè)主委員會(huì)成員出現(xiàn)空缺時(shí)，從候補(bǔ)委員中按照得票順序依次遞補(bǔ)為業(yè)主委員會(huì)成員并由業(yè)主委員會(huì)予以公告。

　　業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員職務(wù)終止，參照本議事規(guī)則第二十四條執(zhí)行。

　　業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員的遞補(bǔ)規(guī)則如下：

　　業(yè)主委員會(huì)正式委員缺額不超過(guò)正式委員總數(shù)二分之一的，由候補(bǔ)委員按照得票多少自動(dòng)遞補(bǔ)，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在3 日內(nèi)將正式委員缺額和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)情況在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門(mén)棟（單元）公告 7 日。

　　候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后，業(yè)主委員會(huì)成員人數(shù)仍未達(dá)到本議事規(guī)則第十九條規(guī)定人數(shù)的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。

　　第二十七條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

　　定期會(huì)議原則上每年召開(kāi)4 次，分別在 每季度末 召開(kāi)。

　　經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議的或符合下列第 1、2、3 項(xiàng)情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：

　　1.業(yè)主委員會(huì)主任或黨支部書(shū)記認(rèn)為有必要的；

　　2.街道、居民委員會(huì)認(rèn)為有必要并要求召開(kāi)的；

　　3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)因重大事項(xiàng)申請(qǐng)召開(kāi)的；

　　業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議，候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，但不享有表決權(quán)。

　　第二十八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列程序和要求召開(kāi)：

　�。ㄒ唬�會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持，主任因故不能召集和主持的，由副主任負(fù)責(zé)召集和主持。主任、副主任均因故不能召集的，由街道辦事處、居民委員會(huì)指定一名委員召集；

　�。ǘ�）召集人提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員；

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)3日前，將業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和議程在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，并聽(tīng)取居民委員會(huì)和業(yè)主的意見(jiàn)建議；

　�。ㄋ模┪瘑T因故不能參加會(huì)議的，至少提前1日向會(huì)議召集人說(shuō)明；

　　（五）會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意；

　�。�六）會(huì)議書(shū)面記錄由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔；

　�。ㄆ撸�業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布；

　�。ò耍�業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定在作出之日起3日內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)告居民委員會(huì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門(mén)棟（單元）公告 7 日，接受業(yè)主的查詢(xún)和監(jiān)督。

　　召開(kāi)會(huì)議時(shí)，可以邀請(qǐng)物業(yè)主管部門(mén)、街道辦事處、居民委員會(huì)派員列席，也可以邀請(qǐng)業(yè)主列席。

　　第二十九條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿九十日前，應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告所在地街道辦事處，并在街道辦事處指導(dǎo)監(jiān)督、居民委員會(huì)具體指導(dǎo)協(xié)助下，按照規(guī)定組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。

　　第三十條　業(yè)主委員會(huì)換屆改選辦法：

　�。ㄒ唬┯山值擂k事處指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作，符合住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第五十七條規(guī)定相關(guān)情形的，由居民委員會(huì)組織換屆選舉工作；

　�。ǘ�）在業(yè)主自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上，按照本議事規(guī)則第二十一條、第二十二條、第二十三條等審核并產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人名單；

　�。ㄈ�）經(jīng)專(zhuān)有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，并經(jīng)參與表決專(zhuān)有部分面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。委員候選人數(shù)達(dá)到應(yīng)選委員人數(shù)的，按得票數(shù)多少依次當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員。超出數(shù)量的候選人不列為業(yè)主委員會(huì)正式委員，可以列為業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員。

　　若委員候選人數(shù)未達(dá)到應(yīng)選委員人數(shù)的，按下列第 2 種方式產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)：

　　1.符合當(dāng)選條件的候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員，缺額委員在未當(dāng)選的候選人中重新進(jìn)行補(bǔ)選；

　　2.符合當(dāng)選條件的候選人確認(rèn)當(dāng)選新一屆業(yè)主委員會(huì)委員，缺額委員在重新確定候選人后，進(jìn)行補(bǔ)選；

　　第三十一條 未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的，在新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前，由居民委員會(huì)指導(dǎo)業(yè)主根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，并執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定。

　　有下列情形之一的，居民委員會(huì)在街道辦事處指導(dǎo)下，代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé)并予以公告：

　�。ㄒ唬�業(yè)主委員會(huì)任期屆滿終止，新一屆業(yè)主委員會(huì)未能及時(shí)產(chǎn)生的；

　�。ǘ�）業(yè)主委員會(huì)不按規(guī)定組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)；

　�。ㄈ�）街道辦事處認(rèn)為業(yè)主委員不能正常履職的；

　　未成立業(yè)主大會(huì)的，可以由居民委員會(huì)組織業(yè)主依法共同決定物業(yè)管理事項(xiàng)。

　　第三十二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公布，可以同時(shí)通過(guò)電子信息技術(shù)的方式告知全體業(yè)主：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約；

　�。ǘ�）物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄈ�）業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況；

　�。ㄋ模�業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決定；

　�。ㄎ澹┙ㄖ�物及其附屬設(shè)施的維修資金的籌集、使用情況；

　�。�六）物業(yè)共有部分的收益、使用；

　�。ㄆ撸┙邮芙�(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況；

　�。ò耍┢渌麘�(yīng)當(dāng)向業(yè)主公開(kāi)的事項(xiàng)。

　　第四章 選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

　　第三十三條　物業(yè)服務(wù)合同屆滿前90日業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論決定是否續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)事宜，續(xù)聘合同應(yīng)當(dāng)報(bào)告居民委員會(huì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置（公告欄、每幢房屋門(mén)棟內(nèi)等，下同）公告7 日，聽(tīng)取居民委員會(huì)及業(yè)主意見(jiàn)并修改完善后提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決，并將決定書(shū)面告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　第三十四條 業(yè)主大會(huì)表決決定續(xù)聘的，應(yīng)按表決的物業(yè)服務(wù)合同簽定。

　　第三十五條 業(yè)主大會(huì)表決決定不續(xù)聘的，應(yīng)當(dāng)另聘，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求等，起草具體選聘方案。選聘方案應(yīng)當(dāng)包括擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用狀況、服務(wù)實(shí)績(jī)（履約考核、精細(xì)化管理）、服務(wù)內(nèi)容要求不低于前期物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、合同期限和選聘方式以及紅色物業(yè)等內(nèi)容。

　　選聘方案應(yīng)當(dāng)報(bào)告居民委員會(huì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置（公告欄、每幢房屋門(mén)棟內(nèi)等，下同）公告7 日，聽(tīng)取居民委員會(huì)及業(yè)主意見(jiàn)并修改完善后提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決，并將表決結(jié)果及最終方案在顯著位置公告7 日（不少于7日）。

　　第三十六條 采用方式1確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

　　方式1、業(yè)主委員會(huì)征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)擬定包括物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間以及委托物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理（產(chǎn)生公共收益部分）的管理成本等主要內(nèi)容的選聘方案，公開(kāi)發(fā)布選聘信息，參照招投標(biāo)方式確定候選物業(yè)企業(yè)2家；將候選物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交業(yè)主大會(huì)表決確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　方式2、業(yè)主委員會(huì)征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn)擬定物業(yè)服務(wù)招標(biāo)文件、物業(yè)服務(wù)合同、委托業(yè)委會(huì)采取公開(kāi)招投標(biāo)方式選聘物業(yè)企業(yè)方案等，經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。業(yè)主委員會(huì)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式（按照湖建發(fā)〔2020〕24號(hào)文件相關(guān)規(guī)定）選聘確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

　　第三十七條 選聘結(jié)果產(chǎn)生后，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將選聘結(jié)果報(bào)告居民委員會(huì)，與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同，并將合同在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告7 日，接受業(yè)主查詢(xún)和監(jiān)督。

　　第五章 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)

　　第三十八條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主共同承擔(dān)，工作經(jīng)費(fèi)的具體額度由業(yè)主委員會(huì)提出意見(jiàn)，并經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)后執(zhí)行。

　�。ㄒ唬┍疚飿I(yè)管理區(qū)域工作經(jīng)費(fèi)從公共收益中列支，原則上每年不超過(guò)公共收益的百分之10% 使用，總額不超過(guò) 10萬(wàn) 元：

　�。ǘ�）工作經(jīng)費(fèi)主要用于下列開(kāi)支：

　　1.會(huì)議組織召開(kāi)費(fèi)用；

　　2.日常辦公開(kāi)支費(fèi)用；

　　3.聘請(qǐng)工作人員費(fèi)用；

　　4.公共收益審計(jì)費(fèi)用；

　　5.其它費(fèi)用。

　　（三）經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限及程序

　�。�1）正常開(kāi)支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)，特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn)，具體開(kāi)支費(fèi)用由當(dāng)事人書(shū)面申請(qǐng)。

　�。�2）在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支：5000 元以?xún)?nèi)(含 5000元)的開(kāi)支，由業(yè)委會(huì)主任和一名經(jīng)辦的業(yè)委會(huì)委員共同簽字同意；5000元以上10000元以下（含10000元）的需由業(yè)委員會(huì)主任、副主任和一名經(jīng)辦的業(yè)委員會(huì)委員共同審核簽字同意；10000元以上100000元以下（含100000元）需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員同意后方可開(kāi)支。100000元以上需召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

　�。�3）工程項(xiàng)目單項(xiàng)10萬(wàn)元以上支出需通過(guò)業(yè)委會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，單項(xiàng)5萬(wàn)以上10萬(wàn)以下通過(guò)三方詢(xún)價(jià)方式，單項(xiàng)5萬(wàn)元以?xún)?nèi)由業(yè)委會(huì)會(huì)議表決決定。包括且不限于在小區(qū)公告欄張貼招標(biāo)公告并在小區(qū)業(yè)主群發(fā)布公告內(nèi)容，需將招投標(biāo)記錄、至少三方比價(jià)記錄以及各方聯(lián)系方式保存留檔，也可由同級(jí)以上公共資源交易平臺(tái)進(jìn)行招投標(biāo)。

　　單項(xiàng)同類(lèi)項(xiàng)目一季度內(nèi)不能以分拆的形式進(jìn)行申報(bào)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)目將被退回。

　　（四）業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每年3月底前公布上一年度工作經(jīng)費(fèi)的使用情況，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告 7 日，接受業(yè)主的查詢(xún)和監(jiān)督，并報(bào)居民委員會(huì)存檔備查。

　　第三十九條 本物業(yè)管理區(qū)域 可以 建立業(yè)主委員會(huì)委員履職工作補(bǔ)貼制度，從公共收益中給予業(yè)主委員會(huì)委員必要的交通和通話工作補(bǔ)貼，每位業(yè)委會(huì)正式委員，每人100元/月。

　　第六章 檔案資料的建立與保管

　　第四十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立工作檔案，并按規(guī)定落實(shí)專(zhuān)人保管，工作檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄；

　�。ǘ�）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定；

　�。ㄈ�）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)選舉及備案資料；

　�。ㄎ澹�專(zhuān)項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目；

　�。�六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè)；

　　（七）業(yè)主的意見(jiàn)和建議；

　　（八）有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)文件；

　�。ň牛┕�共收益收支使用情況賬目；

　　（十）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)收支情況賬目；

　�。ㄊ�一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用情況清冊(cè)；

　�。ㄊ�二）物業(yè)管理區(qū)域劃分資料；

　　（十三）房屋及建筑物面積清冊(cè)；

　�。ㄊ�四）建筑規(guī)劃總平面圖；

　�。ㄊ�五）公用設(shè)施設(shè)備的交接資料；

　�。ㄊ�六）物業(yè)服務(wù)用房配置確認(rèn)資料；

　�。ㄊ�七）其它相關(guān)資料。

　　第四十一條　業(yè)主委員會(huì)集體辭職或任期屆滿仍未選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)的，原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主共有的財(cái)物等移交居民委員會(huì)暫時(shí)保管，新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后由居民委員會(huì)與其進(jìn)行移交。

　　第七章 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的使用與管理

　　第四十二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章按照以下規(guī)定管理：

　�。ㄒ唬�業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章由專(zhuān)人分開(kāi)保管；

　�。ǘ�）業(yè)主大會(huì)印章根據(jù)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定使用；

　�。ㄈ�）業(yè)主委員會(huì)印章根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定并由過(guò)半數(shù)委員書(shū)面同意后使用；

　　違反上述規(guī)定使用印章的，用印無(wú)效。造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　第四十三條 建立印章使用檔案，記錄內(nèi)容包括用印日期、用印事由、用印數(shù)量、用�。ń�(jīng)辦）人、業(yè)主委員會(huì)主任、蓋章人等。

　　第四十四條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及社會(huì)公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。

　　第八章 附 則

　　第四十五條 提供物業(yè)服務(wù)的其他管理人的，參照物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定。

　　第四十六條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄、每幢房屋門(mén)棟（單元）的書(shū)面公告，也可以通過(guò)電子信息技術(shù)告知業(yè)主。

　　第四十七條 本議事規(guī)則經(jīng) 年 月 日業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論并表決通過(guò)。未盡事項(xiàng)的修訂、補(bǔ)充，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)后，作為本議事規(guī)則的組成部分。

　　第四十八條 本議事規(guī)則由業(yè)主大會(huì)會(huì)議解釋。如本議事規(guī)則與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章有相抵觸的條款，則該條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 9

　　第一章 總則

　　第一條 組織名稱(chēng)、地址。

　　名稱(chēng)： 業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委員會(huì)”)。

　　地址：

　　所轄區(qū)域范圍：

　　第二條 本委員會(huì)是本住宅區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)行自治管理的群眾性組織。

　　本委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱(chēng)業(yè)主大會(huì))選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

　　本委員會(huì)自物業(yè)管理行政主管部門(mén)登記備案之日起成立。每屆任期2年。

　　第三條 本委員會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第四條 本委員會(huì)的宗旨是：代表和維護(hù)全體業(yè)主、使用人的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。

　　第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第五條 本委員會(huì)的組成：設(shè)主任1名、副主任xx 名，委員xx名，聘任執(zhí)行秘書(shū)xx名。

　　第六條 本委員會(huì)的權(quán)利：

　　(一) 根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定，與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂、變更或解除物業(yè)管理委托合同;

　　(二)審議物業(yè)管理企業(yè)年度工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算;

　　(三)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作情況;

　　(四)審議物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

　　(五)負(fù)責(zé)維修基金的籌集和使用管理;

　　(六)監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施設(shè)備和物業(yè)管理辦公、經(jīng)營(yíng)用房的使用情況;

　　(七)業(yè)主大會(huì)賦予的其他權(quán)利。

　　第七條 本委員會(huì)的義務(wù)：

　　(一)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;

　　(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議，接受業(yè)主的監(jiān)督;

　　(三)監(jiān)督業(yè)主遵守業(yè)主公約，協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理制度;

　　(四)履行物業(yè)管理委托合同，保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)施;

　　(五)協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)及其他代收費(fèi);

　　(六)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的'監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第八條 本委員會(huì)作出的決定，不得與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸，不得違反業(yè)主大會(huì)的決定，不得損害國(guó)家利益和公共利益。

　　第三章 成員產(chǎn)生及職責(zé)

　　第九條 本委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，委員可連選連任。

　　第十條 委員名額分配，堅(jiān)持按產(chǎn)權(quán)份額與代表性相結(jié)合的原則。

　　自然人業(yè)主當(dāng)選委員，由業(yè)主本人擔(dān)任;法人業(yè)主當(dāng)選委員，由法人委派人員擔(dān)任。

　　第十一條 委員應(yīng)符合下列條件：

　　(一)遵守國(guó)家法律和物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定;

　　(二)熱心公益事業(yè);

　　(三)組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，在業(yè)主中有威信;

　　(四)身體健康，有行為能力;

　　(五)辦事公道，品行端正，無(wú)劣跡。

　　第十二條 委員的職責(zé)：

　　(一)參加委員會(huì)召開(kāi)的會(huì)議和組織的活動(dòng);

　　(二)審議會(huì)議的議案和報(bào)告;

　　(三)參與委員會(huì)的決策;

　　(四)聽(tīng)取業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議;

　　(五)向委員會(huì)提出議案、建議和意見(jiàn);

　　(六)完成委員會(huì)交辦的有關(guān)工作。

　　第十三條 委員有下列情形之一的應(yīng)停任：

　　(一)已不是業(yè)主;

　　(二)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)3次不出席委員會(huì)會(huì)議的;

　　(三)辭職被接受的;

　　(四)因患病喪失履行職責(zé)能力的;

　　(五)有違法犯罪行為或正在接受審查的;

　　(六)其他原因不適宜擔(dān)任委員的。

　　第十四條 委員的停任和增補(bǔ)，由委員會(huì)提名，提交業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)。委員會(huì)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明停任和增補(bǔ)的理由，并提供有關(guān)材料。

　　第十五條 委員停任時(shí)，須在停任后1周內(nèi)將管理和保存的屬于本委員會(huì)的資料、財(cái)物等移交給本委員會(huì)。

　　第十六條 本委員會(huì)主任、副主任從委員中選舉產(chǎn)生。

　　主任的職責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)召開(kāi)委員會(huì)會(huì)議;

　　(二)負(fù)責(zé)主持召開(kāi)業(yè)主大會(huì);

　　(三)代表本委員會(huì)對(duì)外簽約或簽署文件;

　　(四)管理印章;

　　(五)經(jīng)業(yè)主大會(huì)、委員會(huì)授權(quán)的其他職責(zé)。

　　第十七條 本委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)由主任提名，由委員會(huì)會(huì)議通過(guò)，負(fù)責(zé)處理委員會(huì)的日常事務(wù)。

　　第十八條 本委員會(huì)的主任、副主任和執(zhí)行秘書(shū)，可按業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)補(bǔ)貼，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：

　　第四章 會(huì) 議

　　第十九條 委員會(huì)每個(gè)季度至少應(yīng)例會(huì)一次。有2/3以上委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí)，應(yīng)在1周內(nèi)組織召開(kāi)委員特別會(huì)議。

　　第二十條 會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集和主持，主任因故缺席時(shí)，由副主任代行主任職責(zé)。會(huì)議通知及有關(guān)材料應(yīng)提前7天送達(dá)每位委員。

　　第二十一條 會(huì)議必須有過(guò)半數(shù)委員出席方可舉行。委員因故不能參加會(huì)議，作為缺席對(duì)待。會(huì)議作出的決議、決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)半數(shù)委員通過(guò)，并向全體業(yè)主、使用人公布后方可生效。

　　第二十二條 委員會(huì)討論重大事項(xiàng)時(shí)，可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主、使用人代表列席會(huì)議，并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。

　　第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公場(chǎng)所

　　第二十三條 本委員會(huì)經(jīng)費(fèi)從 (經(jīng)營(yíng)用房經(jīng)營(yíng)收入、住戶(hù)按實(shí)際開(kāi)支分?jǐn)?列支。

　　第二十四條 本委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括：業(yè)主大會(huì)、委員會(huì)的會(huì)議費(fèi);有關(guān)人員的津貼;刻制印章、掛牌費(fèi);必要的日常辦公費(fèi)用。

　　經(jīng)費(fèi)收支賬目可委托物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)代管，每季度向本委員會(huì)匯報(bào)，每年度向業(yè)主大會(huì)報(bào)告。

　　第二十五條 物業(yè)管理辦公用房應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定用途使用，不得以任何形式抵押、轉(zhuǎn)讓、變更或出租、借用給物業(yè)管理單位以外的任何單位和個(gè)人。

　　物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)用房，應(yīng)嚴(yán)格按《物業(yè)管理委托合同》約定使用。

　　第六章 附 則

　　第二十六條 本章程或本章程的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效。本章程未盡事項(xiàng)，由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。

　　業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定，是本章程的組成部分。

　　第二十七條 解散本委員會(huì)，須經(jīng)業(yè)主大會(huì)討論決定，并到物業(yè)管理行政主管部門(mén)注銷(xiāo)登記備案。

　　第二十八條 制定和修訂的本章程，應(yīng)報(bào)物業(yè)管理行政主管部門(mén)備案。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 10

　　第一章 總則

　　第一條 組織名稱(chēng)、地址

　　名稱(chēng)：

　　地址：

　　所轄區(qū)域范圍：

　　第二條 性質(zhì)和宗旨

　　業(yè)主委員會(huì)是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，是業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對(duì)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）負(fù)責(zé)。其宗旨是：代表和維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。

　　第三條 委員會(huì)自當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)核準(zhǔn)登記之日起成立，并接受其監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　第四條 本章程所稱(chēng)業(yè)主，是指本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各類(lèi)住宅的非住宅房屋及其他各類(lèi)物業(yè)和產(chǎn)權(quán)所有人。

　　第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第一屆業(yè)主委員會(huì)由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位，在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生。

　　以前建成的各類(lèi)房屋或住宅區(qū)（包括公有住房出售后的住宅區(qū)），按物業(yè)管理區(qū)域，由當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)會(huì)同開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或原產(chǎn)權(quán)單位，在街道辦事處配合下組織業(yè)主召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)），選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

　　業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生后，15日內(nèi)持成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書(shū)、委員會(huì)成員名單和委員會(huì)章程到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)辦理登記手續(xù)。

　　第六條 業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主參加，業(yè)主人數(shù)較多的，應(yīng)當(dāng)按棟或單元推選業(yè)主代表，組成本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會(huì)。業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）必須有半數(shù)以上的業(yè)主（業(yè)主代表）出席才能舉行，業(yè)主可以委托其代理人出席大會(huì)。

　　產(chǎn)權(quán)性質(zhì)單一的寫(xiě)字樓、商場(chǎng)、大廈、居住區(qū)、工業(yè)區(qū)等，業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）由業(yè)主自行產(chǎn)生。

　　第七條 第一次業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）按下列程序召開(kāi)

　　1.由大會(huì)籌備組介紹大會(huì)籌備情況；

　　2.由大會(huì)籌備組介紹業(yè)主委員會(huì)候選人情況；

　　3.業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）的成員投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)成員。

　　第八條 業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）每年至少召開(kāi)一次，業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)7日之前將大會(huì)召開(kāi)日期和內(nèi)容送達(dá)每位業(yè)主（業(yè)主代表）。

　　經(jīng)10％以上業(yè)主（業(yè)主代表）提議，委員會(huì)應(yīng)在接到提議后15天內(nèi)，就其提議的內(nèi)容召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）。大會(huì)對(duì)提出的議案已作出決定的，業(yè)主（業(yè)主代表）在半年內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）。業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）應(yīng)按棟或按業(yè)主人數(shù)的一定比例邀請(qǐng)非業(yè)主的房屋使用人列席會(huì)議。

　　第九條 業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）的決定，由出席會(huì)議的`業(yè)主（業(yè)主代表）投票表決，過(guò)半數(shù)以上通過(guò)。

　　第十條 委員會(huì)設(shè)委員名（根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，不得少于5人），其中主任一名，副主任名。主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。

　　第十一條 委員會(huì)每屆任期三年，委員可連選連任

　　根據(jù)工作需要，委員會(huì)聘任專(zhuān)職或兼職執(zhí)行秘書(shū)一名，負(fù)責(zé)處理委員會(huì)日常事務(wù)；街道辦事處、公安派出所等有關(guān)部門(mén)也可以參加委員會(huì)管理工作。

　　第十二條 委員會(huì)權(quán)利

　　1.召集和主持業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）；

　　2.制定委員會(huì)章程，代表業(yè)主、使用人，維護(hù)其合法權(quán)益；

　　3.在房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的組織或指導(dǎo)下，采取公開(kāi)招標(biāo)或其他方式，選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè)，與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同；

　　4.審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、住宅配套工程和重大的維修項(xiàng)目計(jì)劃；

　　5.負(fù)責(zé)維修基金的籌集、使用和管理；

　　6.監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用；

　　7.組織換屆改選業(yè)主委員會(huì)；

　　8.提出修訂業(yè)主公約、委員會(huì)章程的議案；

　　9.監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理工作的實(shí)施情況及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　10.業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）賦予的其他職責(zé)和權(quán)利。

　　第十三條 委員會(huì)義務(wù)

　　1.向業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）報(bào)告工作；

　　2.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）通過(guò)的各項(xiàng)決議、決定；

　　3.接受業(yè)主和使用人的監(jiān)督；

　　4.聽(tīng)取業(yè)主和使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng)；

　　5.協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理工作，協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)收繳物業(yè)管理的有關(guān)費(fèi)用；

　　6.涉及全體業(yè)主利益的有關(guān)事項(xiàng)決定，應(yīng)書(shū)面或口頭通告，也可張貼公布。其中重大事項(xiàng)，必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）通過(guò)

　　7.建立業(yè)主委員會(huì)檔案制度；

　　8.自覺(jué)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)及各有關(guān)行政主管部門(mén)和物業(yè)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)；

　　9.委員會(huì)作出的決定，不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，不得違反業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）的決定，不得損害公共利益

　　第十四條 經(jīng)業(yè)主大會(huì)（業(yè)主代表大會(huì)）同意，委員會(huì)主任、副主任和執(zhí)行秘書(shū)可獲得適當(dāng)津貼

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 11

　　為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)委會(huì)）財(cái)務(wù)管理制度。

　　第一條財(cái)務(wù)收入范圍

　　1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開(kāi)支費(fèi)用；

　　2、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金；

　　3、墻體、樓頂?shù)刃�區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)、門(mén)面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分；

　　4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。

　　第二條財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍

　　1、支付聘用工作人員的工資；

　　2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用；

　　3、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用；

　　4、小區(qū)招標(biāo)費(fèi)用，包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用；

　　5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用；

　　6、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)審批后有地安排；

　　7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的'額外開(kāi)支。

　　第三條賬目管理

　　業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接，由三方簽字確認(rèn)。

　　第四條資金管理

　　業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金。除業(yè)委會(huì)共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會(huì)資金不得用于因私或挪作他用。超過(guò)xx元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會(huì)指定的銀行賬戶(hù)。更換現(xiàn)金保管人或出納，要在業(yè)委會(huì)指定的`委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接，三方必須簽字確認(rèn)。提取xx元以上的現(xiàn)金，必須提前一天出納，提取2萬(wàn)元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。

　　第五條費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃

　　1、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定，并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書(shū)面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況，預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用，制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計(jì)劃公示。

　　3、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示，主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢(xún)和監(jiān)督。

　　第六條審批權(quán)限及

　　1、正常開(kāi)支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn)特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn)，具體開(kāi)支費(fèi)用由當(dāng)事人書(shū)面申請(qǐng)。

　　2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支：500元以?xún)?nèi)的開(kāi)支，由主任審批。500元以上1000元以下的開(kāi)支不含1000元由業(yè)委會(huì)主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開(kāi)支，特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。1000元以上x(chóng)x元以下含xx元的須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后方可開(kāi)支，xx元以上的開(kāi)支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究同意，須有會(huì)議決議方可開(kāi)支，為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的，由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會(huì)議決議后方可開(kāi)支。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 12

　　一、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)

　　1、執(zhí)行業(yè)主（代表）大會(huì)的決定和決策；

　　2、召集業(yè)主（代表）大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)行狀況；

　　3、及時(shí)理解物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作，努力提高社區(qū)物業(yè)管理水平；

　　4、監(jiān)督管理各項(xiàng)規(guī)約的實(shí)行；

　　5、組織和監(jiān)督專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用；

　　6、配合物業(yè)服務(wù)，社區(qū)居委會(huì)，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；

　　7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其她有關(guān)費(fèi)用；

　　8、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)公司和其他公司或個(gè)人在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　9、業(yè)主（代表）大會(huì)賦予的其她職責(zé)。

　　二、業(yè)委會(huì)委員守則

　　1、公正廉潔，不謀私利。

　　2、遵紀(jì)守法，恪盡職守。

　　3、以身作則，帶頭遵守《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主有關(guān)義務(wù)。

　　4、團(tuán)結(jié)合作，謙虛謹(jǐn)慎，與社區(qū)居委會(huì)攜手共創(chuàng)服務(wù)完善、鄰里和睦、互相關(guān)愛(ài)、和諧安全的崇高社區(qū)。

　　5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認(rèn)真看待業(yè)主的意、建議和改善措施，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。

　　6、維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)工作。

　　7、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)，不斷增強(qiáng)為業(yè)主服務(wù)的能力。

　　三、財(cái)務(wù)制度

　　1、堅(jiān)決執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度，錢(qián)、物、帳、批，分別由四個(gè)人分管。

　　2、本著厲行節(jié)省的原則，精打細(xì)算，合理用好每一分錢(qián)。

　　3、賬目清楚，記錄具體，杜絕挪用。

　　4、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入重要為經(jīng)業(yè)主（代表）大會(huì)批準(zhǔn)的合法收入。

　　5、財(cái)務(wù)支出涉及“業(yè)主（代表）大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)用”、“業(yè)主委員會(huì)平常辦公費(fèi)用”，或經(jīng)業(yè)主（代表）大會(huì)批準(zhǔn)的其她支出。

　　6、業(yè)主委員會(huì)的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負(fù)責(zé)各項(xiàng)鈔票收支的保管與登記；財(cái)務(wù)委員擔(dān)任會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　7、除業(yè)委會(huì)每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會(huì)發(fā)生的.其他支出，單筆金額200元以?xún)?nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。單筆金額超過(guò)200元（含200元）以上支出或當(dāng)月合計(jì)金額超過(guò)xx元（含xx元）必須通過(guò)經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員批準(zhǔn)。波及超過(guò)10000元（含10000元）以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)后方可使用。

　　8、業(yè)委會(huì)需購(gòu)買(mǎi)必要的用品、設(shè)備或設(shè)施，由經(jīng)辦人列出具體的項(xiàng)目、清單、總金額及用途，交業(yè)委會(huì)會(huì)議審議其必要性及合理性，一致通過(guò)后方可購(gòu)買(mǎi)。物品采購(gòu)或制作完畢后，由業(yè)委會(huì)委派的專(zhuān)人（非經(jīng)辦人）簽收，手續(xù)完備后方可審批報(bào)帳。對(duì)于項(xiàng)目不清，用款不妥的`，出納或會(huì)計(jì)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，并提交會(huì)議進(jìn)行權(quán)衡審議。

　　9、外來(lái)原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫(xiě)不全、大小寫(xiě)金額不符、未經(jīng)審批簽字的一律不能作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。

　　10、鈔票由業(yè)委會(huì)委派的專(zhuān)人保管，大額鈔票必須存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行帳戶(hù)。

　　11、更換鈔票保管人或會(huì)計(jì)，要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行交接，雙方必須簽字確認(rèn)。

　　12、業(yè)主委員會(huì)必須在每半年向業(yè)主發(fā)布一次財(cái)務(wù)收支狀況，并接受業(yè)主質(zhì)詢(xún)和監(jiān)督。

　　13、年終結(jié)算一次。

　　14、年終財(cái)務(wù)賬冊(cè)存檔。

　　四、接待制度

　　1、每周定期由業(yè)主委員會(huì)委員分別進(jìn)行來(lái)訪接待和來(lái)信解決。

　　2、負(fù)責(zé)接待的人員，對(duì)來(lái)訪者必須熱情、耐心、誠(chéng)懇、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪者的訴求，并做好具體記錄。

　　3、不管電話來(lái)訪或人員來(lái)訪，都要具體記錄內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際狀況協(xié)助解決，必要時(shí)通報(bào)給有關(guān)部門(mén)或向上級(jí)報(bào)告。

　　4、對(duì)于業(yè)主提出的可行性意見(jiàn)或建議，以書(shū)面形式向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告。

　　五、會(huì)議學(xué)習(xí)制度

　　1、業(yè)主（代表）大會(huì)，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年召開(kāi)一次，做出業(yè)主（代表）大會(huì)決策。

　　2、業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議，一般每三個(gè)月舉辦一次，根據(jù)工作需要，可召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議，會(huì)前將會(huì)議主題告知各委員。每次會(huì)議必須有會(huì)議記錄，重要會(huì)議做好會(huì)議紀(jì)要。

　　在下列狀況下，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

　　a、業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任覺(jué)得必要，書(shū)面規(guī)定召開(kāi)；

　　b、三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員書(shū)面規(guī)定召開(kāi)的；

　　c、十名以上業(yè)主書(shū)面規(guī)定召開(kāi)的。

　　3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，可根據(jù)具體狀況不定期的召開(kāi)業(yè)主代表座談會(huì)或告知規(guī)定期間在微信群中討論，征求業(yè)主的意見(jiàn)或建議。

　　4、做好會(huì)議書(shū)面記錄，并由全體出席會(huì)議的委員簽字。

　　5、必要時(shí)可組織臨時(shí)學(xué)習(xí)或外出學(xué)習(xí)。

　　6、物業(yè)服務(wù)評(píng)估會(huì)議每半召開(kāi)一次，邀請(qǐng)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)人參與，對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提出評(píng)估。

　　7、參與社區(qū)召開(kāi)的其她會(huì)議和學(xué)習(xí)。

　　六、檔案管理制度

　　1、檔案由專(zhuān)人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺(jué)遵守檔案制度。

　　2、檔案管理人員應(yīng)做好檔案收集，整頓，歸檔等工作。

　　3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷(xiāo)毀制度”保管好檔案。

　　4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對(duì)于借閱時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，及時(shí)催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

　　5、檔案庫(kù)房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案應(yīng)排列有序，按照保管期限或類(lèi)別，項(xiàng)目進(jìn)行保管。

　　七、印章管理制度

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　　1、印章（涉及業(yè)主委員會(huì)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等）分別由業(yè)主委員會(huì)不同委員妥善保管，保證印章安全。

　　2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會(huì)集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告，到主管部門(mén)按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由業(yè)主委員會(huì)重新擬定印章管理人員。

　　3、所有用印采用報(bào)批制度，必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)委員批準(zhǔn)方可使用， 凡未經(jīng)半數(shù)以上委員批準(zhǔn)，一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續(xù)，并留存文獻(xiàn)原件副本存檔，以便備查，絕對(duì)嚴(yán)禁在空白紙上加蓋公章。

　�。ǘ�）印章的使用程序

　　1、所有印章的使用都要事先認(rèn)真填寫(xiě)《公章使用登記表》，并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)委員在《公章使用登記表》上簽字批準(zhǔn)方可使用。

　　2、緊急狀況必須使用公章時(shí)，使用人需與業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)委員聯(lián)系，向其闡明狀況，得到多數(shù)委員的口頭批準(zhǔn)后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內(nèi)完畢《公章啟用登記表》的補(bǔ)簽工作，批準(zhǔn)使用公章的其她委員必須親自核算狀況，確認(rèn)屬實(shí)后方可進(jìn)行補(bǔ)簽，如有不實(shí)有權(quán)拒簽并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　3、每次公章使用都要有記錄，要記錄申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名、業(yè)主季會(huì)規(guī)章制度。

　�。ㄈ�）印章的使用范疇印章使用必須符合《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、有關(guān)選聘和解雇物業(yè)管理公司方案與協(xié)議、《業(yè)主委員會(huì)章程》、專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和籌集方案以及業(yè)主大會(huì)通過(guò)的決策、決定、公示、協(xié)議、規(guī)章制度等。

　�。ㄋ模�業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)每月核對(duì)印章使用登記本登記狀況，保證印章使用登記本與印章實(shí)際使用狀況相符。

　　（五）凡違章使用公章，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，交縣主管部門(mén)查處，由負(fù)責(zé)人承當(dāng)法律責(zé)任。

　　八、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�接受業(yè)主監(jiān)督。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 13

　　為標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支治理，增加財(cái)務(wù)收支透亮度，依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定，制定本制度。

　　第一條業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所租賃費(fèi)”“公共設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所廣告費(fèi)”等業(yè)主（代表）大會(huì)同意的其他合法收入，財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主（代表）大會(huì)會(huì)議費(fèi)用“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)成員津貼”“業(yè)主委員會(huì)常委秘書(shū)工資”等業(yè)主（代表）大會(huì)同意的其他支出。

　　第二條每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必需建立帳目，并由常委秘書(shū)保管登記。

　　第三條業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)金額300元以?xún)?nèi)的支出，金額超過(guò)300元以上支出必需經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議，主任簽名確認(rèn)，提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人，由常任秘書(shū)對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記，轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。

　　第四條主任、副主任不得保管、私改帳目，不得保管現(xiàn)金。

　　第五條現(xiàn)金由委員專(zhuān)人保管或者在（保險(xiǎn)）箱保存，大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。

　　第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人，要在業(yè)主委員會(huì)的`監(jiān)視下進(jìn)展交接，雙方必需簽字確認(rèn)。

　　第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支并承受質(zhì)詢(xún)。

　　第八條業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)展預(yù)約查詢(xún)。

　　第九條業(yè)主委員會(huì)必需在業(yè)主（代表）大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢(xún)。

　　第十條違反上述規(guī)定的委員，終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格，個(gè)人行為的，業(yè)委會(huì)必需追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 14

　　一、業(yè)委會(huì)檔案內(nèi)容

　　(一)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》文本;

　　(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

　　(三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料、公示、公告及圖片、照片;

　　(四)各屆業(yè)主委員會(huì)備案證等材料;

　　(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;

　　(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;

　　(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的文件;

　　(八)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);

　　(九)維修資金收支情況清冊(cè)、賬目公告文本及審計(jì)報(bào)告;

　　(十)公共收益收支情況清冊(cè)、帳目公告文本及審計(jì)報(bào)告;

　　(十一)經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;

　　(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。

　　二、業(yè)委會(huì)檔案的形成

　　檔案資料包括一切文字資料，影像資料和實(shí)物;委員同意簽字的'各類(lèi)原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。

　　三、檔案使用后需及時(shí)移交

　　業(yè)委會(huì)各委員在工作當(dāng)中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時(shí)移交檔案管理人員。

　　四、檔案由專(zhuān)人管理

　　本屆業(yè)委會(huì)由業(yè)委會(huì)秘書(shū)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺(jué)遵守檔案管理制度，做好檔案收集、整理、歸檔工作。

　　五、檔案借閱實(shí)行登記制度

　　不可將檔案借離業(yè)委會(huì)辦公室，借閱完畢后要及時(shí)歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的，由借閱人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、檔案分類(lèi)保管

　　檔案管理人員按照保管期限或類(lèi)別項(xiàng)目進(jìn)行保管，并應(yīng)排列有序，柜門(mén)上鎖。

　　七、檔案的移交

　　新一屆業(yè)委會(huì)選舉產(chǎn)生后，在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù)，同時(shí)做好移交清單，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 15

　　第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會(huì)全體委員(含候補(bǔ)委員)共同制定，作為業(yè)委會(huì)的工作守則，由全體委員共同遵守。

　　第二條業(yè)委會(huì)委員應(yīng)遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定，在業(yè)委會(huì)工作中力求公正、公正、公開(kāi)，盡職盡責(zé)，不以委員身份謀取私利。

　　第三條全部委員一律公平，業(yè)委會(huì)的全部打算均應(yīng)以少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方式產(chǎn)生。

　　第四條執(zhí)行主任制

　　1、一棟洋房業(yè)委會(huì)日常工作實(shí)行執(zhí)行主任制度，即由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行主任采納輪換制，三月一輪換，委員依次擔(dān)當(dāng)執(zhí)行主任。

　　2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)執(zhí)委會(huì))，共同負(fù)責(zé)處理社區(qū)日常事務(wù)，例如涉及帳號(hào)共管的'財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)，處理收發(fā)文件，組織業(yè)委會(huì)會(huì)議等。

　　3、執(zhí)行主任是業(yè)委會(huì)的召集人，執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會(huì)工作的連續(xù)性。

　　第五條業(yè)委會(huì)內(nèi)部可對(duì)委員進(jìn)展專(zhuān)項(xiàng)工作分工，各負(fù)其責(zé)，各有側(cè)重。

　　第六條業(yè)委會(huì)會(huì)議：

　　1、業(yè)委會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議每月召開(kāi)一次，臨時(shí)會(huì)議可由主任，或副主任，或執(zhí)行主任，或三名委員聯(lián)合申請(qǐng)召開(kāi)。會(huì)議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持，主持人應(yīng)依據(jù)近期工作和委員意見(jiàn)確定議題。

　　2、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間和議題應(yīng)提前通知參會(huì)者。業(yè)委會(huì)會(huì)議應(yīng)向業(yè)主公開(kāi)，允許業(yè)主旁聽(tīng)。業(yè)委會(huì)的全部打算均應(yīng)通過(guò)表決方式產(chǎn)生，表決的少數(shù)一方可以保存意見(jiàn)，但不能阻礙決議的執(zhí)行。

　　3、業(yè)委會(huì)會(huì)議也可采納書(shū)面或網(wǎng)絡(luò)形式召開(kāi)，即會(huì)議發(fā)起人將需要爭(zhēng)論或者表決的文件以書(shū)面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應(yīng)給委員，征求書(shū)面意見(jiàn)。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下，征求意見(jiàn)截止期限到達(dá)之時(shí)未表態(tài)者，視為同意。

　　4、決議：業(yè)委會(huì)決議應(yīng)加蓋公章，準(zhǔn)時(shí)在社區(qū)公布并報(bào)送社區(qū)居委會(huì)。

　　第七條公章

　　1、公章由業(yè)委會(huì)秘書(shū)或者非主任委員保管，每次公章使用均應(yīng)書(shū)面記錄，在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。

　　2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章，所產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

　　第八條秘書(shū)

　　1、業(yè)委會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常工作，包括接待工作，收發(fā)文件，會(huì)議記錄，文件起草等工作，詳細(xì)由執(zhí)行主任安排。

　　2、秘書(shū)應(yīng)仔細(xì)做好業(yè)委會(huì)會(huì)議記錄，并在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)給委員并存檔。

　　3、業(yè)委會(huì)的全部表決文件均應(yīng)由秘書(shū)負(fù)責(zé)落實(shí)委員的簽字并存檔。

　　4、秘書(shū)應(yīng)向委員做每日工作通報(bào)(以郵件、短信或OA方式)，將當(dāng)日所接到的投訴、文件，以業(yè)委會(huì)名義所做的工作向委員通報(bào)。

　　第九條監(jiān)視

　　1、業(yè)委會(huì)全體委員均應(yīng)敬重、遵守本守則之各項(xiàng)規(guī)定，如有嚴(yán)峻違反者，業(yè)委會(huì)可通過(guò)表決予以罷免。

　　2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會(huì)委員、業(yè)委會(huì)秘書(shū)均有權(quán)監(jiān)視業(yè)委會(huì)或者委員的工作，如發(fā)覺(jué)有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則，均可向業(yè)委會(huì)提出(由秘書(shū)記錄，并通報(bào)全體委員)。業(yè)主反映的意見(jiàn)，業(yè)委會(huì)必需準(zhǔn)時(shí)反應(yīng);委員或秘書(shū)反映的意見(jiàn)，當(dāng)事委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向業(yè)委會(huì)做出反應(yīng)。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 16

　　第一條財(cái)務(wù)治理的根本原則

　　遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，本著公正、公正、公開(kāi)的指導(dǎo)思想，確保業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)透亮，標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)行為，加強(qiáng)收入、支出治理，保障業(yè)主共有資金的安全。

　　本財(cái)務(wù)治理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)分會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)。

　　第二條財(cái)務(wù)治理的組成人員

　　業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)一名（暫由有會(huì)計(jì)證的本小區(qū)業(yè)主兼任），出納一名（暫由業(yè)委會(huì)秘書(shū)兼任），負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬務(wù)處理。

　　第三條財(cái)務(wù)賬目治理

　　財(cái)務(wù)治理人員要做好銀行存款收支明細(xì)賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作，憑單收支，憑單報(bào)銷(xiāo)，賬戶(hù)收支必需通過(guò)銀行借貸方式表達(dá)。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間，由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字，做到手續(xù)齊全。全部財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員按月登記，裝訂成冊(cè)，經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)視小組簽證后單獨(dú)保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目治理工作。賬目保管人、會(huì)計(jì)、出納更換的，須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)視下進(jìn)展交接，由三方簽字確認(rèn)。

　　第四條財(cái)務(wù)審批流程與權(quán)限

　　全部支出按如下流程簽批：

　　先由經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由并簽字、再交會(huì)計(jì)審核、審核通過(guò)后交主任審批，審批后由出納通過(guò)業(yè)委會(huì)銀行帳戶(hù)付款到經(jīng)辦人銀行卡號(hào)，一切支出都必需有合法或合理憑證。

　　財(cái)務(wù)審批權(quán)限：

　　1、業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支（業(yè)委會(huì)日常的工具、辦公用品等開(kāi)支）單筆金額1000元以?xún)?nèi)（含1000元）的由業(yè)委會(huì)主任審批；

　　業(yè)委會(huì)日常開(kāi)支單筆金額1000元以上的，或某個(gè)單項(xiàng)累計(jì)支出金額3000元以上（含3000元）的，須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議事前爭(zhēng)論、半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后審批；

　　單項(xiàng)累計(jì)支出金額估計(jì)超出5000元的需事前公示7天。

　　2、非日常開(kāi)支，如會(huì)議費(fèi)、物業(yè)招標(biāo)費(fèi)、維權(quán)費(fèi)、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)、公共設(shè)施工程設(shè)備修理費(fèi)等相關(guān)支出以及為維護(hù)全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)（文化）消遣活動(dòng)而產(chǎn)生的必要開(kāi)銷(xiāo)等專(zhuān)項(xiàng)支出，由業(yè)委會(huì)會(huì)議事前一事一議，按會(huì)議的打算審批，打算后應(yīng)事前公示7天。

　　3、超過(guò)5000元日常開(kāi)支規(guī)劃和專(zhuān)項(xiàng)支出打算的公示，在截止日期之前，假如有本小區(qū)超過(guò)三分之一戶(hù)數(shù)（183戶(hù)）的業(yè)主簽名反對(duì)，業(yè)委會(huì)不能審批這些支出。

　　4、支出報(bào)銷(xiāo)時(shí)，業(yè)委會(huì)會(huì)議事前爭(zhēng)論由半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意的事項(xiàng)確定書(shū)（或會(huì)議紀(jì)要），作為憑證的一局部和票據(jù)一起粘貼裝訂。

　　第五條財(cái)務(wù)收入與支出

　　業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入包括：

　　1、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金；

　　2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)，門(mén)面、地面等其他收費(fèi)；

　　3、業(yè)主（代表）大會(huì)同意的其他合法收入。

　　業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)支出包括：

　　1、維持正常工作必需的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用；

　　2、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用；

　　3、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用，包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用；

　　4、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用，包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用；

　　5、小區(qū)公共設(shè)施，設(shè)備維護(hù)修理費(fèi)用；

　　6、財(cái)務(wù)審計(jì)費(fèi)用；

　　7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的`開(kāi)支。

　　第六條資金、銀行賬戶(hù)的治理

　　為確保資金安全，業(yè)委會(huì)賬戶(hù)采納印鑒（網(wǎng)上審核）、經(jīng)辦（網(wǎng)銀U盾）由業(yè)委會(huì)主任、會(huì)計(jì)、出納分別負(fù)責(zé)，相互協(xié)作的`治理模式。主任負(fù)責(zé)保管個(gè)人印鑒（網(wǎng)上審核），會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登帳保管憑證，出納負(fù)責(zé)詳細(xì)經(jīng)辦（網(wǎng)上付款申請(qǐng)）。業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)特地賬戶(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取，使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，全部支出款項(xiàng)原則上通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)展。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金，不得用于因私或挪作他用。

　　第七條財(cái)務(wù)監(jiān)視

　　1、業(yè)委會(huì)出納于每月1—5日供應(yīng)業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)收支憑證，由會(huì)計(jì)核對(duì)統(tǒng)計(jì)制作經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表。業(yè)委會(huì)必需每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目進(jìn)展公示并承受業(yè)主的監(jiān)視。

　　2、業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)展預(yù)約查詢(xún)。

　　3、業(yè)主委員會(huì)必需在業(yè)主（代表）大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況。

　　4、業(yè)委會(huì)和財(cái)務(wù)監(jiān)視人員認(rèn)為必要時(shí)，可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)公司對(duì)財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)展審計(jì)并公示。

　　第八條法律責(zé)任

　　凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員，應(yīng)提交業(yè)主大會(huì)終止其委員資格；

　　涉及個(gè)人違法行為的，業(yè)委會(huì)將追究其法律責(zé)任；

　　構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)懲辦。

　　第九條本財(cái)務(wù)治理制度由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條本財(cái)務(wù)治理制度自通過(guò)之日起試行。試行期半年。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 17

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定，其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　　第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┮婪ǘ嗲�道籌集資金，合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。

　　（二）合理配置小區(qū)資源，努力節(jié)約開(kāi)支，加強(qiáng)核算，提高資金使用效益，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失，并使其保值增值。

　�。ㄈ�）建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度，如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。

　�。ㄋ模┮婪▽�(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。

　�。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督，每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。

　　第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法

　　第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集：

　�。ㄒ唬�業(yè)主共用部位、共有設(shè)施（如停車(chē)費(fèi)、廣告費(fèi)等）的收入；

　�。ǘ�）業(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入；

　�。ㄈ�）經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的其他方式。

　　第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對(duì)的.，可以按照實(shí)際的需要籌集使用。

　　第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍

　　第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率，業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專(zhuān)項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類(lèi)。

　　第六條專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用。

　　第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括以下幾類(lèi)：

　�。ㄒ唬┺k公設(shè)備類(lèi)：包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開(kāi)支。

　　（二）辦公經(jīng)費(fèi)類(lèi)：包括日常辦公開(kāi)支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。

　�。ㄈ�）會(huì)議經(jīng)費(fèi)類(lèi)：主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專(zhuān)用開(kāi)支等。

　�。ㄋ模┤藛T津貼類(lèi)：包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等，主要采用包干制。

　�。ㄎ澹┳稍�(xún)?nèi)藛T類(lèi)：包括聘專(zhuān)職秘書(shū)、會(huì)計(jì)和中介咨詢(xún)費(fèi)。

　�。�六）組織活動(dòng)類(lèi)：包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活，在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。

　�。ㄆ撸┢渌�類(lèi)別：經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。

　　第四章經(jīng)費(fèi)的管理

　　第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制，所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。

　　第九條賬戶(hù)管理：業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名，負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；賬戶(hù)開(kāi)設(shè)人一名（出納），負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開(kāi)設(shè)業(yè)委會(huì)專(zhuān)用賬戶(hù)。現(xiàn)金管理：日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元，現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，超額部分及時(shí)存入銀行；建立現(xiàn)金賬簿，逐筆記載現(xiàn)金收付，做到日清月結(jié)；嚴(yán)禁截留、私分、公款私存，不得挪作他用，不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)（即坐支）。

　　第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保資金安全。

　　第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支，會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。

　　第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況，每半年度向業(yè)主大會(huì)書(shū)面報(bào)告，在小區(qū)內(nèi)公示。

　　第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出，收支平衡”的原則。

　　第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入。

　　第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí)，由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶(hù)憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷(xiāo)。

　　（二）當(dāng)一次性支出超過(guò)人民幣500元以上時(shí)，經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名，由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶(hù)憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷(xiāo)。

　　第十六條專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用規(guī)定：

　�。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專(zhuān)項(xiàng)維修資金時(shí)，業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看，確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的，按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示，公示期為一周。

　�。ǘ�）物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用，業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過(guò)程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書(shū)時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書(shū)。

　　（三）對(duì)維修工程符合下列情況之一的，應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)咨詢(xún)單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)：維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的；單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)5000元的；一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項(xiàng)目。

　�。ㄋ模┚S修工程施工結(jié)束后，物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作，必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)（如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等）和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議，并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。

　　第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌�方提供�?dān)保。

　　第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則，盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi)，業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí)，自動(dòng)累積到下一年度；如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí)，可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金，但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。

　　第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布，公布應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告，接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。

　　第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí)，上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶(hù)以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。

　　第五章附則

　　第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天，無(wú)30%業(yè)主反對(duì)的，即生效。

　　第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋?zhuān)�自公布之日起正式�?shí)施。

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 18

　　第一條：業(yè)主委員會(huì)委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞，從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益，特依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會(huì)章程特?cái)M定《業(yè)主委員會(huì)委員工作守則》。

　　第二條：業(yè)主委員會(huì)委員，必需堅(jiān)持實(shí)事求是，不搞虛假的原則，仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(xiàng)（規(guī)章制度）真正明確業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

　　第三條：樹(shù)立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時(shí)，承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗(yàn)。

　　第四條：委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各種會(huì)議，不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì)議，應(yīng)提前向主任請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會(huì)議;中途退席的`應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見(jiàn)。

　　第五條：堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則，一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見(jiàn)，擅自行事，不得謠言惑眾，肆意妄為。堅(jiān)決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。

　　第六條：委員要舉止文明，形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆，不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì)組織的各種活動(dòng)。制止對(duì)其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員，制止以各種方式擾亂會(huì)議秩序。堅(jiān)持學(xué)習(xí)，關(guān)懷時(shí)政，提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。

　　第七條：各委員要各司其職，各負(fù)其責(zé)，嚴(yán)恪自律，勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件，要按組織的決議使用公章、材料。

　　第八條：堅(jiān)持委員值班制度，各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)，仔細(xì)接待處理業(yè)主的`各項(xiàng)投訴、來(lái)訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無(wú)禮，不得敷衍應(yīng)付，推卸責(zé)任，不得辦事避重就輕，有始無(wú)終，忠實(shí)履行委員義務(wù)。

　　第九條：委員違反第五條未請(qǐng)假、請(qǐng)假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會(huì)議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會(huì)作出以下處理;

　　1、違反一次的予以警告;

　　2、違反兩次的責(zé)令書(shū)面檢查;

　　3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作，并通報(bào)批判;

　　4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員職務(wù)。

　　第十條：委員違反上述各項(xiàng)規(guī)定的，長(zhǎng)期不能出席會(huì)議并長(zhǎng)期不能為業(yè)主效勞的，由業(yè)主委員會(huì)依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;

　　1、警告;

　　2、責(zé)令書(shū)面作出檢查或通報(bào)批判;

　　3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);

　　4、提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員資格。

　　第十一條：一切正常或非正常緣由停頓委員職務(wù)的，離職前須作好與業(yè)主委員會(huì)的工作交接。造成損失的通報(bào)批判，并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。

　　第十二條：嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員的工作行為。

　　第十三條：本條例由業(yè)主委員會(huì)爭(zhēng)論通過(guò)后正式實(shí)施，適用于全體業(yè)主委員會(huì)的各委員

　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 19

　　第一條 業(yè)主委員會(huì)日常應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)接待、設(shè)立意見(jiàn)箱、網(wǎng)絡(luò)載體、熱線電話、上門(mén)走訪等多種途徑聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)建議，接受咨詢(xún)、監(jiān)督和投訴。

　　第二條 業(yè)主委員會(huì)主任或副主任應(yīng)每月定期現(xiàn)場(chǎng)接待業(yè)主、非業(yè)主使用人，地點(diǎn)一般為業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所或小區(qū)主出入口。

　　第三條 業(yè)主委員會(huì)意見(jiàn)箱一般設(shè)在業(yè)主委員會(huì)辦公場(chǎng)所門(mén)口、主出入口保安室或小區(qū)公示欄等便于業(yè)主投放信件的``位置。業(yè)主委員會(huì)每周收集一次意見(jiàn)。

　　第四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)向業(yè)主、非業(yè)主使用人公布熱線電話，接受咨詢(xún)和反映情況。

　　第五條 業(yè)主委員會(huì)委員每季度應(yīng)安排一次上門(mén)走訪，聽(tīng)取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)、建議和要求。

　　第六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)日常收集到的業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見(jiàn)、建議、投訴和要求等情況建立登記簿。登記簿內(nèi)容一般應(yīng)包括反映日期、反映人、反映內(nèi)容、登記人、處理結(jié)果等。

　　第七條 業(yè)主委員會(huì)對(duì)收集到的意見(jiàn)、建議、投訴和要求，如不能當(dāng)場(chǎng)或及時(shí)解答處理的，一般應(yīng)在15日內(nèi)給予答復(fù)處理，并在登記簿上進(jìn)行記載。

　　第八條 對(duì)業(yè)主、非業(yè)主使用人提出的合理意見(jiàn)、建議，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究討論并積極吸收采納。

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