數(shù)學科學學院團委辦公室制度

數(shù)學科學學院團委辦公室制度

一、 電話管理制度
請外來人員注意，
（1） 本室人員可撥打；
（2） 外人一律謝拒；
（3） 長話短說；
（4） 多余話費由本室人員自付；
二、 電腦管理制度
（1） 上班時間嚴禁娛樂；
（2） 上班時間不得私用電腦；
（3） 非上班時間操作，服從工作需要；
（4） 非經(jīng)本室負責人同意不得私自開機；
（5） 本室人員和電腦操作人員應對開機密碼進行保密；
（6） 不得隨意修改C-MOS中的內(nèi)容；
（7） 不得使用來歷不明的軟盤；
（8） 節(jié)約使用紙張、油墨等電腦材料；
（9） 白天嚴禁頻繁開機、關(guān)機，晚上使用結(jié)束關(guān)掉電源，蓋好機罩。
三、 考勤制度
每周由團委老師負責填寫考勤表，并注意及時記錄以下情況：
（1） 星期一遲到一刻鐘者；
（2） 事假、病假、調(diào)修、加班、值班情況；
（3） 殷為民的事假、病假、調(diào)修、加班、值班情況由領(lǐng)導負責；
四、 公用器材管理制度
負責人：盧永嘉
（1） 對本室的器材必需進行登記；
（2） 對非學生工作借用器材必需進行向本室人員通報；
（3） 對外借器材一律進行登記，對非工作需要而損壞者由保管人員負責，酌情責令租、借者賠償；
（4） 每一學期管理人員應對所管器材進行登記上報。
五、 活動經(jīng)費管理制度
負責人：彭曉蓓
（1） 對學生的補助、活動經(jīng)費的單據(jù)、經(jīng)費使用情況進行登記；
（2） 學生的活動經(jīng)費使用由彭曉蓓、盧永嘉初級審批，并報主管領(lǐng)導批準方可開支；
（3） 勤工的收支記帳由劉志敏負責，經(jīng)費由勤工部銀行入戶保管；
六、 例會制度
（1） 星期三中午12：45準時舉行例會；
（2） 雙周星期一班主任例會；
（3） 例會對重大事情進行討論表決，總結(jié)前一周的工作安排，并有主管領(lǐng)導列席。

數(shù)學科學學院團委
2008.9.25

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