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平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法
平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法第一章總則
第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學管理,有效地保護和開發(fā)利用,更好地為非國有企業(yè)服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規(guī),結合平江縣非國有企業(yè)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業(yè)、私營有限責任公司(如汽車、建筑、裝修、商貿等行業(yè))以及非國家控股的股分制(合作制)企業(yè)。
第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的,對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄;是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證,是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。
第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權利,并有保護檔案的義務。
第五條非國有企業(yè)應遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,在企業(yè)內實行集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于企業(yè)各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導,制定相關業(yè)務規(guī)范和技術標準。
第二章檔案機構與人員
第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
。ㄈ┲笇П酒髽I(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
。ㄋ模┍O(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,應具備檔案專業(yè)知識,并經過檔案管理專業(yè)培訓,熟悉企業(yè)職能任務,并保持相對穩(wěn)定。
第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十條非國有企業(yè)紙質文件材料的歸檔范圍,主要有以下幾方面:
。ㄒ唬h群類:包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料;
。ǘ┬姓芾眍悾喊ㄐ姓芾怼趧尤耸、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料;
。ㄈ┙洜I管理類:包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產管理、商務合同、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的文件材料;
。ㄋ模┥a技術管理類:包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質量管理等方面的文件材料;
。ㄎ澹┊a品類:包括產品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質量管理、認證等方面的文件材料;
。┛茖W技術研究類:包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料;
。ㄆ撸┗窘ㄔO類:包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料;
。ò耍┰O備儀器類:包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料;
(九)會計檔案類:包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料;
。ㄊ┞毠n案類:包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料;
其他載體歸檔范圍:
。ㄒ唬╇娮游募
。ǘ╀浺魩А浵駧;
。ㄈ┆劚、獎狀、錦旗、證書;
。ㄋ模┱掌。
第十一條凡歸檔的文件材料,必須字跡工整,圖像清晰,簽字等手續(xù)完備,便于長期保存。
第十二條歸檔時間
。ㄒ唬└黜椆芾矸矫娴奈募牧,在形成的次年六月底前組成保管單位,由產生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔;
。ǘ┊a品、設備、基建、科研等方面的文件材料,在任務完成后或告一段落時組成保管單位,由項目負責人簽字后歸檔;
。ㄈ┊a權方面的文件材料,在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔;
(四)會計核算方面的文件材料,由財會部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。
第十四條檔案人員應參加產品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收,以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動,指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時交檔案部門歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十九條開發(fā)檔案信息資源,實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用,為改善企業(yè)經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務;積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。
第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得侵犯國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。
第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向
第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管,原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業(yè)可委托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案,接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。
第二十三條非國有企業(yè)解散、破產時,其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。
第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經營企業(yè)、中外合作經營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存,或向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外,外商獨資企業(yè)的檔案應留在中國境內,向當?shù)貒揖C合檔案館移交。
第六章獎勵與懲罰
第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員,應當予以表揚和獎勵;企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依據(jù)《檔案法》進行處理。
第二十六條違反本辦法,有下列行為之一的,由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告,并對該非國有企業(yè)及相關責任人員依法給予行政處分或罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任;
。ㄒ唬┥米蕴峁、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的;
(二)明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
。ㄈ┩扛摹卧鞕n案的;
。ㄋ模┫蛲鈬撕屯鈬M織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全,對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠利用價值的檔案;
。ㄎ澹┥米苑欠〝y帶檔案及其復制件出境的。
第二十七條當事人對行政處罰不服的,可依法申請行政復議或提起行政訴訟。
第七章附則
第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,結合本企業(yè)實際情況,制定實施細則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。
第三十條本辦法自2006年7月1日起執(zhí)行。
二00六年五月二十八日
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