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年度檔案工作自查報告

時間:2025-01-17 10:04:54 曉麗 自查報告 我要投稿

年度檔案工作自查報告(精選21篇)

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,越來越多的事務都會使用到報告,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的年度檔案工作自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

年度檔案工作自查報告(精選21篇)

  年度檔案工作自查報告 1

  我鎮(zhèn)高度重視,認真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F(xiàn)將有關情況自查如下:

  一、領導重視,落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負責人為副組長的檔案工作領導小組,各相關工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。

  二、檔案管理工作規(guī)范化

  組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對檔案管理人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

  進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的`檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。

  三、基礎設施完備

  本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。

  四、業(yè)務建設標準化

  機關檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關規(guī)定。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

  年度檔案工作自查報告 2

  為切實做好檔案管理工作,全面提升檔案管理水平,根據(jù)《關于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神,我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、健全組織,加強領導

  我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  二、高標準、嚴要求檔案工作人員

  檔案工作是一項細致繁鎖的工作,我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神,在配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔了工作責任心強,具有豐富檔案管理知識的'工作人員擔任了檔案管理員。

  三、檔案基礎設施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房1間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,按照《檔案法》和《xx省檔案管理條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我局實際情況,進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  年度檔案工作自查報告 3

  根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構與組織管理

  1、進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  2、在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。同時還加強對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  二、檔案基礎設施情況

  根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關設施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等基本要求。

  三、檔案制度建設情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責任追究制度和檔案人員崗位職責。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

  四、檔案業(yè)務建設情況

  根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關于進一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關的規(guī)章制度,對符合標準的相關檔案進行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx—xx年的檔案進行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全縣團隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。

  五、存在的問題

  1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的`文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;

  總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全機關工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團縣委各項工作提供更好的服務。

  年度檔案工作自查報告 4

  今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至20xx年間以及村級“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

  一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度

  鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領導責任,強化責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的'單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

  二、落實責任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

  對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

  三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:

  一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;

  二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;

  三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;

  四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

  四、取得的成效

  經(jīng)過近x個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級發(fā)文x卷,鎮(zhèn)級匯報總結、各類報表類x卷,經(jīng)濟合同類x卷,各部門業(yè)務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門發(fā)文x卷),實物檔案x件,完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。

  五、存在的不足

  主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。

  年度檔案工作自查報告 5

  20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下:

  一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

  近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

  二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

  為做好檔案管理工作,我司在原有的`基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據(jù)資xx的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

  三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。

  根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案124件。

  通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

  針對以上問題,我們制定了整改計劃:

  (1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

  (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

  (3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

  (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

  (5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

  在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

  年度檔案工作自查報告 6

  按照《xxx區(qū)檔案工作目標管理績效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認真開展20xx年度檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任。

  一是領導重視,落實責任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導下,殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內(nèi)容來抓緊抓實。成立了由理事長xxx為組長,部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡,為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證,使檔案工作達到規(guī)范化、科學化、合理化水平。

  二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,區(qū)殘聯(lián)及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識進腦、管理理念入心”。

  三是強化監(jiān)督,查漏補缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

  二、規(guī)范檔案管理,加強安全措施。

  一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案,保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整,無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項活動的歷史面貌,同時執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的`現(xiàn)象,檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確。切實做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。

  二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案管理的實際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設置了一個檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護設備,還配備了電腦、打印機等應用設備,各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行,通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  三、強化培訓,加強業(yè)務水平。

  為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了檔案工作人員的業(yè)務水平,根據(jù)部門的工作特點,積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作,通過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,并快速準確地進行檔案查閱,及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時間學習檔案管理知識,廣泛學習有關檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。

  四、存在的問題和下一步計劃

  雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績,但與上級領導的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

  在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,切實把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。

  年度檔案工作自查報告 7

  20xx年,我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》,認真開展了檔案管理工作,F(xiàn)將工作情況匯報如下:

  一、組織領導情況

  (一)加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案安全作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實。在具體工作中,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

  (二)制定計劃。年初制定檔案工作計劃,對全年機關檔案安全管理提出指導性意見。年中,局辦公室召開工作會議,研究檔案管理措施,解決存在問題,并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。

  (三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定,我局進一步建立健全了檔案管理制度,即:檔案綜合管理實施辦法,檔案歸檔制度,檔案保管和庫房管理制度,檔案保密制度,檔案利用制度,檔案鑒定銷毀制度,檔案室職責,檔案員崗位職責及考核辦法等八項制度。這些制度的實施,確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

  二、條件保障方面

  (一)安全措施有保障。全局設有三個獨立的檔案庫房,即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護措施,如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等,并配備了空調(diào)、除濕器等,基本上滿足了辦公需要,保證了檔案的安全存放。此外,還在文書檔案室配備了專用電腦,強化檔案的信息化管理。

  (二)檔案經(jīng)費有保障。根據(jù)工作需要,今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室,使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時,訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件,以及訂閱了有關檔案工作的雜志和資料。

  (三)隊伍有保障。機關檔案工作由局辦公室負責監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職1人,專職2人,其中大專以上學歷一人。在平時工作中,檔案管理人均能自覺學習有關業(yè)務知識,提高檔案管理水平。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進地區(qū)、先進單位考察學習先進的管理經(jīng)驗,并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來,已組織檔案管理人員進行相關學習、培訓6人次。

  三、文件整理歸檔情況

  每年6月前,在市檔案局的指導下,對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。20xx年,按照國家檔案局機關文件材料管理和保管期限的新規(guī)定,以黨群管理、行政管理、業(yè)務管理作分類排序,對20xx年發(fā)生的工作總結、計劃、會議記錄本、花名冊等進行了立卷歸檔,共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),總共歸檔文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽的照片進行了整理歸檔,共歸檔活動照片59張、榮譽獎狀照片59張。每季度,基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進行集中整理歸檔。在檔案整理工作中,堅持正確處理好檔案安全保管和方便利用的.關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。

  四、保管信息利用方面

  在檔案保管工作中,堅持八防要求,采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施,并定期檢查電器線路、管線,消除火災隱患。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計算機、空調(diào)等用電器材是否關閉,保證了文件存檔安全可靠。同時,檔案排放有序整齊,認真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項查閱都做到專人負責,不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面,均按照有關要求及時將滿10年檔案移交檔案館,對其他重要檔案須移交檔案館的,也按規(guī)定做好移交工作。

  五、檔案教育創(chuàng)新情況

  檔案安全工作是一項細致的工作,需要全體工作人員加以推動。局領導、科室負責人帶頭學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,干部職工也利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,強化檔案管理意識,做到了依法治檔。在實際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項專題匯報、人事管理、黨建工作、水務工程建設、安全生產(chǎn)、財務分析等提供了大量的基礎材料,是水務科學發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天,組織各科室工作人員進行檔案專題學習活動,要求嚴格按規(guī)范做好其職責范圍的檔案整理、歸檔工作,使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

  年度檔案工作自查報告 8

  xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、領導重視,

  組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,

  保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的'要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強化檔案治理,

  確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

  五、積極組織培訓,

  提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化

  六、存在的問題

  1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

  年度檔案工作自查報告 9

  我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、管理機制與工作條件

  進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

  根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業(yè)務建設情況

  根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的`收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

  三、檔案信息化建設情況

  我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

  四、檔案服務監(jiān)測情況

  按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

  4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

  年度檔案工作自查報告 10

  20xx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的指導下,不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好檔案開發(fā)利用和經(jīng)驗交流,總體管理質(zhì)量和水平顯著提高。根據(jù)xx市檔案局《關于開展20xx年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準,我館經(jīng)認真對照檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、 加強檔案工作領導,改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境

  一年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展,在各方面給予大力支持,為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。

  (一) 領導重視支持。區(qū)委、區(qū)政府重視和支持檔案工作,將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。區(qū)委書記和分管檔案工作的區(qū)委常委、辦公室主任、常務副區(qū)長文曉華,區(qū)政府xxx副調(diào)研員多次到我館過問工作,幫助解決困難如:檔案館建設中資金困難等實際問題,20xx年為我局(館)新增了一名公務員,專項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。

 。ǘ┚C合檔案館舍建設。區(qū)國家綜合檔案館建設要求是根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求,在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規(guī)范現(xiàn)在工程進展較順利,現(xiàn)已投入使用。我區(qū)國家綜合檔案館建成面積實為1491平方米,符合檔案館建設標準。

 。ㄈ┙(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入?yún)^(qū)財政預算,經(jīng)費逐年遞增,近三年預算分別為11.5萬元、16.7萬元和19.7萬元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務經(jīng)費達20萬元。檔案保護費不斷提高,近三年平均達3元/卷。

 。ㄋ模n案隊伍素質(zhì)良好。一是檔案局(館)現(xiàn)有參照公務員管理7人。文化程度大學5人,大專2人,我局領導班子健全,結構合理。大專以上學歷達100%。二是今年5月下旬,專(兼)職檔案員積極參加區(qū)檔案局舉辦的全區(qū)檔案員培訓班,全區(qū)70多個單位派員參加了培訓,有力提高了我區(qū)檔案隊伍的綜合素質(zhì),極大地促進了我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展。三是在領導的關心下檔案局工作成績顯著,獲黨委、政府20xx年績效考評先進單位一等獎。

  綜上自評:30分。

  二、 強化檔案業(yè)務建設,提升整體服務

  檔案館基礎業(yè)務工作的好壞直接影響檔案信息服務的質(zhì)量。近年來,我們狠抓檔案業(yè)務建設,在完善檔案資料的保管和保護做了大量的'工作。

 。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ龋S富檔案館藏資源。一是在開展檔案館基礎業(yè)務工作中,我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作,我們嚴把進館檔案質(zhì)量關,加強業(yè)務指導,嚴格做好進館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知,通知有關單位及時做好到期檔案的移交進館工作,截止10月底,今年共接收檔案32000多件。同時,注重專門檔案和其他載體檔案的接收,先后接收人大和政協(xié)會議匯編;現(xiàn)有館藏檔案40個全宗,71000件。其中文書12000件,照片檔案749張、光盤17張、實物檔案330件。館藏資料1341冊,主要有期刊、報紙和內(nèi)部資料等;民生檔案39000件、基建檔案240件。

 。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理,規(guī)范館內(nèi)業(yè)務建設。牢固樹立“安全第一”觀念,加強檔案保管和保護工作,建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統(tǒng)計鑒定等各項工作規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。館藏資料以全宗為單位進行科學排列。20xx年,編制《xx區(qū)檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。定期進行檔案安全檢查,近三年庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災、無水浸,無失竊等現(xiàn)象。

  (三)加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)建設。館藏檔案100%完成文件級目錄數(shù)據(jù)庫和館藏資料篇目錄數(shù)據(jù),實現(xiàn)館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。

  綜合得分:無新增檔案扣2分,得22分。

  三、加強檔案館信息化建設和檔案數(shù)字化進程

 。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設工作總體規(guī)劃。成立檔案館信息化建設領導小組。

 。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數(shù)據(jù)管理,財政下達9萬元左右經(jīng)費, 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描11萬頁。

  綜合得分:無錄音錄像扣1分。得20分。

  四、 加快信息化步伐,提高現(xiàn)代化管理水平

  做好檔案信息資源開發(fā)利用是新形勢下貫徹落實科學發(fā)展觀的重要戰(zhàn)略舉措,我們以需求為導向,積極做好檔案利用、開展編研工作,滿足社會不同需求。

  做好檔案開放利用工作,為群眾提供便捷服務。充分利用館藏檔案資料,積極為領導決策、經(jīng)濟建設、精神文明建設和人民群眾服務。館藏檔案查閱實行法定工作日時間開放,采用電話預約、函電代查、復制等各種服務方式,深受各界好評。三年來,共接待利用者98人次,提供檔案1200卷次,為學術研究,編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據(jù),取得了較好的社會效益。在開展檔案利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,做好檔案效果選編。

  綜合得分:12分。

  五、 檔案服務創(chuàng)新工作,提高我區(qū)服務水平

  (一)加強政務公開信息索取點,滿足實際需要。建立電子文件,大力開展檔案信息資源利用。檔案館為區(qū)政府指定信息公開查閱場所。20xx年增加了三臺電腦,一臺打印機以及辦公桌椅等,提供政府公開信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務。今年應報送單位為25個,實際報送單位25個,報送信息511件。

 。ǘ┙(jīng)區(qū)委宣傳部同意,檔案館被命名為愛國主義教育基地。10月份在區(qū)里舉辦了二次書、畫展覽。

 。ㄈ20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書檔案專題培訓班。

  綜合自評得:檔案館沒有通過國家級檔案館測評扣2分,陳列沒有參觀人數(shù)扣1分,得10分。

  綜上:自評總分為94分。

  20xx年我們在業(yè)務建設、服務民生的過程做了大量的工作,但仍然存在一些問題。一是檔案移交不夠及時,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)未按時移交;二是檔案信息化建設還有待加強。今后,我們將以開展國家綜合檔案館測評為契機,努力把我區(qū)檔案館建成為公眾服務的窗口、文明區(qū)的亮點,推動xx區(qū)檔案事業(yè)邁向新的起點。

  年度檔案工作自查報告 11

  按照市檔案局《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx)1號)文件要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領導,細化管理

  (一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。

  (二)將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的'制度化要求,并于20xx年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。

  二、夯實基礎,提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。

  (二)嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  (三)圍繞抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

  (一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出20xx年照片檔案,制作出20xx年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

  (二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

  四、轉化成果,促進工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

  (二)為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

  (三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。

  年度檔案工作自查報告 12

  今年以來,我局認真貫徹落實《檔案法》和《xx省機關檔案工作規(guī)范》,認真做好xx檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務

  建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領導小組,并配備了專職檔案管理員。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識,優(yōu)化檔案管理隊伍的配置,我們經(jīng)常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對檔案工作重要性地認識,從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結合

  本單位的實際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度,并將其納入機關管理制度綜合考評。

  二、改善基礎設施,增加各種設備,做到檔案室安全、保密、可靠。

  我所對硬件設施進行了較大投資,先后投資4萬元,設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復印機、空調(diào)、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

  在作好硬件建設的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集,對于其他科室的業(yè)務檔案由科室負責收集。二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。對于不同門類的檔案,嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理,全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,采用年度、問題和保管期限相結合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,

  做到照片、底片、文字說明齊全;對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。

  三、加強檔案開發(fā),提高管理檔次

  檔案管理作為一項基礎性的工作,關鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作,保證各門類檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心;二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時查閱,購置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務;三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料,為領導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

  四、加強依法治檔,強化監(jiān)督指導

  我們經(jīng)常組織工作人員學習有關的檔案法規(guī),教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員,進行了專門培訓,提高他們檔案管理的水平和業(yè)務技能。在縣局的`配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。

  通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機構和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下:一是設立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研,提出了初步方案;二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務領導決策,服務社會民眾;三是繼續(xù)推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxxx,實行資源共享。

  年度檔案工作自查報告 13

  為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、組織機構健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。

  檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。

  三、管理制度健全

  結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的`檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)

  xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

  年度檔案工作自查報告 14

  20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將20xx年來的工作情況匯報如下:

  一、高度重視,加強領導

  一年來,我鄉(xiāng)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。

  二、完善制度,強化管理

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。

  三、抓好落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務素質(zhì),積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、不足之處和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,確保檔案資料的'規(guī)范性,保障檔案歸檔質(zhì)量

  2、加大設備投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。

  檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。

  年度檔案工作自查報告 15

  一、加強對檔案工作領導和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《xx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設情況

  1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的'檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。

  針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

  年度檔案工作自查報告 16

  按照《xxx區(qū)檔案工作目標管理績效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認真開展20xx年度檔案自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任。

  一是領導重視,落實責任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導下,殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內(nèi)容來抓緊抓實。成立了由理事長xxx為組長,部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡,為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證,使檔案工作達到規(guī)范化、科學化、合理化水平。

  二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,區(qū)殘聯(lián)及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識進腦、管理理念入心”。

  三是強化監(jiān)督,查漏補缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,提供檔案工作必要的.人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

  二、規(guī)范檔案管理,加強安全措施。

  一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案,保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整,無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項活動的歷史面貌,同時執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象,檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確。切實做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依。

  二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據(jù)區(qū)檔案局的要求和檔案管理的實際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設置了一個檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護設備,還配備了電腦、打印機等應用設備,各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺帳清晰規(guī)范。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行,通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  三、強化培訓,加強業(yè)務水平。

  為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了檔案工作人員的業(yè)務水平,根據(jù)部門的工作特點,積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作,通過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,并快速準確地進行檔案查閱,及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時間學習檔案管理知識,廣泛學習有關檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。

  四、存在的問題和下一步計劃

  雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績,但與上級領導的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

  在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在區(qū)檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,切實把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。

  年度檔案工作自查報告 17

  根據(jù)上級文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創(chuàng)新服務,扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績,F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下:

  一、組織機構及管理體制建設

  成立檔案管理工作領導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。

  二、檔案工作條件

  本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。

  三、檔案規(guī)范化管理

  (一)災后重建檔案管理工作

  我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。

 。ǘ┮郧皺n案規(guī)范化管理工作

  為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的`檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。

 。ㄈ20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關的災后重建檔案。

 。ㄋ模┟裆鷻n案規(guī)范化管理工作

  為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。

  通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務,全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。

  年度檔案工作自查報告 18

  20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學,為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。

  在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務,F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下:

  1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引,全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

  2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù),全年查閱借閱資料共計817份。

  3、仔細整理各類檔案資料,全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

  4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性,合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件,嚴格保密,機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料,向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙,原件都歸檔保存在檔案室,各部門留復印件,圖紙最少保留兩套。

  5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器,定期整理打掃庫房,做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。

  當然,我們的.檔案管理工作并非盡善盡美,還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言,檔案管理工作中存在的問題主要如下:

  第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

  第二,檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對檔案管理認識不夠,多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。

  第三,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。

  第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn),個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備,安全設施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。

  年度檔案工作自查報告 19

  20xx年我分公司在抓全業(yè)務經(jīng)營、建設工作的同時,對檔案管理工作也一直十分重視,把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來,在這方面投入了大量人力、物力和財力,在上級部門領導的關心指導下,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》和《省檔案管理條例》的要求,嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關文件精神,認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作,建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度,逐步完善和健全檔案設施建設,使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下:

  一、檔案管理體系健全

  1、領導重視,制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓,辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室,綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長,各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)開展規(guī)劃和年度方案,完善了檔案管理的各項規(guī)章制度,使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2023年各類文書、會計、科技、圖片等檔案,進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

  2、創(chuàng)立體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后,聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名,建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡,以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理,保證了檔案的歸檔率和完整率。

  3、強化員工檔案管理的教育,深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的`同時,也積極開展全員檔案教育,強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育,深化了員工的檔案建設意識,強化了檔案工作的全面性。

  二、加強檔案設施建設,全方位提高檔案建設標準

  根據(jù)達國二級的工作方案,我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆,有高標準檔案庫房40平方米,配置了密集架,并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設備,并設立閱覽處。

  三、檔案業(yè)務建設方面

  根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求,我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限,按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案,各項手續(xù)嚴格按檔案管理方法進行。

  1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全,現(xiàn)設有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

  2、日益豐富的業(yè)務建設,為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產(chǎn)、技術革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

  四、加強檔案編研,重視開發(fā)利用

  1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此,我分公司綜合檔案室從實際出發(fā),充分發(fā)揮檔案工作的效勞職能,建立起了一整套的檢索體系,編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具,還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料,并編制了大事記、根底數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案聚集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等根底資料。

  2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷,檔案利用率不斷提高,效勞面也不斷拓展。從制訂全分公司的開展規(guī)劃和年度方案到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度,從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審,從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策,翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù),使檔案工作在企業(yè)開展中的作用越來越明顯。

  近年來,檔案管理工作得到了明顯加強,但由于人員變動頻繁等原因,缺乏

  一定的操作經(jīng)驗,我分公司檔案管理工作還存在許多問題,如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因,因此,我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),進一步完善檔案庫房建設,力爭在上級檔案管理部門的指導下,將檔案管理工作推向一個新的臺階。

  年度檔案工作自查報告 20

  我院在接到政辦發(fā)文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

 。ㄒ唬㈩I導重視,思想統(tǒng)一,任務明確

  我院的檔案工作由院長x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任x主管,檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務,大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年xx月xx日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上,又有了新的進展。

 。ǘ、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

  我院于年月就設置了機關綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的'專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來的列組,現(xiàn)有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經(jīng)過不懈的努力,完成了年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。

 。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

 。ㄋ模⒆龊脷w檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。

  二、存在的問題

 。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

 。ǘ]有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

 。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒有更換,該配備安裝的設備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。

 。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。

  三、整改措施

 。ㄒ唬┰侯I導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問題。

  (二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。

  (三)加強全院干警的檔案意識,以及業(yè)務學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓,努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

 。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴},不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

  (五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

 。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務,為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。

  年度檔案工作自查報告 21

  今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

  一、領導重視,加強檔案管理工作力度

  鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

  二、落實責任,抓好檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內(nèi)設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。

  三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作

  我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的.歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區(qū)檔案會議及文件精神,要

  求各村(社區(qū))務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

  四、保管有序、保存完整

  庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

  五、取得的成效

  經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

  綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。

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