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檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間:2022-12-30 13:22:14 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

  隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。一聽到寫報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編幫大家整理的檔案實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家分享。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告1

  作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。

  7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

  首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

  我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

  我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

  整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

  1、 整理文書檔案

  其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

  文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實(shí)并不容易。

  一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

  第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的`,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

  第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

  電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

  2、 整理科技檔案

  科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

  這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

  3、 收文歸檔

  我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

  這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

  結(jié)語:

  不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

  值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告2

  作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應(yīng)該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習(xí)。以便在實(shí)習(xí)過程中亦能鞏固物業(yè)管理專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ)。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。

  一個(gè)月的實(shí)習(xí),在盼望中到來,在繁忙中度過。每天聽從實(shí)習(xí)指導(dǎo)員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀追彪s,仔細(xì),耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實(shí)習(xí)意義與目的

  實(shí)習(xí)是物業(yè)管理專業(yè)的職業(yè)技能課,通過實(shí)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的綜合運(yùn)用所學(xué)物業(yè)管理理論知識(shí)和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問題能力的有效方法,也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)如何根據(jù)不同的物業(yè)制定管理方案,編寫物業(yè)管理招標(biāo)書及投標(biāo)書等問題,并未解決這些問題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎(chǔ)。

  二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  今年六月又迎來我們學(xué)院的綜合實(shí)習(xí)月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習(xí)基地南寧中房集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過收集加工整理分類,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業(yè)項(xiàng)目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)物業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目,使之系統(tǒng)化。

  3、更新

  物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權(quán)交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì)造成物業(yè)檔案管理內(nèi)容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現(xiàn)狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權(quán)檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢方便。

  5、利用

  建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿足查詢者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

  而在實(shí)習(xí)期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須經(jīng)過系統(tǒng)地整理,按照文件材料的形成規(guī)律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類,立卷,是案卷能準(zhǔn)確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準(zhǔn)確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內(nèi)目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準(zhǔn)確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復(fù)做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過程中,實(shí)習(xí)指導(dǎo)員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問題如下:

  a、物業(yè)文件材料分類、組卷、排列、裱糊、折疊、編號(hào)等進(jìn)行完畢,并符合規(guī)定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

  b、卷內(nèi)文件材料要排列得當(dāng)、整齊,考裝訂線一側(cè)要留出2~2.5cm的空白,裝訂線內(nèi)不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏家墊條。墊條應(yīng)放在最末尾一頁文件的后面,墊條數(shù)量最多不應(yīng)超過3個(gè),不得用空白紙充當(dāng)墊條。

  d、裝訂采用三孔一線的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線,卷繩結(jié)頭打在案卷背面,結(jié)頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀,無脫頁、倒頁現(xiàn)象。

  f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)把圖紙按14開的大小標(biāo)準(zhǔn)折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線內(nèi)不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實(shí)習(xí)體驗(yàn)與感想

  在這過程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應(yīng)用,這樣我們就能快速的裝訂,無論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復(fù)著這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現(xiàn)什么事故或問題,就沒有有力的依據(jù)可循了這樣會(huì)給公司企業(yè)帶來巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅(jiān)信:世上無難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅(jiān)持下來了。我們實(shí)習(xí)指導(dǎo)員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽,讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗(yàn)。

  就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過,從我們的交談中流過,一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,突然感覺到時(shí)間是多么的可貴,一去不復(fù)返。在這次實(shí)習(xí)工作中我學(xué)習(xí)到的東西將會(huì)伴隨我以后的學(xué)習(xí)和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現(xiàn)了一個(gè)和睦的'辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習(xí)到了很多人際關(guān)系的需要注意的問題。其次,我發(fā)現(xiàn)良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應(yīng)該帶著愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現(xiàn)工作中的樂趣,才會(huì)更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細(xì)心,但是當(dāng)我的意識(shí)到這些問題或我很快地改進(jìn),立志做到細(xì)致,耐心,減少不必要的錯(cuò)誤,這次的社會(huì)實(shí)習(xí)是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現(xiàn)了理論與實(shí)際的區(qū)別,從而發(fā)現(xiàn)要想在社會(huì)立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說,在社會(huì)上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。以前沒有工作的機(jī)會(huì),是我與別人對話是不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場,這是很尷尬的。

  人在社會(huì)中都要融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過程更加融合,事半功倍。別人給你意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)沒有誰一生下來就什么都會(huì)的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識(shí)的積累也是非常重要,知識(shí)猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少知識(shí),頭腦就會(huì)枯竭。

  這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì)實(shí)習(xí),還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財(cái)富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習(xí)他們的長處,補(bǔ)充自己的不足;多參加社會(huì)的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,為自己踏入社會(huì)鋪好路。通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì)。通過與社會(huì)零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì)中,親身體會(huì)社會(huì)生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì)并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì)是殘酷的,淡出充滿了激烈的競爭。

  總的來說,我認(rèn)為這次社會(huì)實(shí)習(xí)還是很成功的,很有用的,對我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助。這次社會(huì)實(shí)習(xí)所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財(cái)富,在以后的生活中發(fā)揮著潛移默化的作用。新學(xué)期又開始了,新的挑戰(zhàn)也隨之而來,當(dāng)然,離畢業(yè)踏入社會(huì)又近了一步。暑期實(shí)習(xí)已成為過去,面對不可知的未來,我們要汲取暑期實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高融入社會(huì)的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無反顧,勇往直前,將自己的能力展現(xiàn)出來,為社會(huì)貢獻(xiàn)出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì),做了很多,看了很多,心里是滿滿的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí),繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng)。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告3

  我早就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了,可是一直沒有機(jī)會(huì)。終于,在暑假的時(shí)候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

  參加社會(huì)實(shí)踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢,增加我們社會(huì)實(shí)踐能力!

  20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中,xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

  7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。

  在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

  首先,察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的。因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果,對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

  還有,整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,將20xx年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的`是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。

  在短暫的實(shí)習(xí)過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,讓我學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

  這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告4

  購買保險(xiǎn)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)!

  保險(xiǎn)行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險(xiǎn)就像晴天備把傘。聽起來非常有道理,因?yàn)檎l也料不到什么時(shí)候大雨會(huì)不期而至?墒牵(dāng)暴風(fēng)雨真的來臨時(shí),你撐開一看,原來是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時(shí),你該怎么辦?

  再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當(dāng)初簽保單時(shí),你多一些疑問,多問幾個(gè)為什么,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細(xì)節(jié)問題,結(jié)局一定不同。當(dāng)你坐下來,平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時(shí),你會(huì)驚異地發(fā)現(xiàn):其實(shí),和自己保障利益密切相關(guān)的細(xì)節(jié)并不多,而且也沒有那么晦澀難懂。但這些細(xì)節(jié),卻決定著你購買保險(xiǎn)的成敗。

  代理人關(guān)鍵詞

  ◎ “不承保范圍”、“免除責(zé)任”

  ◎ “減額交清”、“可轉(zhuǎn)換權(quán)益”、“自動(dòng)墊交”

  ——如果以上詞匯你基本沒有聽到,那么,你眼前的這名代理人就值得懷疑了。

  在購買保險(xiǎn)時(shí)除了選擇服務(wù)好、口碑好的公司之外,更重要的是認(rèn)真選擇保險(xiǎn)代理人。一個(gè)優(yōu)秀稱職的保險(xiǎn)代理人,可以為消費(fèi)者解釋保險(xiǎn)條款,點(diǎn)評產(chǎn)品,分析個(gè)人財(cái)務(wù)需要,并提供一系列迅捷而專業(yè)的服務(wù),如簽約、保全、理賠等等,而且不會(huì)誤導(dǎo)投保人。

  選擇代理人首先要看代理人是否誠實(shí)可靠和有責(zé)任心,是否真正替投保人和被保險(xiǎn)人考慮。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷保險(xiǎn)還是真正能從客戶的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況出發(fā)考慮問題,看他能否把險(xiǎn)種的優(yōu)缺點(diǎn)講清楚,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責(zé)任免除的條款規(guī)定。

  任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,在向投保人和被保險(xiǎn)人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項(xiàng),把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險(xiǎn)的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險(xiǎn)事故,投保人申請理賠時(shí)才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失。

  保險(xiǎn)代理人的專業(yè)水平也很重要。當(dāng)今的保險(xiǎn)條款功能有許多,諸如借款、減額交清、可轉(zhuǎn)換權(quán)益、自動(dòng)墊交等等。如果保險(xiǎn)代理人的專業(yè)水平有限,也許保險(xiǎn)有些功能就介紹不清。

  另外,壽險(xiǎn)多為長期險(xiǎn),需要保險(xiǎn)代理人與客戶建立長期的聯(lián)系。一個(gè)負(fù)責(zé)任的、售后服務(wù)良好的代理人要能及時(shí)告知自己公司的新條款和新信息,能及時(shí)提醒客戶續(xù)繳保費(fèi),對客戶的要求能及時(shí)回應(yīng),并且要協(xié)助保戶做好保單的變更及理賠。

  保單關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)

  ◎ 其實(shí)不僅僅是簽保單,當(dāng)你準(zhǔn)備在任何一份合同上簽字的時(shí)候,都應(yīng)該三思而后簽。

  ——10天的投保猶豫期,對于你來說至關(guān)重要。

  投保猶豫期:10天

  投保人買保險(xiǎn)后,如果后悔了,可以無條件地退保,拿回自己繳交的全部保費(fèi),但要記住有個(gè)時(shí)間期限:10天。

  由于保險(xiǎn)條款復(fù)雜,為了充分保障投保人的利益,各家保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)合同中,都有一個(gè)“猶豫期”的規(guī)定。

  一般來說,客戶收到保單后的10天是個(gè)重要的“猶豫期”,投保人可以充分利用這一段時(shí)間,仔細(xì)研究保單,或咨詢對該險(xiǎn)種比較熟悉的朋友,對自己所投保險(xiǎn)種作一番深入考慮,下定最后的決心,保或是不保。如果投保后再中途退保,就要承受較大損失。

  繳費(fèi)寬限期:60天

  考慮到投保人可能因?yàn)槭诸^資金周轉(zhuǎn)不靈等種種原因,未能按期繳保費(fèi),保險(xiǎn)公司一般都會(huì)設(shè)定一個(gè)延繳保費(fèi)的寬限期,大多為60天。這是針對分期繳保費(fèi)的情況而定的,如投保人到期未繳納保費(fèi),則從保險(xiǎn)單載明的繳納日期次日起60天為寬限期。

  寬限期內(nèi)發(fā)生保險(xiǎn)事故的,保險(xiǎn)公司承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任,但會(huì)從所需給付的保險(xiǎn)金中扣除其所欠繳的保費(fèi)及利息。

  觀望期:3個(gè)月或半年

  如果患上一些較重大的疾病,身體會(huì)有一個(gè)漸變過程,并不一定是突發(fā)性的。反映到醫(yī)療保險(xiǎn)上來,就是投保人在買保險(xiǎn)時(shí),連他本人都不知道自己存在某種隱患,或者他事實(shí)上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用,要保險(xiǎn)公司為其負(fù)責(zé),是不太公平的。

  因此,絕大多數(shù)保險(xiǎn)公司都對住院醫(yī)療險(xiǎn)規(guī)定了一個(gè)觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內(nèi)。在觀望期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)支出,保險(xiǎn)公司不負(fù)責(zé)賠付。

  賠付分水嶺:1年為界

  如果投保人買了一定年限的定期壽險(xiǎn),而被保險(xiǎn)人在合同生效一年內(nèi)因疾病導(dǎo)致身故或高殘,只可獲得相當(dāng)于投保金額10%的保險(xiǎn)金給付以及所繳保險(xiǎn)費(fèi),保險(xiǎn)責(zé)任終止。

  但在合同有效期內(nèi),如果被保險(xiǎn)人因?yàn)橐馔鈧,或合同生效一年后因疾病?dǎo)致身故或高殘,則可獲得相當(dāng)于保險(xiǎn)金額全數(shù)的保險(xiǎn)金給付,保險(xiǎn)責(zé)任終止。

  最佳退保期:2年以后

  由于保險(xiǎn)公司發(fā)生的經(jīng)營費(fèi)用大多發(fā)生在保單生效的2年內(nèi),因此投保壽險(xiǎn)的人決定退保的話,也最好在繳足保費(fèi)2年之后,因?yàn)槲蠢U足2年保費(fèi),保險(xiǎn)公司要扣除很大比例的費(fèi)用。業(yè)內(nèi)一般認(rèn)為,如2年內(nèi)退保,則投保人的經(jīng)濟(jì)損失,幾乎是所有分期所繳的保費(fèi),或者是躉繳保費(fèi)的30%。

  保單復(fù)效期:保險(xiǎn)合同中止2年內(nèi)

  如果投保人在中止保險(xiǎn)合同后又開始后悔,又想恢復(fù)原有的保單,一般情況下,在保險(xiǎn)合同中止2年內(nèi),投保人可申請恢復(fù),與保險(xiǎn)公司達(dá)成復(fù)效協(xié)議,但要補(bǔ)繳失效期內(nèi)的保費(fèi)及利息。

  新舊保單交接期

  ◎ 保險(xiǎn)市場政策也在與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)一個(gè)新政策誕生時(shí),必然會(huì)導(dǎo)致同一險(xiǎn)種的新舊保單之間存在著升級(jí)與轉(zhuǎn)換問題。

  ——簽單時(shí),這是個(gè)需要考慮清楚的關(guān)鍵問題之一。

  相比于西方成熟保險(xiǎn)市場,我國的商業(yè)保險(xiǎn)歷程只有十幾年時(shí)間,很多法律法規(guī)尚不夠健全,同樣一個(gè)險(xiǎn)種,老保單和新保單有時(shí)的差異性就很大。比如,國內(nèi)關(guān)于重疾險(xiǎn)的各種規(guī)定,就發(fā)生了一系列的變化和更新,最近的一次“變化”規(guī)定:目前市場上銷售的所有重疾險(xiǎn)產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義使用規(guī)范》重新定義。也就是說,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規(guī)范”不符,到時(shí)候如何理賠將成為懸念。在目前國內(nèi)的市場中,我們發(fā)現(xiàn):已經(jīng)有很多保險(xiǎn)公司紛紛針對此種現(xiàn)象表明了自己的立場。

  如中美大都會(huì)人壽推出相應(yīng)管理措施:首先,原有的重疾險(xiǎn)產(chǎn)品疾病定義,在價(jià)格不變的前提下,根據(jù)上述保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,并于20xx年7月以前完成及上線;其次,對于上線前投保本公司重疾險(xiǎn)產(chǎn)品的客戶,當(dāng)有理賠申請發(fā)生時(shí),將遵循“做有利客戶解釋”的原則,尊重已簽定的保險(xiǎn)合同,并可參照新重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義及《使用規(guī)范》執(zhí)行。

  還有許多保險(xiǎn)公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險(xiǎn)保單的索賠申請。比如,某疾病新定義寬泛,那么對老保單就參照新定義進(jìn)行賠付;如果某疾病原來的定義更為寬泛,那么仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險(xiǎn)、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時(shí),另外一些保險(xiǎn)公司表示,將對舊保單直接免費(fèi)升級(jí)。這一類公司主要有信誠人壽、光大永明等。

  保單的各種費(fèi)用

  ◎ 在投資型保險(xiǎn)中,尤其要注意保單包含的各項(xiàng)費(fèi)用,尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,會(huì)在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費(fèi)用。

  ——而拼命強(qiáng)調(diào)這張保單的投資回報(bào)價(jià)值。

  以購買投連險(xiǎn)為例,我們可以看到,其一張保單的.費(fèi)用多已經(jīng)達(dá)到了7項(xiàng)。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,而對于它的各項(xiàng)費(fèi)用視而不見的話,你終究會(huì)有后悔的那一天。

  初始費(fèi)用:即保險(xiǎn)公司提供保單銷售和其他服務(wù)的費(fèi)用。各保險(xiǎn)公司收取方式不同,比如買一份投連險(xiǎn),每年繳費(fèi)5000元,第一年繳納的這些保費(fèi)不是全部進(jìn)入個(gè)人賬戶,可能只有30%進(jìn)入個(gè)人賬戶,隨后第二、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費(fèi)了。而躉繳的投連險(xiǎn),大部分公司一次性收取5%左右初始費(fèi),也有保險(xiǎn)公司不收取初始費(fèi)用。

  風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi):作為一種特殊的壽險(xiǎn)產(chǎn)品,保費(fèi)進(jìn)入個(gè)人賬戶后,扣除的第一部分就是風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi)。它通常主要責(zé)任是給付身故保險(xiǎn)金、意外傷殘保險(xiǎn)金,甚至附加重大疾病、住院醫(yī)療保險(xiǎn)等。

  賬戶管理費(fèi):維持合同有效的服務(wù)管理費(fèi)用,第一年和第二年收費(fèi)可以不同。據(jù)了解,即將出臺(tái)的投連險(xiǎn)精算規(guī)定中要求它必須是一個(gè)固定金額,與比例無關(guān)。

  資產(chǎn)管理費(fèi):不同公司規(guī)定不同,按賬戶資產(chǎn)凈值的一定比例收取,一般為0。5%至1。5%。

  買賣差價(jià):一般在保險(xiǎn)公司網(wǎng)站上查詢投連險(xiǎn)的賬戶價(jià)值,每天都會(huì)有個(gè)買入價(jià)和賣出價(jià)。今天如果購買這個(gè)投連產(chǎn)品,投入的錢按今天的買入價(jià)折算成份數(shù),如果今天想拋出,按賣出價(jià)計(jì)算。

  手續(xù)費(fèi):投連險(xiǎn)包括不同賬戶,按什么比例投資賬戶,消費(fèi)者可以自行設(shè)定。

  一般保險(xiǎn)公司會(huì)給予每年幾次的免費(fèi)調(diào)整權(quán)限,超出次數(shù)就要收取一定費(fèi)用。

  而在消費(fèi)者提取投資賬戶中的現(xiàn)金價(jià)值也要繳費(fèi),前幾年費(fèi)用大概是4%~5%,幾年后就幾乎為零了。

  退保費(fèi)用:保費(fèi)第一年退保收取不超過賬戶價(jià)值的10%,此后逐年遞減。

  固定利率VS息漲隨漲

  壽險(xiǎn)產(chǎn)品與銀行儲(chǔ)蓄一直是逆向發(fā)展的,銀行利率上升,預(yù)示著大批資金將從保險(xiǎn)市場退出進(jìn)入銀行儲(chǔ)蓄,從而使得整體保費(fèi)下滑。一旦進(jìn)入加息通道,保險(xiǎn)產(chǎn)品的收益將會(huì)受到較大威脅。因此,在簽保單前一定要留意是否有“針對銀行利率變動(dòng)而調(diào)整收益率”的條款。

  由于養(yǎng)老險(xiǎn)規(guī)定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投資回報(bào)已經(jīng)十分接近,再加上保險(xiǎn)比儲(chǔ)蓄產(chǎn)品的流動(dòng)性差,因此,養(yǎng)老險(xiǎn)面臨的市場吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險(xiǎn),優(yōu)勢之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報(bào)。

  已購買固定利率產(chǎn)品的保戶來說,如您的保單還在猶豫期內(nèi),可果斷選擇退保,并享受全額退還保費(fèi);如果已經(jīng)過了猶豫期,且保齡低于3~4年的,退保則要謹(jǐn)慎。首先,提前退保,保險(xiǎn)公司不會(huì)全額退還保費(fèi),要根據(jù)保單的現(xiàn)金價(jià)值扣除一定費(fèi)用。以長期壽險(xiǎn)為例,第一年保單現(xiàn)金價(jià)值較少,如保戶此時(shí)提出退保,可能一分錢也拿不到;第二年保單現(xiàn)金價(jià)值為所繳保險(xiǎn)費(fèi)的20%左右,保戶在此期間退保,保險(xiǎn)公司將扣除保戶所繳保費(fèi)的80%作為退保手續(xù)費(fèi)。

  建議消費(fèi)者盡量選擇購買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險(xiǎn)產(chǎn)品。目前,這部分投資型保險(xiǎn)產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動(dòng)的機(jī)制,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預(yù)期下,這類產(chǎn)品的銷售前景被一致看好。

  目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風(fēng)險(xiǎn),而且,個(gè)別壽險(xiǎn)公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進(jìn)保險(xiǎn)條款,一旦利率變化,保險(xiǎn)費(fèi)率將自動(dòng)升降。

  保險(xiǎn)行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語錄:買保險(xiǎn)就像晴天備把傘。

  任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績需求,在向投保人和被保險(xiǎn)人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項(xiàng),把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險(xiǎn)的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險(xiǎn)事故,投保人申請理賠時(shí)才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告5

  當(dāng)我走出學(xué)校大門步入社會(huì)的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開始,我進(jìn)入了獨(dú)立自主,追求夢想的時(shí)候了,我面前的路很長,我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅(jiān)信自己會(huì)走好這條路的,哪怕前期會(huì)摔倒,我也會(huì)毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔(dān)就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報(bào)到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)監(jiān)測等工作。

  二、具體工作情況

  我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。

  三、工作中出現(xiàn)的問題

  剛來到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當(dāng)覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的'空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

  在檔案室里面工作,最重要的就是要細(xì)心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細(xì)節(jié),一個(gè)不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯(cuò),那么對大家以后的工作也會(huì)造成很多不便。所以,我們一定要對他人負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)!

  四、工作心得

  眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結(jié)起來,那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事,對他人負(fù)責(zé),也對自己負(fù)責(zé)。

  除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì)更多的是怎樣去接電話。這是對一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗(yàn)。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)對,碰到不會(huì)回答的問題或者是不能解決的問題,要學(xué)會(huì)去巧妙的轉(zhuǎn)換,不能直接對咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細(xì)心指導(dǎo)下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對,不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì)做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標(biāo)簽老化易掉的檔案重新把柜號(hào)寫了上去。這是一項(xiàng)多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,

  也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)吧。

  這兩個(gè)月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細(xì)心的良好習(xí)慣,這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì)了我很多很多,讓我受益匪淺!

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告6

  通過本次實(shí)習(xí),本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

  xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚(yáng))單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個(gè)全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。

 。ㄒ唬n案接收上架

  1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

  2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號(hào),有無重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。

 。ǘn案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

  利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。

  (三)檔案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報(bào)館長辦公會(huì)研究,并由館長在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

  (四)檔案排架

  1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

 。ㄎ澹n案保管

  1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

  (1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

 。2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。

  2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

 。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

 。2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長,并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長,有處長報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

 。n案調(diào)歸

  庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

  庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號(hào),所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,缺少一項(xiàng),庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。

  檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

 。ㄆ撸n案修復(fù)

  檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復(fù)難度相對低許多。

  總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的'工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。

  從專業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認(rèn)手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。

  一個(gè)多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

  三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識(shí)

  通過這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng),強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。

  市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個(gè)方面:

 。ㄒ唬榇龠M(jìn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬元等。

 。ǘ榘l(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開,促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會(huì)的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。

 。ㄈ橥苿(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)。各級(jí)國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

 。ㄋ模橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個(gè)體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。

  對于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái),為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

  正因有了信息化服務(wù)平臺(tái),xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。

  四、新時(shí)期檔案管理人才的要求

  檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng),導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

  通過實(shí)習(xí),我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn):

  首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。

  其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。

  再次,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實(shí)現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。

  第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會(huì)主義國家,檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí),在從事編纂時(shí),才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊,及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識(shí)的運(yùn)用。最后,能精通一兩門外語。時(shí)代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

  對照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識(shí)到自己的差距和努力方向。

  五、幾點(diǎn)體會(huì)

  一個(gè)多月的時(shí)間過得很快,通過實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲:

 。ㄒ唬、知識(shí)活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號(hào)分類的實(shí)際操作,從而加深對檔案分類的認(rèn)識(shí),也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明!

 。ǘ、見識(shí)廣了。書本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機(jī)的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。

  (三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習(xí),指導(dǎo)老師對上級(jí)布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路,通盤計(jì)劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。

  (四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機(jī)關(guān)層級(jí)越高,保密要求越嚴(yán),這次實(shí)習(xí)使我見識(shí)了保密工作的重要性,遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺悟提高了。這次實(shí)習(xí)平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺珍貴。

  本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長給予的機(jī)會(huì),非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告7

  一,實(shí)習(xí)時(shí)間:xxxx.6.17——xxxx.8.31

  二,實(shí)習(xí)地點(diǎn):xx市檔案館

  三,實(shí)習(xí)內(nèi)容

  1,項(xiàng)目介紹

  我們參與的項(xiàng)目是xx市“xxx”期間國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作,檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告。從XX年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃,這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄,建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。

  我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實(shí)際完成了20萬條)。

  2,工作內(nèi)容

  我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào),xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。

  我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的`研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成,實(shí)習(xí)報(bào)告《檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào),體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識(shí)繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

  四,心得體會(huì)

  我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

  1,通過兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負(fù)罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養(yǎng)著,總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是“抱大的一代”,現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立,才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了,我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。

  2,通過對民國時(shí)期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。

  我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中,一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運(yùn)用,特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作,我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào),這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對民國時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”,以前只知道它是中國試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試,但是通過對民國時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn),保存完好,生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來說,是大有可為的,當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告8

  5月7日,今天是新生活的開始。從今天起,我要進(jìn)行三周的校外實(shí)習(xí),之前對于這門課的認(rèn)識(shí)都是從書上和老師講述得來,這次有機(jī)會(huì)可以真正實(shí)踐,不僅可以加深對課本內(nèi)容的理解,還是一次很好的生活體驗(yàn)。 實(shí)習(xí)單位:蘇州市科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì)

  科協(xié)簡介:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(簡稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團(tuán)體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會(huì)力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。

  蘇州市科協(xié)的宗旨是團(tuán)結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動(dòng)科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)創(chuàng)新型城市;促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長和提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合;代表和維護(hù)科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù),為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。

  實(shí)習(xí)崗位:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)6樓檔案室

  實(shí)習(xí)內(nèi)容:第一周主要任務(wù)將散亂文件按年度進(jìn)行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進(jìn)行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進(jìn)行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進(jìn)行檔案室的裝修工作,后兩天對照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽(yù)目錄,先進(jìn)行分類,分為省級(jí)以上和省級(jí)以下,然后按省級(jí)以上和省級(jí)以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫到檔案系統(tǒng)中。

  實(shí)習(xí)總結(jié):三周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中,這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí),收獲挺大的。不僅僅是實(shí)習(xí)一方面,還有同學(xué)之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。

  首先,這三周就感覺在過著公務(wù)員的生活,盡管是實(shí)習(xí)的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對公務(wù)員的片面認(rèn)識(shí),以前總覺得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的,但通過整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動(dòng),分配到每個(gè)月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務(wù)員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機(jī)應(yīng)變,對于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗(yàn)過才會(huì)明白,別人說的也只是個(gè)人觀點(diǎn),自己想要了解必須實(shí)踐。

  其次,檔案室的生活。還記得第一天來的時(shí)候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個(gè)房間,第一個(gè)是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機(jī)等等,設(shè)施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來是沒整理過的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒整理過的,有裝過盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的.是科協(xié)曾經(jīng)獲得過的榮譽(yù)及一些紀(jì)念品。剛開始做事的時(shí)候有點(diǎn)迷,雖然是學(xué)過的,但真正做起事來還是有點(diǎn)不適應(yīng),很生疏?磥韺W(xué)過的知識(shí)不運(yùn)用到實(shí)踐中,到最后也會(huì)遺忘,派不到用處。第一天的感覺就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個(gè)人,不會(huì)的地方還可以問。第一天,茅主任也只是布置了一些簡單的事讓我們先上手,等熟悉起來。對茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時(shí)候,可以聽得出來是個(gè)很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來,就感覺有點(diǎn)空。那時(shí)候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯(cuò)。慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,事情開始多了,尤其是中間檔案室的裝修,到處是灰,在的時(shí)候沒感覺多少,等到第二天來看,一層一層的,那幾天做事一點(diǎn)心情也沒有,就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺沒什么人,那么多的柜子,就我和一個(gè)科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時(shí)候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒人管?文件好散,又很雜。看來懶是人的天性。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。

  最后,這次實(shí)習(xí),不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來很簡單,但是不花費(fèi)時(shí)間和精力也是不可能完成很好的,再簡單也是要做才會(huì)。以前上課聽老師講的很容易,到了自己動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來是這么不一樣。理論和現(xiàn)實(shí)是有差距的,只有不斷地實(shí)踐,才能更好地完善理論。理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到對好的學(xué)習(xí)效果。對我來說,這是一次很好的生活體驗(yàn),雖然是義務(wù)的,但是機(jī)會(huì)是難得的。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告9

  我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

  我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長見識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。

  我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級(jí)檔案室”的,這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的',整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò),有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅(jiān)固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

  我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時(shí)處理。資料沒有及時(shí)送來和收集。

  我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要。現(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會(huì)不卑不吭地相處了。

  這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒有白費(fèi)努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告10

  20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期

  行政081班行政管理 實(shí)習(xí)報(bào)告

  關(guān)于在濟(jì)南市長清區(qū)檔案局的實(shí)習(xí)報(bào)告

  社會(huì)實(shí)踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢,增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)!袄碚搹膶(shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實(shí)習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié):

  一、單位介紹

  濟(jì)南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財(cái)富,把具有長遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實(shí)習(xí)過程

  在周一早上,我們早早出門去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的',我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

  我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們在實(shí)習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧啊!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會(huì)吃大虧。

  我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目,案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問,學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實(shí)習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件,來實(shí)現(xiàn)電子辦公。

  三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)

  通過這次實(shí)習(xí),使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項(xiàng)工作。長清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個(gè)部門。其中機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用,辦公

  室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

  檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。

  在短暫的實(shí)習(xí)過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

  同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。

  在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)對社會(huì)有用的人。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告11

  大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。

  一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)

  認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的.人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。

  三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

  現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告12

  ******學(xué)院

  檔案實(shí)習(xí)報(bào)告

  實(shí)習(xí)名稱:檔 案 實(shí) 習(xí)

  系別: 管 理 系

  專業(yè)班級(jí):文秘0901班

  姓名: **

  學(xué)號(hào): 2009030804

  指導(dǎo)老師:常 悅、徐館長等

  實(shí)習(xí)時(shí)間:4月18日—4月22日

  二〇一一年四月二十三日

  關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告

  前 言:

  實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們在實(shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺。同時(shí),也開闊了我們的視野,使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性,通過對實(shí)習(xí)的專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用,激發(fā)未來對所實(shí)習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),進(jìn)而被社會(huì)接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。

  一、實(shí)習(xí)背景:

  檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。

  一、實(shí)習(xí)目的:

  將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐!

  通過實(shí)習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足,并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面,深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決問題的能力,積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作,做出鋪墊。

  二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

  20xx年4月18日—20xx年4月22日

  三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

  開封市****區(qū)

  四、實(shí)習(xí)單位:

  ****區(qū)檔案館

  五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

  此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無論是學(xué)校和

  系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。

  我們小組被分到****區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全,存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委,人大,政府,政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下:

  1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由于剛搬進(jìn)來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機(jī)關(guān),年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的`了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。

  2、1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作,任務(wù)量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉(xiāng)村的順序,重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉(xiāng)的檔案分開來后,又進(jìn)行了細(xì)分,即再把每一個(gè)鄉(xiāng)所涉及的村、莊進(jìn)行了分類排列,具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號(hào),各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著,我們又為已整理出的各卷編寫了卷

  內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

  3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ),即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團(tuán)結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來促使這項(xiàng)工作的順利開展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細(xì)心和毅力,也增加了對本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí),便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。

  以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實(shí)習(xí)生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后

  的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。

  六、實(shí)習(xí)體會(huì):

  此次檔案實(shí)習(xí)是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn),深入的了解了社會(huì)對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。

  七:實(shí)習(xí)建議:

  檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。

 。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}:

  雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門,存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。

  1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

  2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn),實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。

  3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來很大的困難。

  4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

  5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ┙鉀Q的建議:

  針對以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

  1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

  2、學(xué)?梢赃m當(dāng)延長實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告13

  實(shí)習(xí)地點(diǎn):

  山東省檔案館

  實(shí)習(xí)時(shí)間:

  xx個(gè)月

  指導(dǎo)老師:

  實(shí)踐目的:

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)!袄碚搹膶(shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。

  實(shí)習(xí)內(nèi)容

 。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。

  我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào),我們開始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

  征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會(huì)的話,我一定會(huì)加強(qiáng)自己對檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

 。2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。

  截止到十月十八號(hào),我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們在十月十八號(hào)就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時(shí)我真的`深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的!

 。3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。

  布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女。孔子,一代圣人;一部《論語》,影響千年!巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等!懊駠磬笔菍φ䴔(quán)時(shí)期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時(shí)期和解放戰(zhàn)爭時(shí)期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立。“情系山東”講述的老一代無產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭時(shí)期和解放戰(zhàn)爭時(shí)期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長的一個(gè)過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告14

  為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥,因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的'東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服**那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒**的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識(shí),才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆,我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。

檔案實(shí)習(xí)報(bào)告15

  終于在暑假的時(shí)候,就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了可是一直沒有機(jī)會(huì)。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會(huì)實(shí)踐,與我同行的還有 和 兩位同學(xué),三人開始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。

  并不是走走過場,參加社會(huì)實(shí)踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,讓我及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢,增加我社會(huì)實(shí)踐能力!

  市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中, 年 月中旬。 被分到機(jī)關(guān)檔案室, 和 被分到會(huì)計(jì)室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實(shí)習(xí)期間,學(xué)到很多書本上學(xué)不到東西,現(xiàn)對我這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。

  檔案館老師的帶領(lǐng)下我參觀了 市檔案館, 月 日。隨后,跟隨老師來到實(shí)習(xí)地點(diǎn): 市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見到自己的指導(dǎo)老師,老師給我分配了工作并很認(rèn)真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案,所以我就協(xié)助我指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。整理照片檔案的時(shí)候遇到問題就是指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

  防止裝訂過程中壓到字,首先察看卷內(nèi)的'文件有沒有左邊地方特別小的因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來,左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。

  會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果,對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他工作還有,整理醫(yī)療報(bào)銷清單,工作為核對醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證,這項(xiàng)工作與我所學(xué)專業(yè)是緊密相連的根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

  整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,還有。將 年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。

  市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我學(xué)到許多知識(shí)。此外,短暫的實(shí)習(xí)過程中。接觸到真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但受益匪淺,深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

  而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,這次社會(huì)實(shí)踐給我啟發(fā)實(shí)在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少。將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是人生道路上的一次寶貴財(cái)富!

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