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檔案安全隱患排查的情況報告

時間:2025-01-10 10:09:54 秀容 情況報告 我要投稿
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檔案安全隱患排查的情況報告(精選18篇)

  在不斷進步的時代,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。我們應當如何寫報告呢?下面是小編整理的檔案安全隱患排查的情況報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案安全隱患排查的情況報告(精選18篇)

  檔案安全隱患排查的情況報告 1

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實行安全領導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的.要求,結合檢查內容及相關要求,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

  一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

  在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、開展自查,消除隱患

  重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

  三、健全機制,完善制度

  建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

  今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全隱患排查的情況報告 2

  根據xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結合檢查內容及相關要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

  一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  繼續(xù)加強各級工作人員的.崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

 。1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全隱患排查的情況報告 3

  我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。

  一、高度重視,落實責任,確定責任制

  我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

  在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。

  一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。

  二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。分享好文經過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

  三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的.規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排?钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

  依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  四、今后檔案工作設想

  通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

  1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

  2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

  3、加大聲像實物檔案的收集力度。

  4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

  5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。

  通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  檔案安全隱患排查的情況報告 4

  我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的.管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

  二、完善制度,加強管理

  為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。

  三、強化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

  進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

  通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

  檔案安全隱患排查的情況報告 5

  近年來,我局在區(qū)檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

  一、健全組織,強化領導

  多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實基礎,提高標準

  為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規(guī)定的'分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。

  在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

  檔案安全隱患排查的情況報告 6

  根據雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下:

  一、強化組織領導,落實防汛責任制

  檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本處的檔案安全管理工作。同時,全面落實防汛責任制,實行安全領導負責制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

  二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案

  認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應急預案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調度、協(xié)調和轉移工作。

  三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患

  單位采取定期、不定期檢查的.方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全隱患排查的情況報告 7

  一、加強對檔案工作領導和宣傳

  1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎設施建設狀況

  在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設狀況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設狀況

  1、根據《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的.制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。

  檔案安全隱患排查的情況報告 8

  按照縣安委會總體部署,我局認真貫徹落實上級安全生產工作的文件和會議精神,牢固樹立大局意識,積極組織相關單位,認真開展農業(yè)生產安全隱患排查治理活動,狠抓各項安全生產工作,取得了顯著成效。現(xiàn)就我局安全生產工作排查情況報告如下:

  一、排查情況

  安全隱患排查小組成員結合相關單位的實際情況,分組對安全隱患進行拉網式排查。

  農機安全排查情況:農機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查,重點對農機安全生產責任制、農機安全生產規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違章情況等進行排查,截止目前,全縣拖拉機4763臺(含耕整機),聯(lián)合收割機97臺,拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人,全縣耕整機均沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機183臺次,收繳3副,檢驗合格拖拉機603臺。

  農資市場排查情況:執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導,一是加強對禁限用高度、農資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度,強化投入品的監(jiān)管、生產過程的控制、產地準出的管理,三是強化監(jiān)管,督促農資經營戶、農產品生產企業(yè)、農民專業(yè)合作社建立規(guī)范生產紀錄檔案,注重風險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

  二、主要措施

  一是加強組織領導,落實安全生產責任制。為了加強農業(yè)安全生產排查工作,我局高度重視,成立由局總支部書記梁遠均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊,農機監(jiān)理股,植保植檢站主要負責人為成員的排查小組,切實抓好安全隱患排查工作。

  二是加強惠農政策宣傳,確保農民得實惠。結合“3.15”消費者權益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農資下鄉(xiāng)進村”、“農機安全生產年”等活動,通過新聞媒體、局網絡平臺、會議、培訓班、宣傳標語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產知識,農產品中違法加非食用物質、濫用食品添加劑和高毒、高農藥殘留的危害,并向社會公布農產品質量安全投訴舉報電話,暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農藥安全科學使用》、《如何購買放心農藥》等農藥安全科學使用知識宣傳冊1萬余份,推廣安全用藥知識和技術,提高廣大農民科學用藥技術水平和質量安全責任意識。

  三是建立長效機制,強化監(jiān)管力度。根據農業(yè)部的統(tǒng)一部署,強化高毒農藥監(jiān)管,每年開展農藥專項整治活動,今年著重加大農藥市場產品質量抽查力度,抽檢重點由城區(qū)的.銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農藥零售商,重點檢測農藥產品中是否添加高毒農藥成分或其它非登記農藥成分,對在農藥產品中添加高毒農藥成分的違法行為將依法從重處罰,并與農藥經銷商簽訂《開江縣農藥經營安全責任書》,截至目前共簽訂責任書38份,共抽查農藥零售商82家,抽查農藥品種42個。要求廣大農資經營戶建立農藥經營檔案。在農業(yè)生產和病蟲防治的關鍵環(huán)節(jié),督促農資經營戶按照植保部門提供的《植保情報》推薦藥劑進行防治。

  三、存在問題及建議

  農機安全生產隱患表現(xiàn)在農業(yè)機械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”,報廢車輛機械使用等現(xiàn)象;農機駕駛操作人員文化素質低,法律意識淡;農機監(jiān)理體系薄弱,人員少,經費缺,設備差;農機監(jiān)理系統(tǒng)經費緊張,辦公設備、交通工具落后,檢驗設備無。

  檢測中心要充分利用現(xiàn)有檢測條件,擴大農產品質量安全抽檢頻次,擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農藥殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農藥殘留,食用菌中熒光增白物質及11種農藥殘留。對超市、農貿市場、生產基地每周不少于2次抽檢,“三品一標”農殘監(jiān)測合格率達到100%,主要農產品農殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農藥生產、經營主體的清查,不留死角,對不符合法定條件或者嚴重違法的,要依法予以清理、取締。

  農藥市場的監(jiān)管工作一直以來都是由農業(yè)局來負責,但從2011年12月1日以后,對能直接造成生命健康危害的一類農藥已列入到危險化學物品目錄中。凡是列入危險化學物品目錄中的產品,按照國務院頒布的《危險化學物品管理條例》要求,這一監(jiān)管職責已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農藥經銷商負起是否發(fā)放特種經營許可證的工作。工商行政管理局應該按照《四川省農藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求,認真履行好農藥經銷商的資質審查義務,凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時加大打擊無照經營行為的力度。

  農業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質量監(jiān)測中心應認真負責指導、監(jiān)督農藥在使用過程中的一系列問題。對生產基地和大田生產進行巡查和監(jiān)督。指導農民、生產業(yè)主科學用藥、合理用藥。不超范圍使用農藥,不超劑量使用農藥、不超安全期使用農藥。嚴禁高毒高殘留農藥用于農作物生產,監(jiān)查高風險農藥的使用狀況。對生產基地業(yè)主的生產活動進行檢查和指導,督促他們完善生產檔案的建立,在生產、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農資市場上一經發(fā)現(xiàn)有違禁產品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

  檔案安全隱患排查的情況報告 9

  根據自治區(qū)檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝2019﹞9號)精神,現(xiàn)將我校深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作提出以下要求:

  一、深入開展檔案安全警示教育,抓好檔案安全責任落實。各檔案管理部門要在全體教職工中深入開展檔案安全警示教育,把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書記,各部門負責人作為檔案安全的第一責任人,確保檔案安全是其職責所在,對檔案安全直接抓、直接管,經常開展安全自查和問題整改,確保檔案安全不出紕漏。

  二、開展檔案安全風險排查,完善檔案安全防護措施。文書檔案、人事檔案、財會檔案、資產管理檔案、教學檔案、教務考務檔案、學籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、項目檔案、實驗實訓檔案、圖書檔案、信息化建設檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實物人物檔案、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓檔案等各類檔案管理部門要做好檔案安全工作。根據2018年印發(fā)的《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風險評估指標體系》,對本部門檔案安全情況進行一次深入的排查。重點檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對檢查發(fā)現(xiàn)的風險隱患要提出有效的'整改措施。

  三、加強教育培訓,逐漸提高應急處置能力。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓,引以為戒,做到警鐘長鳴,筑牢檔案安全的思想防線。加強檔案安全知識和技能培訓,對重點崗位的工作人員通過實操演練方式確保培訓效果。黨政辦公室、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術中心要制訂有關火災、、信息安全等突發(fā)事件的應急處置預案。保衛(wèi)處不定期組織針對涉及檔案管理人員參加的消防應急演練,確保相關人員熟悉消防器材使用、應急處理流程和疏散逃生路徑,熟練掌握報警、救火、逃生基本技能。

  檔案安全隱患排查的情況報告 10

  根據《中共魏縣縣委辦公室關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》文件要求,為進一步筑牢檔案安全防線,我局認真開展檔案安全風險隱患排查整治工作,現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  檔案是機關工作的歷史記錄,是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。安全是檔案工作的生命線,確保檔案安全是各級各部門的職責所在。局領導對此項工作高度重視,落實人員,明確責任,確保了此項工作順利開展。

  二、深入排查,排除隱患

  按照要求,積極組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。一是建立健全檔案安全制度并落實到位完善,時刻把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之中。二是消防設施、監(jiān)控報警系統(tǒng)齊備能夠正常發(fā)揮作用;三是電氣線路水暖管道、機電設備安全,檢修維護及時可靠;四是案庫房不存在危及檔案安全的'物品;檔案庫房及設備的建設、改造、維修、裝修等嚴格管理,杜絕安全風險。

  三、強化培訓,提高能力

  農業(yè)農村局將認真學習,強化教育培訓,不斷提高應急處置能力,檔案安全應急預案正在進一步完善,隨后將進行演練,更進一步加強檔案安全管理工作,完善檔案門類,確保檔案安全。

  檔案安全隱患排查的情況報告 11

  按照縣目督辦《關于加強各單位內部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求,為切實做好單位內部治安防控工作,全力維護社會安全穩(wěn)定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內容,在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產安全,F(xiàn)將排查情況匯報如下。

  一、高度重視,加強領導,強化責任落實

  3月3日召開全縣重點單位內部安全保衛(wèi)工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學習傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內部安全保衛(wèi)責任書》要求,研究制定我局內部安全應急預案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衛(wèi)工作領導小組,切實加強組織領導,落實各項治安防范措施,確保發(fā)生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產損失。

  二、加大排查力度,確保檔案安全

  為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內開展了以防火、防盜為重點的.檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,防患于未然。

  從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規(guī)范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋,實現(xiàn)了安全監(jiān)控無死角。

  檔案安全隱患排查的情況報告 12

  5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位工作體制機制較健全,收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設,扎實做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:

  一、高度重視,督促抓好整改

  市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實;市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任,分管負責同志任副,相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、

  明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案。x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局。

  二、過程控制,逐一抓好指導

  x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在指導過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等;三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房三分開等;四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設滯后等。解決方案:一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置;二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書;三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標;四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。市檔案局在指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的`實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延。

  三、把握節(jié)點,限時抓好驗收

  根據受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號。對于檔案館(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后,市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

  四、舉一反三,全面抓好查改。

  市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市雙隨機一公開檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

  檔案安全隱患排查的情況報告 13

  我會根據《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經授權無權訪問。

 。5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

 。6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

 。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設備和軟件進行保密技術檢測。

 。8)我局的數(shù)字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。

  3、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機關檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

  1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。

  2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理;n案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

  (三)利用安全情況。

  1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

  2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設施,全天候監(jiān)控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  3、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、(四)庫房安全情況。

  1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  2、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3、所有庫房內都裝有監(jiān)控、門禁、消防設施。

  4、加強庫房內溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。

  5、成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點

 。ㄒ唬┘訌姽芾恚_保安全。要按照川檔發(fā)〔2012〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

 。ǘ┎扇∠鄳胧,對已有數(shù)字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

  (三)在成都市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調節(jié)設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

  檔案安全風險隱患排查情況自查報告三篇

  20xx年8月13日,我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查,在肯定了我廠在安全生產工作上所作的努力和成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達給我廠,責令限期改正。

  指令書號:(冀唐灤南)安監(jiān)管責改字[20xx]第(監(jiān)管—015)號。問題:

  1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞;

  2、《安全生產事故報告和調查處理制度》不規(guī)范。

  3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。

  針對上述三方面的`問題,我廠安委會成員以認真負責的態(tài)度,按照當時檢查組的指導進行了完善和改正:

  1、根據檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題,我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書,要求在24小時之內,將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍,同時對車間主任、班長和相關責任人進行了批評教育。8月14日上午,廠安全科人員對問題部位進行了檢查,看到破損的防護欄已經修復完好,其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。

  2、《安全生產事故報告和調查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是,制度中所規(guī)定的對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據《生產安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產事故報告和調查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正,并且認識到,我們對國家相關政策的學習、領會、和掌握的還不夠。所以,我們在以后必須加強這方面的學習,才能準確領會上級的指示精神,正確指導我廠的安全生產工作。

  3、責令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條,是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應進行身體檢查的規(guī)定。因此,我們根據要求,對本制度做了相應的補充。

  至此,我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責令改正的三項內容,均已改正完畢。在以后的工作中,我們仍將一如既往積極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定,把我廠的安全生產工作做好。

  檔案安全隱患排查的情況報告 14

  根據中共壺關縣委辦公室《山西省檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知的通知》文件要求,我社仔細開展檔案安全風險隱患排查整治工作,現(xiàn)將我社開展排查整治工作的狀況匯報如下:

  一、切實加強組織領導,落實工作主體責任

  檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組,領導小組詳細下設辦公室,由機關辦公室詳細負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順當開展。

  二、仔細開展排查工作,確保排查工作無死角

  依據文件要求,我社主要從以下幾個方面進展了排查工作:一是檔案制度方面。我社建立了《檔案治理制度》,并嚴格根據制度開展檔案治理工作;

  二是根底設施方面。我社現(xiàn)有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,全部檔案室均進出門上鎖。三是治理方面。機關辦公室年終對本機關的`文件、材料等進展收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關辦公室治理,人事檔案室由機關人事科治理。

  三、連續(xù)加強檔案治理工作,確保檔案安全

  一是加強檔案治理工作,加強對檔案安全治理工作的重視;

  二是對檔案室開展常常性檢查,確保檔案材料的完整性;

  三是對破損檔案進展更換檔案袋。

  檔案安全隱患排查的情況報告 15

  依據上級公司《轉發(fā)國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,公司馬上開展檔案安全風險隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全治理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查狀況匯報如下:

  一、加強檔案安全意識,明確責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,始終以來,公司領導班子非常重視檔案安全工作,堅持“安全第一、預防為主”的方針,堅固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案治理部門設在綜合治理部,通過積極組織相關人員學習關于加強檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識。同時,要求各部門堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,防患未然,避開人為因素造成的損失。公司共有12個部門,各部門均設有兼職檔案員一名,部門負責人為本部門檔案治理第一責任人,各部門檔案工作承受公司檔案治理部門的監(jiān)視、檢查與業(yè)務指導。

  二、完善制度,加強治理

  為做好公司檔案治理工作,公司制定了1個方法,10個細則、1個應急預案等相關的規(guī)章制度,并根據各項制度的要求仔細抓好落實。加強檔案治理的科學化、標準化和制度化,為檔案安全和利用供應更加堅實的根底。

  三、仔細自查自糾,找準風險點,徹底消退隱患

  公司在檢查工作中,重點從以下幾個方面開展檢查,以防止消失各種隱患:

  1、加強日常檔案室硬件治理。嚴格對比“八防”要求進展自查自糾,庫房內配備了溫濕度計、空調、吸塵器等設備,庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非檔案治理人員,不準隨便進入庫房。在春夏季季節(jié),仔細做好防潮防霉工作,長期翻開2臺空調降溫抽濕,確保庫房溫濕度相宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案治理人員每天檢查庫房溫濕度,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉,空調是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患。

  2、做好節(jié)假日期間的檔案安全治理工作。每逢節(jié)假日前,進展全公司范圍內的檔案安全檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進展重點檢查,排解隱患,確保檔案萬無一失。

  3、按要求收集整理歸檔。依據《檔案法》和公司相關制度的要求,幫助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、精確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發(fā)覺問題準時解決,確保檔案材料的安全。

  4、標準檔案借閱程序,嚴格執(zhí)行保密治理要求。檔案資料利用實行專人負責,仔細執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺賬,定期清點催還歸位。

  5、強化檔案網絡信息治理。檔案室配置了一臺專用電腦,未接入網絡,落實專人負責,做到標準操作,有序利用。近期根據上級公司網絡意識形態(tài)工作要求,對連接網絡的電腦徹查,設立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問掌握,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。對檔案治理系統(tǒng)的電子檔案名目數(shù)據庫和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織全部人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進展徹查,涉及到意識形態(tài)問題的資料進展封存,借閱根據密件流程處理。

  四、存在的問題

  通過自查自糾,已建立整改問題臺賬,主要包括以下方面:

  1、局部檔案室硬件需配備和更新。檔案室內無抽濕機;一樓檔案室的一臺空調已壞;檔案室內無氣體滅火器。

  2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比擬久,涉及的業(yè)務比擬廣,商務合同、工程建立資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,導致無法準時接收檔案。

  五、整改措施及下一步工作規(guī)劃

  1、針對檢查消失的.問題公司提出整改措施,并落實到崗位,確保檔案不受任何損失。

  一是綜合治理部檔案治理員應盡快報修已壞空調,對于不能再修理的設備要盡快更換。二是綜合治理部檔案治理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是依據公司經營進展需要,綜合治理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。

  2、下一步工作規(guī)劃

  一是為增加檔案人員的檔案意識和業(yè)務素養(yǎng),積極參與省里的檔案學問培訓學習。二是強化教育培訓,提高應急處置力量。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災減災應急演練,確保相關工作人員熟識消防器材使用、應急處置流程和疏散逃命路徑,確保遇突發(fā)大事能夠妥當有效應對。

  通過此次自查,增加了檔案安全意識,堅固安全防范意識,并在檢查中進一步消退了安全隱患。檔案工作萬無一失,今后,公司將根據此次檢查的精神,把各項工作落到實處,確保檔案的安全和完整。

  檔案安全隱患排查的情況報告 16

  我行根據《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:

  一、檢查具體工作情況

 。ㄒ唬┘訌婎I導,落實責任

  檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位,添置了全新的辦公管理設備設施,基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。

 。ǘ┩晟浦贫龋訌姽芾

  為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失,經辦公室領導研究決定,成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊,制定了《檔案館救災應急預案》。

 。ㄈ⿵娀胧,消除隱患

  我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:

  1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于2008年投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施,配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確保現(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。

  2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查,排除隱患。

  3.檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據相符。認真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

  雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進行了全面的整改。

  二、整改的措施

 。ㄒ唬┽槍z查出現(xiàn)的問題提出整改措施

  對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的'電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。

 。ǘ┱J真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

  進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。

  通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。

  檔案安全隱患排查的情況報告 17

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》要求,我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法:

  檔案保存情況:我工區(qū)檔案檔案采取分類放置,綜合管理的方式。即,各部門分開保管本部門的資料檔案,每辦公室配備4-6個文件柜(帶鎖)用于放置資料檔案,并且,每個部門至少配備資料員一名,以加強資料檔案的管理。

  一、 加強組織領導、落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我工區(qū)十分重視檔案安全工作,成立了由工區(qū)經理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作,定期或不定期的對工區(qū)各科室檔案進行檢查。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

  多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心,避免不必要的損失。

  三、健全檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

  我局安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

  工區(qū)領導每周都要對各部門檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,工區(qū)對各部門辦公室進行整修,對辦公室電線、燈具、窗戶等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。

  檔案安全,責任重大,我們將進一步加強檔案管理,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

  五、各部門資料員要切實履行好管理職責

  工區(qū)各部門資料員要高度的認真負責,做好文檔資料的.歸檔、檢查、整理工作。對于紙質文件檔案平時要加強日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對文件、檔案進行整理。對電子版的文檔資料要分類放置,同時做好備份(U盤、移動硬盤)。

  要做好文檔資料的保密及安全工作,資料員要保存好各文件柜的鑰匙,不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時,必須按照文件借閱登記制度進行登記。借閱人必須按時歸還。

  發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況,要及時上報各部門主管,并采取相應的補救措施。

  六、加強對辦公室、資料室的日常檢查

  工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進行檢查。尤其是在汛期,要注意大風、大雨天氣對工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。

  檔案安全隱患排查的情況報告 18

  近幾年來,市檔案館的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領導下,在上級主管局的大力支持與指導下,經過局、館同志的共同努力,取得了一定的成績。

  一、加強組織領導,建立安全防范機制

  檔案資料是無形財富,經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理,確保安全,我們主要突出了“五抓”。

  一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長,副局長任副組長,各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯(lián)絡人;

  二抓目標的細化。針對局、館辦公特點,黨組(支部)一班人除進行明確分工外,還層層簽訂檔案安全防范責任狀;

  三抓骨干力量的培養(yǎng),選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調配合,加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯(lián)系;五抓計劃及預案出臺,針對檔案館工作實際,我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。

  二、加強制度建設,確保監(jiān)督,管理到位

  一是修訂與完善檔案管理與保管制度,在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度,并將制度打印成冊;

  二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;

  三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱,接受群眾的監(jiān)督;

  四是不定期的'組織檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處置;

  五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯(lián)系。三年來,我們加強了庫房“九防”措施,檔案館未發(fā)生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。

  三、加強資金籌集,確保庫房經費落實

  檔案庫房管理重在基礎設施建設,為改善檔案庫房保管保護條件,我們加大了工作力度。一是積極宣傳,爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來,市委、市政府、市人大、市政協(xié)領導曾4次聽取檔案情況匯報,2次到檔案館現(xiàn)場辦公解決具體問題,市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備,截至10月24日止,已投入經費近80余萬元,用于庫房裝飾,添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。

  存在的不足:一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。

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