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市地方志編纂委員會基本情況匯報
市地方志編纂委員會基本情況匯報
一、機(jī)構(gòu)人員狀況
XXX市地方志編纂委員會始建于1984年4月（原名為XXX市史志工作委員會，為市委直屬機(jī)構(gòu)），1990年8月黨史委從中分離獨(dú)立（現(xiàn)黨史研究室），地方志機(jī)構(gòu)劃歸市政府直屬并更為現(xiàn)名，正縣級事業(yè)單位。
XXX市地方志編纂委員會共有人員16人，其中副地級離休干部1人；縣級、副縣級退休干部5人。
現(xiàn)有在編制干部10人，其中離崗預(yù)退1人。
現(xiàn)有在崗人員9人，其中，主任（正縣級）1人、副主任（副縣級）1人、助理調(diào)研員（副縣級）1人；取得專業(yè)技術(shù)職稱共有7人，其中，副高級職稱4人、中級職稱2人、初級職稱1人。
現(xiàn)設(shè)置3個科（室）：秘書科2人、方志（資料室）科2人、年鑒科2人。
二、修志機(jī)構(gòu)的主要工作任務(wù)
根據(jù)中國地方志指導(dǎo)小組頒發(fā)的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》，明確提出修志機(jī)構(gòu)的10項(xiàng)工作任務(wù)。1.開展調(diào)查研究，積累資料；2.組織志書編纂；3.審定驗(yàn)收志稿；4.整理舊志；5.總結(jié)和交流修志經(jīng)驗(yàn)；6.進(jìn)行方志理論研究；7.培訓(xùn)隊伍；8.編纂出版地方年鑒；9提供地情咨詢服務(wù)；10.編寫地情叢書等。
根據(jù)這一規(guī)定，XXX市地方志編纂委員會開展了積累資料、志書編纂、驗(yàn)收志稿、交流修志經(jīng)驗(yàn)、方志理論研究、培訓(xùn)隊伍、出版地方年鑒、地情咨詢服務(wù)及編寫地情叢書等9項(xiàng)工作（因XXX歷史上無舊志，“整理舊志”工作尚未開展）。
其中：
1984年開始編纂《XXX市志》，1992年，300萬字的XXX市第一部志書，由吉林人民出版社出版。當(dāng)年榮獲全國新編地方志優(yōu)秀成果二等獎。
1988年編輯出版第一部《XXX年鑒（1986年）》，之后每年1部。到2004年末，已連續(xù)編輯16年（出版14部，其中1999、2000、2001合編1部）。
1995年，經(jīng)與XXX市圖書館協(xié)商，“地方志地情資料庫”設(shè)在圖書館地方文獻(xiàn)室內(nèi)，便于廣大讀者及市民讀志、用志。
1997年5月，XXX市人民政府頒發(fā)96號文件，開始續(xù)修《XXX市志》、補(bǔ)編《XXX地區(qū)志》。2000年，《XXX地區(qū)志》印刷出版。
在此期間，還編輯出版了大量的地方志資料。例如，《XXX之最》、《旅游概覽》、《XXX大辭典.人物卷.鄉(xiāng)鎮(zhèn)卷》、《英城驕子》、《中國XXX》畫冊、《XXX市志資料·機(jī)關(guān)企事業(yè)單位概況》等。
三、2005年上半年的主要工作
1、完成了省地方志下達(dá)的六個方面的專題調(diào)查，形成1萬余字的調(diào)查報告。
2、加強(qiáng)了對縣（市）區(qū)志工作指導(dǎo)，重點(diǎn)指導(dǎo)幫助鐵東區(qū)史志辦開展編纂《鐵東區(qū)志》的工作，完成了區(qū)志編寫大綱等有關(guān)材料的審閱。
3、2004年版《XXX年鑒》的資料征集、初稿撰寫工作，在市直和各縣（市）區(qū)130多個部門全面展開，年鑒的彩頁征集工作也已著手進(jìn)行。
4、上半年爭取完成《XXX市志資料·機(jī)關(guān)企事業(yè)單位概況》的出版發(fā)行工作。
5、進(jìn)一步開展續(xù)修《XXX市志》的全面啟動工作。重點(diǎn)是重新修改《XXX市志篇目》、續(xù)志資料的整理補(bǔ)充、基層單位修志人員培訓(xùn)工作。
6、繼續(xù)做好省地方志下達(dá)的工作，特別是對地方志的立法工作提出好的建議。
7、抓好招商引資工作，繼續(xù)與英國UCE公司、北京菲律賓投資銀行等聯(lián)系。對省立項(xiàng)項(xiàng)目雙遼可利普風(fēng)力發(fā)電公司招商工作進(jìn)行協(xié)助，為其正在聯(lián)系英國、北京、大連三家投資公司。
8、深入持久地開展“一幫兩促”工作，對鐵西區(qū)西橋社區(qū)10名貧困戶分別情況研究脫貧就業(yè)的問題。不久前，全體黨員為貧困戶共捐款1000元，解決換季及醫(yī)療困難。
四、當(dāng)前地方志工作存在的主要困難
1.經(jīng)費(fèi)十分緊張。XXX市地方志編纂委員會成立以來，每年都有列入財政計劃的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，其中年鑒編輯及出版費(fèi)8萬元，市志資料收集及編輯費(fèi)5萬元。自1997年開始，因XXX財政緊張，地方志專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被砍掉，每年僅保證工資。年鑒沒有經(jīng)費(fèi)，不能按時印刷出版；志書編纂沒有經(jīng)費(fèi)，影響資料整理、提供利用。
2.專業(yè)人員少�，F(xiàn)有技術(shù)業(yè)務(wù)人員7人，其中1人兼出納及司機(jī)、1人兼會計；50歲以上老同志3人。面對市志編纂、年鑒編輯這樣的大工作量，現(xiàn)有人員很難保證按時、保質(zhì)、保量完成�，F(xiàn)急需年輕、高學(xué)歷、會電腦、擅長文字工作的專業(yè)人員，充實(shí)地方志隊伍，補(bǔ)充后備力量。
3.辦公環(huán)境差�，F(xiàn)有辦公室3間，其中，秘書科隔出一間副主任室，編稿寫作環(huán)境較為狹��；方志科及資料室、年鑒科及1名助理調(diào)研員3個科室5人合在一間辦公室，編稿、指導(dǎo)、資料檢索相互影響較大。
4.缺少現(xiàn)代辦公設(shè)施。由于沒有專門的資料室（庫），地方志資料及年鑒資料管理不規(guī)范，缺少分類、檢索、存放設(shè)施，影響資料利用及考訂工作。由于沒有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公必備的條件，不能受理基層單位報來的電子文本，志書及年鑒編輯工作還處于初級的手寫“爬格子”方式，工作效率低下，占用了大量的人力資源，花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)用于打字、復(fù)印。
5.機(jī)構(gòu)性質(zhì)欠妥。XXX市地方志編纂委員會雖然具有行政職能，但為市政府直屬的事業(yè)單位。而在XXX市轄的縣（市）區(qū)，修志機(jī)構(gòu)歸屬檔案局、組織部、政府辦形式多樣，市本級機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀不利于組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市進(jìn)行編史修志工作。應(yīng)當(dāng)將列為政府序列，編入公務(wù)員隊伍，準(zhǔn)備迎接地方志立法后的執(zhí)法職能；或?qū)⑵鋭澣胝k，以加大組織、協(xié)調(diào)開展地方志工作的力度。
市地方志編委會
2005年3月30日
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